Memulai di Asana menggunakan data Anda sendiri dengan cara yang mudah dan cepat. Show
Pengimpor CSV akan membantu memindahkan alur kerja dari perangkat lunak spreadsheet, seperti Excel atau Smartsheet, ke Asana sehingga Anda dapat segera memulai proyek. Anda juga dapat mengimpor data dari alat manajemen kerja lainnya. Setelah diimpor, Anda akan langsung melihat baris sebagai tugas yang dapat dilacak di proyek dan setiap kolom sebagai metadata tentang tugas Anda. Sebelum memulai: tips mengatur data di spreadsheetPengimpor CSV memungkinkan Anda memasukkan data ke Asana tanpa pemetaan manual. Anda dapat memberi nama kolom di spreadsheet dengan label berikut untuk secara otomatis memetakan bidang di proyek:
Jika kolom berisi data yang salah, seperti alamat email di kolom Tenggat, semua tenggat tidak akan diimpor dengan benar. Sebaliknya, bidang berbasis teks akan dibuat.
Impor subtugas ke proyekUntuk mengimpor subtugas melalui Pengimpor CSV:
Atur dependensi antar tugasUntuk menentukan dependensi melalui Pengimpor CSV:
Tugas tersebut harus sesuai dengan nama tugas dependen. Tugas dependen harus terletak di atas baris saat ini dalam file CSV. Jika ada nama non-unik dalam CSV, baris terdekat di atasnya dengan nama yang sama akan digunakan.
Impor data sebagai Bidang Kustom di proyekKolom tambahan dapat dipetakan ke Bidang Kustom untuk membantu Anda, di antaranya, mengelompokkan dan melacak prioritas, tahap proyek, tim, atau estimasi waktu. Bidang Kustom dapat memuat teks, angka, atau nilai dropdown. Kolom dengan nama yang tidak sama dengan bidang Asana tertentu (contoh, Nama atau Bagian) akan dipetakan sebagai Bidang Kustom dalam proyek. Data dalam file CSV dapat dipetakan ke Bidang Kustom baru atau ke bidang kustom yang sudah ada dalam proyek:
Cara mengimpor spreadsheet ke Asana menggunakan Pengimpor CSVAda tiga kesempatan berbeda untuk mengimpor data dari file CSV ke Asana:
Impor spreadsheet dari Buat proyek untuk timUntuk mengimpor file CSV untuk membuat proyek baru dari tim:
Impor spreadsheet dari tombol Tambah CepatUntuk mengimpor file CSV untuk membuat proyek baru dari tombol Tambah Cepat:
Impor spreadsheet dari menu drop-down di proyek yang sudah adaUntuk mengimpor file CSV guna menambahkan tugas ke proyek:
Berikan detail, pilih file, dan pratinjau proyekTambahkan detail ke proyekSetelah memilih opsi mengimpor spreadsheet atau CSV, Anda akan diarahkan ke modal yang memungkinkan Anda menjelaskan informasi tentang proyek, seperti nama dan pengaturan privasi:
Pilih file CSV untuk diimporSetelah menentukan nama proyek, Anda akan dapat memilih file yang ingin diimpor. Klik Pilih CSV untuk diimpor untuk memilih file CSV dari komputer. Anda juga dapat menarik file dari komputer dan melepaskannya di dalam modal. Pratinjau proyekAnda dapat melakukan pratinjau untuk tampilan proyek dan membuat perubahan jika perlu sebelum menyelesaikan pengimporan file CSV:
Membuat perubahan pemetaan dataAnda dapat membuat perubahan pemetaan data, kolom yang diimpor, atau encoding sebelum membuat proyek dengan memilih opsi *Buat Perubahan di layar pratinjau. Buat perubahan pemetaan dataKlik pada header kolom untuk mengubah bidang yang ingin dipetakan. Anda juga dapat mengubah jenis Bidang Kustom. Contoh, jika suatu kolom menampilkan nilai numerik dan jenis Bidang Kustom diatur ke bidang Angka, Anda dapat mengubahnya menjadi bidang Teks.
Abaikan kolom dari file CSV asliAnda dapat mengklik opsi Abaikan kolom untuk mengabaikan kolom berisi data yang tidak ingin diimpor ke proyek. Ubah encodingJika menggunakan format encoding berbeda atau locale berbeda, Anda dapat mengklik ikon encoding karakter untuk mengubah enconding ke UTF-8, Windows, Macintosh, atau Shift JIS. MulaiUntuk memulai, gunakan gambar di atas sebagai templat untuk membuat spreadsheet dan unggah ke Asana. Apa langkah langkah untuk mengimpor data dari file CSV?Pada menu File, klik Impor. Dalam kotak dialog Impor, klik opsi untuk tipe file yang ingin Anda impor, lalu klik Impor. Dalam kotak dialog Pilih File, temukan dan klik file CSV, HTML, atau teks yang ingin Anda gunakan sebagai rentang data eksternal, lalu klik Dapatkan Data.
Apa itu import CSV?Format CSV (Comma Separated Values) adalah format impor dan ekspor data yang paling umum digunakan untuk data spreadsheet dan database. Format CSV telah digunakan selama bertahun-tahun sebelum adanya upaya untuk mendeskripsikan format yang distandardisasi pada RFC 4180.
Bagaimana cara membuat file CSV?Jika Anda menggunakan Google Spreadsheets, opsi yang perlu dipilih adalah “File > Download as”. Pilih “CSV” dari menu drop-down “Save as type”. Tikkan nama berkas CSV, kemudian pilih “Save”. Sekarang Anda sudah membuat berkas CSV, dan koma secara otomatis akan ditambahkan ke berkas untuk memisahkan setiap kolom.
File CSV dibuka dengan aplikasi apa?Walaupun berkas CSV bisa dibuka menggunakan banyak program, seperti program penyunting teks, sebaiknya buka berkas tersebut memakai program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau Google Sheets.
|