Panitia pameran yang bekerja sama dengan pihak pihak berkaitan dengan penyelenggaraan pameran adalah

Penyelenggaraan pameran seni rupa membutuhkan panitia pelaksana. (unsplash/HighlightID)

adjar.id – Dalam penyelenggaraan sebuah pameran seni rupa, diperlukan susunan panitia.

Pameran adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyampaikan gagasan atau ide kepada publik.

Kali ini kita akan membahas mengenai susunan dari panitia penyelenggaraan pameran seni rupa yang menjadi materi seni budaya kelas 10 SMA.

Nah, pembentukan panitia dalam penyelenggaraan pameran seni rupa merupakan hal yang penting.

Hal ini juga memudahkan dalam pembagian tugas dalam penyelenggaraan pameran seni rupa, Adjarian.

Tujuan adanya pembentukan panitia agar orang-orang yang terlibat memiliki rasa tanggung jawab dan kebersamaan yang tinggi.

Penyusunan struktur organisasi dari kepanitian pameran disesuaikan dengan tingkat kebutuhan dan situasinya.

Yuk, kita simak penjelasan mengenai susunan panitia dalam penyelenggaraan pameran seni rupa berikut ini!

“Penyelenggaraan pameran seni rupa bisa berjalan lancar jika ada pembagian tugas kepanitiaan yang jelas.”

Baca Juga: Tahapan Perencanaan untuk Menyelenggarakan Pameran Seni Rupa

Susunan Panitia Pameran Seni Rupa

Berikut ini beberapa susunan panitia dari penyelenggaraan pameran seni rupa.

Page 2

Penyelenggaraan pameran seni rupa membutuhkan panitia pelaksana. (unsplash/HighlightID)

1. Pembimbing

Pembimbing pameran bertugas untuk membimbing dan mengarahkan pameran agar bisa berjalan lebih efektif.

2. Ketua

Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggungjawab terhadap kelancaran pelaksanaan pameran seni rupa.

Ketua inilah yang nantinya akan mencari jalan keluar dalam menyelesaikan masalah saat proses pelaksanaan pameran seni rupa.

Seorang ketua sebaiknya memiliki sikap yang jujur dan tegas serta memiliki sifat yang bijaksana dan sabar.

“Seorang ketua panitia harus bisa berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak pendukung kegiatan pameran seni rupa.”

Baca Juga: 4 Jenis Evaluasi setelah Melakukan Pameran Karya Seni

3. Wakil Ketua

Wakil ketua adalah pendamping ketua, bertanggungjawab atas kepengurusan berbagai hal dan memperlancar kegiatan kepanitiaan.

Seorang wakil ketua harus memiliki sikap jujur, tegas, sabar, dan memiliki rasa tanggungjawab yang tinggi terhadap pekerjaannya.

4. Sekretaris

Page 3

Penyelenggaraan pameran seni rupa membutuhkan panitia pelaksana. (unsplash/HighlightID)

Sekretaris memiliki tugas pokok yaitu untuk menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran.

Selain itu, sekretaris juga membuat surat-surat pemberitahuan dan surat izin kegiatan kepada berbagai pihak.

“Salah satu tugas sekretaris adalah mengarsipkan surat-surat penting dan menyusunnya sesuai tanggal dan waktu pelaksanaan.”

5. Bendahara

Bendahara memiliki tugas untuk menyimpang, menggunakan, dan menerima uang dana yang masuk sebagai biaya penyelenggaraan pameran.

Baca Juga: Pengertian, Fungsi, dan Tujuan dari Pameran Karya Seni di Sekolah

Bendahara juga harus bisa menyusun laporan pertanggungjawaban atas pengelolaan dan penggunaan uang selama pameran.

6. Seksi Kesekretariatan

Seksi kesekretariatan bertugas untuk membantu sekretaris dalam membuat dokumen tertulis, seperti surat-menyurat, menyusun proposal kegiatan, dan lain sebagainya.

7. Seksi Usaha

Seksi usaha memiliki kewajiban untuk membantu ketua dalam mencari dana atau sumbangan dari berbagai pihak.

Hal ini dilakukan untuk menutupi biaya selama penyelenggaraan pameran seni rupa yang bia berupa iuran pameran dan sumbangan donatur.

Page 4

Penyelenggaraan pameran seni rupa membutuhkan panitia pelaksana. (unsplash/HighlightID)

8. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Seksi publikasi dan dokumentasi bertugas untuk memberikan informasi seputar pameran seni rupa kepada masyarakat.

“Seksi publikasi dan dokumentasi juga akan mendokumentasikan hasil pameran dengan pemotretan yang dilakukan.”

