Meja kantor salah satu furniture yang memiliki permukaan datar dan bagian bawahnya disokong dengan empat kaki. Meja kantor umumnya memiliki laci yang dapat dimaksud dengan meja kantor adalah meja yang digunakan oleh direktur, pegawai sebagai alas untuk menyelesaikan pekerjaan dikantor. Show
Jenis – Jenis Meja KantorKarena dikantor kebutuhannya berbeda-beda, sebaiknya anda mengetahui jenis-jenis meja yang diperlukan unuk kebutuhan kantor agar lebih memahami fungsi dari kegunaan adanya meja. Meja karyawan ini merupakan hal yang sangat penting untuk keperluan para karyawan kantor. Sebagaian besar stsff pastinya bekerja dimeja karena memang jenis pekerjaannya yang membutuhkan meja, seperti : finansial, IT, admin, dan masih banyak lagi yang lainnya. Ukuran dan model meja karyawan berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan staffnya masing-masing, misalnya saja untuk para pekerja IT, mereka pastinya membutuhkan meja komputer untuk meletakkan monitor, keyboard, dan CPU. Sedangkan untuk meja sekertaris sudah sewajrnya diberikan model yang lebih kompleks karena pekerjaannya yang membutuhkan banyak kertas, komputer, perlengkapan menulis, dan sebagainya. Area resepsionis salah satu elemen yang ruang nya mempunyai ruangan tunggu seperti kantor, hotel, rumah sakit, dan lain sebagainya. Meja resepsionis menjadi ikon gambaran perusahaan tersebut. Semakin bagus dan baik kualitas meja jenis ini, memperlihatkan bahwa perusahaan tersebut paling memperdulikan segi estetika yang terdapat di ruangan-uangan kantor mereka. Model minimalis tidak sedikit dicari oleh semua calon pembeli. Meja resepsionis sendiri dipecah menjadi ke dalam sejumlah tipe varian, yakni menurut bahan dasar rangka dan lapisannya. Biasanya meja ini diciptakan secara custom oleh banyak sekali calon pembeli. Hal ini disebabkan meja ini mesti menyesuaikan dengan ruangan yang ada. Pada lazimnya meja yang satu ini memiliki elevasi yang lebih tinggi dari meja karyawan lainnya atau dapat dikatakan setinggi dada orang dewasa. Bahan material yang dipakai bermacam-macam, mulai dari kayu, plastik, dan sebagainya. Setiap kantor pastinya mempunyai ruang meeting untuk menyelenggarakan rapat atau pertemuan dengan pihak-pihak tertentu. Bagi pemilihan meja rapat, terdapat baiknya kita menyesuaikannya dengan luas ruangannya. Kalau ukurannya minimalis, usahakan pilih yang modelnya minimalis dan simple. Jika memang ukuran ruangannya besar, tidak terdapat salahnya memakai model yang besar. Pemilihan desain meja kantor ini sebetulnya beragam. Anda bisa memilih yang cocok dengan gaya kantor Anda. Jangan lupa di pertimbangkan pemilihan bahannya supaya awet dipakai. Meja direksi yaitu perabotan kantor yang penting sebab sangat diperlukan oleh pemimpin perusahaan. Biasanya desain meja yang satu ini lebih kokoh dan tegas dikomparasikan jenis-jenis meja kantor lainnya. Untuk meja ini melambangkan bila pemakai meja itu mempunyai status status yang lebih tinggi. Modelnya pun pun bermacam-macam. Bahan-bahan yang dipakai pun pun lebih bervariasi, tapi ingin lebih mahal biayanya dikomparasikan yang lainnya. Sebagian besar meja direksi memakai bahan kayu jati supaya awet dan pastinya Anda mesti mengeluarkan ongkos ekstra guna membelinya. Tips Memilih Meja kerja Berkualitas untuk kantorSebelum melakukan pembelian meja kantor, pastikan kamu tahu betul bagaimana memilih meja kerja yang berkualitas. Kualitas meja kantor tidak melulu tentang seberapa tahan lama ia digunakan, namun juga haruslah menunjang keperluan dan menambah produktifitas. Untuk bisa menunjang pekerjaan, meja kantor mesti dapat membuat pemakainya merasa nyaman. Maka dari itu, kamu harus teliti untuk memilih sebelum memutuskan untuk melakukan pemesanan.
