Ein Teilnehmer fragte mich neulich in einem Excel-Seminar, ob es eine Alternative zur manuellen Erstellung von Hyperlinks in Excel gäbe. Er muss von einer Zelle auf ein anderes Blatt genau in die gleiche Zelle wechseln. Wenn er dies über den Befehl Link machen würde, dann müsste er diesen Befehl theoretisch 1.000-Mal manuell starten, denn er hat viele Zeilen und ein einfaches Herunterziehen mit der Maus hat Excel nicht in seinem Repertoire. In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel: Wenn in einer Excel Tabelle auf einen Hyperlink geklickt wird, dann soll in der Spalte A die passende Zelle markiert werden.  Im Bonusteil erfährst du, wie du in eine versetzte Liste springen.
=HYPERLINK(„[Hyperlink.xlsx]Liste!“&“A“&ZEILE();“Hier klicken“) Im ersten Teil der Formel gibst du den Dateinamen inkl. Endung und den Blattnamen ein. Achte hier unbedingt auf die Anführungszeichen. Danach kommt die Adresse der Zelle, in die gesprungen werden soll. Diese Adresse wird an den ersten Teil mit einem &-Zeichen angehängt. Die Syntax der Formel sieht folgendermaßen aus: =HYPERLINK(„[Dateiname.Endung]Blattname!“& Die Zelladresse beginnt mit dem Buchstaben der Spalte, in die gesprungen werden soll. In diesem Beispiel die Spalte A. Achte auch hier auf die Anführungszeichen. Die Zeilennummer wird mit dem &-Zeichen angehängt. Die Funktion ZEILE() ermittelt die Zeilennummer, in der die Formel steht. Für die aktuelle Zelle die Zeile 4. Die Excel-Formel zur Erstellung des Hyperlinks sieht nun so aus: =HYPERLINK(„[Dateiname.Endung]Blattname!“&„Spaltenbuchstabe“&Zeilennummer; Damit ist der Link fertig. Hinter dem Semikolon wird in Anführungszeichen der Text erfasst, der zum Klicken auffordert. =HYPERLINK(„[Dateiname.Endung.xlsx]Blattname!“&„Spaltenbuchstabe“&Zeilennummer;“Hier Klicken“)
Mit einem Klick auf einen Link wird das Tabellenblatt Liste angezeigt und die gleiche Zeile in der Spalte A markiert. Tipp: Das beschriebene Beispiel funktioniert auch zwischen zwei Arbeitsmappen. Sollten beide Dateien im selben Ordner liegen, reicht, wie oben beschrieben, der Dateiname. Andernfalls muss der Pfad der Zieldatei in den eckigen Klammern mit erfasst werden. Wenn du keine Lust hast, den Pfad einzutippen, dann klicke mit der rechten Maustaste im Windows-Explorer auf den Dateinamen und wähle den Befehl Eigenschaften. Im Feld Ort findest du den Pfad, den du markieren und kopieren kannst. Denke daran, hinter dem Pfad, den Backslash zu tippen und dann den Dateinamen zu erfassen. Was ist, wenn die Zeilen auf dem zweiten Tabellenblatt tiefer beginnen? In diesem Beispiel hat die Liste gegenüber der Startliste einen Versatz. Die Zielliste beginnt statt Zeilennummer 4 sechs Zeilen tiefer ab Zeile 10, als die Liste, ab der gesprungen wird. Die folgende Abbildung zeigt die Verknüpfung zwischen den beiden Excel-Listen: Der Sprung sechs Zeilen tiefer und in die Spalte D. Die Formel lautet folgendermaßen: =HYPERLINK(„[Hyperlink.xlsx]Liste1!“&“D“&ZEILE()+6;“Hier klicken“) Der Spaltenbuchstabe wurde geändert und zur aktuellen Zeilennummer werden 6 Zeilen hinzuaddiert. Excel Schulungen bei INCAS TrainingOb Kompaktkurs, Excel Basics– oder Aufbauseminar, wir bieten dir professionelle Excel-Kurse an. Von Excel Grundlagen bis hin zu Excel Pivot – immer das Wissen, dass du brauchst. Wir sind Microsoft Partner und arbeiten ausschließlich mit qualifizierten Office Trainern zusammen. Die Spitzenbewertungen unserer Trainer und des Trainingsumfeldes sprechen für sich: Kurse bei INCAS Training sind der beste Weg, um sich professionell und mit Spaß einem Programm und seinen neuen Funktionen zu nähern. Saskia Gießen ist IT Dozentin im Bereich Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für Sie, in denen Sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät. Wir stehen dir auch jederzeit telefonisch zur Verfügung: Du erreichst uns unter 02151 366250 Excel-Version: Versionsunabhängig
