Pemeliharaan yang dilakukan sebelum dan sesudah barang dipakai digunakan disebut pemeliharaan

BAB II

PEMBAHASAN

A.      Pengertian Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Menurut Minarti (2011:268-269) pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua sarana dan prasarana selalu dalam keadaan baik dan selalu siap digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan pendidikan. Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap digunakan. Pemeliharaan mencakup segala daya upaya yang terus-menerus mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik. Pemeliharaan dimulai dari pemakaian barang, yaitu dengan cara hati-hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas yang mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.

B.       Tujuan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Menurut Gunawan dalam Minarti (2011:269) tujuan dalam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan ini adalah sebagai berikut:

1.        Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan. Hal ini sangat penting, terutama jika dilihat dari aspek biaya karena untuk membeli suatu peralatan akan jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan tersebut.

2.        Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hati yang optimal.

3.        Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan secara rutin dan teratur.

4.        Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut.

C.      Macam-Macam Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Menurut Minarti (2011:270) dalam pemeliharaan, ada empat macam apabila ditinjau dari sifatnya, yaitu (1) pemeliharaan yang bersifat pengeekan;  (2)

bersifat pengecekan; (3) bersifat pengecekan ringan; (4) bersifat perbaikan berat. Apabila ditinjau dari waktu pemeliharaannya, ada dua macam, yaitu (1) pemeliharaan sehari-hari (menyapu, mengepel lantai, dan sebgainya), (2) pemeliharaan berkala (pengontrolan genting, pengapuran tembok, dan sebainya). Kegiatan pemeliharaan dilakukan agar setiap sarana dan prasarana pendidikan selalu siap pakai dalam proses/kegiatan belajar mengajar.

Sedangkan menurut Bafadal (2014: 48) ada beberapa macam pemelihraan perlengkapan pendidikan di sekolah. Ditinjau dari sifatnya, ada empat macam pemeliharaan perlengkapan pendidikan. Kempat pemeliharaan tersebut cocok dilakukan pada perlengkapan pendidikan berupa mesin. Pertama, pemeliharaan yang bersifat pengecekan. Pengecekan ini dilakukan oleh seseorang yang mengetahui tentang baik buruknya keadaan mesin. Kedua, pemeliharaan yang bersifat pencegahan. Pemeliharaan dengan cara demikian itu dilakukan agar kondisi mesin selalu dalam keadaan baik. Misalnya sekolah memiliki sepeda motor dinas hendakya setiap hari dilakukan pemeriksaan terhadap minyak rem dan bensinnya. Ketiga, pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan, seperti perbaikan remnya. Keempat, perbaikan berat.

            Ditinjau dari waktu perbaikannya, ada dua macam pemeliharaan perlengkapan sekoalah, yaitu pemeliharaan sehari-hari dan pemeliharaan berkala. Pemeliharaan sehari-hari, misalnya, berupa menyapu, mengepel lantai, dan membersihkan pintu. Sedangkan pemeliharaan berkala, misalnya berupa pengontrolan genting dan pengaporan tembok.

D. Manfaat Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Menurut Minarti (2011:270) manfaat pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan sangat menunjang bagi keberlangsungan efektivitas Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Manfaat lain antara lain adalah sebagai berikut:

1.        Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu mengadukan penggantian dalam waktu yang singkat.

2.        Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang berarti biaya perbaikan dapat diterakan seminim mungkin.

3.        Dengan adanya pemeliharaan yang baik, akan lebih terkontrol sehingga menghindari kehilangan.

4.        Dengan adanya pemeliharaan yang baik, enak dilihat dan dipandang.

5.        Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaan yang baik.

E. Prinsip-Prinsip Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Menurut Minarti (2011:271-272) tugas pengelola perlengkapan setelah mendapatkan barang selain memelihara adalah menata perlengkapan sarana dan prasarana pendidikan yang rapi dan tertib, serta penempatannya tidak mengganggu pada personal yang lain. Salah satunya dalah menata kantor lembaga. Ada beberapa prinsip yang harus diperhatikan dalam menata ruangan, antara lain sebagai berikut.

1.        Suatu tata ruang yang baik adalah tata ruang yang memungkinkan semua personal tata usaha dapat menempuh jarak yang sependek-pendeknya dalam setiap menyelesaikan pekerjaan ketatausahaannya.

2.        Bagian-bagian kantor lembaga yang memiliki tugas atau fungsi yang sama dan saling berkaitan hendaknya diletakkan secara berdekatan.

3.        Tata ruang yang ideal pada dasarnya adalah tata ruang yang menempatan para personel dan alat-alatnya berdasarkan alur proses kerjaannya.

4.        Kantor yang baik adalah kantor yang punya ventilasi. Oleh karena itu, meja dan perabot lainnya harus diatur sedemikian rupa sehingga tiap bagian kantor mendapatkan cahaya dan pertukaran udara yang cukup.

