Membuat banyak checkbox di excel

Tanda centang di Excel kerap digunakan untuk menandakan bahwa baris data sudah sesuai atau mewakili item kegiatan yang sudah dilaksanakan. Tanda centang ini biasanya berbentuk simbol ceklis atau simbol kotak yang terdapat ceklis atau disebut juga checkbox.

Tanda ceklis umumnya hanya digunakan sebagai simbol atau huruf saja sementara checkbox selain digunakan sebagai simbol juga dapat dikostumasi untuk tujuan tertentu seperti untuk mengetahui apakah pekerjaan sudah atau belum dilakukan.

Menggunakan tanda centang dan checkbox

Sebelum menggunakan tanda centang di excel, sebaiknya Anda tau beda tanda centang dengan Checkbox. Keduanya mirip namun berbeda fungsi.

• Tanda Centang

Simbol centang atau check  ( √ ) atau disebut juga square root adalah karakter yang dapat dimasukkan dalam sel excel dan digunakan sebagai ekpresi benar atau salah, sudah atau belum, atau ekspresi lain yang sejenis. Contohnya pada todo list yang berisi kegiatan yang sudah atau belum dilaksanakan.

• Checkbox atau kotak centang

Simbol checkbox atau kotak centang bukan hanya sekedar karakter, namun juga berfungsi sebagai kontrol yang dilengkapi pilihan memunculkan centang dalam kotak atau membiarkan kotak tanpa centang dengan mengklik mouse.

Cara menggunakan tanda centang di excel sebagai simbol

Tanda centang paling sering digunakan sebagai simbol yang disisipkan ke dalam sel. Penggunaan tanda centang seperti ini bermanfaat untuk menunjukkan pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan, sebagai simbol mewakili pilihan serta kegunaan lainnya. Berikut langkah cara menggunakannya:

• Buka workspace Excel dan pilih sel yang akan disisipkan tanda centang.
• Buka Tab Insert, kemudian klik Symbol.
• Pada bagian Symbols buka dropdown Font kemudian pilih Wingdings.
• Scrol ke bagian bawah hingga karakter centang ditemukan. Simbol centang ada di karakter nomor 252.
• Setelah itu pilih Insert dan kemudian klik Close maka tanda centang sudah muncul di sel tadi.

Cara menggunakan checkbox di excel

Seperti dijelaskan di awal, checkbox berbeda dengan tanda centang. Meskipun tampilannya tidak jauh berbeda, checkbox bisa di klik untuk memunculkan tanda centang dalam kotak atau membuat kotak kosong tanpa centang.

Checkbox juga bisa ditambahkan fungsi tertentu seperti fungsi IF untuk memunculkan nilai tertentu. Contohnya seperti dalam laporan kehadiran dimana pegawai dinyatakan masuk kerja atau tidak masuk kerja dengan cara memberi centang pada checkbox.

Checkbox hanya muncul pada tab developer Excel jadi jika Excelmu masih dalam setting standar tab developernya perlu dimunculkan. Caranya seperti berikut:

Sebelumnya belajar office sudah membahas Form Controls MS Excel yaitu cara membuat Spin Button dan Option Button. Pada kesempatan ini kita akan membahas cara membuat Check Box pada Microsoft Excel.

Check Box yaitu merupakan suatu kotak pilihan yang digunakan user untuk menyeleksi/memilih dari bebarapa item atau kriteria baik satu atau jamak. Pada penggunaan Check Box ini untuk hasilnya berupa opsi TRUE (diceklis) dan FALSE (jika tidak diceklis).

Perbedaan dari Option Button dengan Check Box yaitu kalau Option Button hanya bisa digunakan untuk satu pilihan saja, jika salah satu  opsidipilih maka yang lain otomatis uncheck.  Sementara  jika Check Box kita bisa memilih lebih dari satu item.

Untuk lebih jelasnya berikut ini contoh tampilan dan cara membuatnya :

• Buka Sheet Microsoft Excel
• Kemudian klik menu Developer >> klik Insert >> Form Control (pilih Check Box)
• Kemudian letakan pada sheet Excel seperti contoh pada gambar dibawah ini, kita buat tiga pilihan Check Box

• Selanjutnya kita setting pada pengaturannya tempat untuk menampilkan hasilnya .
• Caranya klik kanan pada masing-masih Check Box >>> pilih/klik Format Control

Format Control Check Box

• Tentukan cell link masin-masing, misalnya :

1. Check Box 1 pada cell $B$8
2. Check Box 2 pada cell $B$9
3. Check Box 3 pada cell $B$10

• Kemudian tampilan, jika ingin 3D maka ceklis pada  3D-Shading atau tampilan atau Flat/datar tidak usah diceklis.

Hasilnya bisa dilihat pada gambar diatas, jika Check Box diceklis maka akan menghasilkan nilai TRUE jika tidak diceklis maka akan menghasilkan nilai FALSE.

Check Box ini bisa digunakan dalam berbagai hal misalnya bisa untuk input data-data, bisa juga untuk membuat absensi dsb.

Untuk hasil Cek Box ini bisa digabung dengan dengan rumus-rumus excel lain untuk menghasilkan hasil yang kita inginkan. Contoh kita gabungkan  dengan rumus Excel IF.

Dibawah ini contoh Check Box untuk membuat daftar kehadiran kita gabung dengan rumus Excel IF, kita ketikan rumusnya sebagai berikut :

Bagaimana cara insert CheckBox di excel?

CheckBox di excel dimana?

Berapa jumlah maksimal baris pada excel?

Apa itu kotak centang?