Impor data langsung dari excel ke google sheets

Jika bisnis Anda menangani data dalam jumlah besar, maka mengimpornya ke Google Sheets dapat menjadi cara yang efisien untuk mengelolanya. Mengapa?

Jadi, jenis data apa yang dapat diimpor oleh Google Sheets?

Daftar isi

Apa keuntungannya saat Anda mengimpor data ke Google Sheets?

Google Spreadsheet memungkinkan Anda membuat, memodifikasi, dan menyerap data dalam jumlah besar ke dalam spreadsheet menggunakan fungsi impor seperti IMPORTDATA atau dengan solusi pihak ketiga seperti Coupler. io. Sesampai di sana, Anda dapat mengatur, mengelola, dan melakukan perhitungan matematis, mengubah angka mentah Anda menjadi informasi berharga yang diperlukan untuk intelijen dan analisis bisnis

Jika Anda dan tim Anda memerlukan aplikasi untuk pemrosesan spreadsheet Anda, Anda pasti akan mendapat manfaat dari sejumlah keuntungan saat mengimpor data ke Google Sheets, seperti

• Pengeditan real-time kolaboratif — Beberapa anggota tim dapat mengedit spreadsheet secara bersamaan dan mendiskusikan hasil edit ini secara real-time. Semua perubahan dapat dilacak dan perubahan yang tidak diinginkan dapat dikembalikan dengan mudah oleh anggota

• Integrasi — Anda dapat mengintegrasikan dan menyerap data dari beberapa aplikasi seperti Asana, Dropbox, Iklan Facebook, dan lainnya. Hal ini memungkinkan Anda tidak hanya mengumpulkan data dari aplikasi kerja tim Anda, tetapi juga berbagi data dengan lebih lancar

• Bekerja dengan data langsung — Anda dapat menggunakan fungsi seperti IMPORTHTML dan solusi perangkat lunak lainnya untuk mengimpor data langsung. Artinya, tim Anda dapat memperoleh manfaat dari data dinamis yang terus berubah seperti nomor bursa saham atau skor untuk turnamen olahraga yang mungkin diperlukan oleh tim pemasaran Anda.  

Metode apa yang tersedia untuk mengimpor data ke Google Sheets?

Google Spreadsheet memberi Anda beberapa opsi untuk mengimpor data dengan cara yang paling sesuai untuk bisnis Anda. Jika tim Anda paham teknologi, mereka dapat memasukkan skrip ke dalam proses impor data atau bahkan fungsi mereka. Jika tidak, mereka dapat mengimpor data ke Google Spreadsheet menggunakan alat pihak ketiga. Add-on juga dapat memberikan solusi cepat jika Anda tidak punya waktu untuk memprogram sendiri impor Anda.  

Mari kita lihat beberapa metode di bawah ini

Impor data manual ke Google Spreadsheet

Anda dapat memilih untuk mengimpor data secara manual ke Google Spreadsheet. Ini memungkinkan Anda memilih file dari Google Drive Anda, file yang dibagikan dengan Anda, atau mengunggah file dari komputer Anda. Mengimpor data Anda secara manual dapat dilakukan dengan mudah tetapi dapat menjadi rawan kesalahan dan memakan waktu jika Anda harus mengelola ratusan file

Impor data ke Google Sheets dengan Apps Script

Skrip Google Apps adalah platform yang memungkinkan Anda membuat aplikasi yang dapat digunakan di ruang kerja Google. Dengan Apps Script Anda dapat membuat fungsi dan makro Anda sendiri untuk mengimpor data Anda dengan mudah

Impor data ke Google Spreadsheet menggunakan fungsi

Google Spreadsheet menyediakan formula bawaan yang dapat mengimpor data dari berbagai file sumber termasuk csv, xml, dan html. Beberapa juga dapat mengimpor data langsung ke Google Sheets. Tapi formula mana yang terbaik untuk pekerjaan itu? . Kami akan melihat fungsi Google Sheets nanti di bagian impor manual artikel ini