5.        Tata ruang yang baik adalah tata ruang yang memanfaatkan ruangan semaksimal mungkin. Oleh karena itu, suatu tata ruang yang baik adalah tata ruang yang menggunakan seluruh ruang yang ada, baik ruang lantai maupun dindingnya.

6.        Tata ruang yang baik adalah tata ruang yang dapat dengan mudah disusun kembali bila diperlukan.

7.        Tata ruang yang baik adalah tata ruang yang memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras dan mengganggu pekerjaan lainnya.

Penggunaan perlengkapan lembaga sekolah pun, harus memerhatikan prinsip-prinsip efektivitas dan efisiensi. Prinsip efektivitas berarti semua penggunaan harus ditujukan semata-mata untuk memperlancar pencapaian tujuan pendidikan. Sedangkan, prinsip efisiensi berarti penggunaan semua perlengkapan secara hemat dan dengan hati-hati. Hal ini juga berarti bahwa perlengkapan yang digunakan harus sesuai dengan fungsinya sehingga dapat mengurangi kerusakan pada barang tersebut. Misalnya, penggunaan komputer yang digunakan untuk keperluan kantor, bukan untuk yang lainnya.

F.   Tahap Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Menurut Barnawi dan Arifin (2012: 228) tahapan dalam memelihara sarana dan prasarana sekolah dapat dirumuskan menjadi 5P, yaitu Penyadaran, Pemahaman, Pengorganisasian, Pelaksanaan, dan Pendataan. P- pertama ialah penyadaran, yaitu upaya menanamkan kesadaran kepada warga sekolah tentang pentingnya pemeliharaan sarana dan prasarana. P- kedua ialah pemahaman, yaitu memberikan pemahaman tentang program pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah. P- ketiga ialah pengorganisasian, maksudnya penyusunan struktur organisasi pemeliharaab sarana dan prasarana sekolah dan pembagian tugas, wewenang serta tanggung jawabnya. P- keempat ialah pelaksanaan, ialah pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah secara teratur sehingga menjadi suatu kebiasaan civitas sekolah. Terakhir, P- kelima ialah Pendataan, yaitu inventarisasi sarana dan prasarana ditinjau dari ketersediaan dan kondisinya, antara lain yaitu:

1.      Penyadaran

Tahapan yang paling awal dalam pemeliharaan saran dan prasarana adalah tahap penyadaran pentingnya pemeliharaan saran dan prasarana sekolah. Dalam tahap ini perlu ditanamkan rasa memiliki (sense of belonging) sekolah dan menyadarkan pentingnya kebiasaan baik kepada semua guru dan siswa. Perlu diketahui bahwa yang bertanggung jawab dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah bukan hanya wakil kepala sekolah bidan saran dan prasarana saja, melainkan pula semua warga sekolah. Termasuk juga siswa, guru, penjaga sekolah, kepala sekolah, komite sekolah, maupun warga sekitar sekolah. Oleh karena itu, perlu penyadaran kepada pihak-pihak yang bertanggung jawab tersebut.

Kepala sekolah perlu mengundang Kelompok Kerja Rencana Kerja Sekolah (KK-RKS) dan membentuk tim kecil untuk menginisiasi pengantar pemahaman pentingnya pemeliharaan saran dan prasarana sekolah. Kemudian, kepala sekolah dan guru atau tim kecil yang telah terbentuk, menyosialisasikan Buku Panduan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah. Tugas selanjutnya ialah menyusun program pengenalan dan penyadaran pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

Pengenalan dan penyadaran pentingnya pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu menggunakan rumus AMBAK, menjelaskan kerugian yang dapat terjadi jika pemeliharaan tidak dilakukan, dan menyosialisasikan penggunaan gedung sekolah. Cara pertama, yaitu menggunakan rumus AMBAK. AMBAK merupakan singkatan dari Apa Manfaatnya BAgi Ku. Cara kedua, ialah dengan menjelaskan besarnya biaya yang harus dikeluarkan jika pemeliharaan sarana dan prasarana tidak dilakukan. Mungkin awalnya hanya butuh perhatian untuk mengamati gejala kebocoran atap sekolah, tetapi karena tidak mendapat perhatian, sekolah dapat mengeluarkan biaya yang cukup fantastik. Kemudian, cara ketiga ialah dengan menyosialisasikan tata tertib dan memasang pesan-pesan pengingat penggunaan saran dan prasaran sekolah. Tata tertib penggunaan sarana dan prasarana perlu disosialisasikan kepada seluruh warga sekolah. Komite sekolah juga perlu ikut menyosialisasikan kepada para siswa, pengguna gedung sekolah, dan warga sekitar. Berikut contoh tata tertib penggunaan gedung sekolah. Tata tertib ini dapat ditambahi oleh tim pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