Pastikan ukuran meja kantor yang dipilih sudah cocok dengan ukuran ruang kerja. Anda mesti tahu betul spesifikasi ruangan supaya peletakan meja kantor tidak menciptakan ruangan sempit. Perhatikan dimensi produk yang kamu pilih apakah sudah cocok dengan spesifikasi ruangan atau belum. Selain tersebut perhatikan pula warna dan modelnya apakah cocok dengan konsep interior. Jika kantor mengusung konsep formal, meja kerja dengan desain standar sudah lumayan untuk itu. Namun bila kantor kamu didominasi oleh profesional muda, pilihlah meja kerja dengan desain canggih dan minimalis.
Ketahui terlebih dahulu meja kantor yang kamu butuhkan untuk kegiatan apa. Untuk kegiatan yang tidak memerlukan komputer, maka dapat pilih meja staff biasa. Pada dasarnya meja kantor kini didesain untuk kegiatan yang memakai komputer. Artinya, yang mesti kamu perhatikan ialah kelengkapannya. Jika pekerjaan perlu komputer, pilihlah meja komputer yang mempunyai kelengkapan keyboard tray, printer & CPU compartment dan lubang socket guna kabel. Kualitas produk ialah hal yang mesti diacuhkan dengan jeli sebelum membelinya. Memilih meja kantor juga sama, pastikan semua faedah dan fitur dalam suasana baik dan tidak terdapat yang kurang. Misalnya, apakah laci dapat dikunci dan dapat dibuka-tutup dengan lancar. Cek pulang apakah permukaan meja datar atau miring. Kaki meja apakah kokoh atau ringkih. Ini bergantung pada pemasangannya. Pastikan pula tidak terdapat cacat pada permukaan meja kantor, lapisan yang menggelembung atau belubang.
Memilih partner penyedia untk keperluan kantor yang tepat. Pilihlah partner yang mempunyai produk keperluan kantor terlengkap. Dengan begitu, kamu akan memiliki tidak sedikit opsi dalam memilih meja kantor yang tepat sesuai keperluan bisnis. Untuk kamu yang memilih pada toko online, pilihlah partner yang mempunyai toko offline. Untuk hal kantor, terlalu mempunyai resiko jika langsung percaya pada toko online. Kecuali bila kamu berada di beda kota. Dengan menjalin kerjasama, mungkin bisa mendapat harga yang lebih murah dari harga normal. Itulah tips memilih meja kantor yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat menjadi panduan melakukan pembelian barang kebutuhan kantor anda.
Resepsionis Adalah? – Tugas, Syarat, Fungsi Beserta Gajinya — Kamu pasti tidak asing dengan istilah respsionis, bukan? Apalagi jika kamu pernah berkunjung ke sebuah hotel, cafe, restauran bahkan kantor perusahaan pastinya tidak asing lagi dengan seseorang yang selalu menyambut tamu dan pengunjung di depan lobby atau pintu masuk. Mereka selalu tersenyum dan selalu menanyakan keperluan pengunjung, mereka juga selalu siap untuk membantu atau mengarahkan pengunjung sebelum memasuki posisi ruangan atau tempat yang akan dituju. Seorang resepsionis di dunia hospitality sendiri memiliki peran penting. Tentunya tidak akan senang jika masuk ke sebuah hotel atau gedung perusahaan yang kemudian disambut oleh resepsionis hingga office boy yang bermuka datar bukan? Seorang resepsionis dituntut agar bisa memberikan dan mewakili keramahan pelayanan dari sebuah tempat. Apa saja sih tugas seorang resepsionis? Di dalam sebuah perusahaan resepsionis biasa juga disebut dengan sekretaris. Berikut ini artikel tentang resepsionis dari pengertian, tugas hingga syaratnya! Apa itu Resepsionis?Resepsionis adalah pegawai yang memiliki tugas untuk menyapa, melayani, memberikan informasi kepada pengunjung, pelanggan atau pihak yang berkepentingan terkait tujuan yang diinginkan. Di mana, resepsionis harus bisa menjadi jembatan informasi antara pihak manajemen perusahaan