Impor data ke Google Spreadsheet menggunakan add-on

Add-on Google Sheets adalah fitur yang memungkinkan Anda berintegrasi dengan program buatan pengguna yang dapat disesuaikan yang membantu meningkatkan fungsionalitas dan kekuatan Google Sheets. Dengan add-on Anda bisa mendapatkan sejumlah keuntungan dalam hal impor data termasuk

• Mengotomatiskan impor data Anda
• Menyiapkan impor Anda untuk dijalankan pada jadwal yang diinginkan
• Mengganti data lama atau menambahkan data baru ke spreadsheet Anda

Impor data ke Google Spreadsheet menggunakan alat ETL pihak ketiga

Alat ETL dapat mencakup aplikasi bisnis, akuntansi, penjualan, dan layanan pelanggan yang dapat diintegrasikan dengan Google Spreadsheet untuk menyempurnakan fiturnya dan memungkinkan Anda menemukan solusi untuk kebutuhan pemrosesan data Anda. Dengan alat ini, Anda bisa mendapatkan sejumlah keuntungan dalam hal impor data, seperti

• Terintegrasi dengan beberapa aplikasi yang dapat mengirim data ke Google Sheets Anda
• Alat canggih yang dapat membantu menjaga agar impor data Anda tetap mutakhir
• Penghapusan duplikasi dan kesalahan data

Untuk memulai dengan solusi pihak ketiga, Anda dapat mencari solusi yang menurut Anda paling sesuai untuk bisnis Anda dan menghubungkan akun Anda

Sekarang kita telah melihat berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk mengimpor data ke Google Sheets, mari kita lihat beberapa contoh di mana Anda dapat memanfaatkannya dengan baik.  

Kita akan mulai dengan melihat proses impor manual

Format data apa yang dapat diimpor ke Google Spreadsheet secara manual?

Ada sejumlah file yang dapat Anda impor secara manual ke Google Sheets. Format file utama berikut didukung

• CSV —  File nilai yang dipisahkan koma
• TSV —  File nilai yang dipisahkan tab
• XS —  File subrutin eksternal
• XLSX —  File spreadsheet Microsoft Excel
• XLSM —  File berbasis XLM dan mendukung makro
• TXT —  File teks
• TSB —  file gambar 3D
• HTM/HTML —  File HyperText Markup Language
• ODS — OpenDocument Spreadsheet

File CSV sangat umum di spreadsheet saat ini. Di bagian berikut, kita akan melihat cara mengimpor file CSV ke Google Sheets

Bagaimana cara mengimpor CSV ke Google Sheets secara manual?

Pertama, buka menu utama Google Sheets untuk mengimpor file Anda. Dalam contoh ini, kami telah memilih untuk mengimpor file CSV data pekerjaan bisnis kami

• Klik Impor

• Pilih atau seret file yang Anda inginkan ke Google Sheets

• Pilih pemisah pilihan Anda dari menu drop-down

Google Sheets memberi Anda opsi untuk membuat pemisah dari tab, koma, atau dengan simbol khusus. Itu juga dapat mendeteksi pemisah secara otomatis jika Anda tidak yakin mana yang merupakan pilihan terbaik.  

Saat mengimpor file ini, menyetel pemisah dapat memberi tahu Google Spreadsheet cara membagi data Anda menjadi kolom vertikal. Langkah penting ini dapat membantu mengatur data Anda dan memberikan kejelasan yang Anda perlukan untuk memfilter, menggabungkan, dan menganalisis angka Anda.  

Dalam contoh kami, kami telah memilih untuk menetapkan koma sebagai pemisah

Selanjutnya, klik tombol Impor data untuk mengimpor file Anda.  

Google Sheets akan menanyakan lokasi impor Anda. Anda dapat memilih untuk menambahkan, mengganti, mengimpor data saja, atau membuat spreadsheet baru. Pada contoh di bawah ini, kami telah memilih untuk membuat spreadsheet baru untuk data kami

Dan begitulah

Anda mungkin memperhatikan bahwa Anda juga dapat memilih untuk mengonversi teks menjadi angka, tanggal, dan rumus. Ini bisa sangat berguna jika data Anda tidak diformat dan perlu diubah menjadi nilai numerik untuk pemrosesan data yang lebih mudah. Saat data numerik Anda diformat dengan benar, Anda dapat mengekstrak nilainya, menggabungkannya, atau melakukan fungsi matematika tambahan