Tata Tertib Penggunaan Sarana dan Prasarana Sekolah

a.       Jagalah kebersihan dan kerapian ruangan.

b.      Bersihkan alas kaki sebelum memasuki ruangan.

c.       Buanglah sampah pada tempatnya.

d.      Pemeliharaan kebersihan dinding, perlengkapan, serta perabotan sekolah.

e.       Periharalah perabotan atau barang agar tidak menempel pada dinding.

f.       Matikan lampu jika tidak diperlukan.

g.      Hindari membuang apa pun pada kloset dan saluran air kotor.

h.      Tutuplah selalu keran air dengan baik dan sampai tidak menetes.

i.        Hindari melempar apa pun kea tap bangunan.

j.        Apabila terdapat permasalahan pada bangunan dan fasilitas sekolah segera laporkan pada tim pemeliharaan gedung.

Selain itu, penyadaran juga dapat dilakukan dengan cara memasang pesan-pesan pengingat pemeliharaan saran dan prasarana di tempat-tempat yang strategis. Pesan-pesan atau moto yang dapat dipasang di tempat yang strategis, antara lain:

a.       Kebersihan sebagian dari iman,

b.      Hari gini, kelas masih kotor,

c.       Aku malu kelas ku kotor,

d.      Buanglah sampah pada tempatnya,

e.       Hapuslah papan tulis setelah digunakan,

f.       Gunakan air seperlunya, dan

g.      Dan lain-lain

2.           Pemahaman

Pemahaman diberikan kepada stakebolders dengan cara menjelaskan program pemeliharaan yang dibuat oleh sekolah. Program pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah mencakup maafaat pemeliharaan, tujuan dan sasaran, hubungan pemeliharaan dengan manajemen aser sekolah, jenis pemeliharaan dan lingkup masing-masing serta peran serta seluruh stakeholders. Program pemeliharaan perlu dijelaskan secara utuh agar tujuan pemeliharaan dapat tercapai dengan optimal.

Di samping program pemeliharaan, ada hal penting yang harus dipahami oleh semua pihak dalam lingkungan sekolah. Hal penting itu berkaitan dengan kebiasaan warga sekolah. Banyak masalah yang terjadi justru karena kebiasaan buruk pengguna sekolah itu sendiri. Beberapa kebiasaan yang menimbulkan masalah DBE-1 & USAID dalam Barnawi dan Arifin (2012:232-236), baik yang dilakukan para siswa, guru penjaga sekolah, dan warga sekolah anatara lain diuraikan di bawah ini:

a.       Hal-hal yang seringkali dilakukan siswa

1)   Membuang sampah sembarangan (sisa pembungkus makanan, sisa makanan) tidak dibuang pada tempat sampah, tetapi dibuang dalam saluran drainase depan selasar.

2)   Setelah makan jajan tidak cuci tangan, tetapi dioleskan pada dinding sehingga permukaan dinding terdapat bercak noda.

3)   Saat istirahat, sambil bersandar pada dinding salah satu kaki diangkat dan disandarkan pada dinding sehingga akan tercetak alas sepatu/kaki menempel di permukaan dinding.

4)   Sisa makanan yang terjatuh tidak dibuang di tempat sampah, tetapi diinjak-injak sehingga permukaan lantai bercak noda yang menempel.

5)   Bermain ayunan pada handel slot pintu, menyebabkan handel slot patah, baut lepas, dan rusak.

6)   Bermain kait angin yang terpasang di jendela dengan cara diputar-putar sehingga lepas dan tidak terpasang kembali.  Akibatnya, jendela tidak dapat dibuka sempurna karena alat penahan jendela agar tetap terbuka hilang sehingga mengganggu sirkulasi udara/pencahayaan di dalam ruangan.

7)        Bermain keran air dengan membuka dan menutup terlalu keras, menyebabkan putaran/engkel keran rusak.

8)   Bermain saklar lampu dengan cara diutak-atik tombol on-off-nya, menyebabkan kabel instansi putus/lepas sehingga jaringan tidak terkoneksi/konsleting atau tombola us/lepas.

9)   Melakukan corat-coret pada dinding menggunakan pensil warna, spidol, atau pecah genting/bata.

10)    Melakukan corat-coret pada permukaan kayu menggunakan kapur, tipe-x, atau bulpoin.

11)    Melakukan corat-coret (gambar/tulisan) pada permukaan jendela kaca yang berdebu.