Baca Juga: Jenis-Jenis Pameran Karya Seni Berdasarkan Jenis Karya yang Ditampilkan

9. Seksi Dekorasi

Seksi dekorasi bertugas untuk mengatur tata ruang dan menghias ruang pameran dalam pelaksanaan pameran.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatian dalam dekorasi pameran, di antaranya pengaturan benda-benda yang dipajang, pengaturan hiasan, dan jalan masuk ke ruang pameran.

10. Seksi Stan

Seksi stan bertugas untuk menjaga kelancaran pameran dan mengatur pengunjung pameran.

Selain itu, seksi stan juga bisa melayani para pengunjung secara ramah dan sopan serta bisa membantu pengunjung agar bisa memperoleh informasi tentang karya.

11. Seksi Pengumpulan Karya

Seksi pengumpulan karya bertugas untuk menyeleksi karya yang akan dipamerkan dalam pameran seni rupa.

Page 5

Penyelenggaraan pameran seni rupa membutuhkan panitia pelaksana. (unsplash/HighlightID)

“Seksi pengumpulan karya akan mencatat dan mendata karya, mulai dari nama seniman, judul, tahun pembuatan, dan lainnya.”

Baca Juga: Beberapa Tahapan dalam Mengkritisi Karya Seni Rupa

12. Seksi Perlengkapan

Seksi perlengkapan bertugas untuk mengatur segala jenis perlengkapan yang akan digunakan dalam penyelenggaraan pameran.

Nah, seksi perlengkapan akan bekerjasama dengan penataan ruang dan seksi dekorasi untuk mempersiapkan tempat yang akan digunakan sebagai penyelenggaraan pameran.

13. Seksi Keamanan

Seksi keamanan bertugas untuk menjaga keamanan dan ketertiban lokasi pameran, termasuk kemanan karya yang dipamerkan.

14. Seksi Konsumsi

Seksi konsumsi bertugas untuk mempersiapkan hidangan bagi tamu undangan dan juga hidangan bagi para panitia pameran.

Nah, itulah susunan panitia dalam penyelenggaraan pameran seni rupa, Adjarian.

Yuk, sekarang jawab pertanyaan berikut!

Baca Juga: Mengapa saat Pameran Lukisan Tidak Boleh Memotret dengan Flash?

Pertanyaan

Apa tugas dari sekretaris dalam susunan kepanitian pameran seni rupa?

Petunjuk: Cek halaman 3.

Suatu pameran akan sukses dan lancar jika susunan panitia pameran dibentuk secara rapi dan terorganisir dengan sebaik-baiknya. Penyusunan struktur panitia pameran ini harus disesuaikan dengan situasi, kondisi dan tingkat kebutuhan sekolah masing-masing. Pada umumnya susunan kepanitiaan pameran terdiri dari panitia inti dibantu dengan seksi-seksinya.

Berikut ini adalah pembagian tugas panitia pameran :

a. Ketua

Ketua panitia ialah pemimpin penyelenggaraan kegiatan pameran dan bertanggung-jawab terhadap kelancaran pelaksanaannya. Ketua panitia juga diharapkan bisa mencari solusi untuk menyelesaikan segala persoalan yang ada sejak merencanakan sebuah pameran sampai tahap pelaksanaannya. Sang ketua juga diharapkan mempunyai sikap kepemimpinan yang jujur dan tegas disertai juga sifat bijaksana, sabar dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap tugas dan kewajiban yang dibebankan kepadanya. Juga seorang ketua dalam menjalankan tugasnya, harus dapat bekerja sama dan berkomunikasi dengan berbagai pihak yang ikut men-suport kegiatan pameran.

b. Wakil Ketua
Wakil ketua bertugas sebagai pendamping ketua, bertanggung jawab atas kepengurusan semua masalah dan memperlancar kegiatan para bawahan, juga mengganti tugas ketua, jika ketua berhalangan. Sikap seorang wakil ketua juga mesti punya sikap jujur, tegas, dan punya rasa tanggung jawab pada pekerjaan.

c. Sekretaris
Tugas utama seorang sekretaris dalam kegiatan pameran atau pada organisasi yaitu menulis seluruh kegiatan panitia selama pameran diadakan. Membuatan surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, kepada Dinas Pendidikan setempat, jika pameran akan digelar di sekolah. Bila pameran akan diselenggarakan di luar sekolah, maka perlu ada surat izin dan dan pemberitahuan kepada instansi pemerintah terkait yang berwewenang. Tugas seorang sekretaris lainnya yaitu mengarsipkan surat-surat penting dan menyusunnya sesuai dengan tanggal, waktu pengeluaran surat-surat tersebut secara teliti, cermat dan teratur. Disamping itu, bersama dengan ketua, seorang sekretaris membuat laporan kegiatan sebelum, sedang dan sesudah pergelaran pameran berlangsung.

