Bagaimana Anda menghapus baris kosong secara massal di google sheets?

Jika Anda memiliki kumpulan data yang berisi baris kosong, Anda dapat dengan mudah menghapusnya menggunakan Fungsi COUNTA dan menghapus sel yang difilter. Katakanlah Anda memiliki kumpulan data berikut

Untuk menghapus baris kosong sepenuhnya, ikuti langkah-langkah ini

1. Di akhir kumpulan data, tambahkan satu kolom pembantu (F), dan masukkan rumus di sel F2

=COUNTA(B2:E2)

Rumus ini menghitung semua sel yang tidak kosong di baris

1. Sekarang, salin rumus ke bawah kolom, hingga Baris 12

Semua baris kosong memiliki nol di Kolom F

1. Sekarang, filter dan tampilkan hanya baris kosong. Kemudian hapus mereka. Pertama, hidupkan filter. Pilih sel apa pun di judul (Baris 1), dan di Pita, buka Beranda > Urutkan & Filter > Filter

1. Klik ikon filter di Kolom F, hapus centang semua nilai dan biarkan hanya 0, dan tekan OK

1. Pilih seluruh kumpulan data yang terlihat (tidak termasuk baris header), dan di Pita, buka Beranda > Temukan & Pilih > Buka Spesial…

1. Di jendela Go To Special, pilih Hanya sel yang terlihat dan klik OK

1. Sekarang semua baris yang terlihat (kosong) dipilih. Klik kanan area yang dipilih dan pilih Hapus Baris

1. Sekarang setelah semua baris kosong dihapus, hapus filter. Klik ikon filter di Kolom F, centang (Pilih Semua), dan klik OK

Akibatnya, semua baris kosong dihapus dari kumpulan data

1. Terakhir, matikan filter dan hapus kolom pembantu

Anda juga dapat menghapus baris dengan sel kosong di dalamnya dengan Ke (lihat Cara Menghapus Baris Dengan Sel Kosong). Tapi hati-hati, karena Anda bisa menghapus baris yang tidak sepenuhnya kosong. Metode di atas memungkinkan Anda untuk menghapus setiap baris yang benar-benar kosong, sedangkan jika Anda menghapus baris dengan sel kosong di dalamnya, Anda mungkin akan menghapus baris yang benar-benar berisi data

Apakah Anda memiliki baris kosong di data yang ingin Anda singkirkan?

Terkadang kolom dalam kumpulan data Anda berisi sel kosong atau kosong. Biasanya, ini bukan masalah besar dan bahkan mungkin menjadi bagian dari data

Namun, ketika sel kosong menjangkau seluruh baris, maka itu menjadi hal yang berbeda sama sekali. Baris kosong hanya itu. Kosong. Kecuali Anda berniat untuk mengisinya nanti, tidak ada alasan bagus untuk baris kosong tetap ada di data Anda

Memiliki baris kosong di data Anda bahkan dapat membuat pekerjaan Anda lebih rumit

Dataset di atas memiliki beberapa baris kosong yang perlu dihapus

Langkah-langkah berikut akan menunjukkan cara menghapus baris kosong menggunakan alat filter

1. Pilih rentang sel yang berisi data dan buat filter
2. Anda dapat menggunakan perintah Buat filter dari toolbar atau yang ada di menu Data

Ikon piramida yang menghadap ke bawah akan muncul di baris atas kumpulan data setelah Anda menerapkan filter

1. Pilih kolom mana saja dan klik ikon filter

Karena Anda ingin menghapus baris kosong, tidak masalah kolom mana yang Anda pilih

Opsi tarik-turun yang muncul saat Anda mengeklik ikon filter menunjukkan bahwa semua item di kolom tersebut dipilih

1. Klik pada perintah Hapus untuk membatalkan pilihan semua item

1. Ini memungkinkan Anda untuk memilih hanya opsi Blanks
2. Klik tombol OK

1. Pilih semua sel kosong dalam rentang yang difilter
2. Klik kanan di mana saja pada pilihan
3. Pilih Hapus baris yang dipilih dari menu klik kanan

Anda akan menghapus baris kosong dari data. Anda akan melihat bahwa data sekarang memiliki beberapa baris tersembunyi karena tidak ada lagi baris kosong

