Apa pengertian Rumus COUNTIF Excel ? Rumus COUNTIF adalah Fungsi yang ada pada Microsoft Excel untuk menghitung berapa banyak data menggunakan kriteria / syarat / kondisi yang dapat Anda tentukan sendiri. Show
Jika Anda ingin menjumlahkan data (berupa Angka) dalam File Excel, silahkan gunakan Rumus SUMIF atau SUMIFS. Kunjungi Panduan SUMIF dan SUMIFS Excel. (Lihat Pintasan Panduan di Akhir halaman ini) Pada panduan ini Anda akan belajar bagaimana cara menggunakan Rumus / Fungsi COUNTIF. Contoh Saya susun berbasarkan berbagai kondisi yang mudah dipahami. Penting! Pastikan Anda sudah mengerti cara memasukkan Fungsi / Rumus Excel baik itu menggunakan tanda sama dengan (=) atau menggunakan fitur Insert Function. Jika Anda belum tahu, silahkan kunjungi Panduan Rumus VS Fungsi Excel Daftar Isi Konten:
Aturan Penulisan Rumus COUNTIF ExcelSebelum menggunakan Rumus / Fungsi COUNTIF, penting untuk Anda ketahui aturan penulisan Rumus COUNTIF Excel. Sama seperti fungsi lainnya, fungsi COUNTIF juga memiliki aturan penulisan. Secara default, aturan Fungsi COUNTIF sebagai berikut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Lihat, ada 2 argument utama dalam Fungsi COUNTIF ini sebagai berikut:
Dengan kata lain, Excel akan menghitung jumlah data / banyaknya data pada Range berdasarkan kriteria yang Anda tentukan. Misalnya, pada Range A1:A5 berisi data (berturut-turut) AA, BB, CC, AA, CD. Jika Anda menggunakan Rumus / Fungsi COUNTIF berikut: =COUNTIF(A1:A5,”AA”), maka Excel akan memberikan hasil 2 Kenapa ? karena kriteria pada Rumus COUNTIF Excel tersebut adalah AA. Maka Excel akan menghitung berapa banyak jumlah Cell pada Range A1:A5 yang berisi AA. Penting! tanda koma dalam rumus ” =COUNTIF(A1:A5,“AA”) ” merupakan Operator Pemisah Rumus. Tanda koma “,” merupakan format English. Sedangkan tanda titik koma (;) merupakan format Indonesia. Jika belum tahu Software Excel Anda menggunakan format apa, atau ingin mengubah Format English ke Indonesia dan sebaliknya, silahkan kunjungi Panduan Format English VS Indonesia Excel Tapi bukan itu saja cara menggunakan dan makna Fungsi COUNTIF. Anda akan menemukan pandangan lain tentang Fungsi COUNTIF dari beberapa contoh di bawah. Contoh Rumus COUNTIF Excel OnlineSebagai bahan latihan, Silahakan download atau gunakan file Excel Online berikut: Note: Ada banyak cara menggunakan Rumus COUNTIF Excel dan akan tergantung apakah Anda menggunakan kriteria berupa angka, teks atau berupa TRUE dan FALSE dari hasil sebuah rumus bahkan tergantung apakah ada Pesan Error Excel dari Range data Anda. Dalam panduan ini sudah Saya rangkum beberapa contoh kasus yang sering terjadi. Sudah siap ??? Mari kita lanjutkan… #1 COUNTIF dengan Kriteria Angka ManualSilahkan Buka Sheet COUNTIF NUMERIC pada Excel Online yang sudah Saya berikan. Saya memiliki data daftar nilai pada kolom B dan C. Saya ingin menghitung berapa banyak Siswa yang memiliki Nilai 75. Ingat, daftar nilai berada pada kolom C yaitu Range C2:C10. Hasilnya akan Saya tampilkan pada Cell C12. Range data sudah kita ketahui serta kriteria COUNTIF sudah ada. Maka silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Excel memberikan hasil 3. Secara kasat mata, memang benar nilai 75 pada range C2:C10 terdapat pada 3 cell yaitu C2, C4 dan C7. Lalu apa makna Fungsi COUNTIF tersebut ? Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Excel akan mengabaikan cell yang berisi selain 75. #2 COUNTIF dengan Kriteria Cell ReferenceMaksud dari Kriteria Cell Reference adalah kriteria Rumus COUNTIF yang terdapat pada Cell lain (bisa dalam sheet yang sama maupun sheet berbeda). Jadi dalam contoh ini Saya akan menghitung berapa banyak jumlah cell yang berisi 82. Masih menggunakan contoh yang sama. Namun ada informasi tambahan bahwa kriteria terdapat pada Cell D13 yaitu berisi nilai 82 dan hasilnya akan Saya tunjukan pada Cell C13. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Excel memberikan hasil 2 yaitu Cell C3 dan C8. Berikut makna Fungsi COUNTIF tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Jadi, Cell D13 menjadi kunci pada contoh ini. Jika Anda merubah nilai pada Cell D13 menjadi 100, Excel akan memberikan hasil 0. Karena pada Range data tidak terdapat Cell yang berisi nilai = 100 seperti gambar berikut: #3 COUNTIF dengan Kriteria Berupa Operator Perbandingan Rumus + ManualDalam Excel, operator perbandingan rumus sangat berguna untuk uji logika. FYI, Operator Perbandingan Rumus ini berupa tanda lebih dari (>), Kurang dari (<), sama dengan (=), tidak sama dengan (<>) dll. Penting! Jika Anda belum tahu apa saja operator perbandingan pada Excel serta cara menggunakannya, Silahkan Kunjungi Panduan Operator Perbandingan Rumus Excel Masih menggunakan Sheet yang sama. Saya ingin menghitung berapa banyak Cell yang berisi angka lebih besar atau sama dengan 75 (>=75). Hasilnya akan Saya tunjukkan pada Cell C14. Kita menggunakan Operator Perbandingan Rumus >=. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Note: Jika kriteria berupa Angka, maka Anda tidak perlu mengapitnya dengan tanda kutip dua ” “. Sementara kriteria pada contoh ini menggunakan gabungan operator perbandingan dan angka, maka harus diapit tanda kutip 2 ” “. Excel memberikan hasil 7 yaitu data pada Cell C2, C3, C4, C6, C7, C8 dan C10. Sementara makna Fungsi COUNTIF tersebut sebagai berikut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Contoh lainnya, Saya ingin menghitung berapa banyak data yang tidak berisi nilai 75 pada Range C2:C10. Untuk contoh ini, silahkan masukkan Fungsi COUNTIF berikut: =COUNTIF(C2:C10,”<>75″) pada cel C15. Dan berikut hasilnya: Excel memberikan hasil 6 yaitu Cell C3, C5, C6, C8 dan C10. Berikut makna Fungsi COUNTIF tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Butuh Contoh lainnya ? lihat beberapa contoh berikut: #4 COUNTIF dengan Kriteria Berupa Operator Perbandingan Rumus + Cell ReferenceSesuai judulnya, Kriteria Rumus COUNTIF Excel pada contoh ini menggunakan Operator Perbandingan Rumus dan Cell Reference. Saya masih menggunakan contoh pada Sheet yang sama. Saya ingin menghitung berapa banyak cell yang memiliki nilai kurang dari nilai pada Cell D16. Cell D16 ini berisi angka 75. Anda bisa mengubahnya sesuai kebutuhan. Untuk contoh seperti ini, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Excel