Jelaskan apa perbedaan dari print preview dengan print layout

4.1 Mencetak Dokumen Dengan Parameter Standar, Seperti: Seluruhnya, Halaman Tertentu Saja,
       Halaman yang Sedang Di edit, Urutan Halaman Pencetakan.

       1. Pilih dokumen yang ingin anda cetak

      2. Setelah itu klik Menu Ribbon File yang terdapat di pojok kiri atas MS WORD 2010

      3. Lalu Klik Print atau anda bisa melalui jalan pintas atau shortcut dengan menggunakan kombinasi tombol           keyboard Ctrl+F2 atau Ctrl+P, maka akan muncul tampilan seperti yang ada di bawah ini :

    4. Kemudian sesuaikan status printer terlebih dahulu agar sesuai dengan printer yang akan dijalankan nanti.

    5. Setelah itu Klik "Print" yang ada di no.1

     6. Dokumen siap di cetak.

- Keterangan dari pengaturan tersebut (sesuai nomor gambar diatas) adalah :

1. Print :untuk melakukan proses pencetakan.

2. Copies : untuk menentukan jumlah salinan halaman yang akan dicetak.

3. Status Printer : untuk memilih jenis mesin pencetak (printer) yang akan digunakan pada komputer yang terinstall.

4. Printer Properties : untuk mengatur setting printer, termasuk kecerahan, black and white, jika menggunakan printer warna, (tidak semua jenis printer mempunyai setting yang sama dalam mengaturan ini).

5. Print All Pages : untuk menentukan halaman mana saja akan dicetak. Ketika memilih perintah ini, maka akan tampil                    beberapa pilihan lainnya, seperti : 

• Print All Pages untuk mencetak semua halaman pada dokumen aktif.

• Print Selection untuk mencetak bagian/teks terpilih saja.

• Print Current Page untuk mencetak halaman yang sedang aktif dimana kursor berada.

• Print Custom Range untuk mencetak halaman yang memiliki kriteria spesifik.

6. Print One Sided : untuk menentukan sisi halaman yang akan dicetak apakah Print One Sided untuk mencetak hanya di satu        sisi halaman, atau Manually Print on Both Sides untuk mencetak di dua sisi halaman secara manual.

7. Collated : untuk mengatur urutan pencetakan dokumen, yaitu Collated untuk mencetak urutan 1, 2, dan 3 atau Uncollated            untuk mencetak dengan urutan 1, 1, 1 dan selanjutnya halaman 2, 2, 2 dan seterusnya.

8. Potrait Orientation : untuk mengatur orientasi pencetakan (Potrait atau vertikal dan Lanscape atau secara horizontal)

9. A4 21 cm x 29,7 cm : untuk menentukan ukuran kertas yang dipakai untuk mencetak.

10. Custom Margins atau normal margins : untuk mengatur batas margin/batas pencetakan

11. 1 Pages Per Sheet : untuk mengatur jumlah pencetakan di dalam satu halaman.

12. Page Setup : untuk mengatur margin secara keseluruhan melalui tampilan klasik meliputi: Margin, Paper dan Layout

       Berikut ini adalah cara mencetak pada halaman tertentu saja :

      Seperti yang sudah dijelaskan diatas cara mengakses menu print MS Word 2010 terdapat di tab menu File>>Print. Atau bisa menggunakan Shorcut Ctrl+P atau Ctrl+F2. Di bawah bagian Settings terdapat menu pilihan drop down Documents dengan default Print All Pages – Print the entire documents,  klik drop down tersebut maka akan terlihat pilihan lainnya.

Print Current Page – Only Print the current page

Jika memilih Print Current Page maka halaman yang dicetak adalah halaman yang terlihat pada print preview saja. Halaman ini merupakan halaman dimana cursor mouse kita terletak.