12)    Cara duduk di dalam ruanagan dengan bersandar pada dinding setiap hari. Akibatnya, permukaan dinding menjadi kotor bernoda hitam/berminyak karena bekas gesekan punggung atau rambut kepala.

b.      Hal-hal yang seringkali dilakukan oleh guru atau kepala sekolah

1)   Karena tidak tersedia lahan parker kendaraan, guru memarkir kendaraan di selaras depan kelas. Akibatnya, permukaan lantai (keramik) tergores menghitam dan permukaan dinding tergores menghitam dan permukaan dinding tergores serang/spion kendaraan dengan meninggalkan bekas goresan menghitam atau permukaan cat lepas mengelupas.

2)   Setelah kegiatan belajar mengajar selesai, tidak mematikan lampu.

3)   Memasang gambar, foto, papan pengumuman, majalah dinding, paoan statistik pada permukaan dinding atau partisi, menyebabkan permukaan dinding berlubang bekas paku atau bahkan plesteran dinding retak, pecah, atau mengelupas.

4)   Membuang tisu bekas, abu dan putung rokok, serta bekas pembungkus makanan tidak pada tempatnya.

5)   Memberikan contoh buruk kepada siswa dalam membuang sampah sembarangan dan lainnya.

c.       Hal-hal seringkali dilakukan oleh penjaga sekolah

1)   Pada saat membuka dan menutup dauin pintu/jendela, dilakukan dengan cara ditarik atau didorong/ditekan dengan keras sehingga mengakibatkan ram daun pintu/jendela bergelombang, tidak bisa ditutup dengan sempurna, engsel dan slot arus.

2)   Tidak segera melakukan pengelapan permukaan lantai bekas tumpahan minuman sehingga permukaan lantai kusam karena bekas noda.

3)   Tidak kontinu mengisi bak recervoir dan dibisrksn kosong. Jika terus-menerus berlangsung menyebabkan bak reservoir retak/bocor.

4)   Jarang melakukan pembersihan closet, bak air, dan lantai KM/WC sehingga KM/WC terlihat kumuh, bau tidak sedap dan permukaan lantai licin.

5)   Jarang melakukan pembersihan/penyapuan halaman sekitar gedung sehingga lingkungan terlihat kumuh.

6)   Kebiasaan menyalakan pompa air tanpa pernah melakukan pengecekan kondisi air dalam pipa isap pompa. Akibatnya, pompa mengalami panas dan spul terbakar.

7)   Salah satu bagian genteng lepas tidak segera dilakukan perbaikan/pemanasan kembali.

8)   Lupa menutup dan mengunci pintu ruangan dan jendela. Akibatnya, barang-barang di dalam ruangan tersebut tidak aman.

9)   Berharap orang lain akan membereskannya.

Secara umum, baik siswa, guru, kepala sekolah, penjaga sekolah masalahnya hampir sama, yaitu hanya mau menggunakan, tetapi mengabaikan pemeliharaannya.

d.      Hal-hal yang seringkali dilakukan olehb masyarakat di sekitar sekolah

1)   Menggembalakan ternak, menjemur pakaian/hasil bumi di halaman sekolah atau menjemur pakaian pda pagar sekolah, menyebabkan lingkungan sekolah menjadi kumuh.

2)   Bermain bola dihalaman sekolah, ketika bola ditendang mengenai jendela kaca/genteng tersebut pecah atau dapat merusak taman-taman yang ada.

3)   Salah anggapan bahwa sekolah dan pemeliharaannya adalah urusan Dinas Pendidikan, bukan sebagai milik mereka bersama.

3.      Pengorganisasian

Tahap pengorganisasian merupakan tahap yang sangat penting.  Pada tahap ini diatur dengan jelas siapa yang bertanggung jawab, siapa yang melaksanakan, dan siapa yang mengendalikannya. Pengorganisasian pengelola pemeliharaan melibatkan semua warga sekolah, yaitu kepada sekolah, guru, siswa, komite sekolah, dan tim teknis pemeliharaan. Organisasi membagi personel pemeliharaan berdasarkan waktu pemeliharaan sarana dan prasarana. Tim ini berasala dari unsure guru, wali murid, komite sekolah, dan anggota masyarakat. Pengorganisasiannya terdiri dari ketua, sekertaris, bendahara, pelaksana teknis, dan surveyor.

     Struktur organisasi yang telah dibentuk tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak dijabarkan dengan jelas tugas, tanggung jawab, dan wewenangnya. Tugas, tanggung jawab, dan wewenang berfungsi sebagai panduan personel pemeliharaan dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan. Berikut ini DBE-1 & USAID dalam Barnawi dan Arifin (2012: 237) beberapa tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk tiap-tiap jabatan yang dapat dimodifikasi sendiri sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Kepala Sekolah

a.       Memiliki tugas:

1)    Bersama-sama dengan komite sekolah menunjuk personel yang akan dilibatkan dalam kegiatan pemeliharaan banguna gedung sekolah.