memberikan hasil 5 yaitu Cell yang memiliki nilai lebih kecil dari atau sama dengan nilai pada Cell D16 yaitu 75. Anda Wajib Tahu Makna Fungsi =COUNTIF(C2:C10,”<=”&D16) tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Tanda “<=” merupakan operator perbandingan rumus. Tanda & dalam rumus Excel berguna untuk menggabungkan operator pemisah rumus dan Reference Cell. Sementara D16 adalah reference Cell. Excel mengartikan Argument “<=”&D16 sebagai <=D16. Tapi, Anda tidak bisa ketik seperti ini: <=D16 ataupun seperti ini “<=D16“. Ikuti aturan penulisan rumus nya. #5 COUNTIF Ganda Dengan 2 KriteriaContoh ini sebenarnya sebuah trik jika Anda ingin mengetahui berapa banyak cell yang memiliki data sesuai 2 kriteria untuk Range data yang sama. Biar lebih paham, silahkan simak contoh berikut: Saya masih menggunakan contoh yang sama dengan sebelumnya. Perbedaannya, Saya menggunakan 2 kriteria. Yaitu Saya ingin menghitung berapa banyak Cell yang berisi angka 75 dan 82 pada Range C2:C10. Ingat, Range data hanya ada 1 yaitu C2:C10. Sementara kriteria ada 2 yaitu 75 dan 82. Untuk contoh ini, Anda bisa menggunakan COUNTIF ganda dan operator rumus penjumlahan (+) seperti berikut:
Excel memberikan hasil 5 yaitu jumlah cell yang memiliki nilai sama dengan 75 dan 82. Berikut penjelasan Fungsi COUNTIF Ganda tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Pertama-tama, Excel akan menghitung banyak cell yang terdapat angka 75 yaitu ada 3 Cell (C2, C4, dan C7). Kemudian menghitung banyak cell yang terdapat angka 82 yaitu ada 2 cell (C3 dan C8). Terakhir menjumlahkannya yaitu 3+2 = 5 Penting! Jika Anda ingin menghitung banyak data menggunakan 2 atau lebih kriteria yang berbeda maupun sama, silahkan gunakan Rumus COUNTIFS. Lihat pintasan Panduan di akhir artikel ini. Untuk Contoh #6 sampai #11 Bisa Anda gunakan jika kriteria berupa teks, Pesan Error seperti #N/A dll #6 COUNTIF dengan Kriteria Teks MurniPenting! Jika kriteria Anda berupa TRUE dan FALSE yang merupakan hasil dari sebuah rumus (seperti AND, OR dll) atau ketik manual, maka silahkan gunakan contoh #13 Rumus COUNTIF Excel Untuk TRUE dan FALSE dibawah. Sementara kita fokus terlebih dahulu dengan rumus COUNTIF untuk kriteria berupa teks murni. Saya sebut kriteria teks murni karena kriteria dalam rumus COUNTIF hanya berupa teks saja. Emang ada yang ga murni ? Ada, misalnya menggunakan tanda tanya (?) atau tanda bintang (*). Anda akan melihat caranya setelah contoh ini. Untuk Rumus COUNTIF dengan kriteria teks murni, silahkan buka Sheet COUNTIF TEXT pada File Excel Online yang Saya berikan sebelumnya. Kolom C berisi data campur, ada Teks, Angka dan Gabungan. Untuk contoh Kriteria Teks Murni, Saya ingin menghitung cell yang berisi Buku pada Range C1:C10. Hasilnya akan Saya tampilkan pada Cell C12. Anda masih ingat cara memasukkan Rumus COUNTIF Dengan Kriteria Berupa Angka Manual di atas ? Jika lupa silahkan kembali keatas. Karena Kriteria dan Range sudah kita ketahui, maka ketik Fungsi COUNTIF berikut: =COUNTIF(C1:C10,”Buku”) pada Cell C12 seperti cara sebelumnya kemudian tekan enter, berikut hasilnya: Note: Perbedaan terdapat pada kriteria, karena