Sebutkan apa saja manfaat Microsoft Word dan sebutkan 3 contohnya?

Bagi Anda yang sering bekerja atau membuat tugas dengan komputer atau laptop, pasti sudah tidak asing lagi dengan program aplikasi Microsoft Word.

Salah satu aplikasi buatan Microsoft itu merupakan software pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan saat ini.

Fungsi dari Microsoft Word sendiri, tidak hanya sebatas untuk mengolah kata saja. Pengguna juga bisa mengandalkan Microsoft Word untuk menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.

Untuk mengetahui lebih lanjut apa kegunaan Microsoft Word, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.

Apa kegunaan Microsoft Word?

• Membuat surat

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.

Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.

• Membuat dokumen

Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.

Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.

Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.

• Mengoreksi kata-kata

Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.

Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.

• Membuat dan membuka file dari berbagai macam format

Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx.

Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.

• Kolaborasi dengan program office lain

Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.

Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.

Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.

Selain dari segi kegunaan, apa saja manfaat dari Microsoft Word itu sendiri?

• Pertama, dapat memudahkan pekerjaan. Berbagai fitur yang ditawarkan Microsoft Word dapat mendukung penggunanya untuk membuat dokumen secara mudah. Dengan begitu, segala macam pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta lebih rapih jika dibandingkan dengan tulisan tangan.
• Kedua, menghemat waktu. Fitur koreksi kata yang bekerja secara serentak, tentu dapat menghemat waktu apabila proses pembuatan dokumen sedang berjalan. Terlebih, Microsoft Word sendiri juga memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan penggunanya dapat mengirim surat ke sejumlah orang secara bersamaan.
• Ketiga, menghemat kertas. Dengan Microsoft Word, proses pengoreksian dokumen dapat dilakukan secara digital. Itu artinya, pengguna tidak memerlukan kertas untuk melakukan hal tersebut. Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas dan juga biaya untuk mencetak dokumen itu (print).

Microsoft Word tentu bukanlah hal yang asing lagi bagi kita. Namun, apakah kamu tahu mengenai apa saja fungsi Microsoft Word itu sendiri?

Menurut Techwalla, Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak di kertas, atau disimpan dalam format PDF.

Microsoft Word sendiri sangat populer di dunia, tak terkecuali di Indonesia.

Bahkan, sejak di bangku sekolah pasti setiap murid akan diajari untuk menggunakan program pengolah kata yang satu ini.

Mempelajari Microsoft Word memang perlu dilakukan oleh semua orang.

Pasalnya, program yang satu ini akan sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan tugas yang berhubungan dengan pengolahan kata.

Meskipun sudah sangat dekat dengan kehidupan kita, tapi masih banyak yang belum tahu mengenai fungsi utama dari Microsoft Word. 

Penasaran? Yuk simak penjelasan yang sudah Glints siapkan di bawah ini.

Apa Itu Microsoft Word?

© Unsplash.com

Sebelum membahas fungsinya, terlebih dahulu kita cari tahu definisi dari Microsoft Word.

Menurut Core, Microsoft Word atau yang dikenal dengan Word adalah perangkat lunak pengolah kata dan menjadi salah satu produk unggulan dari Microsoft.

Sedangkan menurut Envato Tuts Plus, Microsoft Word didefinisikan sebagai aplikasi yang bisa digunakan untuk memproses, memformat, menyimpan, mencetak, dan berbagi dokumen yang berbasis teks.

Microsoft Word sendiri menjadi salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia.

Hal itu didukung oleh pernyataan Groovy Post bahwa Microsoft Word telah di-install pada lebih dari 1 miliar perangkat di dunia.

Salah satu faktor yang membuat program ini sangat populer yaitu kemudahan yang ditawarkan.

Selain itu, berbagai fungsi Microsoft Word tidak hanya bisa dinikmati pada sistem operasi Windows saja, tapi juga Mac.

Fungsi Microsoft Word Berdasarkan Keperluannya

© Unsplash.com

Secara khusus, ada beberapa fungsi dari Microsoft Word berdasarkan keperluannya, mulai dari bisnis, sekolah, dan untuk pribadi.

1. Keperluan bisnis dan sekolah

Microsoft Word adalah tools yang dapat digunakan dengan mudah untuk membuat dokumen-dokumen keperluan bisnis.

Selain itu, tugas sekolah juga bisa dibuat dengan mudah menggunakan program satu ini. Pasalnya sudah tersedia beberapa template yang dirancang secara profesional.