dengan tamu tersebut. Resepsionis merupakan orang yang bertugas sebagai penerima tamu disuatu perusahaan, kantor, hotel. Mereka biasanya ditempatkan dibagian depan kantor, ini bertujuan agar tamu yang datang mudah mengetahui cara yang mudah untuk mencari informasi dan juga sebagai gambaran dari suatu perusahaan. Di suatu perusahaan biasanya terdapat sekretaris yang juga menjadi resepsionis untuk pimpinannya. Tetapi diperusahaan besar biasanya terdapat seseorang khusus yang menjadi resepsionis perusahaan. Untuk latar belakang pendidikan menjadi resepsionis, minimal lulusan SMA/SMK, akan lebih baik jika lulusan SMK Perhotelan, sedangkan jika D3/S1 adalah dari manajemen perhotelan atau administasi perkantoran. Hal yang perlu diperhatikan Resepsionis ketika menemui Tamu/KlienCitra perusahaan juga ditentukan oleh resepsionis, meskipun banyak juga faktor lain yang menentukan. Tapi ketika pertama kali tamu melihat perusahaan dan berkomunikasi dengan resepsionis. Resepsionis tidak hanya harus berwajah cantik, tubuh tinggi semampai, tetapi juga pengetahuan, sikap yang matang dan perilaku yang baik dan benar. Berikut ini adalah hal yang perlu diperhatikan resepsionis ketika menemui tamu/klien:
Tugas ResepsionisTugas utama resepsionis adalah untuk menjawab semua panggilan masuk dan mengarahkan panggilan orang yang tepat atau departemen. Resepsionis juga mungkin terlibat dengan pekerjaan administrasi lainnya jika penerimaan tenang. Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab dari seorang resepsionis, di antaranya adalah sebagai berikut ini:
Syarat menjadi Resepsionis:Berikut ini adalah syarat menjadi resepsionis jika kamu ingin menjadi resepsionis: KeterampilanKeterampilan yang harus dimiliki seorang resepsionis diantaranya adalah: 1. Keterampilan TeknisDalam melayani tamu seorang resepsionis harus memiliki kemampuan menggunakan alat-alat pendukung yang ada di meja kerjanya. Seperti cara menggunakan komputer dan software-nya. Juga cara menggunakan telepon dan menghubungkanya ke pihak yang bersangkutan di perusahaan. Serta, mengetahui pengetahuan tentang struktur organisasi dan denah perusahaan. 2. Keterampilan PribadiDan juga harus dapat mengatur pekerjaannya dengan menanggani tamu dan bisa mengurus tamu yang datang ke perusahaan. Untuk itu seorang resepsionis harus dapat bekerjasama yang baik antara atasan, sesama rekan kerja, bawahan maupun dengan departemen lainnya. Untuk itu, resepsionis harus memiliki keinginan untuk saling membantu dan menghormati. Tidak hanya pada saat bekerja tetapi juga di luar pekerjaan 3. Keterampilan BerkomunikasiSeorang resepsionis harus mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik mengatakan sesuatu dengan cara lugas, efektif, efisien dan ramah. Sehingga tamu tidak merasakan kecewa walaupun keinginannya tidak terpenuhi. Dengan demikian, tamu dapat memahami dan maklum dengan suatu keadaan melalui penjelasan resepsionis yang baik. PengetahuanSelanjutnya adalah pengetahuan yang harus dimiliki oleh seorang resepsionis. 1. Pengetahuan umumSeorang resepsionis harus mempelajari kemampuan umum, karena mereka menerima tamu dari berbagai budaya, suku dan bahkan perbedaan negara. Untuk itu mereka harus mengetahui kultur atau cara menerima tamu dengan latar belakang yang berbeda. Resepsionis juga harus mengetahui struktur organisasi dan tugas dari masing-masing jabatan di perusahaannya. Juga mengetahui denah di perusahaannya untuk menunjukkan lokasi apabila ditanya oleh tamu. Kemampuan berbahasa Internasional juga harus dikuasai seorang Bila ini dikuasai oleh resepsionis, maka ini adalah senjata ampuh yang dapat membawa karir sang resepsionis melompat setinggi-tingginya. Wajar, ini adalah bahasa pergaulan yang dipakai secara internasional. Bertemu dengan tamu dari negara lain, ekspatriat dari eropa atau amerika, misalnya. Bahkan, kadang-kala eksekutif perusahaan harus diajak berkomunikasi dalam bahasa Inggris. 