kriteria contoh ini berupa teks (bukan angka), maka Anda perlu mengapitnya dengan tanda kutip dua ” “. Anda bisa lihat, Excel memberikan hasil 2 yaitu Cell C1 dan C10 berisi Buku. Loh kenapa Cell C10 termasuk ? padahal Cell C10 berisi BUKU (dengan huruf kapital). Nah, dari situ Anda bisa tahu. Bahwa Rumus COUNTIF tidak mempertimbangkan huruf kapital atau tidak. Bahasa teknis nya Case Sensitive. Excel hanya menghitung jumlah karater yang sama dengan kriteria. Berikut Saya jelaskan makna Fungsi COUNTIF tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: #7 COUNTIF dengan Kriteria Teks + ?Sesuai judulnya, Kita akan menggabungkan kriteria berupa teks dengan tanda tanya ( ? ). Contoh ini bisa Anda gunakan untuk menghitung banyak data dengan kriteria yang beragam. Satu buah Tanda Tanya ( ? ) dapat mewakili 1 karakter apapun. Bisa huruf A, B, sampai Z, atau angka 1, 2, dst.. Bisa juga berupa karakter seperti tanda tambah, minus, titik dll. Biar semakin paham, Silahkan simak contoh berikut: Masih menggunakan contoh yang sama (Sheet COUNTIF TEXT). Coba Anda lihat data pada Range C1:C10. Ada banyak macam kata Buku di setiap cell. Ada Buku, Buku1, Buku Tulis, Buku+, Pena dan Buku, BUKU dan ada juga Buku2 dengan spasi diawalnya (Cell C5). Saya ingin menghitung berapa banyak cell yang berisi Buku dengan 1 karakter terakhir (apapun) di belakangnya. Silahkan masukkan Fungsi COUNTIF berikut: =COUNTIF(C1:C10,”Buku?”) pada Cell C13 dan tekan enter. Berikut hasilnya: Anda bisa liat, Excel memberikan hasil 2 yaitu Cell C4 dan C8 yang berisi Buku + 1 karakter apapun. Lalu apa makna Fungsi COUNTIF tersebut ? Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Kenapa Cell C5 tidak termasuk ? Karena ada spasi di awal kata Buku2. Sementara kriteria di awali dengan kata Buku dan diakhiri dengan 1 karakter apapun (?). Kenapa Cell C7 tidak termasuk, padahal ada karakter lain setelah kata buku ? karena jumlah karakter lain sesudah kata buku lebih dari 1 yaitu ada 1 spasi kemudian 5 huruf (tulis). Saya beri contoh, coba Anda ketik rumus berikut: =COUNTIF(C1:C10,”Buku??????”) pada cell C14. Excel akan memberikan hasil 1 seperti gambar berikut: Note: Jumlah Tanda tanya ada 6. Benar bukan ? Jumlah tanda tanya pada kriteria ada 6. Sehingga Excel memberikan hasil 1 yaitu Cell C7 berisi Buku Tulis. #8 COUNTIF dengan Kriteria Teks + * ?Dalam Excel, Tanda Bintang * dapat mewakili karakter apapun dalam jumlah berapapun. Kegunaannya kurang lebih sama dengan tanda tanya. Perbedaannya, satu tanda bintang * dapat mewakil berapa banyak pun karakter setelahnya, Serta tanda bintang ini merupakan optional. Dengan kata lain, jika Anda menggunakan kriteria Buku*, maka Excel akan menghitung cell yang berisi Buku dan Buku dengan karakter apapun dan berapapun setelahnya. Misalnya, dengan contoh yang sama Saya ingin menghitung berapa banyak Cell yang berisi kata Buku dengan berapapun jumlah karakter setelahnya. Jadi Buku, Buku1, Buku Tulis dan Buku+ juga akan termasuk. Silahkan ketik rumus COUNTIF berikut =COUNTIF(C1:C10,”Buku*”) pada Cell C15 dan berikut hasilnya: Benar kan ? Excel memberikan hasil 5 yaitu Cell C1=Buku, C4=Buku1, C7=Buku