Print Custom Range – Print specific pages or selection to print

Mencetak halaman tertentu pada kotak Pages: dengan mamasukkan nomor halaman yang akan dicetak . Pilih Print Custom Range pada pilihan Documents di bagian Settings. Ketik nomor halaman yang akan dicetak, bisa hanya satu halaman saja atau lebih secara acak dipisahkan dengan menggunakan koma. Contoh halaman yang akan dicetak, Pages: 2, 5, 6, 12. Maka halaman yang tercetak adalah halaman 2, 5, 6, 12 saja.

Print Selection – Only print the selection content

       
       Berikut ini adalah cara mencetak halaman yang sedang di edit :

       Sama halnya seperti penjelasan sebelumnya untuk mencetak halaman anda dapat  menggunakan Shorcut Ctrl+P atau Ctrl+F2 untuk jalan pintas.

       
       Berikut ini adalah cara mengurutkan halaman pencetakan :

      Secara default, jika anda mencetak sebuah dokumen dengan 4 halaman di dalamnya, maka halaman akan dicetak dengan urutan 1,2,3,4. Dan jika anda memperbanyak jumlah Copies sewaktu anda mencetak, maka urutannya adalah halaman 1,2,3,4 berikut 1,2,3,4. Nah, ada opsi lain untuk memberitahu printer bagaimana dia harus mencetak halaman yang ada di dokumen anda. Opsi itu adalah Collate dan Uncollated.

4.2 Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan, Seperti: Page Setup, Printer Setup, Print Preview.

       Berikut adalah cara menggunaka fitur-fitur pencetakan :

        1. Klik Menu Ribbon Page Layout

       2. Lalu Klik Page Setup seperti tampilan yang ada di bawah ini :

        3. Setelah itu akan muncul tampilan dari Page Setup seperti yang ada di bawah ini :

Tampilan di atas anda bisa mengatur ukuran kertas, margin, dan sebagainya yang berkaitan dengan layout halaman.

Page 2

5.1 Memahami dan Mengaplikasikan Cara Membuat (Create), Menambah/Menghapus Baris

      (Insert/Delete Row), Menambah/ Menghapus Kolom (Insert/Delete Column), Tinggi Baris 

      (Row High), Lebar Kolom (Column Width).

    Pada Microsoft Word, anda dapat memasukkan sebuah tabel dengan tiga cara: memilih dari preformatted tables — lengkap dengan contoh data — atau dengan memilih banyaknya kolom dan baris yang anda inginkan. Anda dapat memasukkan sebuah tabel kedalam sebuah dokumen, atau memasukkan sebuah tabel kedalam sebuah tabel yang lain untuk membuat table yang lebih rumit.

• Memilih dari sebuah gallery dari preformatted table templates.
• Menggunakan Table menu untuk menentukan banyaknya kolom dan baris.
• Menggunakan kotak dialog Insert Table.

Menggunakan Table templates

    Anda dapat menggunakan table templates untuk memasukkan sebuah tabel berdasar pada sebuah gallery dari preformatted tables. Table templates berisi contoh data yang membantu anda untuk menampilkan tabel ketika anda menambahkan data didalamnya.

1. Klik dilokasi anda ingin memasukkan sebuah tabel.
2. Pada tab Insert, pada group Tables, klik Table, arahkan ke Quick Tables, lalu klik template yang anda inginkan.
3. Gantikan data pada template dengan data yang anda inginkan.

Menggunakan Table menu

1. Klik dilokasi anda ingin memasukkan sebuah table.
2. Pada tab Insert, pada group Tables, klik Table, arahkan ke Insert Table, arahkan mouse untuk memilih banyaknya kolom dan baris yang anda inginkan.

Menggunakan perintah Insert Table

Anda dapat menggunakan perintah Insert Table untuk memilih table yang berisi format yang sudah disediakan sebelum anda memasukkannya ke dalam sebuah dokumen.

1. Klik dilokasi anda ingin memasukkan sebuah table.
2. Pada tab Insert, pada group Tables, klik Table, lalu klik Insert Table.
3. Di bawah Table size, masukkan nomor kolom dan baris.
4. Di bawah AutoFit behavior, pilih opsi untuk mengatur ukuran table.

