Mengapa saya tidak mengurutkan lembar google saya

Di sini saya ingin mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom. Saat mengurutkan berdasarkan beberapa kolom, kolom pertama yang Anda tentukan (kolom_indeks1) diprioritaskan, dan fungsi mengurutkan data berdasarkan nilai di kolom ini, seperti pada contoh sebelumnya

Fungsi kemudian melihat kolom pengurutan kedua dan melakukan pengurutan berdasarkan kolom tersebut yang dapat dilakukan tanpa melanggar aturan pengurutan kolom pertama

Pada contoh di bawah ini, pertama-tama saya mengurutkan rentang dalam urutan menaik pada kolom (Nama) kedua, dan kemudian dalam urutan menaik pada kolom (ID) pertama. Saya melakukan ini dengan mengetikkan =sort(A3. C16,2,Benar,1,Benar)

Dalam postingan ini, kami akan meninjau cara mengurutkan data di Google Sheets serta cara memfilter data di Google Sheets. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.  

Cara Menyortir Data di Google Sheets (Secara Abjad atau Numerik)

Semua jenis data teks dapat diurutkan menurut abjad di Google Sheets. Dalam hal ini, kami memiliki daftar nama yang ingin kami urutkan.   

1. Pertama, mulailah dengan memilih lembar Anda dengan mengklik kotak kosong di pojok kiri atas
2. Di bawah Data , pilih “Sort Range,” yang akan memunculkan jendela pop-up.
3. Untuk mengecualikan baris tajuk dalam pengurutan kami, kami akan mencentang kotak yang menyatakan “Data memiliki baris tajuk. ”
4. Di bawah "Urutkan berdasarkan", kami akan memilih kolom "Nama" yang ingin kami urutkan. Kami akan tetap memilih opsi "A → Z" karena kami ingin nama disusun dalam urutan abjad naik
   
   
   
   

Fungsi yang sama ini juga berfungsi dengan angka. Jika kita memilih kolom jumlah donasi, kita dapat memilih untuk mengatur jumlah tersebut dari tinggi ke rendah (Z → A) atau rendah ke tinggi (A → Z).   

Cara Menyortir Data di Google Sheets di Beberapa Kolom

Google Sheets juga memberi kita opsi untuk mengurutkan beberapa kolom sekaligus. Misalnya, kita dapat memberikan prioritas pertama pada nama donor kita (diurutkan A → Z) dan prioritas kedua jumlah donasi kita (diurutkan Z → A. ).  

Menyiapkannya di Google Sheets akan terlihat seperti ini.  

Sebelum menyiapkan logika penyortiran ini, kolom “Nama” kami diurutkan menurut abjad, tetapi tidak ada preferensi penyortiran untuk jumlah donasi yang bertepatan.  

Pada gambar di bawah, kita dapat melihat bahwa donatur Amelia memberikan tiga donasi di bulan September, tetapi jumlah donasinya tidak diatur dalam urutan tertentu.  

Sekarang, mari kita lihat bagaimana jumlah donasi berubah setelah kita menerapkan logika penyortiran multi-kolom.  

Nama Amelia masih diurutkan menurut abjad, namun nilai donasinya telah disusun ulang dari yang tertinggi hingga terendah (Z → A). Secara teoritis, kita juga dapat menambahkan kolom ketiga untuk dipertimbangkan, seperti tanggal donasi, dan jika ada donatur berulang dan jumlah donasi berulang, tanggal donasi akan menentukan urutannya.  

Berikut petunjuk lebih rinci tentang cara mengurutkan data dalam beberapa kolom

1. Pertama, mulailah dengan memilih lembar Anda dengan mengklik kotak kosong di pojok kiri atas
2. Di bawah Data , pilih “Sort Range,” yang akan memunculkan jendela pop-up.
3. Untuk mengecualikan baris tajuk, kami akan mencentang kotak yang menyatakan “Data memiliki baris tajuk. ”
4. Pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan dan apakah nilainya harus dicantumkan dari tinggi ke rendah atau rendah ke tinggi
5. Klik "Tambahkan kolom sortir lain" untuk menambahkan kolom kedua Anda. Ulangi sampai Anda memilih semua kolom yang ingin Anda urutkan.  

Cara Memfilter Data di Google Sheets
Memfilter data di Google Sheets adalah cara yang bagus untuk menyorot data tertentu sambil menghapus (tanpa menghapus) data lain yang tidak Anda minati. Ini sangat berguna jika Anda mengerjakan dokumen bersama; . kolega Anda. Pemfilteran melindungi integritas data sekaligus memungkinkan Anda menemukan wawasan yang diperlukan dengan cepat.  

Inilah cara melakukannya.  