Tulis, C8=Buku+ dan C10=BUKU. Berikut makna dari Rumus COUNTIF tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Bagaimana ? Mudah kan memahaminya ? Saya punya contoh lagi nih tentang tanda bintang. #9 COUNTIF dengan Kriteria *Pada Contoh ini, Saya hanya menggunakan tanda bintang saja tanpa teks atau yang lainnya. Silahkan masukkan Rumus berikut: =COUNTIF(C1:C10,”*”) pada Cell C16 berikut hasilnya: Ingat! tanda bintang bukanlah angka, maka harus di apit dengan tanda kutip 2. Excel memberikan hasil 8. Ternyata Excel mengabaikan Cell yang berisi Angka yaitu Cell C3 dan C6. Berikut makna Fungsi COUNTIF yang digunakan: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Cell C3 berisi angka 10. Coba Anda ubah menjadi karakter apapun selain angka. Misalnya Saya ubah menjadi Penghapus. Silahkan lihat hasil rumus pada Cell C16 akan berubah menjadi 9. Seperti gambar berikut: Kenapa ? karena secara default jika kriteria rumus COUNTIF tidak menggunakan angka, maka Excel akan mengabaikan cell yang berisi Angka saja. Makanya di awal panduan ini Saya tulis Rumus COUNTIF dengan kriteria berupa angka. 🙂 #10 COUNTIF dengan Kriteria * + Teks + *Tanda bintang juga bisa Anda sisipikan di awal dan di akhir teks kriteria. Misalnya, coba ketik rumus berikut: =COUNTIF(C1:C10,”*Buku*”) pada cell C17. Berikut hasilnya: Excel memberikan hasil 7 yaitu cell C2, C4, C5, C7, C8, C9 dan C10. Berikut penjelasan makna Fungsi COUNTIF tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: #11 COUNTIF dengan Kriteria Pesan Error ExcelLangsung ke contoh aja. Silahkan lihat Kolom H dan I pada Sheet COUNTIF TEXT. Terdapat beberapa cell yang berisi pesan kesalahan Excel (#REF! dan #VALUE!). Tujuan Saya, ingin menghitung berapa banyak cell yang berisi pesan Error #REF! pada Range H1:I8. Untuk itu silahkan ketik Rumus berikut: =COUNTIF(H1:I8,”#REF!”) pada cell I11. Hasilnya akan seperti gambar berikut: Note: Saya menggunakan Range H1:I8 artinya Saya menggunakan range data untuk 2 kolom (Kolom H dan I). Anda juga bisa menggunakan cara ini untuk contoh Rumus COUNTIF yang lainnya jika diperlukan. Excel memberikan hasil 6 yaitu Cell H1, H6, H8, I4, I6, dan I8. Sedangkan makna Fungsi COUNTIF tersebut adalah: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Fungsi COUNTIF diatas hanya menghitung jumlah cell yang berisi pesan Error #REF! saja. Lalu bagaimana cara menghitung semua pesan Error Excel dalam 1 Range data ? Saya Punya Triknya 😀 #12 Trik: Array Formula – Kombinasi Fungsi COUNT, IF dan ISERRORTrik ini menggunakan gabungan fungsi COUNT, IF, dan ISERROR. Caranya silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Jangan lupa tekan tombol CTRL SHIFT dan ENTER secara bersamaan. Jika tidak, Excel hanya akan memberikan hasil 1. Sementara, hasil sebenarnya adalah 9 seperti gambar di atas. Setelah Anda tekan CTRL SHIFT dan ENTER bersamaan, Excel akan mengapit rumus dengan tanda kurung kurawal. Penting! Jangan ketik kurung kurawal secara manual karena Excel melakukannya secara otomatis. Ini merupakan Rumus ARRAY. Jika Anda belum mengetahuinya, silahkan belajar dari Panduan Dasar Rumus ARRAY Excel Makna Gabungan Fungsi tersebut sebagai berikut: Tulis Rumus / Fungsi Gabungan: Artinya: Dengan kata lain, langkah-langkah Excel mengartikan gabungan Fungsi tersebut sebagai berikut:
