Bagaimana jika file excel tidak bisa di edit?

Microsoft menyediakan fitur Protected View yang umum dijumpai pada dokumen Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, khususnya pada versi 2013 atau yang lebih baru.

Melalui fitur ini, dokumen-dokumen Microsoft Office yang diunduh dari internet akan di-setting otomatis dalam mode Read-only. Sehingga kamu hanya bisa membacanya dan bukan mengeditnya.

Hal ini terhitung sebagai langkah efektif untuk melindungi pengguna dari serangan virus yang mungkin muncul ketika mengunduh dokumen tersebut dari internet.

Tapi, ada juga beberapa alasan lain yang menyebabkan file Excel tidak bisa dibuka. Berikut beberapa di antaranya.

  • Terjadi crash yang menyebabkan file dikunci.

  • File sedang digunakan oleh orang lain.

  • Versi Excel yang digunakan berbeda.

  • Format file tidak kompatibel dengan versi Excel yang digunakan.

  • Pengguna tidak memiliki hak akses terhadap file.

Untungnya, cara menghilangkan Protect View pada Excel sama mudahnya dengan cara membuka Word yang terkunci. Nggak percaya? Langsung saja simak cara membuka Protect Excel di bawah ini, geng.

Cara Membuka Protect Excel

Meskipun fitur Protected View bermanfaat, namun bagi sebagian pengguna hal ini justru merepotkan karena membuka dan mengedit file Excel jadi lebih rumit daripada biasanya.

Padahal, cara mematikan fitur Protected View Excel sangat mudah, geng. Sama seperti ketika kamu memperbaiki file Excel yang corrupt, kamu juga nggak perlu membuat file baru hanya agar bisa mengeditnya.

Daripada kamu semakin penasaran dengan cara membuka Protect Excel, berikut Jaka jelaskan melalui dua cara yang bisa kamu ikuti.

1. Melalui Properties File Excel

Cara membuka Excel yang tidak bisa diedit bisa dilakukan langsung dari file yang ingin diedit. Dengan demikian, bisa dibilang cara ini sangat mudah dan praktis.

Kalau kamu masih belum tahu caranya, simak penjelasannya melalui langkah-langkah singkat di bawah ini.

  1. Cari file Excel yang tidak bisa diedit.

  2. Klik kanan pada file tersebut dan pilih Properties.

Bagaimana jika file excel tidak bisa di edit?

  1. Pada tab General, klik Unblock di bagian bawah.

Bagaimana jika file excel tidak bisa di edit?

Sumber foto: Microsoft Technet

Setelah kamu mengikuti langkah-langkah di atas, maka seharusnya file Excel tersebut sudah bisa dibuka dan diedit, geng.

2. Melalui Trust Center

Cara membuka Excel yang diprotect selanjutnya bisa kamu lakukan melalui opsi Trust Center. Bukan hanya pada Excel, kamu juga bisa menemukan pilihan ini di Word dan PowerPoint.

Belum tahu letak opsi ini? Tenang, geng, langsung saja ikuti langkah-langkah berikut supaya kamu bisa membuka Protected View Excel dari Trust Center.

  1. Buka aplikasi Microsoft Word, lalu klik menu Options.

Bagaimana jika file excel tidak bisa di edit?

  1. Pilih Trust Center di bagian bawah.

Bagaimana jika file excel tidak bisa di edit?

  1. Klik Trust Center Settings.

Bagaimana jika file excel tidak bisa di edit?

  1. Pada bagian Protected View, hilangkan semua centang pada tulisan seperti gambar di bawah ini.

Bagaimana jika file excel tidak bisa di edit?

  1. Jika sudah, klik OK.

Akhir Kata

Itu dia cara membuka Excel yang tidak bisa diedit. Umumnya, masalah ini muncul karena fitur Protected View pada file tersebut diaktifkan, sehingga kamu hanya bisa membacanya melalui mode Read-only.

Nah, dengan mengikuti cara membuka Protect Excel di atas, kamu bisa kembali memanfaatkan fungsi dan kegunaan Microsoft Excel secara penuh, geng.

Anda mencoba membuka file Excel dan mendapatkan pesan tentang file yang sedang dikunci. Terkadang file dikunci oleh pengguna lain, dan mungkin saja "pengguna lain" tersebut benar-benar Anda. Jika file terkunci sendiri, mungkin karena file terbuka di perangkat lain, atau file sebelumnya tidak ditutup dengan benar.

Tips: Terkadang, file mungkin dikunci jika semua orang mengedit tidak menggunakan versi yang mendukung penulisan bersama. Untuk menulis bersama, pastikan semua orang menggunakan versi Microsoft 365 langganan, Excel atauExcel untuk web.

Langkah 1: Cobalah hal berikut ini, jika file terkunci karena Anda sendiri

Pastikan file telah ditutup di semua perangkat Anda. Jika tetap terjadi kesalahan, tunggu beberapa menit agar server dapat melepaskan kunci pada file . (Terkadang server mengira Anda masih membuka file, dan hanya perlu mengetahui yang sebenarnya terjadi.)

Langkah 2: Berbicara dengan pengguna lain

Jika pengguna lain tersebut bukan Anda, tunggulah hingga orang lain selesai dan telah menutup file. Anda juga dapat memilih menampilkan file dalam mode baca-saja. Atau, Anda dapat meminta pengguna lain untuk menutup file, , atau memberi izin pengeditan.

