Keuntungan belajar word dan excel

Bagi Anda yang sering bekerja atau membuat tugas dengan komputer atau laptop, pasti sudah tidak asing lagi dengan program aplikasi Microsoft Word.

Salah satu aplikasi buatan Microsoft itu merupakan software pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan saat ini.

Fungsi dari Microsoft Word sendiri, tidak hanya sebatas untuk mengolah kata saja. Pengguna juga bisa mengandalkan Microsoft Word untuk menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.

Untuk mengetahui lebih lanjut apa kegunaan Microsoft Word, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.

Apa kegunaan Microsoft Word?

• Membuat surat

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.

Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.

• Membuat dokumen

Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.

Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.

Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.

• Mengoreksi kata-kata

Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.

Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.

• Membuat dan membuka file dari berbagai macam format

Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx.

Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.

• Kolaborasi dengan program office lain

Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.

Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.

Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.

Microsoft office merupakan sebuah paket perangkat lunak yang diciptakan atau dikembangkan oleh perusahaan Microsoft itu sendiri. Didalam paket software tersebut, terdapat software-software yang mendukung aktivitas sehari hari khususnya dalam dunia kerja. Aplikasi-aplikasi dari Microsoft office yang sering digunakan dan paling familiar adalah Microsoft word untuk mengelolah huruf, misalkan seperti dalam membuat surat, proposal ataupun laporan. Selain itu terdapat Microsoft powerpoint yang tujuan utamanya adalah untuk mempresentasikan hasil laporan yang sudah dibuat. Untuk software terakhir yang cukup sering digunakan adalah Microsoft excel yang berfungsi untuk membuat sebuah laporan dalam bentuk angka.

Dilihat dari fungsi masing-masing aplikasi tersebut, tentu saja aplikasi tersebut sangatlah bermanfaat dan sangat penting bagi kebanyakan orang. Hal ini dapat dilihat dimana mulai dari jenjang pendidikan SMP bahkan SD sekalipun sudah mulai diperkenalkan setidaknya salah satu dari ketiga aplikasi ini. Hal ini disebabkan karena semakin majunya teknologi pada zaman ini mendorong banyak orang untuk melakukan aktivitas pekerjaan menggunakan komputer dan lebih condong menggunakan salah satu atau lebih dari ketiga aplikasi ini, seperti menyajikan data, membuat surat dan presentasi.

Sebagai contoh pada saat seseorang yang ingin melamar sebuah pekerjaan, hampir sebagian besar salah satu syaratnya adalah mengerti bagaimana cara mengoperasikan Microsoft office, khususnya Microsoft word, excel dan powerpoint. Dimana hal ini mencerminkan bagaimana pentingnya peranan ketiga aplikasi tersebut atau paket aplikasi tersebut dalam berjalannya perusahaan. Contoh lain adalah ketika sudah bekerja disuatu perusahaan, untuk mempermudah seseorang dalam menganalisa data maka data tersebut akan ditampilkan menggunakan Microsoft excel untuk mempermudah dalam menganalisanya, atau misalkan ketika seseorang ingin menyebarkan surat pemberitahuan dengan jumlah yang banyak dengan tujuan yang berbeda beda, maka orang tersebut tentu saja dapat menggunakan Microsoft word untuk membuat surat tersebut.

Dengan kata lain penggunaan dan pengetahuan tentang Microsoft office tentu saja sangat berguna hampir diseluruh aspek, khususnya didalam lingkungan kerja, seperti misalnya dalam membuat surat, proposal, laporan, presentasi, Analisa data atau data entry dan sebagainya, sehingga dapat digunakan untuk membantu perusahaan dalam memajukan perusahaan itu sendiri.

Apa keuntungan belajar ms word?

Apa manfaat kita belajar dari program Excel?