Penting! Jika Anda belum tahu cara menggunakan Fungsi IF, silahkan kunjungi Panduan Fungsi IF M Jurnal. BONUS: Rumus COUNTIF Untuk TRUE dan FALSESeperti yang Saya sebutkan sebelumnya, beberapa Rumus Logical pada Excel akan memberikan hasil TRUE dan FALSE seperti rumus AND, OR dll. Untuk contoh Rumus COUNTIF TRUE dan FALSE, silahkan buka Sheet COUNTIF TRUE FALSE pada Excel Online yang Saya berikan sebelumnya. Data Tersusun pada Kolom B, C, D, dan E. Pada Kolom E (Hasil), Saya menggunakan Fungsi OR sehingga Excel memberikan hasil TRUE atau FALSE. Dengan kondisi seperti ini, Saya ingin menghitung berapa banyak jumlah TRUE dan menampilkan hasilnya pada Cell E10. Saya juga akan menghitung banyak FALSE dan menampilkannya pada Cell E11. Silahkan ketik Rumus berikut: =COUNTIF(E2:E6,TRUE) pada Cell E10 dan rumus berikut =COUNTIF(E2:E6,FALSE) pada Cell E10. Berikut hasilnya: Note: Anda tidak perlu mengapit kriteria TRUE atau FALSE dengan tanda kutip 2. Meskipun TRUE dan FALSE merupakan hasil dari ketik manual (bukan rumus). Mudah bukan ? Excel memberikan hasil 2 untuk TRUE dan 3 untuk FALSE. Terakhir yang ingin Saya berikan kepada Anda, makna dari Fungsi COUNTIF tersebut: Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF: Artinya: Pintasan Panduan COUNT & SUM Excel
Note: Saya menyusun Pusat Panduan Belajar Microsoft Excel menjadi 4 Level (Dasar, Rumus / Fungsi, Analisis Data, dan VBA). Setiap Level memiliki BAB dan SUB-BAB yang bisa Anda pelajari. Silahkan gunakan Pintasan Pusat Panduan Microsoft Excel berikut: Dasar Excel Rumus / Fungsi Analisis Data VBA / Macro List Artikel Terbaru 1 × "Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"
×
Apakah Panduan ini Membantu Menyelesaikan Permasalahan Anda ? Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan membantu menyelesaikan permasalahan Anda. Apa yang dimaksud dengan fungsi countif?COUNTIF (Fungsi COUNTIF) Gunakan COUNTIF, salah satu fungsi statistik, untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria; misalnya, untuk menghitung berapa kali kota tertentu muncul dalam daftar pelanggan. Secara sederhana, COUNTIF berbentuk sebagai berikut: =COUNTIF(Tempat Anda ingin mencari?, Apa yang ingin dicari?)
Bagaimana cara rumus countif?Cara menggunakan fungsi atau rumus COUNTIF pada Excel perlu memperhatikan syntax berikut ini:. Syntax: =COUNTIF(range; criteria). Menghitung Jumlah Data dengan Kriteria Angka Secara Manual.. Menghitung Jumlah Data dengan Kriteria Cell Reference.. Syntax: COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]¦). Apa fungsi sumif dan fungsi countif?COUNTIFS menerapkan kriteria ke sel dalam berbagai rentang dan menghitung berapa kali semua kriteria dipenuhi. SUMIFS menambahkan sel dalam rentang yang memenuhi beberapa kriteria.
Manakah rumus yang benar untuk menghitung jumlah data berupa angka dalam suatu range?Fungsi dari rumus COUNT IF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Rumus yang biasa digunakan yaitu =COUNTIF(range;kriteria).
|