Mengimpor data dengan fungsi Google Sheets

Anda juga dapat menggunakan fungsi Google Sheets untuk menarik data Anda dari beberapa sumber. Beberapa fungsi terpenting dan parameternya tercantum di bawah ini

Impor data ke Google Spreadsheet dengan IMPORTHTML

=IMPORTHTML(url, query, index)

Fungsi IMPORTHTML Google Sheets memungkinkan Anda mengimpor data tabular dari situs web ke Google Sheets. Dibutuhkan URL, kueri, dan indeks sebagai parameter. Berikut adalah contoh tampilan fungsi ini saat beraksi

=importhtml("https://www.marketwatch.com/market-data", "table","0")

• URL harus menyertakan protokol http dan harus diapit tanda kutip
• Kueri yang Anda masukkan sebagai parameter pertama dapat berupa "list" atau "table". Dalam hal ini, Anda perlu mengetahui apakah data yang Anda tarik dari situs web adalah tipe data tabular atau kumpulan. Kueri juga harus dilampirkan dalam kutipan
• Terakhir, indeks memberi tahu Google Sheets tempat mencari tabel atau daftar di situs web

Bagaimana jika Anda memiliki beberapa tabel di situs web Anda dan Anda tidak yakin mana daftar atau indeks tabel yang benar? . Jika dengan demikian Anda telah menemukan indeks dari struktur data, maka sempurna. Jika tidak, jangan putus asa. Secara sederhana

• Buka konsol Alat Pengembang dari browser Anda

• Untuk menemukan indeks tabel atau daftar yang Anda inginkan, buat perintah serupa di konsol

var index = 1; 
[].forEach.call(document.querySelectorAll("ul,ol"),function(elements) { console.log("Index: " + index++,elements);});

Kami akan meninjau kembali fungsi ini saat melihat cara mengimpor data langsung ke Google Spreadsheet, nanti. Atau Anda dapat melihat postingan blog kami tentang IMPORTHTML di Google Sheets.

Impor data ke Google Sheets dengan IMPORTDATA

=IMPORTDATA(url)

Fungsi IMPORTDATA di Google Sheets memungkinkan Anda mengambil data dari file CSV atau TSV online yang dipublikasikan. Dibutuhkan URL, termasuk protokol http sebagai parameter kueri untuk mengembalikan data ke dalam spreadsheet. Secara opsional, Anda dapat menentukan pembatas untuk mengurai data Anda, seperti koma atau tab, dan kode bahasa atau lokal. Dua parameter terakhir tidak diperlukan dan Google Spreadsheet akan menggunakan nilai default. Inilah tampilannya

• Pergi ke lokasi file Anda dan salin alamatnya
• Di Google Sheets, ketikkan fungsi dengan alamat URL di sel A1 seperti itu

• Simpan data Anda yang baru diimpor dengan nama jika Anda mau

Di postingan blog kami, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang IMPORTDATA Google Sheets

Impor data ke Google Spreadsheet dengan IMPORTXML

=IMPORTXML(url, xpathQuery)

Fungsi IMPORTXML Google Sheets memungkinkan Anda mengimpor data XML ke spreadsheet Anda. Dibutuhkan URL, termasuk protokol http, sebagai parameter kueri dan kueri xpath untuk mengembalikan data. format xml. Kueri xpath menggunakan data XML seperti header, judul, href, tautan, dan metadata sebagai parameternya. Nilai parameter ini harus ditempatkan dalam tanda kutip terlampir

Kode lokal bahasa dan wilayah adalah parameter opsional. Jika tidak ditentukan, Google Spreadsheet akan menggunakan nilai default untuk lokasi dan zona waktu Anda. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang IMPORTXML di Google Sheets di postingan blog kami

Impor data ke Google Sheets dengan IMPORTFEED

=IMPORTFEED(url, sheetName, query, startRow, numItems) 

Fungsi ini mengimpor umpan RSS atau ATOM. Artinya, Anda dapat mengimpor data dari situs web yang biasanya menggunakan sindikasi yang sangat sederhana. Dibutuhkan

• alamat URL situs web dalam tanda kutip terlampir
• Nama spreadsheet tempat Anda ingin mengimpor data
• Nama struktur data yang ingin Anda impor. Misalnya, daftar
• Baris awal atau alamat sel tempat Anda ingin mengimpor data
• Jumlah baris di halaman web yang ingin Anda impor

Bagaimana Anda bisa mengimpor data secara otomatis ke Google Sheets?