Mengkonvert tulisan ke sebuah table

1. Masukkan pemisah karakter— seperti koma atau tab — untuk mengindikasikan pada bagian mana anda ingin membagi tulisan kedalam kolom. Teknik ini digunakan untuk mengkonvert data yang anda miliki lalu dimasukkan ke dalam sebuah table. Tanpa perlu melakukan perintah Copy dan Paste.
2. Pilih tulisan atau data yang ingin anda konvert.
3. Pada tab Insert, pada group Tables, klik Table, lalu klik Convert Text to Table.
4. Pada kotak dialog Convert Text to Table, di bawah Separate text at, klik opsi untuk pemisah karakter yang anda gunakan pada tulisan atau data anda.

Jika diperlukan, pilih opsi-opsi lainnya.

Menambahkan atau menghapus kolom atau baris

Menambahkan sebuah baris baru di atas atau di bawah

Anda dapat melakukan salah satu langkah di bawah ini:

• Klik kanan pada sebuah cell, lalu arahkan ke Insert, lalu klik Insert Rows Above atau Insert Rows Below.

• Pada tab Layout, pada group Rows & Columns, klik Insert Above atau Insert Below.

Catatan anda dapat dengan cepat untuk menambahkan sebuah baris pada akhir baris dari sebuah table, dengan menempatkan kursor pada cell terakhir, lalu tekan tombol TAB pada keyboard.

Menambahkan sebuah kolom ke kiri atau kanan

• Klik kanan pada sebuah cell, lalu arahkan ke Insert, lalu klik Insert Columns to The Left atau Insert Columns to The Right.

• Pada tab Layout, pada group Rows & Columns, klik Insert Left atau Insert Right.

Menghapus sebuah baris

1. Pilih baris yang ingin anda hapus.
2. Lakukan salah satu langkah di bawah ini:

• Klik kanan, lalu klik Delete Cells, lalu pilih Delete entire row, klik OK.
• Pada tab Layout, pada group Rows & Columns, klik Delete, klik Delete Rows.

Menghapus sebuah kolom

1. Pilih kolom yang ingin anda hapus.
2. Lakukan salah satu langkah di bawah ini:

• Klik kanan, lalu klik Delete Cells, lalu pilih Delete entire column, klik OK.
• Pada tab Layout, pada group Rows & Columns, klik Delete, klik Delete Columns.

Menghapus sebuah table

Anda dapat menghapus keseluruhan table, atau hanya menghapus isi dari table dan tetap menyimpan struktur dari kolom dan barisnya.

Menghapus keseluruhan table

1. Pilih table anda
2. Pada tab Layout, pada group Rows & Columns, klik Delete, klik Delete Table.

Menghapus isi data dari table

Anda dapat menghapus isi dari cell, sebuah barus atau kolom atau keseluruhan table. Ketika anda akan menghapus isi dari data pada sebuah table, maka table tersebut akan tetap ada.

1. Pilih tulisan atau data yang ingin anda hapus.
2. Tekan DELETE pada keyboard

5.2 Membuat Garis Dengan Berbagai Jenis dan Ukuran Serta Warna, Membuat Arsiran/

      Shading Dengan Berbagai Jenis dan Warna Serta Motif.

Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading)

a. Membuat garis pembatas atau bingkai : 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai 2) Klik menu format atau (Ctrl + 1) 3) klik submenu Format Cells 4) Klik tab Border 5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box : None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range 6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan 7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan seperti gambar yang di bawah ini 8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang diinginkan

9) Klik tombol OK

b. Membuat arsiran atau warna : 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna 2) Klik menu format atau (Ctrl + 1) 3) klik submenu Format Cells 4) Klik Fill 5) Klik Pattern Style atau Pattern Color Pada option Fill Effect pilih warna yang sesuai Pada option Pattern Style pilih jenis pola yang sesuai

6) Klik OK