2. Pengetahuan khususSeorang sekretaris harus mempunyai ketelitian, ini menjadi hal yang sangat penting mengingat bahwa resepsionis adalah orang yang menangani tamu. Sehingga ia dituntut untuk selalu teliti dalam menghitung rekening tamu, menuliskan nama dan nomor kamar tamu dan hal-hal penting lainnya yang berhubungan dengan tamu untuk resepsionis hotel. Tugas pokok seorang resepsionis, selain menyambut tamu yang tiba, adalah kemampuannya menjual kamar dan fasilitas lainnya dalam hotel bagi resepsionis hotel. Oleh karena itu, kuasailah informasi tentang apa yang menjadi produksi hotel. Resepsionis harus ramah kepada karyawan dalam perusahaan, resepsionis harus mengenali berbagai nama dan posisi yang jumlahnya sangat banyak itu. Makanya, beberapa karakter seringkali menjadi kriteria untuk menjadi seorang resepsionis. Misalnya, pandai bergaul, ramah, dan sopan. PerilakuPenampilan yang baik, rapi dan bersih, hal ini tidak saja berhubungan dengan kepribadian resepsionis yang bersih dan rapi. Namun juga mencakup hal-hal yang ada disekitarnya. Seperti peralatan kerja seperti alat-alat tulis harus tersusun rapi diatur pada tempatnya. Tamu akan merasa terkesan dan merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh resepsionis yang baik, rapi dan bersih. KepribadianSeorang resepsionis hotel harus memiliki kepribadian yang baik dan menyenangkan. Mereka harus senantiasa selalu siap membantu tamu bila diperlukan, senang berhubungan dengan tamu dan orang lain serta dapat menjadi pendengar yang baik. 1. Gigih dan CerdasSeorang resepsionis selalu mengerjakan pekerjaan yang sama dari pagi hingga sore. Kebosanan adalah kata pertama yang harus dihadapi. Karena kebosanan bisa mengarahkan resepsionis pada keteledoran dalam pekerjaannya. Misalnya, menghadapi tamu perusahaan dengan wajah yang tidak ramah & senyum yang tidak tersungging di bibir. 2. Baik, Sopan, Ramah, BijaksanaBaik karena selalu memberikan layanan terbaik kepada antar bagian dalam perusahaan dan kepada perusahaan lain. Resepsionis di perusahaan tertentu, ada kalanya ditugaskan untuk menyambungkan antar bagian dalam perusahaan melalui telepon intra-perusahaan. Seorang penerima tamu juga harus ramah kepada perusahaan lain, karena ini adalah salah satu cara untuk menampilkan citra baik perusahaan. 3. Rasa Tanggung JawabResepsionis yang bertanggung jawab atas pekerjaaannya selalu berusaha menyelesaikan tugasnya dengan baik dan tepat waktu tanpa harus selalu diawasi oleh atasannya. 4. LoyalitasSeorang penerima tamu dituntut untuk mampu menyelesaikan pekerjaanya. Meskipun ada penambahan jam kerja dari yang telah ditetapkan, sebagai wujud dari rasa kesetiaannya kepada perusahaan. 5. Rasa TanggapDalam hal ini resepsionis dituntut untuk dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat dalam mengahadapi situasi di kantor depan. Fungsi dan Tujuan ResepsionisResepsionis memiliki fungsi dan tujuan sebagai berikut: Sebagai diplomatResepsionis bertugas sebagai diplomat di suatu kantor atau hotel yang dapat menuntut untuk bernegosiasi dengan tamu. Biasanya dalam kantor atau hotel aka nada beberapa tamu yang mungkin saja akan menanyakan berbagai pertanyaan. Jika resepsionis tidak menemukan jawaban yang pasti maka bisa menunda pertanyaan tersebut dengan