Solusi pihak ketiga bisa menjadi alternatif yang bagus untuk mengotomatiskan impor data ke Google Sheets dari berbagai aplikasi dan platform. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Coupler. io alat ETL untuk menjadwalkan impor data ke Google Sheets

Alat prerangkai. io adalah platform otomatisasi dan analitik data. Ini menyediakan alat ETL untuk mengotomatiskan aliran data antara beberapa sumber data dan tiga tujuan. Google Spreadsheet, Microsoft Excel, dan Google BigQuery. Untuk analitik dan pelaporan lebih lanjut, Coupler. io menawarkan layanan pakar data yang dapat menangani berbagai tugas mulai dari menyiapkan integrasi khusus hingga membuat dasbor analitik interaktif

Pada contoh berikut, kami akan mengimpor data di penelusuran Google teratas kami dari BigQuery ke Google Spreadsheet.   

• Daftar ke Coupler. io, klik tombol Add new importer, dan pilih aplikasi sumber Anda, BigQuery, dan aplikasi tujuan, Google Spreadsheet
• Hubungkan akun aplikasi sumber Anda, lalu masukkan kueri SQL untuk data Anda

• Hubungkan akun Google tujuan Anda, lalu pilih spreadsheet dan sheet tempat Anda ingin mengirim data

• Secara opsional, Anda dapat memilih rentang sel pilihan Anda dan mengubah mode impor
• Langkah terakhir sebenarnya adalah otomatisasi. Anda dapat mengaktifkan penyegaran data otomatis dan mengatur jadwal untuk mengimpor data Anda. Menyiapkan jadwal membantu Anda mengimpor data pada tanggal dan waktu yang paling nyaman bagi Anda dan tetap memperbaruinya dalam proses

• Klik Simpan dan Jalankan dan perhatikan saat Coupler mengimpor data BigQuery Anda ke Google Sheets

Cara mengimpor data ke Google Sheets menggunakan add-on

Pada dasarnya, impor data Google Sheets dengan add-on mirip dengan menggunakan alat pihak ketiga. Perbedaannya adalah Anda harus menginstal add-on dari Google Workspace Marketplace. Selain itu, Anda dapat mengelola setelan impor data dari spreadsheet.  

• Klik Ekstensi di menu Google Sheets Anda
• Arahkan ke Pengaya lalu Dapatkan pengaya

• Di jendela Google Workspace Marketplace, telusuri atau pilih add-on yang paling sesuai untuk bisnis Anda

Penggandeng. Alat io ETL juga tersedia sebagai add-on Google Sheets, sehingga Anda dapat menginstalnya dan menggunakannya untuk mengimpor data dari sumber data Anda

Catatan. Untuk mengelola atau melihat add-on Anda, kembali ke tab Ekstensi dan arahkan ke Add-on, lalu Kelola add-on.  

Bagaimana cara mengimpor data dengan IMPORTRANGE?

=IMPORTRANGE(url, cellAddress)

IMPORTRANGE adalah fungsi Google Sheets lain yang memungkinkan Anda mengimpor data. Namun, ini hanya mengimpor (sebenarnya mereferensikan) data secara internal antara sheet atau spreadsheet. Dibutuhkan url spreadsheet dan rentang sel sebagai parameter. Anda dapat melihat postingan blog kami untuk mempelajari IMPORTRANGE di Google Sheets lebih lanjut

Pada contoh di bawah ini, kami ingin mengumpulkan data kami dari satu spreadsheet dan mengirimkannya ke yang lain. Untuk melakukan ini, kita akan menggunakan fungsi IMPORTRANGE. Dengannya, kita dapat dengan mudah menentukan alamat dan jangkauan sel yang ingin kita targetkan

