Selanjutnya, sebelum Anda beralih ke spreadsheet baru, pastikan untuk mencatat rentang sel tempat Anda ingin menarik data dari spreadsheet asli. Misalnya, A. 1 sampai C. 10
Langkah 3. Gunakan fungsi Google Sheets untuk mentransfer data Anda
Sekarang kita menggunakan fungsi IMPORTRANGE. Pertama, klik spreadsheet baru tempat Anda ingin menambahkan data. Dalam contoh ini, namanya “Inventaris Produk. ” Masukkan kolom atau baris ke dalam spreadsheet tempat Anda ingin meletakkan data
Selanjutnya, ketikkan =IMPORTRANGE di dalam sel (Anda dapat memilih menggunakan huruf besar semua atau tidak, tidak masalah. ). Fungsi tersebut kemudian akan menanyakan tiga hal kepada Anda
- URL spreadsheet asli (atau kunci spreadsheet, kedua opsi berfungsi. )
- Nama tab tertentu di spreadsheet tempat Anda menarik informasi
- Rentang sel untuk data yang Anda butuhkan
Ini akan terlihat mirip dengan ini
=IMPORTRANGE(“https. //dokumen. google. com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HAWVTb43EKpYHR8/edit#gid=0","Pendapatan Penjualan per Kuartal. A1. C10”)
Penting untuk diperhatikan bahwa Anda harus menggunakan nama khusus tab di lembar dalam rumus. Jadi untuk contoh ini, nama spreadsheet asli yang berisi beberapa kumpulan data disebut "Pendapatan Penjualan", tetapi nama tab khusus dengan data kami di dalamnya disebut "Pendapatan Penjualan per Kuartal. ” Kami ingin menggunakan nama tab tertentu untuk menghindari kerusakan fungsi kami di masa mendatang saat sheet atau tab baru dibuat
Oh dan trik lainnya. jangan lupa tambahkan tanda seru (. ) sebelum rentang data. Itu juga penting
Langkah 4. Impor data Anda
Setelah menambahkan formula IMPORTRANGE, Anda dapat mengklik enter
Jika ini pertama kalinya Anda mengimpor data dari spreadsheet tertentu, pop-up mungkin muncul. Jangan khawatir. Pemeriksaan keamanan ini memastikan Anda setuju untuk memberikan akses kepada kolaborator mana pun di spreadsheet ini ke data yang ada di spreadsheet lain. Ini akan meminta Anda untuk "Izinkan akses" saat Anda melihat #REF di sel Anda. Lanjutkan dan klik ya
Spreadsheet berbasis cloud seperti Google Spreadsheet mudah dibagikan dengan orang lain, memungkinkan banyak rekan kerja untuk melihat dan mengedit file bersama secara real-time. Syukurlah ini berarti mengirim spreadsheet sebagai lampiran email sekarang sudah ketinggalan zaman
Akibatnya, lebih mudah untuk mengontrol data perusahaan Anda daripada sebelumnya. Google Spreadsheet selalu terbarui, dapat diakses dari mana saja (selama Anda memiliki koneksi internet), dan Anda dapat yakin bahwa seluruh tim mengakses versi yang sama
Berbagi data di Google Spreadsheet
Meskipun peralihan ke perangkat lunak berbasis cloud telah mempermudah berbagi data dengan kolega, banyak dari kita masih menghabiskan banyak waktu untuk mengumpulkan dan menyusun informasi dari lembar dan file yang berbeda.
Ada banyak alasan untuk ini
Pertama, meskipun kolaborasi online itu bagus, Anda mungkin tidak ingin berbagi spreadsheet yang sama dengan semua orang di tim. Jika Anda seorang manajer, Anda mungkin perlu mengumpulkan data dari file pribadi rekan kerja atau beberapa departemen. Terlalu banyak orang yang bekerja dalam satu spreadsheet dapat menjadi berantakan, dan administrator seringkali perlu memisahkan data untuk alasan perlindungan data
Selain masalah integritas data dan privasi, Anda tidak ingin satu file menjadi terlalu besar. Spreadsheet besar dengan banyak tab sulit dinavigasi dan mudah tersesat. Karena ini perangkat lunak online, kinerja Google Spreadsheet mungkin juga dibatasi oleh koneksi internet Anda, dan setiap file memiliki batas ukuran 5 juta sel
Menggabungkan data dari beberapa Google Sheets menjadi satu sheet bisa membosankan dan menghabiskan waktu. Salin-tempel adalah cara berisiko untuk menggabungkan spreadsheet. Selain lambat, rentan terhadap kesalahan manual. ImportRange dapat bekerja dengan baik di dalam satu file, tetapi jika Anda pernah mencoba menggunakannya untuk menggabungkan data dari beberapa file Google Sheets, Anda akan tahu bahwa itu dapat menghasilkan kesalahan.
