Membuka file excel yang corrupt

Penulis: Alhasbi

Apakah Anda pernah mencoba membuka file Excel namun muncul pesan error? Ini menandakan bahwa file Excel Anda rusak, sehingga Anda perlu memperbaiki file Excel tersebut sebelum menggunakannya.

Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat unggulan Office dengan basis spreadsheet untuk keperluan mengolah data berupa angka. Fitur dan kemampuan Excel sangat penting bagi semua orang, khususnya untuk pekerjaan tentang angka. Tentunya, ketika file Excel rusak pekerjaan Anda mungkin akan terganggu.

Pesan kerusakan yang umum terjadi yaitu:

• Abrupt power outage
• Excel application crash
• Hardware failure
• Excel internal error
• Virus or malware attack
• Excel file deleting

Excel mempunyai beberapa fitur yang memungkinkan Anda untuk memperbaiki file Excel yang rusak. Pada kali ini Hidup Digital akan membahas cara memperbaiki file Excel rusak yang bisa Anda coba.

Cara 1, menggunakan fitur repair pada Excel

Pada dasarnya, Excel akan mengaktifkan mode pemulihan file secara otomatis ketika muncul pesan error. Namun ketika fitur tersebut tidak berjalan, Anda bisa mencoba menggunakan fitur repair untuk memperbaiki file Excel yang rusak.

1. Jalankan Microsoft Excel kemudian buka file yang rusak melalui fungsi Open File (Ctrl+O).
2. Cari file Excel yang rusak.
3. Klik menu dropdown pada panel Open, kemudian pilih Open and repair…

1. Klik Repair kemudian secara otomatis Excel akan mencoba memperbaiki file yang rusak.

Baca Juga : Cara Mudah Membuat Ranking di Excel

Cara 2, scan file Excel dengan Antivirus

Hal ini bisa Anda lakukan ketika Anda mengindikasi kerusakan file karena adanya virus atau malware. Dengan begitu, antivirus akan mengatasi virus yang menyerang file Excel Anda.

Adapun caranya sangat mudah, yaitu klik kanan pada file Excel kemudian pilih Scan… menggunakan antivirus yang terpasang di komputer Anda.

Setelah proses scan antivirus selesai, Anda bisa mencoba membuka file Excel. Jika file masih tidak bisa dibuka maka Anda bisa mencari alternatif memperbaikinya.

Cara 3, membuka versi penyimpanan terakhir (last saved version)

Ketika kerusakan file terjadi saat Anda sedang mengerjakan di Excel, Anda bisa menggunakan fitur last saved version. Perlu Anda pahami, Excel akan melakukan penyimpanan sementara dalam kurun waktu tertentu meskipun Anda belum Save (Ctrl + S).

Untuk memulihkan file yang rusak, Anda cukup membuka opsi last saved version pada file yang rusak dengan cara berikut.

1. Buka kembali aplikasi Microsoft Excel. Ketika muncul dialog Document Recovery, pilih file yang rusak dengan petunjuk [AutoRecovered]. Namun pastikan Anda membuka file penyimpanan terakhir dengan memperhatikan waktu pemulihan. Jika tidak muncul opsi tersebut, Anda bisa lanjut ke langkah berikutnya.

1. Klik File > Info > Manage Workbook kemudian pilih Recover Unsaved Workbooks.

1. Pilih file yang rusak kemudian klik Open. Excel akan membuka pekerjaan Excel Anda sesuai dengan waktu penyimpanan otomatis yang dilakukan aplikasi.

Cara ini tidak memulihkan file Anda secara utuh (sampai pekerjaan terakhir) namun hanya mengembalikan file ke penyimpanan tertentu yang dilakukan Excel. Sehingga, Anda mungkin perlu sedikit mengulang pekerjaan. Ini lebih baik daripada Anda memulai pekerjaan dari nol.

Baca Juga : Cara Mudah Memindahkan Tabel Excel ke Word

Cara 4, mengembalikan file rusak dari TMP

Ini merupakan cara manual dari cara recovery sebelumnya. Excel akan membuat penyimpanan file secara otomatis, sehingga akan memunculkan beberapa file otomatis di sistem. Keberadaan file-file recovery ini bisa Anda gunakan untuk memulihkan file Excel yang rusak.

1. Jalankan Windows Explorer, kemudian telusuri folder berikut.

• Untuk Windows 8 dan terbaru, telusuri C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• Windows 7, telusuri folder C:\Users\name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 

1. Temukan file Excel rusak yang ingin Anda perbaiki, namun dengan kode file dolar ($) di awal file dan ekstensi file .TMP
2. Selamatkan file tersebut dengan menyalinnya (Ctrl + C) kemudian Paste (Ctrl + V) di folder yang aman.
3. Ganti nama (rename) file tersebut dengan menghilangkan tanda dolar ($) dan mengubah ekstensi file dari .tmp menjadi .xls atau .xlsx.

Cara 5, menghapus data temporary yang tidak diperlukan Excel

Salah satu penyebab Excel menjadi error yaitu terdapat masalah pada file temporary sehingga merusak file Anda. Adapun masalah ini dapat Anda atasi dengan menghapus data temporary Excel di sistem Anda.

1. Jalankan Windows Explorer (Windows + E) terlebih dahulu.
2. Buka bagian file temporary Excel dengan membuka folder berikut.

• Untuk Windows 7, telusuri folder C:\Users\name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 
• Sedangkan windows 8 dan terbaru, telusuri C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

1. Setelah itu, hapus seluruh file yang ada di dalam folder UnsavedFiles.

Cara 6, perbaiki file dengan bantuan pihak ketiga

Saat ini terdapat banyak aplikasi pihak ketiga yang bisa membantu Anda untuk memperbaiki file yang rusak atau tidak bisa Anda buka. Biasanya, aplikasi atau situs pihak ketiga mempunyai opsi untuk memperbaiki file Excel yang rusak.

Baca Juga : Excel: Freeze Panes Agar Tidak Salah Input Data 

Selamat mencoba

Memperbaiki file Excel yang rusak cukup mudah kan? Jika Anda mempunyai kiat lain untuk mengatasi masalah serupa, bagikan di kolom komentar ya.

Selamat mencoba!

Sumber

Alphr. (2021) How To Revert To The Previous Version Of An Excel File. alphr.com

Custom Guide. How to Restore a Previous Version of an Excel File. customguide.com

Ease Us. (2022) How to Recover and Repair Corrupted Excel Files in Windows. How to Repair Corrupted Excel Files with Excel Repair Tool. easeus.com

Microsoft. Repair a corrupted workbook. microsoft.com

Repair It. 6 Ways to Repair Damaged and Corrupt Excel Files. wondershare.com

Bagaimana cara membuka file Excel yang corrupt?

Bagaimana cara membuka file Excel yang tidak bisa terbuka?

Apa yang menyebabkan file corrupt?

Kenapa file Excel berubah menjadi xlsx?