• Pertama, kita perlu menyalin alamat spreadsheet tempat kita ingin mengambil data. Dalam hal ini, ingat Anda hanya perlu menyalin semuanya sebelum bagian 'edit'. Dalam contoh kami, kami menyalin alamat lembar data pekerjaan bisnis kami

• Kedua, buka sel bebas di spreadsheet tempat Anda ingin mengimpor data dan mengetik

=importrange("https://address-of-your-file", "cell range")

Rentang sel Anda mengacu pada rentang sel yang ingin Anda impor dari spreadsheet eksternal. Dalam contoh kami, kami ingin mengimpor semua yang ada di sel H dan I. Ini berarti kami tidak menentukan nomor baris apa pun sebagai parameter tambahan

• Lampirkan kedua parameter dalam tanda kutip dan tutup tanda kurung. tekan enter. Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengimpor data ke dalam sheet ini, Anda perlu mengklik Izinkan akses untuk menghubungkan spreadsheet Anda

Data Anda sekarang akan berhasil diimpor ke lokasi baru Anda

Bagaimana cara mengimpor data menggunakan Apps Script?

Apps Script adalah solusi untuk memperluas fungsionalitas Google Spreadsheet, mengotomatiskan proses, dan mengurangi banyak pekerjaan manual yang melelahkan untuk tugas yang berlebihan dengan bantuan skrip. Untuk memulai dengan Apps Script, buka Extensions => Apps Script

Anda akan diarahkan ke antarmuka Apps Script, tempat Anda dapat mulai membuat skrip yang dapat disesuaikan

Di editor skrip, mulailah membuat skrip Anda. Ada juga beberapa perpustakaan yang dapat Anda jelajahi yang dapat memberi Anda solusi impor yang mungkin Anda cari jika Anda tidak punya banyak waktu untuk berinvestasi dalam membuat program Anda sendiri.

Pada contoh di atas, kami telah membuat skrip yang akan mengimpor data dari file CSV yang disimpan secara online dan mengirimkannya ke Google Sheets

• Setelah selesai membuat skrip, klik Simpan atau tekan CTRL+S di keyboard. Untuk menjalankan skrip Anda, klik Jalankan

Jika ini adalah pertama kalinya Anda menjalankan skrip, Anda harus mengotorisasi aplikasi Anda untuk mengakses Google Sheets

• Klik Tinjau izin di jendela pop-up, pilih akun yang ingin Anda otorisasi, lalu klik Lanjutan

• Selanjutnya, klik `Nama skrip Anda` (tidak aman). Harap lakukan ini hanya jika Anda telah membuat aplikasi atau memercayainya. Jika Anda belum menamai skrip Anda, Anda akan melihat proyek Go to Untitled. Di jendela pop-up, klik Izinkan

Ketika Anda kembali ke spreadsheet Anda, Anda akan melihat hasil yang Anda inginkan

Kami menyarankan Anda melihat tutorial Google Apps Script kami untuk menemukan alat luar biasa ini untuk otomatisasi kustom

Bagaimana cara mengimpor data langsung ke Google Sheets?

Data langsung atau data real-time dapat memberi Anda informasi penting yang Anda perlukan untuk menangkap dalam hitungan menit wawasan yang diperlukan untuk mengisi celah strategis dalam bisnis Anda. Dengan data langsung, Anda dapat mulai membuat analisis segera setelah data diimpor ke database Anda

Untuk mengimpor data langsung ke Google Sheets, siapkan situs web yang tersedia untuk umum tempat Anda dapat mulai menarik data. Untuk mulai mengekstrak data ini, kita dapat menggunakan fungsi IMPORTHTML

• Pertama-tama, buka spreadsheet Google Sheets yang ingin Anda targetkan. Ketik fungsi IMPORTHTML di bilah fungsi. Fungsi mengambil tiga parameter. URL situs web, kueri yang mewakili struktur tabel atau daftar, dan indeks tabel. Tekan Enter untuk menjalankan fungsi

Dalam contoh di bawah ini, kami ingin mengimpor data langsung ke Google Spreadsheet dari situs pasar saham kami untuk membuat spreadsheet Live Stock Market Values ​​kami. Fungsi berjalan dengan cepat dan sukses

Apa yang dapat Anda lakukan dengan data yang baru diimpor?