2)    Membina hubungan kerja sama yang baik dengan guru, komite sekolah, wali murid, dan masyarakat yang ditunjuk selaku personel yang dilibatkan dalam kegiatan pemeliharaan.

3)    Mengoordinasikan seluruh personel yang ditunjuk dengan memberikan arahan kebijakan, informasi, dan bimbingan dalam melaksanakan pemeliharaan gedung sekolah.

b.      Tanggung jawab:

1)   Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh hasil yang dicapai dalam kegiatan pemeliharaan.

2)   Bertanggung jawab terhadap pengelolaan gedung sekolah karena sarana penunjangnya.

c.       Wewenang:

Mengadakan pengawasan, monitoring, dan evaluasi secara periodic terhadap seluruh kegiatan pemelihraan yang dilakukan oleh kelompok kerja.

Guru/Guru Kelas

a.         Memiliki tugas:

1)   Mencatat dan menyusun administrasi mengenai seluruh asset sarana dan prasarana yang dikelola pihak sekolah.

2)   Memberikan pengertian atau pemahaman kepada seluruh siswa tentang pentingnya keikutsertaan mereka dalam menjaga bangunan gedung sekolah beserta saran penunjangnnya.

3)   Memberikan informasi atau petunjuk dan bimbingan dalam menjaga kebersihan gedung dan lingkungannya.

b.         Tanggung jawab:

1)   Memeriksa dan menjaga kebersihan ruangan dan saran prasarannya sebelum dan sesudah kegiatan belajar mengajar berlanngsung.

2)   Memberikan motivasi melaksanakan kebersihan ruangan dengan memberi contoh kepada seluruh siswa dengan menyapu lantai atau membersihkan ruangan yang selanjutnya akan dilaksanakan seluruh siswa dengan pembagian tugas bergilir (piket) di masing-masing kelas.

c.         Wewenang:

Mengadakan pengawasan, monitoring, dan evaluasi hasil kerja para siswa yang telah melaksanakan kegiatan pemeliharaan harian atau mingguan.

Ketua Komite Sekolah

a.         Memiliki tugas:

1)   Bersama kepals sekolah menunjuk personel yang akan dilibatkan dalam kegiatan pemeliharaan bangunan gedung sekolah.

2)   Membina hubungan kerja sama yang baik dengan manajemen sekolah, anggota komite, wali murid, dan masyarakat yang ditunjuk selaku peersonel yang dilibatkan dalam kegiatan pemeliharaan.

b.         Tanggung jawab:

1)   Menyusun kebutuhan dan anggaran yang diperlukan untuk kegiatan pemeliharaan gedung sekolah.

2)   Berkoordinasi dengan seluruh anggota komite yang lain dan bersama dengan wali murid menggalanng dana yang nantinya dipergunakan untuk melaksanakan pemeliharaan dan perawatan gedung sekolah.

c.         Wewenang:

1)   Mengadakan evaluasi terhadap hasil inventori kondisi gedung dan saran penunjangnya.

2)   Menyetujui rencana dan tindak lanjut dalam penanganan pemeliharaan gedung selanjutnya.

3)   Selaku pengawas seluruh kegiatan pemeliharaan termasuk di dalamnya adalah pengawasan pengelolaan anggaran kegiatan pemeliharaan.

Tim Teknis Pemeliharaan

a.         Ketua Tim (coordinator):

1)   Mengoordinasi tugas-tugas sekertaris, bendahara, surveyor, dan pelaksanaan teknis.

2)   Menyusun rencana kerja, jadwal kerja, dan anggaran kegiatan pemeliharaan.

3)   Mengoordinasi dan mengawasi pelaksanaan pemeliharaan bangunan gedung beserta saran penunjangnya.

4)   Mengadakan inspeksi langsung secara teratur ke seluruh ruangan/bangunan untuk memeriksa kondisi kerusakannya.

5)   Meneliti laporan dan masukan-masukan sebelum disampaikan kepada kepala sekolah dan komite.

6)   Menerapkan prosedur panduan pemeliharaan gedung sekolah system pencatatan dokumen hasil survey, dan pengarsipan seluruh dokumen pelaporan dengan teratur.

7)   Memelihara dan membina hubungan kerja dengan seluruh personel yang terlibat.

8)   Bertanggung jawab penuh dan melaporkan hasil kegiatan kepada kepala sekolah selaku penanggung jawab kegiatan dan ketua komite sekolah selaku pengawas kegiatan.

b.         Sekertaris:

1)   Melakukan tugas-tugas administrative berupa pengarsipan dokumen sederhana, mencatatan notulen kegiatan rapat (koordinasi), dan hal-hal penting lainnya serta penyusunan pelaporan.

2)   Dalam melaksanakan tugasnya harus selalu berkoordinasi dengan ketua tim dan bertanggung jawab langsung kepada ketua tim.

c.         Bendahara:

1)   Melakukan pengelolaan, pencatatan, dan pelaporan keuangan dengan tertib dan penuh tanggung jawab.