Langkah 3: Pastikan bahwa setiap orang menggunakan versi yang mendukung penulisan bersama

Jika Anda ingin mengerjakan file dengan orang lain pada saat yang sama, pastikan setiap orang menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama. Ketika melakukan penulisan bersama, lebih dari satu orang dapat membuka file dan Anda dapat melihat perubahan yang dibuat orang lain dengan cepat, hanya dalam hitungan detik.

Catatan: * Penulisan bersama dalam Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac mengharuskan Anda masuk dengan langganan Microsoft 365 . Jika memiliki akun kerja atau sekolah, Anda mungkin dapat menulis bersama jika administrator belum menyediakan versi terbaru untuk menginstal. 

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel untuk Microsoft 365*

  • Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac*

  • Excel untuk web

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

Catatan: Excel 2019 tidak mendukung penulisan bersama.

Jika ada satu orang yang menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama, setiap orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci", meskipun menggunakan versi Excel yang memang mendukung penulisan bersama.

Jika orang tidak yakin versi aplikasi mana yang mereka miliki, ajak mereka menggunakan untuk menulis bersama di browser web.

Langkah 4: Letakkan file dalam OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365

Jika Anda ingin menghindari kesalahan saat melakukan penulisan bersama dengan orang lain, letakkan file di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint di Microsoft 365. Jika file disimpan di lokasi lain yang tidak mendukung penulisan bersama, pengguna lain akan mendapatkan kesalahan “terkunci”.

Lokasi berikut tidak mendukung penulisan bersama:

  • Jalur server seperti \\server\folder dan smb://server/folder

  • Lokasi awan seperti DropBox, Box, dan Google Drive

  • Folder lokal di komputer Windows atau Mac Anda

  • Pustaka di situs SharePoint Lokal. Jika memiliki situs dan layanan lokal, Excel untuk Microsoft 365menggunakan Excel untuk menulis bersama.

Langkah 5: Pastikan Anda menggunakan salah satu format file ini

Untuk Windows: Jika Anda mencoba penulisan bersama, periksa nama file dan pastikan file memiliki format .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file memiliki format lain, buka File > Simpan Sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe, lalu pilih format .xlsx, .xlsm, atau .xlsb.

Untuk Mac: Jika Anda mencoba penulisan bersama, periksa nama file dan pastikan file memiliki format .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file memiliki format lain, buka File > Simpan Sebagai..., lalu pilih format .xlsx, .xlsm, atau .xlsb.

Catatan: Penulisan bersama tidak mendukung format Strict Open XML Spreadsheet.

Langkah 6: Periksa kembali Aplikasi sinkronisasi OneDrive

Jika Anda menggunakan Aplikasi sinkronisasi OneDrive untuk Windows, pastikan Anda menggunakan versi terbaru. Selain itu, pastikan aplikasi sinkronisasi dijeda.

Langkah 7: Hapus fitur yang tidak didukung dari file

Ketika mencoba penulisan bersama, kesalahan “terkunci” dapat terjadi jika file menggunakan fitur yang tidak didukung oleh penulisan bersama. Mintalah orang yang berhasil membuka file untuk melakukan satu atau beberapa hal berikut ini. Hal pertama yang perlu dicoba adalah menonaktifkan fitur Buku Kerja Bersama. Selain itu, jika Anda membuka jepretan layar dari SharePoint, buka buku kerja itu sendiri. Jika dua solusi tersebut tidak berhasil, coba salah satu solusi berikut.

Windows:

  • Jika memungkinkan, hapus enkripsi kata sandi atau akses terbatas dari file. Buka File > Info > Proteksi Buku Kerja, lalu hapus semua pengaturan kata sandi atau akses terbatas.

  • Nonaktifkan pengaturan Refresh data ketika membuka file di semua tabel dan PivotTable dalam file. Pilih tabel atau PivotTable, lalu masuk ke Desain Alat Tabel > Refresh > Properti Koneksi. Kemudian, hapus centang Refresh data ketika membuka file.

  • Nonaktifkan add-in yang menyebabkan penguncian. Pilih Alat > Add-in Excel, lalu hapus centang kotak untuk add-in.

    Bagaimana cara mengedit Excel yang terkunci?

    Jika lembar kerja diproteksi, lakukan hal berikut:.
    Pada tab Tinjau, klik Buka Proteksi Lembar (dalam grup Perubahan). Klik tombol Proteksi Lembar untuk Membuka Proteksi Lembar saat lembar kerja diproteksi..
    Jika diminta, masukkan kata sandi untuk membuka proteksi lembar kerja..

    Mengapa tidak bisa mengetik di Excel?

    Pada kebanyakan kasus, program Microsoft Excel yang tidak bisa digunakan untuk mengetik biasanya karena fiturnya terkunci karena belum di aktivasi / aktivasi Failed. Anda perlu aktivasi kembali program tersebut agar bisa digunakan.

    Bagaimana cara mengedit file di Excel?

    Masuk ke mode Edit.
    Klik ganda sel yang berisi data yang ingin Anda edit. Ini memulai mode Edit dan menempatkan kursor pada sel di lokasi yang Anda klik ganda. ... .
    Klik sel yang berisi data yang ingin Anda edit, lalu klik di mana saja di bilah rumus. ... .
    Klik sel yang berisi data yang ingin Anda edit, lalu tekan F2..

    Bagaimana cara menghilangkan Protected View di Excel?

    Jalankan perangkat lunak Microsoft Office terlebih dahulu, lalu klik File -> Options -> Trust Center. 2. Selanjutnya, klik Trust Center Settings -> Protected View. Hilangkan tanda centang pada menu.