Wie kann man eine pdf datei bearbeiten

PDF bearbeiten Sie unter Windows dank kostenloser Software im Handumdrehen. In unserem Download-Bereich finden Sie viele verschiedenen Freeware-Tools, um Ihre Dokumente ganz einfach zu editieren - CHIP stellt Ihnen die beste Software zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten vor.

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Das Beste am PDF-Format? Klar, es sieht auf jedem System gleich aus. Niemand pfuscht einem in das Dokument rein, zerschießt die ganze Formatierung oder ändert Inhalte. Doch dabei gibt es ein Problem: Wenn man ein fertiges PDF doch einmal bewusst bearbeiten möchte und sei es nur, um eine Kleinigkeit anzupassen, braucht man ein spezielles Tool.

Viele dieser Werkzeuge zum PDF bearbeiten kosten gutes Geld und für den professionellen Einsatz in Unternehmen ist das sicher eine gute Investition. Doch keine Panik: Wir haben für Sie die besten kostenlosen Alternativen zum Download, die so gut wie alle Anforderungen von Privatnutzern abdecken. Ganz oben auf unserer Liste steht der PDF24 Creator.

PDF24 Creator erledigt viele Bearbeitungsfunktion rund um PDF kostenlos. Bild: CHIP

Adobe hat das PDF-Format mit dem Ziel entwickelt, Dokumente losgelöst von einer Anwendung verteilen zu können. Egal auf welchem Gerät Sie eine PDF-Datei betrachten - das Dokument bleibt, wie der Autor es angelegt hat. Diese Vorzüge machten das Format zu einem der beliebtesten Dokumentenformate überhaupt.

Manchmal ist es aber trotzdem notwendig, ein PDF nachträglich zu bearbeiten. Mit den richtigen kostenlosen PDF-Tools ist das kein Problem. Inzwischen gibt es viele Gratis-Alternativen zum teuren Adobe Acrobat. Zum PDF-Bearbeiten empfehlen wir Ihnen den PDF24 Creator. Installieren Sie sich das Tool. Das angebotene kostenlose Benutzerkonto müssen Sie nicht zwingend anlegen, PDF24 Creator verrichtet seinen Dienst auch so. Über das Konto können Sie zum Beispiel den um das Tool angelegten Online-Fax-Dienst nutzen. Die meisten Web-Apps von PDF24 sind auch ohne Konto direkt zugänglich.

In PDF24 Creator geht das sehr einfach per Drag-and-Drop. Ziehen Sie einfach die Word-Datei oder auch andere vorliegende Formate in den Bearbeitungsbereich und schon wandelt PDF24 Creator das Format nach PDF um.

PDF ist in erster Linie eine Format zum layoutgetreuen Dateiaustausch, sprich ein Format, das zum Anschauen gedacht ist. Der Vorteil ist, es sieht auf jeder Plattform gleich aus. Im Browser oder mit Tools wie Adobe Acrobat Reader können Sie sich PDF-Dateien anschauen, aber diese nicht bearbeiten. Mit einem Tool wie PDF24 Creator können Sie jedoch nachbearbeiten, etwa Seiten aus Dokumenten werfen, verschiedene Dokumente vereinen oder Bilder extrahieren.

Nein, nicht zwingend. Professionelle PDF-Workflows in Firmen laufen in der Regel über Bezahl-Werkzeuge wie Adobe Acrobat, für den Hausgebrauch sind diese Tools aber in der Regel viel zu überdimensioniert. Kleine Bearbeitungsvorgänge kriegen Sie oft auch mit Freeware wie PDF24 Creator hin.

Nein, bei PDF24 Creator klappt das auch ohne Account.

Ja das geht, wobei der Königsweg natürlich ist, dass man im ursprünglichen Quellformat die Änderungen vornimmt und dann daraus ein PDF erzeugt. Doch grundsätzlich lässt sich auch eine fertige PDF-Datei mit Werkzeugen wie PDF24 Creator bearbeiten. Wichtig: Das Ganze kann in Details sehr knifflig werden.

