F4 di google sheets mac

Menguasai formula Google Sheets lebih dari sekedar mengetahui fungsi itu sendiri dan cara menggabungkannya

Penguasaan sejati muncul saat Anda mengetahui semua pintasan dan trik kecil tersembunyi yang ada di Google Spreadsheet untuk membantu Anda dengan formula Anda. Secara individual mereka mungkin tidak terlihat banyak, tetapi gabungkan mereka bersama dalam perangkat Anda dan Anda akan lebih efisien dan efektif saat bekerja dengan rumus spreadsheet Google

Berapa banyak dari Tips & Teknik Rumus Google Sheets ini yang Anda ketahui?

Isi

Tip Untuk Rumus Google Sheets

1. Kunci F4

Tidak diragukan lagi salah satu pintasan rumus Google Sheets yang paling berguna untuk dipelajari

Tekan tombol F4 untuk beralih antara referensi relatif dan absolut dalam rentang di rumus Google Sheets Anda

Ini JAUH lebih cepat daripada mengklik dan mengetikkan tanda dolar ($) untuk mengubah referensi menjadi referensi absolut

2. F2 Untuk Mengedit Sel

Pernahkah Anda mendapati diri Anda perlu menyalin bagian dari formula Google Sheets untuk digunakan di tempat lain?

Mulailah dengan memilih sel yang berisi rumus

Tekan tombol F2 untuk masuk ke rumus

3. Shift + Enter Untuk Mengedit Sel

Shift + Enter adalah pintasan lain untuk masuk ke tampilan edit rumus Google Sheets

4. Melarikan Diri Untuk Keluar dari Formula

Pernahkah Anda mendapati diri Anda mencoba mengeklik formula Anda, tetapi Spreadsheet menganggap Anda ingin menyorot sel baru dan mengacaukan formula Anda?

Tekan tombol Escape untuk keluar dari tampilan rumus dan kembali ke tampilan hasil

Setiap perubahan akan dibuang saat Anda menekan tombol Escape (untuk menyimpan perubahan, Anda cukup menekan tombol Return biasa)

5. Pindah Ke Bagian Depan Atau Ujung Formula Google Sheets Anda

Inilah trik cepat lain yang berguna untuk formula spreadsheet Google yang lebih panjang

Saat Anda berada di dalam tampilan rumus, tekan panah Atas untuk membuka bagian depan rumus Anda (di depan tanda sama dengan)

Demikian pula, menekan panah Bawah membawa Anda ke karakter terakhir dalam formula Anda

6. Panel Pembantu Fungsi

Pelajari cara membaca panel pembantu fungsi

Anda dapat menekan "X" untuk menghapus seluruh panel jika sesuai keinginan. Atau Anda dapat meminimalkan/memaksimalkan dengan panah di pojok kanan atas

Fitur terbaik dari panel rumus adalah penyorotan kuning yang ditambahkannya untuk menunjukkan bagian mana dari fungsi Anda. e. g. pada gambar di atas saya melihat argumen "[header]".

Ada informasi tentang data apa yang diharapkan oleh fungsi dan bahkan tautan ke dokumentasi Google lengkap untuk fungsi itu

Jika Anda telah menyembunyikan panel fungsi, atau tidak dapat melihatnya, cari tanda tanya berwarna biru di samping tanda sama dengan rumus Anda. Klik itu dan itu akan mengembalikan panel pembantu fungsi

7. Rentang Berwarna di Formula Google Sheets

Bermanfaat Google Sheets menyoroti rentang dalam formula Anda dan di Sheet Anda yang sebenarnya dengan warna yang serasi. Ini menerapkan warna berbeda untuk setiap rentang unik dalam formula Anda

8. F2 Untuk Menyoroti Rentang Tertentu Dalam Rumus Google Sheets Anda

Seperti yang disebutkan di Langkah 2, Anda menekan tombol F2 untuk masuk ke tampilan rumus sel dengan rumus di dalamnya

Namun, ia memiliki properti lain yang bermanfaat. Jika Anda memosisikan kursor pada rentang data dalam rumus lalu menekan tombol F2, rentang data tersebut akan disorot untuk Anda

9. Drop-Down Nama Fungsi

Cara terbaik untuk menemukan fungsi baru adalah dengan mengetikkan satu huruf setelah tanda sama dengan, lalu menelusuri apa yang muncul

Gulir daftar ke atas dan ke bawah dengan panah Atas dan Bawah, lalu klik fungsi yang Anda inginkan

10. Tab Ke Nama Fungsi Lengkapi OtomatisSaat Anda menggunakan daftar tarik-turun fungsi pada tip di atas, tekan tombol tab untuk melengkapi nama fungsi secara otomatis (berdasarkan fungsi apa pun yang disorot)

11. Sesuaikan Lebar Formula Bar

Yang mudah ini. Pegang dasar bilah rumus hingga Anda melihat kursor berubah menjadi panah kecil berujung ganda. Kemudian klik dan seret ke bawah untuk membuat bilah rumus selebar yang Anda inginkan

12. Bilah Alat Agregasi Cepat

Sorot berbagai data di Lembar Anda dan periksa alat agregasi cepat di bilah alat bawah Lembar Anda (pojok kanan bawah)

Temukan dengan cepat ukuran agregat COUNT, COUNT NUMBERS, SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX, tanpa perlu membuat fungsi

13. Isi Cepat

Untuk menyalin rumus dengan cepat ke bawah kolom, klik dua kali tanda biru di sudut sel yang disorot, yang ditunjukkan oleh panah merah. Ini akan menyalin konten sel dan memformat ke bawah sejauh rentang yang berdekatan di kolom sebelumnya (kolom A dalam kasus ini)

