Bagaimana Anda menutupi sebagian data di excel?

Ini adalah seri kedua dari empat bagian yang memperkenalkan IRI CellShield. Gambaran umum ditemukan di sini. Bagian lainnya menunjukkan cara menggunakan lebih banyak fungsi di CellShield seperti enkripsi dan nama samaran. Jika Anda tertarik untuk menemukan, mengklasifikasikan, atau menutupi PII dalam database atau file datar, lihat IRI FieldShield. Untuk file teks, dokumen, atau gambar semi-terstruktur dan tidak terstruktur, lihat IRI DarkShield

IRI CellShield adalah perangkat lunak keamanan tanpa batas untuk menutupi PII di spreadsheet. CellShield hadir sebagai Excel Personal Edition (PE) yang murah, atau dalam Enterprise Edition (EE) untuk penemuan PII di seluruh LAN, perbaikan massal, dan audit. Kedua versi melakukan redaksi penuh atau sebagian, enkripsi (termasuk mempertahankan format) dan dekripsi, serta penyamaran

Cukup pilih rentang sel yang ingin Anda lindungi, lalu klik jenis perlindungan yang Anda perlukan

Antarmuka yang mudah digunakan memandu Anda melalui langkah-langkahnya, dan CellShield akan bekerja untuk Anda. Ini juga menyediakan dekripsi dan pemulihan nama samaran

Di bawah ini adalah contoh langkah demi langkah menggunakan fitur 'Mask Redact' CellShield untuk menutupi nomor jaminan sosial di spreadsheet Excel. (Catatan. Semua informasi yang digunakan dalam contoh ini adalah fiksi. )

1. Buka spreadsheet Excel yang berisi data yang ingin Anda lindungi oleh CellShield

2. Pilih rentang sel yang akan dilindungi

3. Klik tab CellShield pada pita Excel

4. Pilih opsi perlindungan yang ingin Anda gunakan dari tombol di menu CellShield. Dalam hal ini, pilih 'Mask Redact'

5. Isi semua informasi yang diperlukan pada formulir pengguna yang muncul dari pilihan Anda. MEMPERBARUI. Sejak CellShield versi 2. 0, semua karakter UTF-8 didukung sebagai karakter masking. Sebelumnya hanya karakter ASCII yang didukung

6. Klik tombol untuk melakukan tindakan yang diinginkan (dalam contoh ini, 'Mask'), dan lihat hasilnya di lokasi yang dipilih (baik ke dalam spreadsheet baru atau kembali ke rentang yang dipilih – hati-hati di sini)

Manajemen Data Master dengan Git

Enkripsi / Dekripsi Data Sensitif di Lembar Kerja Excel Menggunakan CellShield [video]

enkripsi penyembunyian data Add-in Excel spreadsheet Excel IRI CellShield nama samaran nama samaran redact pulihkan data sensitif xls

Jika Anda memiliki lembar yang berisi informasi rahasia, seperti gaji karyawan, Anda bisa menyembunyikan nilai sel tersebut dengan menggunakan format angka kustom

Lakukan salah satu dari yang berikut ini

Sembunyikan nilai sel

Saat Anda menyembunyikan nilai dalam sel, sel tampak kosong. Namun, bilah rumus masih berisi nilai

1. Pilih sel

2. Pada menu Format, klik Sel, lalu klik tab Angka

3. Di bawah Kategori, klik Kustom

4. Di kotak Tipe, ketik ;;;

Menampilkan nilai sel tersembunyi

1. Pilih sel

2. Pada menu Format, klik Sel, lalu klik tab Angka

3. Di bawah Kategori, klik Umum (atau format tanggal, waktu, atau angka yang sesuai selain Kustom), lalu klik OK

   Saat memasukkan data seperti waktu atau tanggal, akan memakan waktu untuk memasukkan nilai yang telah diformat sebelumnya termasuk simbol seperti “. " atau "/". Oleh karena itu, Anda dapat membuat masker input yang memungkinkan pengguna memasukkan angka saja lalu memformatnya secara otomatis

   Waktu

   Misalnya, jika hanya angka untuk waktu yang dimasukkan, Anda ingin Excel memformatnya secara otomatis sebagai HH. MM. Katakanlah Anda ingin membuat masker input untuk sementara waktu di sel B2

   1. Klik kanan sel tempat Anda ingin membuat input topeng (di sini, sel B2), dan pilih Format Sel…

    

   

    

   1. Di jendela Format Cells, (1) pilih Number > Custom, (2) enter #”. ”00 di kotak Type, dan (3) klik OK

    

   

    

   Sekarang, Anda dapat memasukkan angka hanya untuk waktu (di sini, 450), dan Excel akan memformatnya sebagai 4. 50

    

   

    

   Seperti yang Anda lihat, sel ini memiliki format khusus. Oleh karena itu, ini tidak akan dikenali sebagai format waktu oleh Excel

   Tanggal

   Dengan cara yang sama, Anda juga dapat menutupi input data untuk tanggal. Dalam hal ini, setiap entri hanya boleh berupa angka (misalnya, 02282021), dan Anda ingin Excel menampilkannya sebagai tanggal (28/02/2021). Untuk melakukannya, ulangi langkah-langkah di atas, dan di Langkah 2, ketikkan yang berikut ini. 00″/”00″/”0000

    

   

    

   Hasilnya, Anda dapat memasukkan 02282021 di sel B2, dan ditampilkan sebagai 02/28/2021

    

   

    

   Menyamarkan Input Data di Google Sheets

   Anda juga dapat menutupi input data untuk waktu di Google Sheets

   1. Pilih sel tempat Anda ingin membuat input mask (di sini, sel B2), dan di Menu, buka Format > Number > More Formats > Custom number format

    

   

    

   1. Di kotak format angka, masukkan #”. ”00 dan klik Terapkan

    

   

    

   Hasilnya sama seperti di Excel. Jika Anda memasukkan 450 di sel B2, itu diformat sebagai 4. 50

    

   

    

   Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda juga dapat menutupi input data untuk tanggal, dengan memasukkan 00″/”00″/”0000 sebagai format angka kustom

   Bagaimana cara menyembunyikan bagian dari nilai sel di Excel?

   Sembunyikan nilai sel .

   Pilih sel atau rentang sel yang berisi nilai yang ingin Anda sembunyikan. .

   Pada tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog. .

   Dalam kotak Kategori, klik Kustom

   Di kotak Jenis, pilih kode yang ada

   Jenis ;;;

   Klik Oke

   Bagaimana Anda memilih sebagian di Excel?

   Klik sel, atau tekan tombol panah untuk berpindah ke sel. Klik sel pertama dalam rentang, lalu seret ke sel terakhir, atau tahan SHIFT sambil menekan tombol panah untuk memperluas pilihan . Anda juga bisa memilih sel pertama dalam rentang, lalu tekan F8 untuk memperluas pilihan dengan menggunakan tombol panah.

   Bisakah entri data diblokir sebagian di Excel untuk pengguna lain?

   Klik Tools, Protection, Protect Sheet. Beri tanda centang pada Lindungi lembar kerja dan konten sel terkunci, lalu pilih aktivitas yang ingin Anda tetap tersedia untuk semua pengguna. Sebelum Anda dapat mengklik OK , Anda harus memilih kata sandi dan kemudian mengonfirmasinya

   Bisakah Anda menutupi bidang di Excel?

   Klik tab CellShield pada pita Excel. 4. Pilih opsi perlindungan yang ingin Anda gunakan dari tombol di menu CellShield. Dalam hal ini, pilih 'Mask Redact' .