Klik ikon filter dan pilih opsi Pilih semua dan tekan tombol OK. Ini akan mengungkapkan seluruh kumpulan data

Anda juga dapat menghapus perintah Buat filter menggunakan ikon bilah alat atau opsi menu Data untuk menampilkan kembali semua data

Hapus Baris Kosong dengan Menyortir

Pengurutan melibatkan penataan ulang kolom atau kolom dalam urutan naik atau turun. Anda juga dapat menggunakan pengurutan untuk menghapus baris kosong dari kumpulan data Anda

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan data Anda dan menghapus baris kosong

1. Pilih rentang yang berisi kumpulan data tanpa menyertakan label kolom

1. Buka menu Data
2. Klik pada Sortir rentang
3. Pilih salah satu opsi pengurutan

Opsi pengurutan mana pun yang Anda pilih, baris kosong akan berada di bagian bawah kumpulan data, dan Anda tidak perlu menghapusnya

Anda juga dapat menggunakan opsi Sortir lembar. Jika Anda menggunakan opsi Sort sheet, Anda tidak perlu memilih rentang dataset. Namun, label kolom akan disertakan dalam keluaran yang diurutkan

Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan memindahkan label kolom kembali ke atas

Hapus Baris Kosong dengan Add-on

Metode ini membutuhkan penggunaan add-on. Pengaya adalah alat khusus yang dibuat oleh pengembang yang menjalankan berbagai fungsi dalam spreadsheet

Untuk menghapus baris kosong, Anda harus mengunduh add-on Power Tools

1. Buka menu Ekstensi
2. Pilih Pengaya
3. Klik pada opsi Dapatkan add-on

Ini akan membuka pasar ruang kerja google tempat Anda menemukan dan mengunduh add-on. Gunakan bilah pencarian untuk mencari add-on Power tools dan menginstalnya

Saat add-on diinstal, Anda akan menemukannya di menu Extensions ➜ Power Tools ➜ Start

Mengklik Mulai akan membuka menu dialog Power Tools di sisi kanan spreadsheet

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan add-on Power Tools untuk menghapus baris kosong

1. Pilih rentang sel dengan baris kosong

1. Pilih opsi Hapus dari menu Power Tools

1. Batalkan pilihan praseleksi apa pun dengan hanya menyisakan opsi Hapus semua baris kosong yang dipilih
2. Klik pada tombol Hapus

Ini akan menghapus semua baris kosong dalam rentang yang dipilih

Add-on Power Tools ini gratis, tetapi versi gratisnya hanya dapat digunakan sekali sehari setelah 30 masa percobaan

Anda mungkin ingin berlangganan versi lengkap jika Anda ingin menggunakannya lebih sering karena ia melakukan tugas berulang lainnya selain menghapus baris kosong

Hapus Baris Kosong dengan Fungsi FILTER

Anda sebelumnya melihat cara menggunakan alat filter untuk menghapus baris kosong

Metode ini menggunakan fungsi FILTER untuk melakukan hal yang sama

= FILTER ( range, condition1, [condition2, …] )

FILTER menggunakan dua argumen untuk menyimpan data yang tidak diinginkan dari tampilan – rentang dan kondisi

• range_ mengacu pada sel yang berisi data yang akan disaring
• condition mengacu pada kolom nilai benar atau salah untuk kondisi pemfilteran yang digunakan untuk memfilter kumpulan data

Argumen range dan hanya satu condition adalah argumen yang diperlukan dalam fungsi FILTER meskipun Anda dapat menggunakan argumen condition sebanyak yang diperlukan

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Salin dan tempel sintaks di atas ke bilah rumus untuk memfilter data

Sintaks memfilter data berdasarkan kolom pertama A. Kondisi filter diatur sehingga hanya mengembalikan baris yang tidak sama dengan kosong. Operator

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Ini adalah metode yang lebih nyaman untuk digunakan karena tidak mengandung banyak langkah manual. Fungsi FILTER adalah rumus larik dan akan diperbarui sesuai jika data sumber berubah

Hapus Baris Kosong dengan Fungsi QUERY

QUERY adalah tipe lain dari rumus array yang dapat digunakan untuk melakukan banyak operasi dalam spreadsheet karena memungkinkan penggunaan sintaks bahasa kueri terstruktur (SQL) untuk memanipulasi data dalam spreadsheet