d. Bendahara
Bendahara bertanggung jawab penuh tentang penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang anggaran yang masuk untuk biaya penyelenggaraan pameran. Bendahara juga mesti menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran dilangsungkan. Maka dari itu seorang bendahara dituntut harus yang benar-benar yang memiliki sikap yang jujur, sabar, cermat, teliti, tidak boros, dan tidak lepas tanggung jawab terhadap seluruh tugas yang harus dilaksanakannya. Disamping susunan panitia inti di atas, seksi-seksi pun perlu dibentuk untuk menunjang pelaksanaan pameran, di antaranya:

e. Seksi Kesekretariatan Bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti penyusunan proposal kegiatan, surat-menyurat dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai. Pengertian proposal pameran harus dipahami oleh sekretaris. Dan seksi kesekretarisan harus bisa sebutkan kegunaan proposal dalam pameran. Apa tujuan dituliskannya proposal pameran dan apa kegunaan brosur pada kegiatan pameran harus diketahuinya juga.

f. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Bertugas sebagai juru terang kepada masyarakat umum melalui berbagai media, seperti dengan katalog, surat-surat pemberitahuan, undangan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran dll. Bilamana masalah pemberitahun tersebut memerlukan surat-surat izin, maka dapat berhubungan dengan sekertaris penyelenggaraan pameran. Seksi publikasi dan dokumentasi juga bertugas membuat laporan dokumentasi pameran, dengan mengumpulkan hasil pemotretan kegiatan pameran dari awal sampai akhir. Dan dokumentasi pameran ini sangatlah penting sebagai tolok ukur dan wawasan di masa mendatang.

g. Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang
Bertugas mengatur tata ruang pameran. Selain bertugas untuk menghias ruang pameran, seksi ini juga bertugas mengatur denah dan penempatan karya yang akan dipamerkan. Dalam menata ruang pameran, Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang perlu juga memperhatikan hal-hal sebagai berikut ini :

Pengaturan benda-benda yang dipajang tergantung di dinding ruangan berupa lukisan, jangan sampai dicampur adukan dengan benda-benda seni kerajinan lainnya yang dipajang di atas meja pameran, kalau memungkinkan, sediakan ruangan gelar yang terpisah.
Penataan benda-benda untuk mengarahkan pengunjung agar bisa konsentrasi sewaktu menonton dan melihat berbagai barang (karya) yang dipamerkan.
Pemberian hiasan dekorasi ruangan diharapkan tidak berlebihan sehingga dapat mengganggu penikmatan karya yang dipamerkan.
Pengaturan jalan masuk ke dalam ruang pameran sesuai dengan keinginan karya mana yang diharapkan dilihat pertama kali dan karya mana yang diharapkan dilihat terakhir kali.
Penyertaan musik dan lagu sebagai pengantar dan pengisi suasana pameran bertujuan untuk membantu pengunjung pameran menikmati karya yang sedang dipamerkan. Penyertaan musik pengiring yang keras dan berlebihan dapat mengganggu pengunjung pameran sehingga tujuan apresiasi karya dapat tidak tercapai.

h. Seksi Stand
Seksi stand disebut juga petugas stand adalah penjaga pameran yang bertugas menjaga kelancaran penyelenggaraan pameran, mengatur (mengarahkan) pengunjung mulai dari masuk sampai ke luar dari ruang pameran. Petugas penjaga stand juga bertugas melayani para pengunjung secara ramah dan sopan membantu memberikan informasi tentang karya-karya yang sedang dipamerkan.

i. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya
Karya yang akan dipamerkan harus dipilih, dikumpulkan dan dikategorikan sesuai dengan tema pameran yang ditentukan. Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencataan dan pendataan karya (nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga, dll) dan melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan.

j. Seksi Perlengkapan Memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas lain) yang akan digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan pameran. Seksi ini bekerjasama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang untuk mempersiapkan tempat penyelenggaraan kegiatan pameran dan berkordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya di dalam pengumpulan dan pemilihan karya. Susunan Panitia Pameran Susunan Panitia Pameran

k. Seksi Usaha
Berkewajiban membantu Ketua dalam mencaria dana atau sumbangan dari berbagai pihak, untuk membiayai kegiatan pameran. Beberapa usaha untuk memperoleh dana misalnya yaitu :

iuran peserta pameran
sumbangan dari siswa secara kolektif
sumbangan dari donatur atau para simpatisan terhadap diselenggarakannya pameran, baik berupa uang atau barang yang sangat diperlukan dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut.

l. Seksi Keamanan Tugas seksi keamanan diantaranya yaitu menjaga keamanan dan ketertiban di lokasi pameran khususnya keamanan karya-karya yang dipamerkan.

m. Seksi Konsumsi
Pada saat pembukaan pameran biasanya disediakan hidangan atau kudapan bagi tamu undangan, dan Seksi Konsumsi inilah yang bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran tersebut. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab untuk menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitian pameran.