Excel membatasi pengeditan untuk pengguna tertentu

Secara umum, buku kerja yang diproteksi tidak dapat diedit oleh orang lain kecuali mereka memiliki kata sandinya. Namun terkadang, Anda mungkin mengizinkan pengguna tertentu untuk mengedit rentang sel dari buku kerja yang diproteksi. Sekarang, mengikuti tutorial ini, Anda bisa menyelesaikan operasi ini di Excel

Tab Office Mengaktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Anda Lebih Mudah

Baca selengkapnya. Download Gratis

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

• Gunakan Kembali Apa Pun. Tambahkan rumus, bagan, dan lainnya yang paling sering digunakan atau kompleks ke favorit Anda, dan gunakan kembali dengan cepat di masa mendatang.
• Lebih dari 20 fitur teks. Mengekstrak Angka dari String Teks; .
• Gabungkan Alat . Beberapa Workbook dan Sheet menjadi Satu; .
• Alat Pemisahan . Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar Berdasarkan Nilai; .
• Paste Melewati Baris Tersembunyi/Difilter; . by Background Color; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
• Filter Super. Buat skema filter lanjutan dan terapkan ke sheet apa pun; . Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment...
• Lebih dari 300 fitur canggih; . Works with Office 2007-2021 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.

Baca selengkapnya. Download Gratis

Izinkan pengguna tertentu untuk mengedit rentang sel

Sebelum Anda mengizinkan pengguna tertentu untuk mengedit rentang sel, Anda harus memastikan bahwa buku kerja tidak diproteksi

1. Buka lembar kerja yang Anda inginkan agar pengguna tertentu mengedit rentang sel, dan klik Tinjau > Izinkan Pengguna Mengedit Rentang. Lihat tangkapan layar

2. Dalam dialog Izinkan Pengguna Mengedit Rentang, klik tombol Baru. Lihat tangkapan layar

3. Kemudian dialog Rentang Baru muncul, dan ketik nama untuk rentang yang dapat diedit di kotak teks Judul, dan pilih rentang dengan mengklik tombol dialog Ciutkan, dan masukkan kata sandi ke dalam dialog kata sandi Rentang. (Catatan. Jika Anda tidak memasukkan kata sandi, siapa pun dapat mengedit rentang tersebut. ) Lihat tangkapan layar

4. Klik Izin. Dialog Permissions for Rang1 (Range1 adalah nama yang Anda ketikkan ke dalam kotak teks Judul pada langkah 3) muncul, klik Tambah untuk membuka dialog Pilih Pengguna atau Grup, lalu ketikkan nama pengguna yang akan Anda izinkan untuk mengedit rentang. Lihat tangkapan layar

Tip. Jika nama yang Anda ketikkan tidak dapat ditemukan, silakan klik tombol Lanjutan di dialog Pilih Pengguna atau Grup terlebih dahulu, kedua klik tombol Temukan Sekarang di dialog baru, klik berikutnya untuk menyorot pengguna atau grup pengguna dari kotak Hasil Pencarian . Lihat tangkapan layar di bawah

5. Kemudian klik OK untuk menutup dialog Pilih Pengguna atau Grup, dan Anda dapat melihat nama pengguna telah ditambahkan ke dalam dialog Izin untuk Rentang1, dan Anda dapat menentukan apakah pengguna ini memerlukan kata sandi untuk mengedit rentang atau tidak. Lihat tangkapan layar

6. Klik OK > OK, kemudian sebuah dialog muncul untuk Anda memasukkan kembali kata sandi untuk konfirmasi. Lihat tangkapan layar

7. Klik OK untuk menutup dialog, kemudian akan kembali ke dialog Allow Users to Edit Ranges, dan Anda dapat mengklik Protect Sheet untuk memproteksi sheet, atau Anda dapat menutupnya dengan mengklik OK

Biasanya, jika Anda berbagi spreadsheet Excel dengan seseorang, orang tersebut dapat dengan bebas mengedit spreadsheet tersebut. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengirimkan spreadsheet berisi data kepada seseorang, tetapi Anda juga ingin memastikan bahwa dia tidak sengaja atau sengaja mengeditnya, sehingga angkanya tetap akurat. Anda dapat melakukannya dengan membuat spreadsheet hanya dapat dibaca di Excel atau Anda dapat mengonversinya dari Excel ke format lain, seperti file PDF atau bahkan situs web. Opsi serupa tersedia untuk perangkat lunak perkantoran umum lainnya, termasuk Microsoft Word