2)   Membuat pengajuan permohonan anggaran dana pemeliharaan  yang diperlukan untuk kegiatan pemeliharaan dan perawatan.

3)   Dalam melaksanakan tugasnya harus selalu berkoordinasi dengan ketua tim dan bertanggung jawab kepada ketua tim.

d.        Surveyor (pendataan):

1)   Melakukan pendataan kerusakan-kerusakan seluruh komponen bangunan.

2)   Melakukan dokumentasi, pengukuran, perhitungan, dan pencatatan seluruh kegiatan dan hasil pendataan kerusakan bangunan.

3)   Menyusun pelaporan hasil pendataan dan disampaikan kepada ketua tim

4)   Bertanggung jawab penuh kepada ketua tim.

e.         Pelaksana Teknik:

1)   Memimpin dan mengatur seluruh pekerja (tukang dan tenaga) dalam melaksanakan perawatan gedung sekolah agar terkoordinasi dengan baik,n sehingga dapat mencapai hasil sesuai dengan target dan sasaran serta spesifikasi teknis yang diisyaratkan.

2)   Mempelajari dokumen bestek (gambar kerja, spesifikasi teknis, dan anaggaran pelaksanaan).

3)   Menghitung kebutuhan material dan tenaga untuk melaksanakan perawatan bangunan.

4)   Berkoordinasi dengan sekretaris dan bendahara dalam menyusun laporan maupun pengajuan anggaran perawatan. 

4.      Pelaksanaan

Pelaksanaan pemeliharaan terbagi menjadi pemeiharaan rutin dan pemeliharaan berkala. Pemeliharaan rutin bertujuan untuk menjaga sarana dan prasarana agar tetap dalam kondisi nyaman dan bertahan lama. Kegiatan mencakup membersihkan semua komponen didalam maupun di luar ruangan dan merapikan letak benda-benda oleh karena itu, dalam pemeliharaan rutin harus ada pembagian wilayah tugas dengan jelas, siapa bagian halaman, siapa bagian taman, siapa yang bagian ruang, dan lain-lain.

Kegiatan pemeliharaan rutin dapat menjadi sarana guru untuk mendidik karakter siswa agar sesuai dengan nilai-nilai universal. Nilai-nilai yang diharapkan muncull dalam diri siswa, diantaranya pwduli lingkungan, tanggung jawab, dan disiplin. Karakter pedulli lingkungan dapat muncul dalam diri siswa jika dibiasakan untuk menjaga kebersihan dan memelihara lingkungan agar tetap sehat dan nyaman untuk beraktivitas. Karakter tanggung jawab dapat muncul dengan menyadarkan kepada siswa bahwa rasa memiliki terhadap sekolah harus dimiliki oleh setiap warga sekolah. Sementara karakter disiplin dapat muncul melalui penjadwalan dan pengawasan piket pemeliharaan sekolah.

Daftar kegiatan pemeliharaan rutin untuk menjaga sarana dan prasarana tetap dalam keadaan baik sebagai berikut:

a.    Sapu dan pel lantai ruang-ruang sekoolah dan bagian beranda setiap hari supaya kebersihan tetap dijaga. Supaya lebih bersih, pendidikan perabotan pada ruang-ruang sekolah tiap minggu kemudian bersihkan lantai ruang-ruang secara keseluruhan.

b.    Pemeliharaan kebersihan dinding dari kotoran atau gangguan sayap dan serangga lainnya. Apabila dinding menggunakan cat minyak atau cat air, dinding dapat dibersihkan dengan mmenggunakan sikat dan air bersih. Bersihkan jendela-jendela dengan menggunakan lap dan air bersih. Lakukan kegiatan ini secara teratur seminggu sekali.

c.    Setelah kegiatan belajar mengajar berakhir periksalah kondisi seluruh bagian bangunan sekolah serta keamanannya.

d.   Bersihkan WC setiap hari dengan menggunakan sikat dan air bersih.

e.    Apabila terdapat wastafel pada gedung sekolah, wastafel tersebut dan saluran pembuangan air lainnya sebaiknya dibersihkan setiap hari.

f.      Periksa dan rawat seluruh komponen-komponen gedung, beri pelumas pada engsel-engsel daun pintu dna jendela, kencangkan seluruh skrup pada bagian pegangan kunci, dan lain-lain secara teratur.

g.    Periksa dan rawat perlengkapan kebersihan setiap hari. Kembalikan seluruh perlengkapan ke gedung atau tempat penyimpanan alat-alat kebersihan setelah digunakan. Pastikan seluruh perlengkapan dalam kondisi kering supaya tidak terjadi kelembapan diruang penyimpanan tersebut.

h.    Potong dan rapikan rumput yang tumpuh pada sekeliling bangunan sekolah setiap hari (terutama pada musim hujan).

i.       Bersihkan dan periksa parit/saluran pembuangan air pada sekeliling bangunan sekolah setiap minggu (terutama pada musim hujan).

j.       Kumpulkan sapah-sampah yang ada. Bakar sampah-sampah tersebut pada tempat pembakaran sampah setiap hari atau setiap minggu (tergantung pada banyaknya sampah yang ada) dan timbun abunya (Wakeham dalam Barnawi dan Arifin, 2012:246).

