Apa itu file excel csv?

Microsoft Excel – Anda pernah mendengar ekstensi file CSV (Comma Separated Values)? Bagaimana cara merubah CSV ke Excel menjadi tampilan kolom yang lebih rapi? Format data teks file sederhana dalam basis data yang setiap record tampilannya seperti tidak teratur/berantakan dan dipisahkan dengan tanda koma(,) atau tanda titik koma (;).  Format CSV sangat baik untuk memindahkan data antara program yang tidak dapat membaca format aslinya.

Sering kali kita di dunia kerja menemui file CSV ini, yang biasanya hasil generate atau penyimpanan data aplikasi komputer tertentu contohnya di Zahir Accounting maupun di aplikasi komputer lainnya. Bahkan pada aplikasi eFiling Lapor Pajak menggunakan file CSV dari software e-SPT atau dari OnlinePajak. File format CSV tersebut dapat dibuka dan diedit melalui beberapa teks editor seperti Microsoft Excel dan Notepad.

Jika anda memiliki file penting berformat CSV, berikut ini merupakan tutorial merubah file CSV menjadi Excel agar tampilan lebih rapi dan mudah dibaca menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Excel 2010.

• Gambar terlampir adalah contoh file dengan format dan tampilan Tabel CSV yang pemisah tabelnya masih berbentuk koma (kadang tanda pemisah bisa berupa tanda koma, tanda titik koma, dan tambahan tanda petik).
  
  
• Klik kolom A, lalu klik menu Data, pilih Text to Column.
  
• Pilih delimited, klik Next.
  
• Pilih/centang/Checklist pada pilihan Semicolon dan Comma, serta hapus tanda kutip dua (“) yang ada di Text qualifier (jika data diapit dengan tanda petik), maka contoh tampilan dibawahnya akan menjadi kolom. Klik Next.
  
• Klik Finish.
• Selanjutnya tampilan akan berubah menjadi kolom sehingga kita mudah mengcopy paste dari file yang kita miliki.
  
• Selanjutnya Anda dapat menyimpannya dalam format Excel XLSX sesuai dengan yang diharapkan.

Demikian Tips dan Trik Cara Merubah CSV Ke Excel Menjadi Tampilan Kolom. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Saat ini masih berlangsung beberapa kelas program reguler Professional Office yang merupakan Kursus Microsoft Office Jogja unggulan.

Informasi dan Pendaftaran :

CS Alfabank Yogyakarta
Telp – SMS – WA : WA : 089671481943

Register Online : DAFTAR ONLINE

Ayo ikuti kursus secara intensif di Alfabank Jogja!! Daftar disini.

Ingin kursus privat? Tenang aja, Alfabank juga menyediakan kursus privat. Klik disini.

Anda sedang tidak di Jogja? Ikuti kursus online saja, pilihan materinya banyak banget lho… Caranya klik disini.

Seperti yang kita ketahui file CSV merupakan kependekan dari Comma Separated Values. File CSV adalah format basis data yang dimana setiap perekaman datanya dipisahkan dengan koma (,) maupun titik koma (;).

File CSV bisa dibuka menggunakan beberapa aplikasi editor, seperti notepad, wordpad bahkan bisa dibukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Exel.

Biasanya file ini kita dapatkan dari beberapa hasil export suatu data website yang berisi beberapa tabel. Namun biasanya sistem hanya bisa mendukung file CSV untuk mengeksport data sehingga ketika kita buka secara default melalui aplikasi Excel hasilnya pasti terlihat berantakan, alias bukan seperti bentuk tabel yang kita inginkan.

Daftar isi:

Hasil Import File CSV Berantakan

Gambar diatas saya lakukan dengan cara doble klik file CSV kemudian saya buka menggunakan aplikasi Excel. Untuk membuat tampilannya menjadi rapi, maka buka seperti itu caranya.

Tutorial Membuka File CSV di Excel yang Benar

Berikut ini langkah bagaimana cara membuka file CSV di Microsoft Office Excel dengan tampilan tabel yang rapi:

1. Buka aplikasi Ms. Excel
2. Klik Blank workbook. Atau buka lembar kosong aplikasi Excel-nya.
3. Klik menu Data, dan klik Form Text/CSV.

1. Cari file CSV yang ingin Anda buka menggunakan aplikasi Excel. Jangan lupa klik Open.
2. Klik Load.

Hasil CSV di Excel

Jika langkah-langkah tutorial di atas telah dilakukan maka tampilan yang akan muncul menjadi rapih. Berikut ini kurang lebih tampilan hasil file CSV berupa tabel yang menggunakan Excel:

Buka file CSV dengan apa?

Bagaimana cara membuka file CSV di Excel?

Apakah CSV dan Excel sama?

Apa itu format file CSV?