Gabungkan beberapa Google Sheets menjadi satu secara otomatis
Alternatif yang lebih andal untuk menyalin-tempel, ImportRange, atau pengkodean adalah Sheetgo. alat otomatisasi tanpa kode untuk spreadsheet. Ini memungkinkan Anda membuat koneksi antar spreadsheet untuk mendorong dan menarik data antara file yang berbeda dan menggabungkannya di Google Sheets
Ini berarti Anda dapat menggabungkan data dari file yang berbeda dan menggabungkan beberapa Google Sheets menjadi satu secara otomatis
Tutorial ini akan menunjukkan cara menarik data dari beberapa sheet dan menggabungkannya di Excel dan Google Sheets
Anda dapat menggabungkan data di Excel dengan membuat rumus penautan secara manual atau menggunakan Tempel Spesial. Namun, fitur Konsolidasi Excel lebih cepat dan lebih kecil kemungkinannya untuk menimbulkan kesalahan. Tutorial ini berfokus pada Konsolidasi
Fitur Konsolidasi dapat digunakan dengan salah satu dari dua cara – menggabungkan data berdasarkan posisi atau menggabungkan data berdasarkan kategori – dari beberapa lembar menjadi satu. Jika Anda menggabungkan data berdasarkan posisi, setiap lembar harus memiliki tata letak yang sama, sedangkan jika Anda menggabungkan berdasarkan kategori, setiap lembar harus memiliki tajuk baris dan/atau kolom yang sama
Konsolidasi berdasarkan Posisi
- Buka file Excel yang berisi lembar yang datanya ingin Anda gabungkan dan buat lembar kosong baru
- Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data, lalu, di Pita, pilih Data > Alat Data > Konsolidasi
- Pilih Fungsi yang akan digabungkan (Sum, untuk menjumlahkan sheet)
Kemudian, untuk memilih data dari dalam buku kerja saat ini, klik panah kecil ke atas
- Pilih lembar kerja dan data untuk ditambahkan ke konsolidasi dan kemudian klik panah kecil lagi (ini akan beralih ke panah bawah)
- Klik Tambahkan untuk menambahkan referensi sel ke daftar Semua referensi di jendela Konsolidasi
- Ulangi proses ini dengan memilih data di setiap lembar yang ingin Anda gabungkan
- Klik OK untuk menggabungkan data ke sheet yang Anda pilih
Sertakan Label
Perhatikan bahwa metode ini hanya menghasilkan angka;
Untuk menyilangkan tajuk baris dan kolom, pastikan Baris atas dan kolom Kiri dicentang di kotak dialog Konsolidasi
Judul baris dan kolom kemudian akan dikembalikan dengan data
Tautan ke Data Asli
Data akan masuk ke lembar konsolidasi sebagai angka mentah;
Di kotak dialog Konsolidasi, centang Buat tautan ke data sumber
Sekarang ketika Anda mengklik OK untuk membuat lembar master, setiap sel gabungan berisi rumus yang ditautkan ke masing-masing lembar sumber, dan jumlah totalnya adalah jumlah dari rumus yang ditautkan
Garis Besar akan dibuat secara otomatis, memungkinkan Anda memperluas dan memadatkan data seperlunya
Gabungkan menurut Kategori
Jika lembar kerja Anda tidak ditata secara identik, lembar kerja tersebut masih dapat dikonsolidasikan – asalkan judul baris dan kolomnya identik
Pilih masing-masing lembar individual dan tambahkan referensi ke kotak dialog Konsolidasi. Selesaikan Langkah 1–7 dari bagian sebelumnya
Perhatikan bahwa dalam referensi yang digambarkan di atas, beberapa data dimulai pada Baris 6, beberapa di Baris 5, dan beberapa di Baris 9. Demikian pula, sementara A adalah kolom yang digunakan dalam tiga referensi untuk titik awal, B digunakan di salah satunya – empat lembar kerja jelas tidak ditata secara identik
Namun, semua sheet memiliki header baris dan kolom yang sama, sehingga konsolidasi akan bekerja dengan benar
Jika Anda menampilkan rumus di Excel (CTRL + `), lalu mengklik tombol luaskan di header baris, Anda akan melihat rumus tertaut dan referensi sel berbeda di antara lembar
Catatan. Jika beberapa judul kolom dan/atau baris tidak sama, maka baris atau kolom terpisah akan dibuat untuknya di spreadsheet utama. Misalnya, jika Anda memiliki April sebagai tajuk di beberapa lembar, bukan April, Anda akan mendapatkan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Gabungkan Data di Google Spreadsheet
Google Sheets tidak memiliki fitur konsolidasi. Namun, Anda dapat menggabungkan data secara manual atau dengan menggunakan Tempel Spesial seperti yang dijelaskan di sini