Cara alternatif untuk mengisi kolom dengan cepat adalah dengan menyorot rentang yang ingin Anda isi, mis. g

Lalu tekan Ctrl + D (PC dan Chromebook) atau Cmd + D (Mac) untuk menyalin konten dan memformat seluruh rentang, seperti itu

Anda juga dapat melakukannya dengan Ctrl + Enter (PC dan Chromebook) atau Cmd + Enter (Mac), yang akan mengisi kolom

14. Ketahui Cara Membuat ArrayFormula

Formula Array di Google Sheets adalah ekstensi yang kuat untuk formula reguler, memungkinkan Anda untuk bekerja dengan rentang data daripada potongan data individual

Menurut definisi resmi, rumus array memungkinkan tampilan nilai yang dikembalikan ke beberapa baris dan/atau kolom dan penggunaan fungsi non-array dengan array

Pendeknya. sedangkan rumus normal menghasilkan nilai tunggal, rumus array menghasilkan rentang sel

Kami perlu memberi tahu Google Sheets bahwa kami ingin formula menjadi Formula Array. Kami melakukan ini dengan dua cara

1. Tekan Ctrl + Shift + Enter (PC/Chromebook) atau Cmd + Shift + Enter (di Mac) dan Google Sheets akan menambahkan pembungkus ArrayFormula
2. Alternatifnya, ketik kata ArrayFormula dan tambahkan tanda kurung untuk membungkus rumus Anda

15. Array Literal Dengan Kurung Keriting

Pernahkah Anda menggunakan tanda kurung kurawal, atau ARRAY LITERALS untuk menggunakan nomenklatur yang benar, dalam rumus Anda?

Array adalah tabel data. Mereka dapat digunakan dengan cara yang sama seperti rentang baris dan kolom yang dapat digunakan dalam rumus Anda. Anda membangunnya dengan tanda kurung kurawal

{ }

Koma memisahkan data menjadi kolom pada baris yang sama

Titik koma membuat baris baru dalam larik Anda

(Harap dicatat, jika Anda berbasis di Eropa, sintaksnya sedikit berbeda. Cari tahu lebih lanjut di sini. )

Rumus ini, dimasukkan ke dalam sel A1, akan membuat larik 2 kali 2 yang menempatkan data dalam rentang A1 hingga B2

= { 1 , 2 ; 3 , 4 }_

Komponen array (dalam contoh ini { 1 , 2 ; 3 , 4 } ) dapat digunakan sebagai input untuk formula lain

Salah satu aplikasi literal array yang bagus adalah membuat nilai default untuk sel di Google Sheets Anda

Baca lebih lanjut tentang array di Google Sheets (a. k. a. array literal)

16. Formula Google Sheets multi-baris

Tekan Ctrl + Enter di dalam bilah editor rumus untuk menambahkan baris baru ke rumus Anda, agar lebih mudah dibaca. Catatan, Anda mungkin ingin memperlebar bilah rumus terlebih dahulu, per tip 11

17. Komentar Dalam Rumus Google Spreadsheet

Tambahkan komentar ke rumus Anda, menggunakan fungsi N

N mengembalikan argumen yang diberikan sebagai angka. Jika argumennya adalah teks, di dalam tanda kutip, fungsi N mengembalikan 0

Jadi kita bisa menggunakannya untuk menambahkan komentar seperti ini

=SUM(A1:A100) + N("Sums the first 100 rows of column A")

yang secara efektif sama dengan

=SUM(A1:A100) + 0_

yang adil

=SUM(A1:A100)

Tip ini cukup esoteris, tetapi berguna untuk formula spreadsheet Google yang sangat panjang

18. Gunakan Pendekatan Onion Untuk Formula Kompleks

Formula kompleks seperti bawang dalam dua hal. i) mereka memiliki lapisan yang bisa Anda kupas, dan ii) mereka sering membuat Anda menangis 😭

Gunakan Metode Onion Untuk Mendekati Rumus Kompleks

Jika Anda membuat formula yang kompleks, maka saya menganjurkan pendekatan satu tindakan per langkah. Yang saya maksud dengan ini adalah membuat formula Anda dalam serangkaian langkah, dan hanya membuat satu perubahan di setiap langkah. Jadi, jika Anda memulai dengan fungsi A(rentang) dalam sel, lalu salin ke sel baru sebelum Anda menyusunnya dengan B(A(rentang)), dll.

Ini memungkinkan Anda maju selangkah demi selangkah dan melihat dengan tepat di mana formula Anda rusak

Demikian pula, jika Anda mencoba memahami rumus yang rumit, kupas kembali lapisannya hingga Anda mencapai intinya (yang mudah-mudahan posisi yang Anda pahami). Kemudian, bangun kembali secara bertahap untuk kembali ke formula lengkap

Untuk detail lebih lanjut tentang pendekatan ini, termasuk contoh dan lembar kerja untuk setiap kasus, baca postingan ini

Gunakan Metode Onion Untuk Mendekati Rumus Kompleks

Ini adalah versi terbaru dari artikel yang diterbitkan sebelumnya. Kami memperbarui tutorial kami untuk memastikannya bermanfaat bagi pembaca kami

Apa yang setara dengan F4 di Google Sheets?

Mengapa F4 tidak berfungsi di Google Sheets?

Bagaimana cara mengunci sel di Google Sheets untuk Mac?

Bagaimana Anda menekan Enter di Google Sheets di Mac?