Hallo,ich habe ein Problem mit der Funktion HYPERLINK()Ich habe eine Datei mit einem großen Fragenkatalog (>500) in der ich auch verlinken muß. Ich möchte hierzu die Funktion HYPERLINK verwenden, da ich hiermit schnell Anpassungen vornehmen kann (Suchen u. Ersetzen oder Zellbezüge).Der Name der Datei ist nicht fest, er kann sich ändern. Der Name der Datei ist aber in einer Zelle der Datei bereits vorhanden (ohne Pfadangaben). Wie muß ich die Funktion HYPERLINK() verwenden damit der Hyperlink funktioniert ? MfG
Hallo Annja, wenn der Hyperlink innerhalb der Datei ist, dann spielt doch der Dateiname gar keine Rolle. Gruß Otto
Hallo Otto, Gruß,
Hallo Annja, setze den Cursor auf die Zelle die den Hyperlink erhalten soll. Dann: Strg + K, Textmarke, Tabelle auswählen, Zelle angeben. Gruß Otto
Hallo Otto,wenn ich das darüber mache, kann ich nicht über Suchen / Ersetzen arbeiten bzw. kann die Zelle nicht einfach kopieren und der Bezug wird mit angepaßt. Das heißt für mich ca. 500 Links von Hand setzen. Das möchte ich nicht. Darum möchte ich lieber mit HYPERLINK() arbeiten. Geht auch grundsätzlich. Ich habe nur das Problem wie ich den variablen Dateinamen da reinbekomme. Wenn ich ihn fest eingebe z.B. =HYPERLINK("[QS Plan NEU 2.xls]Audits!F100";Audits!F100) geht das ohne Probleme, hilft mit aber nicht weiter, da sich der Dateiname ändern kann wenn man die Vorlage unter einem andern Namen abspeichert. Der Dateiname an sich, in diesem Falle QS Plan NEU 2.xls, steht in einer Zelle, hat auch eine Textmarke. Doch wie bekomme ich die Info in die Funktion ???? Gruß,
Hallo Annja, hilft es Dir, wenn Du den Dateiname wegläßt ? =HYPERLINK(Tabelle1!B10; "Hier klicken") Gruß Otto
Hallo Otto, Was nun ? Gruß,Annja
Hallo Annja, hast Du bemerkt, dass ich die Gänsefüßchen bei der Adresse weggelassen habe ? =Hyperlink(Tabelle1!d10;"Hier klicken"). Wenn ich bei mir einen Doppelklick auf diesen Hyperlink ausführe läuft es. Gruß Otto
Hallo Annja, ich habe das wie folgt gelöst:
Gruß Otto
Hallo Otto, Deine Lösung funktioniert bei XL97 nicht! Ich habe das getestet, und es läuft nur dann, wenn in Tabelle1!d10 tatsächlich eine korrekte Hyperlinkadresse wie [AnnjaQS.xls]Tabelle1!d10 steht. Gruß Otto
Hallo Otto, da Dein Bart länger ist als meiner, streite ich mich nicht gerne mit Dir :-) und wenn Du recht hast, dann sowieso nicht. Gruß Otto PS wer arbeitet denn noch mit '97 :-), und außerdem sollte man bzw. Annja den jeweiligen Dateinamen automatisch in eine Zelle schreiben.
Hallo Otto,das ist es !! Vielen Dank für die Info. Ich weiß nur noch nicht warum die Formel nicht richtig kopiert wird, das muß ich mir nochmal ansehen. Aus =HYPERLINK("[" & $A$3 & "]Audits!F4";Audits!F4) wird dann =HYPERLINK("[" & $A$3 & "]Audits!F4";Audits!G4) und nicht =HYPERLINK("[" & $A$3 & "]Audits!G4";Audits!G4)bzw. =HYPERLINK("[" & $A$3 & "]Audits!F4";Audits!F5) und nicht =HYPERLINK("[" & $A$3 & "]Audits!F5";Audits!F5) Hast Du eine Idee ? Gruß,
Hallo Anja, da in der ersten Lösung F6 als String angegeben war, wird das beim Kopieren nicht verändert. Gruß Otto
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