Langkah demi langkah mengurutkan data di microsoft excel antara lain?

Saat Anda menambahkan lebih banyak konten ke lembar kerja, mengatur informasi menjadi sangat penting. Anda dapat mengatur ulang lembar kerja dengan cepat dengan menyortir data Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur daftar informasi kontak berdasarkan nama belakang. Konten dapat diurutkan berdasarkan abjad, numerik, dan dengan banyak cara lainnya

Opsional. Unduh buku kerja latihan kami

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyortir data di Excel

Jenis pengurutan

Saat mengurutkan data, pertama-tama penting untuk memutuskan apakah Anda ingin melakukannya untuk seluruh lembar kerja atau hanya rentang/rentang sel tertentu

• Menyortir lembar akan mengatur semua data di lembar kerja Anda berdasarkan satu kolom. Informasi terkait di setiap baris akan diurutkan bersama saat penyortiran diterapkan. Pada contoh di bawah, kolom Nama Kontak (kolom A) telah diurutkan untuk menampilkan nama dalam urutan abjad
  
• Pengurutan rentang akan mengurutkan data dalam rentang sel, yang akan sangat membantu saat mengerjakan lembar yang berisi beberapa tabel. Menyortir rentang tidak akan memengaruhi konten lain di lembar kerja
  

Menyortir lembar

Dalam contoh kami, kami akan mengurutkan formulir pemesanan kaos menurut abjad berdasarkan Nama Belakang (kolom C)

1. Pilih sel di kolom yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel C2
   
2. Pilih tab Data pada Pita, lalu klik perintah AZ untuk mengurutkan A ke Z, atau perintah Z-A untuk mengurutkan dari Z ke A. Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan A sampai Z
   
3. Lembar kerja akan diurutkan berdasarkan kolom yang dipilih. Dalam contoh kami, lembar kerja sekarang diurutkan berdasarkan nama belakang
   

Sortir rentang

Dalam contoh kami, kami akan memilih formulir tabel pesanan T-shirt terpisah, untuk mengurutkan nomor T-shirt yang dipesan pada tanggal yang berbeda

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kami, kami akan memilih rentang sel G2. H6
   
2. Pilih tab Data pada Ribbon, lalu klik perintah Sort
   
3. Kotak dialog Urutkan akan muncul. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan. Pada contoh kita ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah pemesanan kaos, maka kita akan memilih Pesanan
   
4. Tentukan urutan sortir (tertinggi atau terendah). Dalam contoh kita, kita akan menggunakan dari Terbesar ke Terkecil (terbesar ke terkecil)
5. Setelah Anda puas dengan pilihan Anda, klik OK
   
6. Rentang sel akan diurutkan berdasarkan kolom yang dipilih. Dalam contoh kita, kolom Pesanan akan diurutkan dari tertinggi ke terendah. Perhatikan bahwa konten lain di lembar kerja tidak terpengaruh oleh penyortiran
   

Jika data Anda tidak diurutkan dengan benar, periksa kembali nilai di sel Anda untuk memastikannya telah dimasukkan dengan benar. Bahkan kesalahan kecil pun dapat menimbulkan masalah saat menyortir lembar kerja yang besar. Pada contoh di bawah ini, kami lupa menyertakan tanda hubung di sel A18, yang menyebabkan pengurutan menjadi sedikit tidak akurat

Penyortiran kustom

Terkadang Anda mungkin menemukan bahwa opsi pengurutan default tidak dapat mengurutkan data sesuai urutan yang Anda perlukan. Untungnya, Excel memungkinkan Anda membuat daftar kustom untuk menentukan opsi penyortiran Anda sendiri

Buat penyortiran kustom

Dalam contoh kita di bawah ini, kita ingin mengurutkan lembar kerja berdasarkan Ukuran T-Shirt (kolom D). Penyortiran normal akan mengatur pengukuran menurut abjad, yang tentu saja salah. Sebagai gantinya, kami akan membuat daftar khusus untuk mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar

1. Pilih sel di kolom yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel D2
   
2. Pilih tab Data, lalu klik perintah Urutkan
   
3. Kotak dialog Urutkan akan muncul. Pilih kolom yang akan disortir, lalu pilih Custom List. dari kolom Order. Dalam contoh kami, kami akan memilih penyortiran berdasarkan Ukuran T-Shirt
   
4. Kotak dialog Daftar Kustom akan muncul. Pilih DAFTAR BARU dari kotak Custom Lists
5. Ketikkan item dalam urutan kustom yang diinginkan di kotak entri Daftar. Dalam contoh kita, kita ingin mengurutkan data berdasarkan ukuran T-shirt dari yang terkecil hingga terbesar, jadi kita akan mengetik Kecil, Sedang, Besar, dan X-besar, menekan Enter pada keyboard setelah setiap item
   
6. Klik Tambah untuk menyimpan penyortiran baru. Daftar baru akan ditambahkan ke kotak Daftar khusus. Pastikan register baru dipilih, lalu klik OK
   
7. Kotak dialog Daftar kustom akan tertutup. Klik OK di kotak dialog Urutkan untuk melakukan pengurutan kustom
   
8. Lembar kerja akan diurutkan berdasarkan pesanan khusus. Dalam contoh kita, lembar kerja sekarang dikelompokkan berdasarkan ukuran T-shirt dari yang terkecil hingga yang terbesar
   

Tingkat penyaringan

Jika Anda membutuhkan lebih banyak kontrol atas bagaimana data Anda diurutkan, Anda dapat menambahkan beberapa tingkat ke jenis apa pun. Ini memungkinkan Anda untuk mengurutkan data Anda dengan lebih dari satu kolom

Menambahkan level

Pada contoh di bawah ini, kita akan mengurutkan lembar kerja berdasarkan Ukuran T-Shirt (Kolom D), kemudian berdasarkan Nomor Wali Kelas (kolom A)

1. Pilih sel di kolom yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kami, kami akan memilih sel A2
   
2. Klik tab Data, lalu pilih perintah Urutkan
   
3. Kotak dialog Urutkan akan muncul. Pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan. Pada contoh kita akan mengurutkan berdasarkan Ukuran T-Shirt (kolom D) dengan custom list yang sudah kita buat sebelumnya pada kolom Order
4. Klik Tambahkan Tingkat untuk menambahkan kolom lain yang ingin Anda urutkan
   
5. Pilih kolom berikutnya yang ingin Anda urutkan, lalu klik OK. Dalam contoh kami, kami akan mengurutkan Homeroom # (kolom A)
   
6. Lembar kerja akan diurutkan sesuai dengan urutan yang dipilih. Dalam contoh kami, pesanan diurutkan berdasarkan ukuran T-shirt. Pada setiap kelompok ukuran kaos, siswa diurutkan berdasarkan nomor wali kelasnya
   

Jika Anda ingin mengubah urutan semacam hierarki, sangat mudah untuk mengontrol kolom mana yang akan diurutkan terlebih dahulu. Cukup pilih kolom yang diinginkan, lalu klik tanda panah Move Up atau Move Down untuk mengatur prioritas

Langkah Langkah mengurutkan data yang benar adalah?

Apa yang dimaksud dengan filter pada Microsoft Excel?

Bagaimana mengurutkan data dalam tabel?

Jelaskan langkah demi langkah cara mengurutkan data di Microsoft Word?