Tabel Formulir Pemantauan Kegiatan Pemeliharaan Sarana-Prasarana Sekolah

KEGIATAN : PEMELIHARAAN HARIAN

Tabel Formulir Pemantauan Kegiatan Pemeliharaan Sarana-Prasarana Sekolah

KEGIATAN : PEMELIHARAAN MINGGUAN

Untuk meminjam terlaksananya pemeliharaan berkala, pihak sekolah dapat memanfaatkan formulir pemantauan kegiatan pemeliharaan. Berikut ini formulir pemantauan kegiatan:

Tabel Formulir Pemantauan Kegiatan Pemeliharaan Gedung Sekoah

KEGIATAN : PEMELIHARAAN BERKALA

Menurut Bafadal (2014: 48-53) berikut ini dikemukakan beberapa contoh pemeliharaan sehari-hari dan pemeliharaan berkala, sebagaimana dituntunka di dalam buku Petunjuk Pelaksanaan Pemeliharaan Barang Perlengkapan yang disusun oleh Dinas Pendidikan Nasional.

            Perlengkapan yang dicontohkan berikut ini misalnya laboratorium, instalasi air, instalansi listrik, meja tulis, mesin stensil, dan almari besi. Pemeliharannya seperti berikut.

1.      Laboratorium

a.       Pemeliharaan sehari-hari

Seperti menyapu, mengepel lantai, membersihkan pintu, jendela kaca, dan lain-lain, dilaksanakan oleh petugas yang telah ditunjuk.

b.      Pemeliharaan berkala

Sekurang-kurangnya sebulan sekali harus dikontrol atap dinding dan lainnya. Apabila ada kebocoran, keretakan, atau kerusakan lain dan bila tidak dapat diatasi oleh petugas yang bersangkutan, segera laporkan kepada pimpinan untuk segera diusahakan perbaikannya. Untuk pemeliharaan berkala ini dibuatkan kartu pemeliharaannya.

2.      Instalasi air

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Setiap hari pemakaian air harus diperhatikan, setiap habis memakainya karan harus ditutup.

2)      Bak penampung air, wastafel, dan lain-lain harus dibersihkan.

b.      Pemeliharaan berkala

1)      Sekurang-kurangnya sebulan sekali harus dikontrol, apakah pipa dan meteran air berjalan dengan baik atau tidak. Apabila terdapat pipa yang bocor dan tidak dapat diatasi sendiri oleh petugas, segera lapor pada pimpinan yang berwenang untuk perbaikannya.

2)      Apabila meteran tidak berjalan dengan baik, segera laporkan kepada Perusahaan Air Minum (PAM) untuk segera diperbaiki. Kartu pemeliharaannya dapat disatukan dengan kartu pemeliharaan gedung yang bersangkutan.

3.      Instalasi listrik

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Pemakaian aliran harus diperhatikan. Pada siang hari, dalam ruang yang cukup terang, lampu dipadamkan. Demikian pula pada malam hari, pada ruang yang tidak perlu penerangan lampu  dapat dimatikan.

2)      Panel/kotak sikring diperiksa.

3)      Bola-bola lampu diperiksa, bila ada yang diputus segera diganti.

b.      Pemeliharaan berkala

1)      Sekurang-kurangnya sebulan sekali instalasi harus dikontrol, terutama pada meteran pemakai, apakah ada kelainan pada meteran atau kelebihan pemakaian arus aliran (stroom). Jika ada, laporkan pada PLN. Pimpinan memberikan peringatan pada bawahan agar menghemat pemakaian aliran (stroom).

2)      Instalasi jaringan kabel agar dikontrol, jika ada kerusakan yang tidak dapat diatasi sendiri oleh petugas, segera lapor pada PLN atau instalatur. Kartu pemeliharaannya dapat disatukan pada kartu pemeliharaan gedung.

4.      Mesin tulis

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Membersihkan debu dan kotoran lain yang melekat.

2)      Memeriksa pita mesin apakah masih dalam keadaan baik atau sudah rusak.

