Mengotomatiskan impor data dari excel untuk mengakses

Meskipun Access 2003 dan 2002 menyertakan panduan untuk mengimpor data dari file Excel ke dalam tabel Access, Anda mungkin ingin membuat tombol perintah yang akan menjalankan semua langkah panduan untuk Anda. Mary Ann Richardson menunjukkan kepada Anda apa yang harus dilakukan jika Anda harus melakukan fungsi itu secara berkala

Table of Contents Show

Buletin Daily Tech Insider
Bagaimana cara mengimpor data secara otomatis dari Excel untuk mengakses?
Bagaimana cara menarik data dari Excel untuk diakses?
Bisakah Anda Mengimpor spreadsheet Excel ke database Access?
Bagaimana cara Mengimpor data Excel ke tabel Access dengan tombol perintah?

Meskipun Access 2003 dan 2002 menyertakan panduan untuk mengimpor data dari file Excel ke dalam tabel Access, jika Anda harus menjalankan fungsi tersebut secara berkala, Anda mungkin ingin membuat tombol perintah yang akan melakukan semua langkah panduan untuk Anda.

Misalnya, Anda perlu mengimpor laporan bulanan jam kerja untuk semua karyawan di kantor cabang Anda. Kantor cabang memasukkan informasi ini ke lembar kerja Excel bernama Jam Kerja. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tombol perintah

Buka formulir baru dalam tampilan Desain
Klik alat Tombol Perintah di Kotak Alat
Klik dan seret di formulir tempat Anda menginginkan alat tersebut
Klik Batal untuk menutup wizard Tombol Perintah jika perlu
Klik kanan tombol Command dan pilih Properties
Klik tab Acara dan klik kotak properti On-Click
Pilih [Prosedur Acara] dari daftar drop-down
Klik tombol Bangun
Masukkan kode berikut pada prompt

On Error GoTo Err_CmdImportExcel_Click
DoCmd.TransferSpreadsheet transfertype:=acImport,

tablename:="Hours Worked", filename:="C:/Personnel/Hours Worked.xls",

HasFieldNames:=True

Exit_CmdImportExcel_Click:

Exit Sub

Err_Command13_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command13_Click

Tekan [Alt]Q

Saat Anda menekan tombol perintah, tabel Jam Kerja akan menerima data dalam file Excel. Setiap bulan, Excel akan mengarsipkan lembar kerja tersebut dan membuat lembar kerja baru dengan nama Jam Kerja. xls untuk mengumpulkan data baru untuk bulan berikutnya. Saat Anda menekan tombol perintah di akhir bulan itu, Anda akan secara otomatis menambahkan data baru ke akhir tabel Jam Kerja di database Access

Melewatkan tip Akses?

Lihat arsip Microsoft Access, dan dapatkan tips Access lainnya

Bantu pengguna meningkatkan produktivitas dengan mendaftar secara otomatis ke buletin Microsoft Office Suite gratis dari TechRepublic, yang menampilkan tips Word, Excel, dan Access, yang dikirimkan setiap hari Rabu

Buletin Daily Tech Insider

Tetap up to date pada teknologi terbaru dengan Daily Tech Insider. Kami membawakan Anda berita tentang perusahaan, produk, dan orang terkemuka di industri, serta artikel yang disorot, unduhan, dan sumber daya teratas. Anda akan menerima primer tentang topik teknologi hangat yang akan membantu Anda tetap terdepan

Anguscat

Dewan Reguler

BergabungJul 17, 2007Pesan53

17 Juli 2007

Adakah yang tahu cara mudah untuk mengimpor selain cara manual untuk mengimpor data eksternal file-dapatkan

Saya ingin dapat mengatur sesuatu yang memiliki lokasi file yang disimpan dan ketika file baru diletakkan di direktori itu, saya cukup mengklik tombol dan menariknya ke Access

terima kasih

SydneyGeek

MrExcel MVP

Bergabung 5 Agustus 2003Pesan12.251

17 Juli 2007

Hai, dan selamat datang di Dewan. Lihat apakah ini membantu

Denis

AngkaMaks

Dewan Reguler

BergabungJun 19, 2007Messages200

17 Juli 2007

Hanya untuk memberikan perspektif alternatif, saya memiliki makro yang saya buat untuk melakukan ini, yang cukup mudah dan dapat digunakan untuk menautkan tabel juga jika Anda memilih jenis transfer yang berbeda

