Was ist der Unterschied zwischen einer Inventur und einem Inventar?

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Inventur und Inventar für Berufsschüler erklärt
Inventur – Bestandsaufnahme
Inventar – Bestandsverzeichnis

Rechnungswesen gehört für viele Berufsschüler zum Pflichtprogramm und erfreut sich alles andere als großer Beliebtheit. Eine wichtige Grundlage ist hierbei das Wissen über Inventur und Inventar, das sich nicht jeder wirklich erklären kann. Was der Unterschied von Inventur und Inventar ist, erfahren Sie hier.

Inventur und Inventar sind Bilanz-Grundlagen. © Stephanie Hofschlaeger / Pixelio

Eine Inventur kennt fast jeder, zum Beispiel aus dem Geschäft nebenan, wo schon einmal früher geschlossen sein kann, um die Inventur durchzuführen. Was dann genau gemacht wird, können Sie jetzt nachlesen:

Die Inventur dient dazu, das Inventar des Betriebes festzustellen. So weit so gut. Jetzt sind Sie aber wahrscheinlich noch nicht viel klüger als vorher: Die Inventur bezeichnet eine Bestandsaufnahme aller vorhandenen Gegenstände, Finanzmittel und auch Schulden.
In der körperlichen Inventur werden alle vorhandenen "fassbaren Gegenstände" im Verkaufsraum, Lager oder auch in der Garage gezählt und erfasst. Dafür wird der Bestand durch Zählen, Wiegen oder auch Messen bestimmt, je nachdem welche Daten benötigt werden. Zum Beispiel: Konservendosen werden in der Regel gezählt, Mehl eher gewogen und bei Kabeln wird oft auch in Metern oder Kilometern gezählt.
Dazu kommt die Buchinventur, bei der Sie das Guthaben und die Schulden auflisten können. Neben Guthaben und Schulden bei der Bank sind auch alle anderen Verbindlichkeiten und Guthaben zum Beispiel bei Lieferanten wichtig.
Aus der Inventur wird das Inventar. Das ist auch bereits der Unterschied: Sie führen eine Inventur durch, um das Inventar festzustellen. Das Inventar ist ein ausführliches Verzeichnis, in dem alle Vermögenswerte, Gegenstände und Schulden dargestellt sind.

Inventur und Inventar für Berufsschüler erklärt

Aus Inventur und Inventar wird schließlich die Bilanz, in der das Verhältnis von Schulden zum Vermögen der Unternehmung gestellt wird. Hier erscheinen keine Mengenangaben mehr, sondern nur noch Wertangaben in Euro. In der Berufsschule werden Sie oft in die Situation des Unternehmens versetzt und müssen entsprechend eine Billanz mit Inventur und Inventar erstellen:

Wenn Ihr "Unternehmen" gegründet wird oder ein neues Geschäftsjahr beginnt, ist eine neue Inventur fällig, um den IST-Stand des Inventars zu dokumentieren. Damit beginnt für Sie in aller Regel die Billanz für Sie als Berufsschüler.
Wenn Sie die Billanz zu einem bereits etabliertem Unternehmen (egal ob fiktiv oder real) erstellen, sind schon Daten vom Vorjahr vorhanden. Hier können Sie den Unterschied zwischen dem Inventar des Vorjahres und dem neuen Inventar bestimmen.
Anhand dieser Zahlen ergibt sich für Sie der Gewinn oder Verlust der wirtschaftlichen Unternehmung. Innerhalb Ihrer Bilanz wird dieser Wert auch als wirtschaftliches Ergebnis bezeichnet. Aus diesem Grund werden die Inventur und das Inventar auch als Grundlage für die Gewinnermittlung bezeichnet.

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Der Unterschied zwischen Inventur und Inventar wird Ihnen hier im Detail erklärt. Inventur = Bestandsaufnahme und Inventar = Bestandsverzeichnis.

Inventur – Bestandsaufnahme

Der Begriff Inventur bedeutet Bestandsaufnahme und kennzeichnet alle anfallenden Aufgaben, um den Vorschriften durch HGB und AO, gerecht zu werden. Die Inventur ist also die quantitative (mengenmäßige) Bestandsaufnahme mit anschließender Bewertung von Vermögensteilen und Schulden bzw. Verbindlichkeiten von Unternehmen zu einem festgelegten Zeitpunkt. Meistens zum 31.12.20XX, wenn das Wirtschaftsjahr dem Kalenderjahr entspricht. Dazu gibt es unterschiedliche Inventurverfahren, welche zur Anwendung kommen können.

Inventar – Bestandsverzeichnis

Das Inventar wird als Bestandsverzeichnis bezeichnet und erfasst das Vermögen, die Schulden bzw. Verbindlichkeiten eines Unternehmens. Zusätzlich weist es das Eigenkapital des Unternehmens aus. Das Inventar entspricht den Werten der Inventur in Menge und Bewertung. Die einzelnen Positionen sind aus Übersichtlichkeitsgründen meist zu Summen zusammengefasst. Die Einzelpositionen finden sich dann in gesonderten Verzeichnissen. Gleichzeitig bildet das Inventar die Grundlage zur Erstellung der Bilanz.

Wie erklärt man diese BWL-Begriffe sehr kurz und leicht, ohne andere Fachbegriffe zu erwähnen?

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Inventur ist die Bestandsaufnahme durch Zählen, Messen, Wiegen ... meist am Ende eines Geschäftsjahres, um den tatsächlichen (Waren)bestand zu erhalten und zu bewerten.

Zum Inventar gehören alle möglichen "Vermögensgegenstände" eines Unternehmens (auch Schulden), Möbel, Lkws, Regale .......

Das Inventar wird bei der Inventur ebenfalls mit aufgenommen.

Grüße, ------>

Inventar ist dein Besitz zu einer Firma.

Inventur ist eine Auflistung der Inventar zu einem Bestimmten Zeitpunkt

Inventar = Das was wir haben

Inventur = Bestandskontrolle also es wird durchgegangen was wir alles haben.

Garantie und Gewährleistung Unterschied (leicht erklärt)?

Inwiefern haben die Begriffe Inventar, Inventur, Bilanz, Buchführung und Jahresabschluss etwas miteinander zu tun?

Hallo zusammen,

für eine in 2 Wochen anstehende Abschlussprüfung in "Externem Rechnungswesen- Bilanzierung u. Bilanzanalyse", versuche ich mich derzeit mit dem Gedanken anzufreunden, mich mit den ganzen Begrifflichkeiten, wie z. B. Inventar, Inventur, Bilanz, Buchführung, GuV, Jahresabschluss, beschäftigen zu müssen. Ich fange quasi bei "null" an mich vorzubereiten und verstehe momentan in keinster Weise, wofür Bilanzierung und Bilanzanalyse überhaupt gut zu sein scheinen. Mein gefährliches Halbwissen beinhaltet lediglich, dass die Bilanz und GuV den Jahresabschluss bilden. Es wäre daher überaus nett, ihr könntet mir die o. g. Begrifflichkeiten definieren und in einen Zusammenhang miteinander bringen, sodass ich wenigstens mal über ein "Gerüst" verfüge, mit dem ich mich als "Nichtzahlen-Mensch" dem eigentlichen Inhalt des Stoffs widmen kann. Nach meinem Verständnis klingen allein schon Inventur und Inventar nach dem gleichen Inhalt. Wissenswert wäre auch, ob die Begrifflichkeiten alle aufeinander aufbauen oder völlig unabhängig voneinander betrachtet werden können.

Ich danke Euch für Eure Hilfe!