bahasa yang baik dan sopan. Tamu yang datang ke kantor atau hotel tentu memiliki maksud dan tujuan yang berbeda. Tentu saja resepsionis perku memahami apa saja tujuan yang ingin dilakukan oleh tamu tersebut. Selanjutnya resepsionis juga harus menjadi wakil perusahaan dalam memberikan keputusan dan bertindak sebagai seorang diplomat sesuai dengan prosedur kantor atau hotel. Sebagai record keeperTamu yang datang ke kantor atau hotel seringkali menitipkan berbagai pesan untuk seseorang. Nah, sebagai resepsionis maka diperlukan untuk memahami procedure dalam menerima pesan dan dalam menyampaikannya kembali. Denan demikian pesan dapat disampaikan dengan baik dalam bentuk tulisan maupun dalam bentuk lisan. Fungsi ini menuntut resepsionis agar pandai dalam berbahasa. Bukan hanya bahasa verbal saja melainkan juga bahasa tulisan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan. Dalam hal ini kepala manager akan terus memantai sehingga resepsionis harus selalu siap dan bersikap professional. Sebagai sumber informasiBiasanya, tamu yang datang ke kantor maupun hotel akan sering menanyakan berbagai hal terutama menanyakan keberadaan seseorang di lokasi tersebut. Dengan begitu resepsionis harus menjadi sumber informasi yang dapat dipercaya untuk memberikan kepastian dari setiap pertanyaan yang diajukan oleh tamu tersebut. Resepsionis juga diwajibkan menjaga hubungan baik perusahaan dengan departemen lainnya. Khususnya bagi yang berurusan langsung dengan kepentingan tamu perusahaan. Hubungan yang baik tentu akan mempermudah pekerjaan resepsionis dalam fungsinya sebagai sumber informasi. Sebagai guest analystResepsionis juga bertugas menganalisa berbagai tamu yang datang. Untuk itu resepsionis harus pandai dalam memilah informasi yang diberikan kepada tamu. Hal ini dilakukan demi menjaga keamanan privasi dan rahasia perusahaan. Selain itu, resepsionis juga harus mengetahui gerak gerik tamu yang mencurigakan dan yang berpotensi merugikan. Sebagai salesDalam hotel atau kantor, resepsionis juga dapat bertugas sebagai sales. Dimana resepsionis harus melakukan penjualan terhadap setiap produk di perusahaan dan berusaha untuk meyakinkan customer yang datang. Perlu diketahui ada banyak hal yang dapat dijual oleh resepsionis seperti produk, kamar hotel, jasa dan lain sebagainya. Klasifikasi Untuk Menjadi ResepsionisUntuk menjadi resepsionis, selain syarat yang harus dipenuhi ada klasifikasi yang harus diketahui sebagai berikut: Latar belakang masalahKlasifikasi pertama yang harus dipertimbangkan untuk menjadi resepsionis adalah latar belakang pendidikan. Syarat minimal pendidikan untuk menjadi resepsionis adalah pendidikan D3 dan S1. Tentunya dengan berbagai kriteria dan jurusan yang sesuai dan diberikan oleh perusahaan tertentu. MentalPerlu diketahui selain pendidikan, untuk menjadi resepsionis kesiapan mental harus dipersiapkan. Pasalnya, resepsionis akan selalu diuji dengan beragam tamu yang datang. Resepsionis harus kuat mental dan berlapang dada saat ada tamu yang banyak bertanya atau yang menyinggung. Mampu berkomunikasi dengan baikKlasifikasi lainnya adalah komunikasi yang baik. Sudah sangat jelas bahwa resepsionis haruslah memiliki komunikasi yang baik. Karena pada dasarnya tugas pokok dari resepsionis adalah memiliki komunikasi yang baik dengan berbagai divisi dan tamu di perusahaan. Gaji Dari Seorang ResepsionisMenjadi resepsionis adalah pekerjaan yang sangat penting dilakukan, bahkan peminat posisi ini juga terbilang masih banyak. Gaji seorang resepsionist juga sangat beragam yaitu mulai dari 2 juta sampai 5 juta rupiah