Jika Anda ingin mengambil beberapa karakter dari tengah suatu data text function apa yang dapat Anda gunakan?

Rumus Excel mengambil karakter tertentu sangat dibutuhkan dalam mengolah data pada MS Excel. Sebab terkadang kita mungkin sering kesulitan ketika perlu mengambil beberapa huruf, kata atau bahkan angka pada tabel. Baik untuk pengambilan dari kanan, dari kiri, atau bahkan mengambil sebagian kata dan angka pada tabel.

Microsoft Excel menyediakan rumus-rumus yang dapat membantu dan mempermudah anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Seperti menggunakannya untuk mengambil sebuah karakter atau beberapa karakter tertentu pada teks atau tabel sel.

Cara untuk mengambil sebagian kata maupun sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks pada Excel, telah tersedia beberapa fungsi khusus yang dapat anda gunakan. Dengan menggunakan rumus LEFT, RIGHT, serta MID yang paling kerap dimanfaatkan untuk manipulasi data string (teks).

Ketiga rumus tersebut termasuk dalam kategori sebagai fungsi teks atau text function pada Microsoft Excel. Untuk ulasan lebih jelasnya, silahkan simak cara menggunakan dan contohnya yang lebih lengkap berikut ini.

Rumus LEFT Excel

Rumus Excel mengambil karakter tertentu sisi kiri berdasarkan dari karakter tertentu yang telah anda tentukan adalah fungsi LEFT. Sehingga bisa diartikan bahwa fungsi LEFT berguna untuk mengambil bagian kiri dari teks sebanyak karakter tertentu dimulai dari arah kiri lalu ke kanan.

Sistematika fungsi LEFT ini adalah sebagai =LEFT(text,[num_chars]). Pada kategori text merupakan tempat untuk mengekstrak karakter. Kemudian num_chars adalah jumlah karakter untuk diekstraksi yang dimulai dari sisi kiri. Contohnya anda akan mengambil 3 huruf dari kiri menggunakan kata jeruk maka akan menjadi =LEFT(“jeruk”,3) dan menghasilkan “jer”.

Rumus RIGHT Excel

Fungsi atau rumus RIGHT ini merupakan fungsi yang dimanfaatkan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan deretan teks yang tersedia. Pengambilan karakter pada teks ini sejumlah dengan karakter yang telah ditentukan. Sehingga bisa disimpulkan bila fungsi RIGHT mengambil beberapa karakter berupa angka atau huruf dari arah kanan ke kiri atau mengambil data bagian kanan sebanyak yang dibutuhkan.

Cara menggunakan rumus Excel mengambil karakter tertentu dari fungsi RIGHT dengan syntax =RIGHT(text,[num_chars]). Untuk tulisan text ini merupakan teks yang anda ingin ambil karakternya dimulai dari sebelah kanan. Sementara num_chars adalah jumlah karakter yang akan anda ambil mulai dari kanan, dengan pilihan default=1. Misalnya, =RIGHT(“jeruk”,3) maka akan menghasilkan kata “ruk”.

Rumus MID Excel

Fungsi MID Excel merupakan fungsi untuk mengekstrak sejumlah karakter dari tengah rangkaian teks yang tersedia. Pada fungsi Excel ini dapat kita gunakan untuk mengambil sebagian kata dari dalam teks dari kiri ke kanan layaknya fungsi LEFT. Namun awal dalam pengambilan karakter tersebut dapat anda tentukan sendiri.

Untuk penggunaan rumus Excel ini dapat dilakukan dengan cara =MID(text, start_num, num_chars). Pada text berisi teks yang akan diekstrak, kemudian start_num merupakan lokasi karakter pertama dan num_chars adalah jumlah karakter untuk diekstrak. Contohnya pada sebuah data adalah sebagai berikut, yaitu dengan =MID(“jeruk”,2,3) maka nantinya akan memunculkan kata “eru”.

Penting untuk anda ketahui bahwa penggunaan koma (,) atau semicolon (;) pada rumus harus disesuaikan dengan versi MS Excel serta konfigurasi bahasa setiap komputer. Sehingga anda tidak perlu panik bila muncul kotak dialog peringatan, kalian tinggal menggantinya dengan koma atau semicolon.

Demikian rumus Excel mengambil karakter tertentu dengan menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID. Caranya cukup mudah bukan? Kini anda tidak perlu kesulitan lagi bila harus mengambil beberapa karakter pada tabel data.

Sumber : http://www.husnaramdani.com/

Teks merupakan bagian penting dari data kita di microsoft excel. Ada banyak hal yang bisa kita lakukan dengan teks. Data yang kita miliki bisa saja berupa meupakan data mentah berupa teks yang berasal dari program atau aplikasi lain. Kemudian kita tinggal membaginya menjadi beberapa kolom sesuai dengan data yang kita inginkan. Contoh lain, seorang pegawai administrasi memiliki sederet nomor induk mahasiswa dengan kode jurusan dan program studi berada ditengah-tengah, kemudian pegawai tersebut ingin membuat daftar dari jurusan dan program studi tertentu saja, dan masih banyak lagi contoh lainnya. Semua hal tersebut dapat kita lakukan dengan cara memanipulasi teks yang ktia miliki.