Template yang sudah disediakan untuk keperluan bisnis dan sekolah antara lain:

• proposal
• letter
• report atau paper
• newsletter
• resume
• invoice

Beberapa template di atas tentunya akan berguna dalam membuat dokumen yang diperlukan dalam pekerjaan atau tugas sekolah.

2. Keperluan pribadi

Program pengolah kata yang satu ini juga bisa dimanfaatkan untuk keperluan pribadi. Misalnya saja untuk membuat kartu undangan, kartu ucapan, hingga sertifikat.

Fungsi Microsoft Word secara Umum

© Pexels.com

1. Pembuatan dan pengeditan dokumen

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah pembuatan dan pengeditan dokumen.

Dalam prosesnya pengguna bisa mengetik kata, kalimat, dan paragraf. Kemudian, saat melakukan kesalahan, kamu tingal menekan backspace di keyboard untuk menghapus kata yang salah.

Pengguna dapat melakukan editing untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, menghapus typo, hingga memasukkan gambar pendukung.

Template yang sudah disertakan juga akan mempermudah pembuatan dokumen.

2. Memformat dan menyimpan dokumen

Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk memformat teks pada dokumen. Misalnya saja dibuat dengan huruf tebal, miring, atau diberikan garis bawah.

Selain itu, format untuk pembuatan header, footer, serta pemberian nomor juga mudah dilakukan.

Program ini juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen ke hard drive komputer. Jadi akan dapat lebih mudah diakses di kemudian hari.

3. Mencetak dokumen

Dokumen pekerjaan atau tugas sekolah juga akan lebih mudah dicetak menggunakan program ini.

Bahkan, dengan Microsoft Word pengguna bisa memilih beberapa opsi untuk mencetak dokumen.

Misalnya memilih printer yang ingin digunakan untuk mencetak, hingga memilih berapa banyak jumlah dokumen yang akan dicetak.

4. Sebagai alat kolaborasi

Berkat fitur canggih dari Microsoft 365, fungsi lain dari Microsoft Word adalah sebagai alat kolaborasi.

Menggunakan Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word, kamu dan rekan kerja bisa mengerjakan sebuah dokumen serta proyek secara real-time, lho.

Hal ini karena, program tersebut merupakan cloud base application yang memungkinkan kamu untuk mengerjakan, menyimpan, dan membagikan dokumen secara langsung dengan orang lain.

© Glints

Fitur Terbaru Microsoft Word

© Pexels.com

Dilansir dari blog LinkedIn, ada 3 fitur yang sangat berguna pada Microsoft Word versi terbaru.

Misalnya saja Resume Assistant yang tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.

Fitur ini akan membantu pengguna untuk menyusun resume agar terlihat lebih menarik.

Adanya fitur Translate Text yang berfungsi untuk menerjemahkan teks dokumen dari bahasa lain pun dapat membantu kamu ketika menulis menggunakan bahasa asing.

Selain itu, fitur Turn Text to Speech juga dapat berguna untuk meninjau tulisan yang sudah diketik.

Fitur ini pasti berguna untuk kamu yang bekerja sebagai content writer dan profesi penulisan lainnya.

Saat menggunakan fitur ini semua tulisan yang sudah ditulis akan dibacakan sehingga akan lebih mudah menemukan kesalahan.

Itulah penjelasan mengenai apa saja fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word sebagai salah satu program pengolah kata yang sangat dibutuhkan dalam pekerjaan.

Jadi jika kamu butuh informasi tambahan mengenai fungsi atau tips menggunakannya, bisa langsung berdiskusi dengan sesama pengguna di Glints Feed.

Melalui fitur terbaru aplikasi Glints ini, kamu juga bisa bertanya pada pakar industri atau dunia kerja. Menarik bukan?

Yuk, coba fitur ini dengan klik tombol di bawah.

COBA GLINTS FEED

• Purpose of Microsoft Word
• Microsoft Word
• What Is Microsoft Word (Definition)? What Is MS Word Used For? (+Top Features)
• A Look at 25 years of Microsoft Office (Then and Now)
• The 3 Most Useful New Features in Microsoft Word

Apa saja manfaat microsoft word dan berikan 3 contohnya?

Apa saja manfaat microsoft word Sebutkan 3 contohnya brainly?

Apa saja manfaat microsoft word yang kamu ketahui?

Sebutkan dan jelaskan apa manfaat dari microsoft word minimal 4?