Sintaks SQL dalam fungsi QUERY ini dapat digunakan untuk menghapus baris kosong

💡 Kiat. Lihat panduan lengkap untuk fungsi QUERY ini untuk informasi lebih lanjut tentang fungsi luar biasa ini

= QUERY ( data, query, [headers] )

Fungsi QUERY memiliki dua argumen wajib dan satu argumen opsional

• = FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

  1 menunjuk ke rentang data yang ingin Anda kueri

• = FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

  2 adalah sintaks SQL untuk kueri yang ingin Anda lakukan

• = FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

  3 adalah tempat Anda dapat menentukan jumlah baris yang digunakan sebagai tajuk kolom. Argumen ini opsional

= QUERY ( A1:D15, "SELECT A, B, C, D WHERE A IS NOT NULL", -1 )

Sintaks di atas akan menghapus baris kosong dalam kumpulan data sampel

Rentang yang berisi kumpulan data adalah A1. D15. Kueri memfilter kumpulan data dengan klausa

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Pernyataan

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Hasilnya adalah semua data Anda tanpa baris kosong

Hapus Baris Kosong dengan Skrip Aplikasi

Jika Anda tidak ingin menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas untuk menghapus baris kosong, ada satu metode lain yang dapat Anda pilih yaitu menggunakan skrip aplikasi

Skrip aplikasi memungkinkan Anda membuat alat khusus untuk menyelesaikan tugas Anda di Google Spreadsheet

Sebanyak alat yang ada di Google Sheets, terkadang Anda membutuhkan sesuatu yang lebih bernuansa untuk data Anda. Skrip aplikasi memberi Anda apa yang Anda butuhkan untuk situasi seperti itu

💡 Kiat. Lihat panduan lengkap ini untuk skrip aplikasi di Google Sheets untuk detail lebih lanjut

Anda dapat membuka jendela editor kode skrip aplikasi dengan membuka menu Ekstensi dan mengeklik opsi Skrip aplikasi. Pastikan Anda menghapus konten di jendela editor sebelum menempelkan kode di bawah ini

function removeBlanks() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()  
var selectedRange = ss.getActiveRange();
selectedRange.sort({column: 1, ascending: true})
}
function onOpen() {
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('Data')
.addItem('Remove Blanks', 'removeBlanks')
.addToUi();
};

Salin dan tempel kode di atas ke jendela editor kode Anda

Klik tombol Simpan dan kemudian Jalankan. Berikan izin yang diperlukan, lalu kembali ke spreadsheet Anda dan muat ulang

Skrip membuat item menu baru bernama Data yang memiliki submenu bernama Hapus Kosong

Ini dimungkinkan karena pemicu onOpen dalam skrip yang membuat perubahan pada spreadsheet saat dibuka

Skrip bekerja dengan cara yang sangat mudah, berdasarkan metode penyortiran yang ditunjukkan sebelumnya. Anda dapat memilih rentang dengan baris kosong yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus Kosong. Skrip akan mengurutkan rentang dalam urutan menaik menggunakan kolom pertama

⚠️ Peringatan. Pastikan untuk tidak memilih tajuk kolom sebelum Anda menjalankan skrip ini sehingga tidak disertakan dalam rentang pengurutan

Kesimpulan

Ini adalah praktik terbaik untuk menghapus baris kosong apa pun dari kumpulan data Anda karena tidak menambahkan nilai apa pun

Ada banyak cara untuk menghapus baris kosong dari data Anda seperti pengurutan, pemfilteran, fungsi, add-on, atau skrip aplikasi

Untuk penggunaan satu kali, metode pengurutan manual, pemfilteran, add-on, atau skrip aplikasi mungkin lebih disukai

Saat data sumber Anda terus diperbarui, Anda dapat menggunakan metode rumus untuk menghapus bagian yang kosong. Dengan cara ini hasilnya akan diperbarui secara dinamis saat sumber data Anda berubah

Bagaimana Anda bisa menghapus semua baris kosong secara bersamaan di spreadsheet yang diimpor?

Bagaimana cara menghapus baris kosong secara massal di Excel?

Bisakah Anda menghapus secara massal di Google Sheets?