Menu yang digunakan untuk memunculkan form jurnal umum adalah

Form Jurnal Umum 1. Membuat form JurnalUmum dari Query JurnalUmum 2. Mendesign form JurnalUmum Membuat form JurnalUmum dari Query JurnalUmum; Tujuan; a. Untuk menginput data transaksi b. Mengetahui keseimbangan (balanced) antar kedua sisi (debet dan kredit) Langkah – langkahnya;

• Aktifkan Microsoft office access 2003• Open file “komputer akuntansi” yang sudah dibuat sebelumnya.• Klik Forms, klik ganda pada Crate form by using Wizard,• Pada Tables/Queries, pilih opsi Query:JurnalUmum• Pindahkan fields dari Available fields ke Selected Fields, dengan mengklik button >>, sehingga tampil urutan langkah seperti gambar berikut;

• Klik Next,• Pilih Tabular, Next• Pilih Stone, Next

• Ketikkan JurnalUmum , sehingga tampil urutan langkah seperti gambar berikut;

• Klik Finish, maka akan tampil gambar berikut;

Langkah - langkah design form jurnal Umum;a. Mengganti No_Akun4 dalam bentuk textBox menjadi comboBox. (Agar No_Akun4 dapat ditampilkan dalam bentuk drop-down)

• Klik Forms, pilih form JurnalUmum yang sudah dibuat, Klik design• Klik ComboBox, tempatkan pada Detil form jurnal, tunggu beberapa detik, tampil gambar.• Pilih opsi pertama: I want the comboBox ... , Next• Pilih table:Akun4, Next• Pilih No_Akun4 dan Nm_Akun4 saja, ke kolom selected fields, Next• Klik tanda checklist hide key columns, agar tampil 2 kolom No_akun4 dan Nm_Akun4, Next, Next• Pilih pilihan kedua yaitu store that value in this fields : pada pilihan drop-down pilih :No_Akun4, Next. sehingga tampil urutan langkah seperti gambar berikut;

• Klik Finish, maka akan tampil gambar berikut;

• Klik No_Akun5 dan No_Akun4 (yang ditandai dg lingkaran), lalu Delete pada keyboard.• Tempatkan No_Akun4 (yg disertai tanda panah) pada posisi No_Akun4 yg di delete.b. Melakukan penguncian pada Nama_Akun4, (bila No_Akun4 dipilih maka Nm_Akun4 akan terisi otomatis sehingga tidak terjadi kesalahan input.• Klik kanan pada Nm_Akun4 (sisi kanan No_Akun4), pilih Properties yg terletak pada bagian bawah menu pop-up.• Klik tab All, ubah locked dari No menjadi Yes,• Klik tanda . sehingga tampil urutan langkah seperti gambar berikut;

c. Menambahkan TextBox pada form footer. (untuk menampilkan hasil penjumlahan pada kolom debet dan kolom kredit)• Siapkan tempat kosong pada form footer, dengan cara drag & drop.• Klik tool textbox , tempatkan pada form footer• Klik kanan pada textbox, pilih Properties• Klik tab All,o pada control source untuk jumlah debet : ketikkan fungsi berikut; =sum(debet)sedangkan untuk kredit=sum(kredit)o pada format: pilih opsi currency, baik untuk debet maupun kredit.• Klik tanda . sehingga tampil urutan langkah seperti gambar berikut;

• Pada salah satu text, ubah dengan nama Jumlah, dan text yang lainnya di delete. Sehingga menjadi ..

d. Menambahkan CommandButton pada form footer. (Untuk menghapus record akibat salah input)• Klik tool commandButton , dan controlWizard tempatkan pada form footer, tunggu beberapa detik hingga tampil gambar.• Pada kolom categories: pilih record operations & pada kolom actions: pilih delete record, Next• Pilih picture, ex:toilet, Next, sehingga tampil urutan langkah seperti gambar berikut;

• Klik finish, Sehingga menjadi ..

e. Menambahkan Label.(Untuk menampilkan Judul form: Jurnal Umum)• Siapkan tempat kosong pada form header, dengan cara drag and drop.• Pindahkan fields kebawah, untuk tempat label.• Klik label tool , tempatkan pada form header, ketikkan : JURNAL UMUM, Sehingga menjadi ..

Cara membuat jurnal umum di excel merupakan langkah awal yang sangat penting dalam membuat laporan keuangan.

Sehingga pembuatan jurnal umum ini akan menjadi satu dari beberapa langkah yang akan kita buat dalam laporan keuangan.

Jika belum mempunyai software atau aplikasi laporan keuangan maka Excel menjadi pilihan yang bagus.

Tapi apakah kamu tahu bagaimana cara membuat jurnal umum di excel? Berikut penjelasannya.

Jurnal Umum

Dalam proses cara membuat jurnal emum di microsoft excel ini akan dibagi menjadi dua bagian atau dua jenis.

Jenis yang pertama adalah Jurnal Umum, yang kedua adalah Jurnal Khusus. Dalam prosesnya pembuatan Jurnal Umum & Jurnal Khusus di Excel sebenarnya tidak berbeda jauh lho.

