5 prinsip tata ruang kantor – Tata ruang kantor biasa di sebut juga “office layout” . tata ruang kantor adalah penataan sebuah ruangan kantor yang bertujuan untuk memanage ruangan beserta perabotannya dan juga memanage alur aktifitas yang ada. menata ruangan kantor menjadi hal yang prinsip yang wajib di rencanakan sebelum kantor itu terbangun atau di bangun. Show
Menurut Pakar tata ruang “Gie” telah memberikan penjelasan tentang penting nya tata letak kantor yang menjamin alur kegiatan agar lancar, tak hanya itu, Gie juga menyebutkan perencanaan tata ruang kantor akan sangat membantu semua pekerja dalam menambah produktivitas karyawan / pengguna. Baca juga : Pengertian kantor dan contohnya 5 PRINSIP TATA RUANG KANTOR#1. Aliran kegiatan harus terus bergerak sesuai dengan alur nya. Manfaat dari kelancaran arus kegiatan akan bisa mengurangi kemungkinan-kemungkinan yang menimbulkan terjadinya kesalahan, penyimpangan (crisscrosing), arus yang bolak – balik (back tracking), serta tabrakan -tabrakan kegiatan taupun jadwal. kantor profesional pasti menerapkan prinsip ini. #2. Tempatkan sedekat mungkin masing-masing pegawai dengan :
Baca Juga Pengertian Interior Kantor dan Contohnya #3. Manajer hendaknya dibuatkan kamar kerjanya sendiri agar lebih efisien. Mengapa harus di buatkan kamar sendiri ? jelas itu berguna bagi manager nya sendiri atau pegawai yang lain. sebab, mereka akan dianggap sebagai pusat fokus pemikiran (control kegiatan) dari semua bidang organisasi . Maka usahakan ruangan -ruangannya dilengkapi pun dengan telepon atau megaphone, serta perangkat benda lain yang bisa menghubungkan informasi mereka dengan pimpinannya. #4. Pekerjaan dan Kegiatan Teknis di buat ruang sendiri. Seperti halnya pusat pengetikan, percetakan, pusat audio visual, potret kopi, reproduksi, stensil, dan pusat kegiatan administratif atau ketatausahaan di usahakanmenyediakan ruangan-ruangan tersendiri yang terpisah daripusat fokus pemikiran tersebut. Dengan begitu polusi suara atau nois yang timbul dari kegiatan alat kerja tersebut dapat diisolasi dan di redam agar memembuat nyaman para manager. #5. Kamar operasi dan informasi (operation room) di usahakan dekat dengan manager. Mendekatkan atau tak memberi jarak untuk operation room merupakan hal yang harus di perhatikan dan menjadi prinsip seperti contoh salah satu perangkat kerja untuk mengontrol kegiatan hendaknya tidak berada terlampau jauh dari kamar kerja top manajer. itu bertujuan agar manager atau bidang yang me manage alur kegiatan bisa leluasa memonitor dan memberi arahan yang mungkin sifatnya penting. Baca Juga Cat Interior Rumah Minimalis yang Cocok untuk Rumah Baca juga : Pengertian kantor dan contohnya Pertanyaan dari jawaban di atas adalah : sebutkan tuliskan dan jelaskan prinsip tata 5r
Itulah artikel pembahasan kita tentang 5 prinsip tata ruang kantor yang di bahas di atas, semoga bisa menjawab pertanyaan kita semua, semoga bermanfaat. aminn.. Tata ruang kantor juga disebut sebagai office layout. Definisi tata ruang kantor sendiri menurut Quible (Gie, 2007) adalah tentang bagaimana penggunaan ruang secara efektif serta mampu memberikan kepuasan pada para pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukannya, dan mampu memberikan kesan yang mendalam bagi pegawai. Sementara seorang ahli lain, Terry (Soetrisno dan Brisma, 2009) memberikan definisi tata ruang kantor sebagai penentuan mengenai kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci, guna menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor -faktor fisik yang dianggap perlu untuk pelaksanaan pekerjaan kantor dengan biaya yang layak. Pakar lain, Gie (2007) juga memberikan pernyataan bahwa penyusunan tata ruang kantor harus berdasarkan aliran pekerjaan kantor, sehingga perencanaan ruangan kantor bisa membantu para pekerja dalam meningkatkan produktivitasnya. Dengan penataan ruang kantor yang baik, maka ada banyak keuntungan yang didapatkan. Beberapa keuntungan atau manfaat pengaturan tata ruang kantor ini, meliputi :
Prinsip Tata Ruang KantorAgar penataan ruang kantor ini dapat seefektif dan seefisien mungkin, maka perlu diperhatikan prinsip prinsip tata ruang kantor ang ada. Prinsip tata ruang dan perencanaan tata ruang harus dilakukan dengan setepat -tepatnya. Menurut Soedjadi (1990), prinsip tata ruang kantor dan perencanaan tata ruang kantor yang perlu diperhatikan, meliputi : 1# Aliran pekerjaan harus diusahakan bergerak menuju ke depan. Jadi, dapat mengurangi kemungkinan -kemungkinan terjadinya penyimpangan -penyimpanan (crisscrosing), arus yang bolak -balik (back tracking), serta tabrakan -tabrakan. 2# Tempatkan setiap pegawai sedekat mungkin dengan :
3# Manajer hendaknya dibuatkan kamar -kamar kerjanya sendiri untuk masing -masing orang. sebab, mereka dapat dipandang sebagai pusat konsentrasi pemikiran (Think Tank) dari seluruh organisasi. Maka sebaiknya ruangan -ruangannya dilengkapi juga dengan Dictaphone dan megaphone, serta alat -alat lain yang dapat menghubungkan mereka dengan pimpinannya. 4# Pekerjaan - pekerjaan teknis seperti pusat pengetikan, pusat audio visual, reproduksi, foto kopi, stensil, percetakan dan pusat pekerjaan administratif (ketatausahaan) sebaiknya disediakan ruangan -ruangan tersendiri, yang terpisah dari think tank tersebut. Dengan begitu, suara - suara (noisy) yang timbul dari pekerjaan alat - alat kerja tersebut bisa diisolasi.