Ada beberapa fungsi teks yang biasa digunakan untuk mendapatkan teks dari sebuah sel atau tulisan, yakni LEFT(), RIGHT() dan MID(). LEFT() akan mengambil teks dari kiri tulisan, RIGHT() akan mengambil dari kanan / belakang tulisan, sedangkan MID() untuk mengambil teks yang berada ditengah-tengah tulisan. Berikut format penggunaannya :

• LEFT( text, panjang_teks_dari_kiri)
• RIGHT( text, panjang_teks_Dari_kanan)
• MID( text, posisi_awal_karakter, panjang_teks_dalam_karakter)

Misalkan kita memiliki sel A1 yang berisi teks “Microsoft Excel 2007”.

• =LEFT(A1, 5) akan memberikan hasil “Micro”
• =RIGHT( A1, 4) akan memberikan hasil “2007”.
• =MID( A1, 11, 5) akan memberikan hasil “Excel”
• =MID( A1, 1, 5) akan memberikan hasil “Micro”
• =MID( A1, LEN(A1)-3, 4) akan memberikan hasil “2007”

Dapat dilihat bahwa fungsi MID bisa saja menggantikan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Selain itu kita juga bisa menggunakan bantuan fungsi teks yang lain seperti LEN() yang akan memberikan hasil panjang teks atau tulisan, fungsi FIND() dan SEARCH() untuk mencari nilai posisi teks (dalam satuan karakter) yang dicari dalam sebuah tulisan.

Oke kita lanjut saja dengan contoh aplikasi pengambilan sebagian teks dari sebuah sel atau tulisan di microsoft excel.

Mencari kode jurusan dari sebuah Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

Misalkan kita memiliki sederet NIM 10071059, 11322147, 11411436, dsb yang terletak di sel A1, A2, A3, dst dengan format kode NIM adalah AABBCDDD dimana AA adalah tahun masuk, BB adalah jurusan, C adalah Program Studi, dan DDD adalah nomor urut. Untuk mendapatkan kode jurusan dari nim tersebut adalah =MID( A1, 3, 2) sedangkan untuk mendapatkan kode Jurusan =MID( A1, 5, 1). Untuk selanjutnya anda tinggal mengkopi saja dari kedua rumus tersebut.

Cara Mendapatkan nama depan dan nama belakang

Untuk mendapatkan nama depan dan belakang kita mengasumsikan nama lengkap hanya terdiri dari dua buah kata dan dipisahkan oleh sebuah spasi.
Misalkan nama lengkap berada di sel A2. Maka anda dapat menggunakan rumus untuk nama depan =LEFT(A2, FIND(” “,A2 & ” “)), sedangkan untuk nama belakang =MID(A2,FIND(” “,A2),LEN(A2))

Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir

Tempat dan tanggal lahir biasanya ditulis menggunakan format nama tempat, tanggal lahir. Contoh nya seperti Medan, 17 Januari 1990. Nama tempat dan tanggal lahir dipisahkan dengan tanda koma. Seperti halnya cara mendapatkan nama depan dan belakang, kita harus menggunakan bantuan fungsi FIND() untuk menemukan lokasi koma. Untuk mendapatkan nama tempat lahir gunakan rumus =LEFT(A2, FIND(“,”,A2 & “,”)-1) sedangkan untuk mendapatkan tanggal lahir gunakan rumus =TRIM(MID(A2,FIND(“,”,A2)+1,LEN(A2))).

Tips Cara Mengambil Sebagian Teks dari Sel Microsoft Excel

Microsoft excel memiliki berbagai fungsi yang dapat digunakan untuk manipulasi teks atau string. Anda dapat menggunakan fungsi tersebut sesuai dengan kebutuhan anda. Yang paling penting, untuk pengambilan sebagian teks dari teks atau tulisan adalah anda harus tahu persis apa yang hendak anda lakukan. Biasanya fungsi-fungsi seperti IF(), LEN(), TRIM(), FIND() dan SEARCH() turut dipakai ketika menggunakan fungsi-fungsi teks seperti LEFT(), RIGHT(), dan MID(). Fungsi IF() digunakan untuk memilih, LEN() akan memberikan nilai berupa panjang teks, TRIM() akan membuang semua spasi di kiri dan kanan teks, sedangkan FIND() dan SEARCH() untuk menemukan (sebagian) teks dalam teks yang lain.

Sebagai contoh, lihat penggunaan fungsi LEN() berikut :

=MID( A1, 7, LEN(A1) )

contoh rumus tersebut akan mengambil teks yang ada di sel A1 mulai dari posisi / karakter ke 7 hingga akhir teks,berapapun panjang teks tersebut. Spasi juga dianggap sebagai sebuah karakter. Gunakan fungsi TRIM() untuk menghilangkan spasi yang terletak di awal dan akhir teks.

Jika Anda ingin mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri suatu data text function apa yang dapat Anda gunakan?

Jika Anda ingin mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan suatu data text function apa yang dapat Anda gunakan?

Berfungsi sebagai apakah fungsi MID dalam Excel dan contohnya?

Apa kegunaan dari fungsi LEFT?