Excel dan Spreadsheet Hanya Baca

Anda dapat meminta Excel membuat spreadsheet dalam format hanya baca untuk orang lain, sehingga orang dapat membaca kontennya tetapi tidak dapat mengeditnya, atau Anda dapat menerapkan batasan konten lainnya

Untuk melakukannya, klik tab "File" di menu pita, lalu klik "Info. " Kemudian, klik "Lindungi Dokumen" dan pilih salah satu opsi yang disajikan. Mengklik "Selalu Buka Hanya Baca" akan memastikan bahwa dokumen selalu dibuka, sehingga orang tidak dapat mengubahnya;

Setelah Anda memilih opsi yang Anda inginkan, klik "Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan" dan pilih apakah Anda ingin membatasi pengeditan dan opsi lainnya, seperti mencetak ke pengguna Windows tertentu atau akun Microsoft atau apakah Anda ingin meminta kata sandi untuk . Ingatlah bahwa orang mungkin dapat menyalin data dari spreadsheet ke spreadsheet atau file lain, lalu mengeditnya di sana jika mereka ingin melakukannya

Proteksi Buku Kerja atau Lembar Kerja

Gunakan buku kerja proteksi Excel atau fitur _proteksi lembar kerja_ untuk mengatur kontrol yang lebih terperinci atas spreadsheet atau hanya pada sebagian spreadsheet. Buku kerja adalah nama lain untuk file spreadsheet Excel, sedangkan lembar kerja adalah tab individual dari data spreadsheet di dalam file

Untuk menggunakan fitur ini, klik tab "File" di menu pita, lalu klik "Info" dan "Protect Workbook. Klik "Lindungi Lembar Saat Ini" untuk membatasi pengeditan pada tab lembar kerja yang sedang dibuka atau "Lindungi Struktur Buku Kerja" untuk pengaturan yang berlaku untuk seluruh file. Umumnya, Anda harus menyetel kata sandi yang perlu dimasukkan untuk membuat perubahan pada file ini. Hafalkan kata sandi atau simpan di tempat yang aman, seperti di program pengelola kata sandi yang aman

Gunakan Fitur Word Read Only

Microsoft Word dan bagian lain dari Microsoft Office memiliki alat serupa untuk membuat file hanya dapat dibaca atau dibatasi

Seperti di Excel, klik tab "File" di menu pita; . Opsinya mirip dengan Excel, dan ada juga fitur "Batasi Pengeditan" yang memungkinkan Anda menentukan jenis pengeditan tertentu yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan. Anda bahkan dapat membatasi gaya pemformatan yang dapat digunakan dalam dokumen

Setelah Anda selesai memilih batasan yang Anda inginkan, klik "Yes, Start Enforcing Protection" dan bagikan dokumen tersebut

Konversi ke File PDF

Cara lain untuk melindungi spreadsheet, dokumen Word, atau file lainnya, adalah dengan menampilkannya sebagai file PDF

Banyak program – termasuk Adobe Reader dan sebagian besar browser Web kontemporer – dapat membuka PDF, tetapi program tidak dapat mengedit PDF. Meskipun perangkat lunak pengedit PDF tersedia secara umum, kecil kemungkinan seseorang akan mengedit PDF secara tidak sengaja daripada membuat perubahan secara tidak sengaja saat menggulir spreadsheet atau dokumen Word

Untuk membuat PDF, gunakan dialog cetak di komputer Windows atau MacOS. Anda dapat menyimpan hasilnya sebagai PDF dan mendistribusikannya dengan email atau alat perpesanan lainnya

Kelemahan menggunakan PDF untuk tujuan ini adalah lebih sulit untuk memilih dan bekerja dengan data, jika seseorang ingin menyalin data ke file spreadsheet baru atau memiliki program yang secara otomatis memproses data untuk melakukan perhitungan.

Bisakah Anda mengizinkan orang untuk mengedit sel Excel tertentu saja?