Kadang kita mungkin ingin memisahkan atau mengambil bagian teks dari sebuah sel untuk ditaruh pada sel yang lain. Misalnya, 3 karakter pertama dari sebuah kode atau 4 karakter terakhir dari sebuah teks. Show
Function atau fungsi untuk mengambil bagian teks di Microsoft Excel adalah LEFT, RIGHT, dan MID. DAFTAR ISI
Bila Anda ingin memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom berdasarkan tanda pemisah (koma, spasi, garis miring, huruf, dan lain-lain), maka Anda bisa menggunakan fitur Text to Columns yang disajikan di tutorial ini: Cara Memisahkan Isi Sel Menjadi Beberapa Kolom di Excel. Catatan: Kegunaan dan Cara Penulisan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MIDMasing-masing cara penulisan dan kegunaannya adalah sebagai berikut:
Catatan:
Hasil dari fungsi di atas akan memberikan data dengan format teks. Bila bagian yang dipisahkan berupa angka dan Anda ingin mengkalkulasi data tersebut, kadang Excel bisa melakukan operasi perhitungannya. Namun kadang menghasilkan nilai error. Oleh karena itu, formula perlu ditambah dengan function VALUE untuk mengubah nilainya menjadi numerik. Cara penulisan: = VALUE(LEFT(teks;
jumlah_karakter)) Cara Menggabungkan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID dengan Fungsi VLOOKUP / HLOOKUPFungsi LEFT, RIGHT, dan MID bisa digunakan untuk mengambil sebagian nilai sel sebagai lookup value, yaitu nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data; dan juga bisa digunakan untuk mengembalikan nilai dari rumus VLOOKUP atau HLOOKUP. Menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID pada Lookup ValueTutorial ini menggunakan contoh fungsi MID. Misalnya, kolom Nama pada Tabel Karyawan akan diisi nilai dari Tabel Data Nama. Lookup value menggunakan 3 karakter bagian tengah kolom Kode, yaitu HOL dari 0001HOL-2008 dan seterusnya. Cara penulisan sintaks atau formula untuk mengisi sel B9 adalah: =VLOOKUP(MID(A9;5;3);$A$2:$B$4;2;FALSE) Penjelasan Formula
Selanjutnya formula pada sel B9 bisa disalin ke sel B10 dan B11. Hasil formula adalah seperti gambar berikut. Menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID untuk Mengembalikan Sebagian Nilai VLOOKUP atau HLOOKUPTutorial ini menggunakan contoh fungsi LEFT. Misalnya, kolom Kode Angka pada tabel Karyawan akan diisi nilai 4 karakter kiri kolom Kode Tabel Data, yaitu 2122, 4587, dan 3228. Nilai yang menjadi kunci pencarian (lookup value) pada kedua tabel adalah kolom Nama. Cara penulisan formula untuk mengisi sel B24 adalah: =LEFT(VLOOKUP(A24;$A$17:$B$19;2;FALSE);4) Penjelasan Formula
Selanjutnya formula pada sel B24 bisa disalin ke sel B25 dan B26. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Penjelasan detil dan contoh VLOOKUP dan HLOOKUP ada di artikel berikut:
Rekomendasi Artikel
Bagaimana cara memisahkan kata di Excel?Cobalah!. Pilih sel atau kolom yang berisi teks yang ingin dipisahkan.. Pilih Data > teks ke kolom.. Di panduan konversi teks ke kolom, pilih terbatas > berikutnya.. Pilih pembatas untuk data Anda. ... . Pilih Berikutnya.. Pilih tujuan dalam lembar kerja Anda yang akan menjadi tempat Anda ingin memisahkan data.. Pilih Selesai.. Rumus MID untuk apa?MID mengembalikan jumlah karakter tertentu dari sebuah string teks, dimulai dari posisi yang Anda tentukan, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan.
Rumus Excel Len untuk apa?LEN mengembalikan jumlah karakter dalam string teks.
Rumus match untuk apa?Fungsi MATCH mencari item yang ditentukan dalam rentang sel, kemudian mengembalikan posisi relatif item tersebut dalam rentang. Sebagai contoh, jika rentang A1:A3 berisi nilai 5, 25, dan 38, rumus =MATCH(25,A1:A3,0) akan mengembalikan angka 2, karena 25 merupakan item kedua dalam rentang tersebut.
|