Ada banyak kemungkinan untuk data Anda yang baru diimpor tetapi semuanya tergantung pada bagaimana Anda ingin memprosesnya dan di mana Anda ingin menyimpannya

Menambahkan bagan dan gambar

Tambahkan bagan, diagram, dan gambar untuk semakin menyempurnakan cerita data Anda.  

Untuk menambahkan gambar ke badan Google Sheets Anda

• Klik pada sel pilihan Anda
• Buka menu Google Sheets dan pilih Sisipkan
• Klik pada Gambar dan kemudian, Sisipkan gambar dalam sel

Sekarang, setelah gambar Anda ada di sana, edit sesuai keinginan Anda untuk spreadsheet Anda

Anda juga dapat mengandalkan Coupler. io untuk membuat laporan atas nama Anda dan menyerapnya ke dalam Google Spreadsheet untuk menampilkan data numerik dan representasi visualnya secara berdampingan, kepada pemangku kepentingan Anda

Bersihkan data Anda

Gunakan fungsi untuk menghilangkan data yang tidak relevan atau duplikat sehingga data Anda lebih akurat dan berkualitas lebih baik saat diproses lebih lanjut di telepon.  

Untuk membersihkan data Anda, Anda dapat menggunakan fungsi pembersihan Google Sheets dengan 3 cara

• =importhtml("https://www.marketwatch.com/market-data", "table","0")

  0 Ini menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dari teks Anda

• =importhtml("https://www.marketwatch.com/market-data", "table","0")

  1 Ini menghapus semua tag html yang tidak diinginkan

• =importhtml("https://www.marketwatch.com/market-data", "table","0")

  _2 Ini menghapus semua tanda baca dari teks Anda

Pemformatan bersyarat

Gunakan pernyataan dan ketentuan If untuk menguji persamaan, mengisi sel secara otomatis, dan mempercepat waktu pemrosesan data Anda. Anda dapat membuat aturan yang mengatur cara sel diberi kode warna atau dihitung, memungkinkan Anda mengidentifikasi pola berulang dalam data Anda

Analisis data

Anda bisa mendapatkan keuntungan dari analitik data dengan membuat laporan, bagan, dan dasbor untuk menginterpretasikan data dan untuk membantu menemukan wawasan data Anda. Jika Anda tidak yakin bagaimana memulainya, maka Anda dapat membiarkan pakar kami membantu Anda dalam meliput analitik data tingkat lanjut yang mungkin Anda perlukan

pergudangan data

Anda dapat menyerap data ke gudang data yang lebih besar dan platform analitik seperti BigQuery atau Microsoft BI. Artinya, Anda dapat menggunakan kueri kecerdasan buatan dan kecerdasan bisnis untuk menggali lebih dalam data Anda dan mendapatkan wawasan yang mungkin tidak Anda dapatkan di Google Spreadsheet tentang perilaku konsumen, prakiraan keuangan, kepuasan klien, dan lainnya

Maksimalkan integrasi Google Spreadsheet Anda

Memilih metode yang tepat untuk mengimpor data terkadang bisa menjadi tantangan. Jika Anda merasa percaya diri dengan Apps Script atau bahkan proses impor manual yang mudah, maka bagus. Tapi mungkin Anda perlu bekerja dengan data tabular? . Namun, memprogram skrip baru setiap saat, atau harus berurusan dengan ratusan impor file secara manual dapat melelahkan dan menyebabkan kesalahan. Jika Anda merasa otomatisasi data lebih sesuai dengan gaya Anda, maka mungkin Coupler. io dapat membantu mengurangi masalah impor data Anda. Tentu saja, keputusan akhir selalu ada di tangan Anda

Bagaimana cara menggunakan sinkronisasi waktu nyata antara Excel dan Google Sheets?

Bisakah lembar Google menarik data dari Excel secara otomatis?

Bagaimana cara mengekstrak data langsung dari Excel?

Bagaimana cara mendapatkan data opsi Live di Google Sheets?