1. Pilih kolom atau rentang kolom tempat Anda ingin menerapkan filter

2. Di pojok kanan atas, klik tiga titik dan pilih corong “Buat filter. ”

3. Sekarang, kolom yang Anda pilih akan disorot dengan warna hijau. Klik corong hijau di sebelah nama kolom Anda

4. Ini akan membuka jendela pop-up di mana kami akan memutuskan bagaimana kami ingin memfilter data. Dalam hal ini, kami akan menerapkan filter bersyarat. Filter bersyarat memungkinkan Anda menerapkan aturan tertentu;

Data yang dihasilkan terlihat seperti ini.  

Tentu saja, ada juga opsi untuk memfilter nilai tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki daftar produk dan negara bagian tempat mereka dibeli, Anda mungkin ingin memfilter negara bagian tertentu untuk melihat popularitas produk berdasarkan wilayah. Atau, Anda dapat memfilter produk untuk melihat apakah produk tersebut lebih populer di negara bagian tertentu.  

5. Anda memiliki opsi untuk menyimpan filter apa pun yang Anda buat sehingga kolaborator lain dapat menggunakannya kembali. Cukup kembali ke corong di kanan atas dan klik panah tarik-turun tempat Anda akan memilih "Simpan sebagai tampilan filter. ”

6. Untuk menutup tampilan filter, klik corong sekali lagi sehingga tidak dipilih. Saat Anda ingin kembali ke tampilan filter, kembali ke panah tarik-turun dan pilih nama filter Anda (dalam hal ini, "Filter 1").  

Di mana Menyortir atau Memfilter Data di Google Sheets Bisa Gagal
Mengurutkan atau memfilter data bisa menjadi jawaban bagi mereka yang mencoba mencari tahu cara mengatur data di Google Sheets. Tapi itu juga sering digunakan sebagai sarana untuk mengeksplorasi dan lebih memahami isi data — dan di sinilah metode ini bisa gagal.  

Meskipun memfilter dan menyortir data di Google Sheets memang menawarkan wawasan tentang tren data Anda, pada akhirnya, Anda masih melihat baris dan kolom. Yang berarti sulit untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang data dan outlier, kesamaan, dll. yang mungkin berisi. Kesulitan ini hanya akan meningkat seiring bertambahnya data dan Anda tidak lagi memindai puluhan atau ratusan baris—melainkan ribuan.  

Terakhir, pengguna harus ingat bahwa menyortir atau memfilter data tidak akan banyak berguna jika data tidak dibersihkan dengan benar. Misalnya, Anda memfilter semua penyebutan "California" di data Anda. Filter tidak memunculkan salah eja atau singkatan kata. Meskipun ada cara untuk mencari representasi alternatif, seperti menggunakan filter bersyarat "Teks dimulai dengan" atau "Teks diakhiri dengan", ini masih bisa menjadi proses yang memakan waktu (dan akhirnya tidak sempurna).

Platform Persiapan Data Cloud Alteryx Designer

Meskipun Google Spreadsheet adalah alat yang luar biasa untuk pelaporan sederhana atau tugas analitik, banyak organisasi mengadopsi platform persiapan data seperti Designer Cloud untuk menyiapkan data besar atau kompleks untuk analisis—atau sekadar memastikan bahwa data any size is free of errors. 

Platform Designer Cloud secara otomatis menampilkan representasi visual dari data Anda berdasarkan kontennya dalam profil visual yang paling menarik. Hal ini memungkinkan pemahaman langsung tentang data secara sekilas—tidak perlu lagi menelusuri atau memfilter melalui spreadsheet untuk menemukan tren di seluruh data Anda

Ini juga memberi tahu pengguna tentang masalah kualitas data apa pun, seperti data yang hilang atau tidak valid, sehingga masalah kualitas data ini tidak lolos hingga analisis akhir. Dan, karena Trifacta didukung oleh pembelajaran mesin, platform tersebut cukup pintar untuk mengenali apa yang coba dilakukan pengguna. Jika mereka ingin membakukan semua versi atau salah eja California, misalnya, alat tersebut akan secara otomatis menyarankan hal-hal seperti "CA" atau "Calif. ”

Supaya jelas, tidak ada persaingan langsung antara Google Spreadsheet dan platform persiapan data seperti Trifacta—mereka hanyalah dua alat hebat yang digunakan untuk tujuan berbeda. Faktanya, teknologi Designer Cloud dapat ditemukan di Google Cloud Platform sebagai Google Cloud Dataprep by Trifacta. Dan saat menggunakan Cloud Dataprep, mudah bagi pengguna untuk mengambil data Google Spreadsheet untuk menjelajahi, bergabung, dan bersiap untuk penggunaan analitik.

Mengapa Google Sheets tidak mengurutkan?

Mengapa Google Sheets tidak memfilter?

Bagaimana cara mengurutkan lembar Google saya?

Bagaimana cara mengatur ulang pengurutan di Google Sheets?