1) Buat makro baru
2) tambahkan tindakan berikut. TransferTeks
3) tambahkan argumen tindakan di bagian bawah
jenis transfer Impor Dibatasi (dengan asumsi itu jenis yang Anda inginkan)
nama tabel Masukkan nama tabel yang akan dihasilkan
jalur fileC. /Impor/tes. csv (masukkan jalur Anda di sini)
memiliki nama bidang ya/tidak tergantung pada apa yang berlaku

4) simpan dan jalankan makro

AngkaMaks

Dewan Reguler

BergabungJun 19, 2007Messages200

17 Juli 2007

Denis,

Apakah ada cara untuk mengkode jalur file untuk menanyakan nama file atau membuka kotak dialog untuk menjelajahi dan mengambil file yang Anda inginkan

Saya melihat bahwa apa yang saya posting tidak terlalu membantu dengan menarik file yang baru disimpan secara otomatis. Anda masih harus menambahkan jalur file

Maks

SydneyGeek

MrExcel MVP

Bergabung 5 Agustus 2003Pesan12.251

17 Juli 2007

Hai Maks,

menunjukkan cara menggunakan objek FileDialog untuk mencari file. Anda memerlukan Office XP atau lebih tinggi

Denis

SamBo1234

Dewan Reguler

BergabungAug 21, 2006Pesan77

18 Juli 2007

Halo semua,

Sydney, saya mencari sesuatu yang sangat mirip dengan kode yang telah Anda lakukan di atas. Meskipun saya pikir milik saya akan sedikit lebih sederhana

Saya mencoba menggunakan Tombol Perintah di dalam formulir untuk menyalin data dari dalam file excel (Semua data di Kolom A dan B) ke dalam Tabel tertentu di dalam Database yang sudah saya miliki

Apa yang saya tidak tahu bagaimana melakukannya adalah,

A) memasukkan sesuatu ke dalam kode yang memungkinkan saya memilih yang ditentukan. File CSV yang ingin saya impor ke meja saya

B) Hanya menyalin data dari dalam. File CSV dari kolom A dan B dan letakkan di Tabel yang ada di dalam database saya

Jika Anda dapat memberikan bantuan apa pun tentang ini, saya mungkin dapat menyesuaikan kode Anda agar sesuai

Terimakasih banyak

SamBo1234

Dewan Reguler

BergabungAug 21, 2006Pesan77

18 Juli 2007

SydneyGeek

MrExcel MVP

Bergabung 5 Agustus 2003Pesan12.251

18 Juli 2007

Oke -- bahan-bahannya ada di pos ke-2 yang saya rujuk

Pertama, buka pos itu dan ikuti langkah-langkah untuk membuat spesifikasi impor. Di sini Anda dapat menentukan bidang mana yang akan diimpor atau dilewati, dan tipe datanya

Kode di pos ke-2 memungkinkan Anda memilih file, lalu mengimpornya. Anda perlu menyesuaikan nama tabel tujuan Anda

Denis

Anguscat

Dewan Reguler

BergabungJul 17, 2007Pesan53

20 Juli 2007

Saya akhirnya mendapat kesempatan untuk mencoba kode yang diposting di sini

Ini bekerja dengan baik. Terima kasih banyak

Tagihan

Bagaimana cara mengimpor data secara otomatis dari Excel untuk mengakses?

Jika Anda menggunakan versi terbaru dari versi langganan Microsoft 365 Access atau Access 2019, pada tab Data Eksternal, dalam grup Impor & Tautan, klik Data Baru . .

Bagaimana cara menarik data dari Excel untuk diakses?

Pada pita Office, pilih tab Data Eksternal dan klik Excel. Wisaya "Dapatkan Data Eksternal - Lembar Bentang Excel" muncul. Di bidang Nama file, telusuri ke file Excel. Pilih opsi "Impor data sumber ke tabel baru di basis data saat ini" dan klik OK

Bisakah Anda Mengimpor spreadsheet Excel ke database Access?

Arahkan ke tab "Data Eksternal" dan temukan "Impor & Tautan. " Jika Anda melihat "Excel", klik itu. Jika tidak, Anda mungkin melihat "Sumber Data Baru. " Pilih, pindah ke opsi "Dari File", dan saat Anda melihat "Excel", Anda dapat memilihnya. Klik "Jelajahi" dan temukan file Excel Anda