Rumus excel vlookup mencari nama barang

Fitur ini bisa dibilang basic, jadi jangan heran jika kamu melamar pekerjaan yang berhubungan dengan data

Chairunisa - 8 September 2022

  • Flipboard

  • Copy link Link copied!

Mengenai dua fungsi dasar excel VLOOKUP dan HLOOKUP (pixabay)

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak multifungsi. Program ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, menghitung, dan menganalisis data menggunakan rumus menggunakan sistem spreadsheet yang dibagi menjadi baris dan kolom.

Rumus Excel, juga disebut rumus, digunakan untuk melakukan penghitungan, memproses informasi, menganalisis konten, pengujian kondisi, dan banyak lagi. Ini membuat segalanya lebih mudah bagi pengguna, terutama dalam hal data dan statistik.

VLOOKUP dan HLOOKUP adalah fungsi Excel yang dapat dikategorikan sebagai Lookup dan Reference. Fitur ini bisa dibilang basic, jadi jangan heran jika kamu melamar pekerjaan yang berhubungan dengan data. Beberapa perusahaan memastikan bahwa kamu dapat menguasai fitur ini.

Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam kolom atau sumber data lain menggunakan kata kunci vertikal tertentu. HLOOKUP, di sisi lain, digunakan untuk mencari nilai di kolom horizontal atau sumber data lainnya.

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num).

Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value,tabel_array, row_index_num).

Contoh Pengaplikasian VLOOKUP dan HLOOKUP

Rumus excel vlookup mencari nama barang

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan,transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

  • Menghitung Gaji pokok

Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Yang perlu kamu ketahui lLookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini.

Rumus excel vlookup mencari nama barang
  • Menghitung Tunjangan

Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:

Rumus excel vlookup mencari nama barang
  • Menghitung Total Gaji

Untuk menghitung total gaji, gunakan fungsi SUM di sel G5 dan tulis rumusnya =SUM(D5:F5).
Setelah memasukkan rumus di sel G5, salin atau seret rumus ke sel G9. Atau, kamu dapat menambahkannya ke sel G5 seperti ini: =D5+E5+F5, lalu salin ke bawah.

Rumus excel vlookup mencari nama barang
  • Menghitung Pajak

Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9.
Seperti gambar di bawah ini.

Rumus excel vlookup mencari nama barang
  • Menghitung Gaji Bersih

More Coverage:

Microsoft akan Hentikan Dukungan Aplikasi Office pada ChromeOS

Cara Mematikan Fitur Protected View di Microsoft Office

12 Aplikasi Office untuk Android yang Mendukung Word, Excel dan Powerpoint

Gunakan fungsi SUM di sel I5 seperti ini =SUM(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9. Atau kamu juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel I9.

Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah kamu kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini.

Belajar Excel Level Medium kali ini, kita masih mengadakan latihan lagi yang lumayan sedikit lebih rumit yaitu kita mengabungkan antara beberapa rumus meliputi Vlookup FALSE, Vlookup TRUE, Alamat Sel Absolute ($),  operasi hitung sederhana dan format cell currency mata uang rupiah (Rp)


Pada contoh berikut ini kita akan membuat format pencetakan penjualan pakaian (struk kasir) dimana kita hanya perlu memasukan kode barang dan jumlah barang nantinya nama barang, harga barang dan penjualan serta diskon akan terhitung otomatis menggunakan Excel.

Rumus excel vlookup mencari nama barang

Struk Penjualan

Yang dikerjaan :
Nama barang, Harga satuan, total harga, jumlah, diskon dan pembayaran

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buat data nama barang dan harga, ketentuan diskon sebagai referensi seperti contoh dibawah dengan nama sheet data

Rumus excel vlookup mencari nama barang
Data harga barang dan diskon

2. Selanjutnya buat tabel struk penjualan pada sheet penjualan

Rumus excel vlookup mencari nama barang
struk penjualan barang

3. Membuat Rumus :

Nama barang
Pada Cell Nama barang  (C5) ketikan rumus  =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;2;FALSE)
ket : vlookup dengan nilai false karena bersifat tetap sesuai data referensi dan gunakan absolute $ supaya tetap ketika didrag/tarik rumusnya
 

Harga satuan
Pada Cell Harga satuan (D5) ketikan rumus =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;3;FALSE)

Ket : sama dengan nama barang perbedaanya pada letak kolomnya yaitu di kolom 3

Total Harga
Pada Cell Total Harga (F5) ketikan rumus =D5*E5

ket : total harga = harga satuan x jumlah barang

Jumlah Harga
Pada Cell (F10) ketikan rumus =SUM(F5:F8)

ket : total dari semua harga barang setelah dikali harga satuan

Diskon
Pada Cell (F11) ketikan rumus =VLOOKUP(F10;Data!F4:G7;2;TRUE)
ket : vlookup dengan nilai true karena nilai diskon bersifat tidak tetap/berubah sesuai pembelian

Pembayaran
Pada Cell (F12) ketikan rumus =F10-((F10*F11)/100)
ket :  pembayaran = jumlah – Diskon 


4. Untuk memberikan mata uang rupiah gunakan format cell currency pilih rupiah (Rp)

5. Selanjutnya untuk mempercepat penyelesaian arahkan mouse ponter sampai berubah tanda + , kemudian tinggal tarik/drag kebawah.

contoh hasilnya :

Rumus excel vlookup mencari nama barang

Pada contoh diatas ada satu kekurangan yaitu data penjualan barang (kode barang) harus terisi semua karena jika ada yang kosong maka muncul pesan error (#DIV/0, # VALUE, #N/A) maka untuk mengatasi itu harus kita gunakan fungsi IFERROOR yang akan kita lanjutkan pada postingan berikutnya supaya tidak membingungkan dan lebih mudah dipahami.

Bagaimana formula untuk VLOOKUP?

Dalam bentuknya yang paling sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan: =VLOOKUP(Apa yang ingin Anda cari, di mana Anda ingin mencarinya, nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai yang akan dikembalikan, mengembalikan hasil yang Mendekati atau Persis – ditunjukkan sebagai 1/TRUE, atau 0/FALSE).

Rumus IF untuk apa?

Gunakan fungsi IF, salah satu dari fungsi logika, untuk mengembalikan satu nilai jika kondisi benar dan nilai lain jika kondisi salah. Misalnya: =IF(A2>B2,"Melebihi Budget","OK") =IF(A2=B2,B4-A4,"")

Apa fungsi tombol F4 dalam ms excel?

2. Tekan F4 Menekan F4 dua kali >> mengunci baris nya. Menekan F4 tiga kali >> mengunci kolom nya. Jika tidak bisa menekan F4 bisa di diganti dengan menekan FN + F4 pada keyboard.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan col_index_num?

Col_index_num: Suatu nomor kolom yang ada pada table_array yang mengandung nilai data dan ingin kita ambil nilainya.