tergantung setiap perusahaan. Kemampuan Untuk Menjadi ResepsionisSeorang resepsionis haruslah mampu menjalani semua prosedur dalam perusahaan tempat ia bekerja. Untuk itu kemampuan komunikasi yang baik menjadi kunci utaam yang harus dimiliki seorang resepsionis. Hal ini bertujuan demi menjaga hubungan baik perusahaan dengan pihak manapun. Selain itu, kemampuan lainnya yang diperlukan adalah kemampuan dalam menggunakan komputer. Jika sudah menguasai kedua kemampuan tersebut maka untuk menjalankan tugas seorang resepsionis menjadi lebih mudah. Kemampuan tesebut sangatlah penting dan bisa saja menjadi syarat dan prosedur perusahaan, biasanya hal ini digunakan sebagai penilaian terhadap kinerja resepsionis tersebut. Pentingnya Resepsionis Dalam PerusahaanDalam sebuah perusahaan, resepsionis sangatlah dibutuhkan dan memiliki peran penting, khususnya dari segi citra dan pelayanan perusahaan terhadap konsumen., perusahaan rekanan maupun tamu perusahaan. Sehingga dalam hal ini resepsionis wajib untuk memiliki keramahan dalam pelayanan kepada pihak luas perusahaan untuk memberikan citra baik perusahaan dimata pihak luar perusahaan seperti perusahaan rekan, pelanggan, tamu dan lain sebagainya. Adapun peran penting dari resepsionis adalah sebagai berikut: Menerima dan menyambut tamuMeski terdengar pekerjaan yang mudah, namun menyambut tamu juga menjadi hal penting yang harus diperhatikan oleh resepsionis. Dalam hal ini resepsionis harus siap menjalankan tugasnya agar semua tamu yang datang tersambut dengan baik. Adapun kunci utama seorang resepsionis adalah sapa, salam, dan senyum agar tamu juga merasa senang disambut dengan keramahan. Proses menerima dan menyamut tamu oleh resepsionis merupakan langkah pertama yang dirasakan oleh tamu saat memasuki kantor, hotel dan lain sebagainya. Untuk itu, impresi pertama yang muncul fi tahap ini akan mampu mencerminkan image kantor dimata tamu yang datang. Melayani kebutuhan tamuSelain menerima dan menyambut tamu yang datang, resepsionis berperan juga dalam memenuhi kebutuhan tamu. Biasanya saat tamu datang maka hal yang ditanyakan resepsionis adalah keperluan tamu tersebut datang ke hotel atau kantor. Disini resepsionis bertugas menyediakan kebutuhan tamu dan mengarahkan tamu ke bagian terkait. Jadi tugas resepsionis sebagai jembatan pertama yang menghubungkan antara tamu dan bagian lainnya di dalam kantor. Menerima dan meneruskan telepon yang masukSebagai pintu pertama dalam pemegang kontal telepon, resepsionis harus dapat mengerti cara menerima telepon dengan baik. Menerima telepon yang baik mencakup etika bicara dalam telepon, nomor ekstensi untuk meneruskan telepon ke pihak yang bersangkutan hingga etika dalam mencatat telepon masuk untuk arsip data kantor. Menerima dan meneruskan paketPeran resepsionis lainnya adalah sebagai gerbang utama untuk menerima dan meneruskan paket atau kiriman. Dalam menerima paket maka resepsionis harus memeriksa alamat pengiriman apakah benar atau tidak dan keberadaan pihak yang tercantum dalam paket. Setelah itu resepsionis menghubungi pihak terkait untuk konfirmasi kedatangan kiriman dan meneruskan kiriman tersebut. Jadi, ini dia informasi buat kamu yang ingin menjadi resepsionis atau bagi kamu yang sudah berprofesi sebagai resepsionis disuatu perusahaan. Bagi kamu yang memiliki perusahaan, kamu dapat memantau kehadiran karyawan kapanpun di manapun lho!. Dengan JojoTimes tingkatkan kinerja tim hingga 100% dengan sistem monitoring aktivitas real–time, anti-fraud dan pengelolaan administrasi HR otomatis. JojoTimes solusi untuk semua kebutuhan Mobile HR. |