3)      Setiap habis dipakai, dibersihkan huruf-hurufnya, dan mesin ditutup kembali dengan tutup yang tersedia.

b.      Pemeliharaan berkala

1)      Apabila mesin setiap hari dipakai terus-menerus, sekurang-kurangnya sebulan sekali diminyaki dengan minyak pelumas yang bisa digunakan untuk mesin tulis.

2)      Apakah pita mesin sudah tidak nyala lagi, agar segera diganti.

3)      Sekurang-kurangnya 6 bulan sekali direparasi oleh tenaga ahli, jika ada kerusakan padakomponen-komponennya, perlu diperbaiki oleh tenaga ahli.

5.      Mesin stensil

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Pembersihan dari debu yang melekat pada tutup mesin dan pada mesin sendiri.

2)      Periksa peralatannya, apakah ada kelainan atau kerusakan untuk siap pakai.

b.      Pemeliharaan berkala

1)      Dibersihkan setiap selesai dipakai.

2)      Mengganti peralatan yang rusak.

3)      Sekurang-kurangnya sebulan sekali diadakan pengecekan peralatan.

4)      Sekurang-kurangnya 6 bulan sekali direparasi.

6.      Mesin hitung

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Pembersihan dari debu dan kotoran lain yang melekat

2)      Pemakaiannya agar berhati-hati, sehingga alat-alat di dalamnya tidak mudah rusak.

b.      Pemeliharaan berkala

1)      Mengganti kertas strook bila habis.

2)      Sekurang-kurangnya setiap bulan sekali, diadakan pengecekan keadaan peralatannya. Jika ada kerusakan sewaktu-waktu, segera diperbaiki oleh tenaga ahli.

3)      Pelaksanaan pemeliharaan berkala sesuai dengan petunjuk dari pabriknya.

4)      Untuk mesin hitung ini sama dengan mesin yang lainnya, dibuatkan kartu pemeliharaannya.

7.      Filing cabinet/almari besi

a.       Pemelihaan sehari-hari

1)      Membersihkan debu dan kotoran lain yang melekat.

2)      Mengunci dan membuka serta menarik dan mendorong laci-lacinya dilakukan secara hati-hati.

b.      Pemeliharaan berkala

Semua filing cabinet dan almari besi harus selalu dalam keadaan terkunci setelah habis jam kerja. Pemeliharaan berkalanya dicatat dalam kartu pemeliharaan, sama dengan lainnya.

8.      Kipas angin

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Membersihkan dari debu dan kotoran lain yang melekat.

2)      Penempatannya agar sesuai dengan keperluan di tempat yang tidak mengganggu.

b.      Pemeliharaan berkala

1)      Pemindahan dari satu tempat ke tempat lain agar berhati-hati, kalau bisa tidak perlu banyak dipindahkan, karena mungkin akan membuatnya lebih cepat rusak.

2)      Perbaiki bila ada kerusakan atau kemacetan.

9.      Mesin tulis listrik

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Dibersihkan dari debu dan kotoran lain yang melekat.

2)      Diperiksa peralatan apabila ada kelainan.

b.      Pemeliharaan berkala

1)      Setiap selesai memakai, kontak listrik harus dicabut.

2)      Selesai memakai, ditutup kembali dengan penutupnya (plastik/kain).

3)      Jika ada kerusakan, agar diperiksa dan dibetulkan oleh tenaga ahli.

10.  Kalkulator

a.       Pemeliharaan sehari-hari

1)      Pembersihan dari debu/kotoran lain yang melekat.

2)      Setiap habis memakai, kontak listrik agar dicabut.

3)      Ditutup dengan penutup plastik/lainnya bila selesai memakainya.

b.      Pemeliharaan berkala

Jika ada kerusakan, agar diperiksa dan dibetulkan oleh tenaga ahli.

11.  Sound system

a.       Pemeliharaan

1)      Membersihkan dari debu dan kotoran lain yang melekat pada semua komponen.

2)      Sebelum pemakaian, agar diperiksa peralatannya melalui tes suara.

3)      Jika ada kelainan, dicari penyebabnya, dicek semua kontak.

b.      Pemeliharaan berkala

Apabila ada kerusakan, segera diperbaiki oleh ahlinya. Pemeliharaannya dicatat dalam kartu, sebagai contoh, kartu pemeliharaan kelompok elektronik.

5.      Pendataan

Pendataan saran dan prasarana dilakukan untuk menginventarisasi saran dan prasaran sekolah terkait dengan ketersediaan dan kondisinya. Petugas yang ditunjuk untuk menyurvei saran dan prasarana harus memahami komponen apa saja yang perlu diinventarisasi dan kondisi yang perlu diamati dan dicatat. Hasil pendataan akan sangat bermanfaat untuk mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasaran dan tuntuk kepentingan pelaporan. Selain itu, data hasil survei juga bermanfaat untuk mrngajukan pengadaan barang pengganti ke Dinas Pendaiaikan.

Page 2