5# Kamar operasi (operation room) yang merupakan salah satu alat pengendalian kegiatan, hendaknya tidak berada terlalu jauh dari kamar kerja top manajer. 6# Unit -unit yang melayani umum, hendaknya ditempatkan pada ruangan yang mudah untuk dicapai, tetapi tidak mengganggu ketenangan kerja seluruhnya. 7# Ruangan untuk unit -unit yang terkait dengan permesinan, pergudangan, alat -alat besar dan sebagainya sebaiknya ditempatkan di area belakang, sehingga dapat mengurangi kegaduhan bagi unit -unit lainnya. 8# Hendaknya diusahakan terdapat etmpat kerja beserta perabot -perabotnya yang tetap letaknya, jadi jangan berpindah -pindah, agar tidak membingungkan orang. 9# Untuk memelihara keleluasaan gerakan badan para pegawai khusus untuk pekerjaan -pekerjaan administrasi, usahakan agar space kerja setiap orang tidak kurang dari 1,5 x 2 m2. Selain itu, masih harus diperhitungkan juga setiap ruangan kerja itu harus ditempatkan meja, kursi, almari, filling cabinet dan sebagainya. 10# Tempat duduk para pegawai hendaknya diatur agar mereka tidak saling berhadapan yang seorang dengan yang lainnya. ini untuk menjaga agar mereka tidak selalu saling bercakap - cakap terkait hal yang tidak penting. 11# Segi - segi ketenangan dan keselamatan kerja pegawai harus dijamin dengan melaksanakan berbagai hal seperti :
12# Untuk keperluan pribadi para pegawainya, maka hendaknya di tempat yang tidak jauh tapi juga tidak terlalu dekat dengan tempat kerja pegawai, disediakan :
13# Untuk keperluan pertemuan dan rekreasi bersama, hendaknya tersedia satu ruangan khusus atau aula dari yang berukuran 17,5 x 25 m sampai berukuran 25 x 40 m. 14# Untuk memudahkan para tamu mengetahui letak ruang kerja pimpinan atau unit -unit yang diperlukan, maka perlu dilaksanakan, adanya :
15# Untuk keindahan dan kesegaran udara dalam ruang tempat kerja, hendaknya dipenuhi dengan persyaratan -persyaratan, seperti berikut :
16# Kesegaran udara dan keindahan areal tempat kerja, hendanya dilaksanakan dengan adanya :
17# Untuk memelihara kelleluasaan bagi kemungkinan -kemungkinan perkembangan dan perluasan di kemudian hari, terutama berdasrakan pada kemampuan keuangan dan perluasan kegiatan, maka di dalam pembangunan gedung, hendanya ditempuh melalui beberapa tahapan, meliputi :
18# Untuk melaksanakan segala prinsip tata ruang kantor ini, hendaknya diketahui dengan tepat, mengenai segi -segi berikut :
Referensi :
*Penulis: Mursiati Materi lain: Apa saja prinsipMenurut Maryati (2011:48), prinsip-prinsip tata ruang kantor yaitu: a) Pekerjaan harus mengalir terus menerus b) Fungsi yang sama atau berhubungan diletakkan berdekatan c) Jika terjadi perubahan penempatan perkakas penting guna mempermudah pengawasan dan fleksibel.
Sebutkan dan jelaskan 4 langkah langkah menyusun tata ruang kantor?Langkah Langkah dalam Menyusun Tata Ruang Kantor. Buat layout dengan ukuran skala.. Pelajari jenis, proses, urutan pekerjaan yang tercakup.. Tentukan letak furnitur berpedoman teknik penataan meja kerja.. Pindah dan gambarkan kembali furnitur yang memenuhi prinsip tata ruang yang baik.. Tujuan apa yang hendak dicapai oleh sebuah kantor dengan menerapkan tata ruang kantor?Beberapa manfaat tata ruang kantor, diantaranya bisa mendapatkan tempat kerja yang nyaman, meningkatkan produktivitas pegawai, mengantisipasi pengembangan organisasi, dapat meningkatkan kedisiplinan para pegawai dan juga alur kerja menjadi lebih jelas.
Tata ruang kantor di mana setiap unit kerja dalam kantor mempunyai ruangan sendiri yang dipisahkan oleh dinding disebut tata ruang kantor?Tata ruang kantor tertutup adalah penataan dan pengaturan ruang kerja yang dibuat secara tertutup dimana antara satu divisi dengan divisi lainnya dipisahkan oleh sekat, pembatas, atau tembok sehingga ruang kerja lebih mirip dengan kamar-kamar privat untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaan.
|