Zahlreiche Helfer machen die einzelnen Aufgaben einfach. Bild: CHIP

In der Übersicht finden Sie verschiedene Abkürzungen, etwa um PDFs aus verschiedenen Dokumenten zu erstellen, PDF-Dateien zu komprimieren oder zu drucken. Viele Funktionen sind ausgegraut, wenn keine PDF-Datein vorliegt. Sie können zum Beispiel in die "PDF Tools" klicken und dort eine Datei hinzufügen. Für wichtige Operationen finden sich Shortcuts, Feinarbeiten erledigen Sie im Modul Creator.

Feinarbeiten an PDF-Dateien erledigen. Bild: CHIP

Wenn Sie aus einem mehrseitigen PDF einzelne Seiten entfernen wollen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste im PDF24 Creator an und wählen Sie "Löschen". Auf diesem Weg können Sie einzelne Seite auch drehen oder leere Seiten an beliebigen Stellen einfügen.

Um mehrere PDF-Dokumente zu kombinieren, ziehen Sie diese in den Bearbeitungsbereich. Am einfachsten fügen Sie über das Menü eine leere Datei ein und ziehen dann die entsprechenden Seiten mit der Maus in das neue Dokument.

Bevor man zu kostenpflichtigen PDF-Tools greift, ist PDF24 Creator einen Versuch wert. Viele Features rund um das Bearbeiten von PDFs gibt es mit dem Tool kostenlos.

Den Text in einer PDF-Datei bearbeiten Sie kostenlos und ganz ohne Software. Wir zeigen Ihnen in unserer Anleitung, wie das ganz einfach im Internet mit einem Online-Tool klappt - völlig gratis!

PDF-Dateien sind zwar nicht dafür gemacht, nachträglich noch bearbeitet zu werden, trotzdem müssen Sie Fehler im Text nicht hinnehmen und können diese leicht korrigieren. Wir zeigen Ihnen zwei kostenlose Online-Tools, die einen riesigen Funktionsumfang bieten:

Das PDF-Tool Sejda ist dauerhaft kostenlos und bietet alle wichtigen Basis-Funktionen für die PDF-Bearbeitung.
Sie können nicht nur Text hinzufügen und entfernen, sondern ihn auch fett, kursiv, in einer anderen Schriftgröße, Schriftart und Schriftfarbe darstellen.
Zudem lassen sich Links, Formen, Bilder und eine Signatur hinzufügen. Auch ganze PDF-Seiten können Sie ergänzen.
Alle Änderungen können Sie auch wieder rückgängig machen, die einzelnen Schritte werden also online vorübergehend gespeichert.
Die geänderte PDF-Datei können Sie ganz einfach herunterladen oder auch direkt in der Cloud bei Google Drive oder Dropbox speichern.
Einzige Einschränkung: Der Online-Dienst bietet pro Stunde maximal drei kostenlose Versionen an.

Text in PDF-Datei bearbeiten(Screenshot: Sejda/Sven Schulz)

Den meisten Funktionsumfang bietet derzeit SodaPDF und sieht Word zum Verwechseln ähnlich. Auch die zahlreichen Funktionen vermitteln den Eindruck, man könnte es mit Word zu tun haben.
SodaPDF bringt alle denkbaren Bearbeitungs-Tools mit: Die Schrift lässt sich beliebig anpassen, ebenso die Seite und die Seitenränder. Sogar die Seitenzahlen und Kopf- und Fußzeilen können nachträglich noch hinzugefügt werden. Bilder lassen sich neu zuschneiden.
Mit dem PDF-Rundum-Tool können Sie auch die PDF-Datei konvertieren, etwa in eine Word-Datei oder große PDF-Dateien komprimieren.
Allerdings können Sie SodaPDF nur 14 Tage gratis testen. Wenn Sie darüber hinaus noch das Tool nutzen möchten, werden 48 Euro im Jahr fällig. Innerhalb der 14 Tage gehen Sie aber kein Risiko und kein Abo ein und müssen auch nichts kündigen.

PDF-Text bearbeiten(Screenshot: SodaPDF/Sven Schulz)

Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie Sie eine PDF-Datei komprimieren können und das vollkommen gratis.