20 rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja
Teknologi - Tim, CNBC Indonesia
19 November 2021 14. 50
MEMBAGIKAN
Jakarta, CNBC Indonesia - Microsoft Excel merupakan software yang paling sering digunakan di dunia kerja. Saat ini, banyak pekerjaan yang membutuhkan penguasaan Excel bagi pelamar, seperti akuntan, analis data, dan pemasaran
Excel digunakan untuk mengelola data sederhana hingga kompleks, mengelola teks, dan membuat diagram dan grafik
Mempelajari Rumus Excel
IKLAN
GULIR UNTUK MELANJUTKAN KONTEN
Rumus Excel merupakan hal yang harus dikuasai untuk menjalankan aplikasi Excel. Setiap rumus Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=)
Rumus Excel terbagi menjadi dua, yaitu Rumus Rumus dan Rumus Fungsi. Apa bedanya?
Rumus Rumus. Rumus Excel yang diketik secara manual oleh pengguna aplikasi ini. Seperti rumus "=B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3"
Rumus fungsi. template rumus yang disediakan oleh Microsoft Excel. Seperti rumus "=SUM(A1. A3)" atau "MIN(A1. A5)"
MembacanyaDaftar Rumus Google Sheets yang Digunakan di Dunia Kerja
Di dunia profesional, kedua rumus tersebut sering digunakan. Rumus rumus biasanya digunakan pada data sederhana. Sedangkan rumus fungsi umumnya digunakan untuk mengolah data dalam skala besar
Pada dasarnya di dunia kerja rumus Excel yang sering digunakan adalah rumus fungsi. Hal ini dikarenakan rumus fungsinya lebih variatif dan mudah digunakan
Rumus fungsi excel memiliki banyak manfaat yang ditawarkan untuk mempermudah penggunaan excel, diantaranya adalah
- Dapatkan perhitungan hasil yang akurat ketika Anda harus menghitung banyak data
- Membuat visualisasi data untuk kebutuhan presentasi
- Merapikan dan memilah data dalam jumlah besar menjadi lebih rapi
- Mempersingkat waktu saat memproses data
- Sederhana dan praktis untuk mengolah data dalam jumlah besar
Grup Rumus Fungsi di Excel
Untuk menggunakan rumus Excel, ada tiga komponen yang harus digunakan. Yaitu tanda sama dengan "=", nama fungsi (SUM, MIN, IF) dan sel asal data diambil, misalnya klik sel A1 sampai A3 (A1. A3). Namun ada cara lain yang lebih mudah untuk menggunakan rumus Excel
- Klik sel tempat data yang dihitung akan ditampilkan
- Pilih menu "Rumus" pada bilah alat Microsoft Excel
- Klik opsi menu "JumlahOtomatis" dan pilih rumus yang ingin Anda gunakan
- Pilih sel yang datanya ingin Anda hitung
- Tekan enter pada keyboard, maka akan muncul hasilnya
Agar dapat mengaplikasikan microsoft excel dengan baik, pelajari 20 rumus excel dibawah ini untuk mempermudah pekerjaan anda dan mengetahui fungsinya
1. JUMLAH
SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka dalam sel tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan angka di sel A2 hingga A10, maka rumus yang digunakan adalah
=JUMLAH(A2. A6)
2. MAKSIMAL dan MIN
MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atau terendah dalam deretan sel yang berisi angka
Misalnya ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil penjualan Januari 2020 - Januari 2021, masukkan data hasil penjualan pada baris 1 sel ke bawah atau ke samping (misal sel A2 sampai sel A13). Maka Anda bisa menggunakan rumus
Terbesar. =MAX(A2. A13)
Terkecil. =MIN(A2. A13)
3. RATA-RATA
Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata suatu angka dalam beberapa sel. Misalnya Anda mencari nilai rata-rata mata pelajaran di sel A2 sampai A20, Anda bisa menggunakan rumus
= RATA-RATA(A2. A20)
4. MENGHITUNG
Rumus COUNT di Excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalnya data pada sel A1 sampai dengan M1 berisi data numerik dan data huruf. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, Anda bisa menggunakan rumus ini
=JUMLAH(A1. M1)
5. MENGHITUNG
Hampir sama dengan COUNT, rumus Excel COUNTA digunakan tidak hanya untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel yang berisi apa saja. Sehingga Anda bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong
Misalnya, Anda memiliki data numerik dan kata di sel A1 hingga sel P1. Di antara sel ada beberapa sel kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, Anda bisa menggunakan rumus Excel
= COUNTA(A1. P1)
6. MEMANGKAS
Rumus Excel TRIM berguna untuk menghilangkan kelebihan spasi dalam kalimat dalam sel. Rumus ini hanya dapat diterapkan pada satu sel. Contoh rumusnya adalah
= POTONG(A3)
7. JIKA
Rumus IF adalah rumus Excel yang digunakan untuk memainkan logika tertentu. Formula ini cukup rumit untuk digunakan. Biasanya rumus ini digunakan untuk menganalisis data benar/salah dan lulus/gagal
Misalnya ingin mendapatkan data siswa yang lulus dan yang mengulang sesuai dengan nilai rata-rata yang ditentukan, bisa menggunakan rumus logika ini
=JIKA(A2>75;"LULUS";"ULANGI")
8. DAN
Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data dalam sel menggunakan rumus logika
Misalnya ketika ingin mengetahui "apakah nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100?" . Jika data dalam sel memenuhi kriteria maka hasilnya akan muncul dengan teks BENAR dan sebaliknya. Formulanya adalah
=AND(A1>75;A1