Perbedaan paling mencoloknya adalah pada Jurnal Umum seluruh transaksi tercatat kedalam satu jurnal saja.

Sedangkan dalam Jurnal Khusus pencatatan transaksi akan pisah sesuai dengan jenis transaksinya.

Contohnya adalah Jurnal Penerimaan Kas yang untuk mencatat seluruh transki yang menyangkut dengan penetimaan uang secara tunai.

Tanpa basa-basi lagi, berikut cara membuat jurnal umum di excel dengan cepat dan mudah.

1. Buka software excel kamu, kalau belum punya silahkan install dulu
2. Buka sheet baru, ganti nama sheet menjadi “Jurnal umum”.
3. Buatlah format jurnal umum, kemudian Klik cell pada bagian bawah kolom akun, misal nama cell itu “C5”.
4. Klik formula lalu klik insert function dan Pilih vlookup lalu klik ok.
5. masukan lookup value dengan cell C5.
6. Isi table array dengan cara bukalah sheet yang berisi data daftar akun lalu blok datanya dan jangan lupa absolutkan dengan cara klik F4.
7. Isi juga col_index_num dengan “2” (menunjukkan urutan kolom dalam tabel)
8. Isikan range lookup dengan “false” apabila tabel data tidak diurutkan, dan isikan dengan “true” apabila sebaliknya.
9. Klik ok.
10. Lalu akan muncul tanda #N/A, copy rumus tersebut sejumlah yang dibutuhkan.
11. Isi jurnal umum dengan cara sbb: Isi kolom tanggal sesuat dengan tanggal transaksi, isi kolom kode rekening sesuai dengan jurnal transaksi.
12. Pada baris terakhir, jumlahkan total kolom “debet” dan “kredit” pada jurnal umum untuk memastikan keseimbangan jumlah debet dan kredit.

Jika membutuhkan contoh file jurnal umum, silahkan download saja dengan klik link berikut ini.

Bagaimana? Sangat mudah bukan cara membuat jurnal umum di excel? Tidak lengkap rasanya kalau kita hanya membahas jurnal umum, berikut cara membuat buku besar.

contoh buku besar

1. Buka excel dan buat sheet “jurnal umum”.
2. Blok data jurnal umum beserta judulnya lalu copylah.
3. paste data yang dicopy di sheet baru yang kamu beri nama “buku besar”.
4. Editlah judul dari data yang sudah dipaste menjadi “buku besar”, lalu hapus jumlah total debet dan kredit yang ada di data tersebut karena jumlah total debet dan kredit tidak dipakai pada buku besar.
5. Urutkan data tersebut yang akan diposting di buku besar dengan cara blok data lalu pilih menu data lalu klik sort.
6. Lalu muncullah kotak dialog sort, isikan kolom sort by dengan nomor akun lalu klik ok.
7. Buka sheet baru, lalu ganti nama menjadi  “BB OK”.
8. Posting data di sheet “buku besar” ke sheet “BB OK”.
9. Atur sesuai format buku besar.

Baca Juga : Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar

1. Buka excel dan Buka sheet baru lalu ganti nama menjadi “neraca saldo”.
2. Bukalah sheet yang berisi neraca saldo awal.
3. Copylah data yang ada di sheet neraca saldo awal ke sheet “neraca saldo”.
4. Editlah data tersebut dengan merubah judulnya menjadi “neraca saldo” dan hapuslah data uang yang ada di kolom “debet” dan “kredit”.
5. Isilah kolom “debet” dan “kredit” dengan seluruh saldo akhir yang ada dalam neraca saldo awal dan buku besar.
6. Tambahkan di baris paling bawah kolom “jumlah” untuk jumlah total debet dan kredit.

ARTIKEL MENARIK : Langkah Untuk Menampilkan Jurnal Umum

pixabay.com

Jurnal umum ini mempunyai beberapa kegunaan atau fungsi yaitu:

Pencatatan transaksi dalam jurnal biasanya secara runtut dan berurutan mulai dari transaksi-transaksi sebelumnya yang berurutan. Pencatatan transaksi secara sistematis berdasarkan apa yang terjadi.

Jika kita ingin membuat laporan keuangan suatu perusahaan, jurnal biasa merupakan sumber informasi karena didalamnya terdapat transaksi modal, hutang, dan aset yang berubah setiap kali terjadi transaksi. Jadi jurnal ini memiliki fungsi record.

Ingat prinsip dasar pencatatan transaksi dalam jurnal biasa? kamu perlu menganalisis akun dengan mengidentifikasi akun, dan kemudian mengklasifikasikannya ke dalam aset, modal, dan hutang.

Jurnal umum biasanya untuk memberikan instruksi tentang cara memposting setiap transaksi yang tercatat dalam jurnal umum ke buku besar.

Catatan transaksi keuangan dalam jurnal biasa adalah bukti yang mencatat transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan kamu.

Cara Menulis Daftar Pustaka Dari Jurnal

Demikianlah bagaimana cara cepat membuat jurnal umum di microsoft excel, lengkap beserta rumus dan contohnya. Semoga membantu dan terimakasih sudah berkunjung.

Referensi : isatirrodiyah.blogspot.com dan adh-excel.com