Editor tabel pivot terus memunculkan lembar google

Question

Posting ini dikemas dengan fitur-fitur penting yang perlu Anda ketahui di Google Sheets yang akan membawa keahlian Anda ke level selanjutnya. Anda akan segera dapat membuat rumus kompleks, memformat data, dan banyak lagi

Dengan postingan ini, Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien di Google Spreadsheet. Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, dan memiliki lebih banyak waktu luang untuk hal-hal yang Anda sukai

Antarmuka Google Sheets bisa membuat Anda kewalahan jika Anda belum terbiasa dengannya. Ini adalah komponen utama yang perlu Anda gunakan dan pahami untuk menggunakan Google Sheets dengan sukses

Nama Buku Kerja menampilkan nama file saat ini dan Anda dapat mengkliknya untuk mengganti nama file
Menu Perintah berisi semua perintah yang tersedia di Google Sheets dan diatur berdasarkan jenis perintah. Misalnya, Anda dapat menyisipkan bagan atau tabel pivot dari menu Sisipkan
Notifikasi Perubahan Tersimpan memberikan informasi tentang kapan terakhir kali perubahan dilakukan di spreadsheet. Klik di atasnya untuk mengakses riwayat versi buku kerja
Menu Bagikan berisi alat kolaborasi dan berbagi file. Menu berisi tautan spreadsheet yang dapat Anda bagikan dengan siapa saja
Toolbar berisi pilihan alat dari menu perintah. Alat atau perintah ini adalah beberapa yang paling sering digunakan dalam spreadsheet dan bilah alat dirancang untuk menyediakan akses cepat ke alat tersebut
Kotak Nama menampilkan nama sel atau rentang sel yang dipilih. Dalam spreadsheet, sel direferensikan oleh label kolom dan barisnya secara default, tetapi Anda dapat mengganti nama sel atau rentang sel dengan mengklik dua kali referensi sel di kotak nama
Formula Bar memungkinkan Anda memasukkan data ke dalam sel. Anda juga dapat mengedit konten sel dan menulis rumus dengannya
Kolom adalah sel yang berjalan secara vertikal dari atas ke bawah. Mereka direferensikan dengan huruf di spreadsheet
Baris adalah sel yang berjalan secara horizontal dari kiri ke kanan. Mereka direferensikan dengan angka di spreadsheet
Lembar Kerja adalah kisi dari semua sel dalam lembar aktif
Sel Aktif adalah sel yang sedang dipilih. Saat Anda memilih sel, ada batas biru di sekelilingnya
Sel adalah area yang dibuat oleh persimpangan antara baris dan kolom. Mereka berisi data dan formula Anda
Tab Lembar berisi informasi tentang lembar kerja yang dibuat di buku kerja. Di sini Anda dapat membuat lembar kerja baru. Anda juga dapat mengganti nama, menyembunyikan, menggandakan, atau menghapus lembar kerja

Pemformatan Dasar

Pemformatan mengacu pada tampilan konten di spreadsheet Anda. Ada banyak opsi pemformatan yang dapat Anda gunakan untuk mengubah tampilan item di spreadsheet

Format Angka. Anda dapat memformat angka dengan berbagai cara seperti bilangan bulat, angka desimal, tanggal, akuntansi, dan mata uang

Fon. Anda dapat mengubah gaya font, ukuran, dan warna. Ini juga termasuk menambahkan font tebal, huruf miring, dan opsi garis bawah
Isi Warna. Anda dapat mengisi sel dengan rentang warna
Perbatasan. Anda dapat mengubah batas sel dengan berbagai ketebalan, gaya garis, dan pilihan warna

Anda akan menemukan semua opsi pemformatan di menu Format atau perintah bilah alat

30 Fungsi Teratas

Intro tentang apa itu fungsi. Tunjukkan cara menyisipkan fungsi melalui tab Sisipkan

FunctionDescription SUM Mengembalikan jumlah nilai dalam sel atau rentang. COUNT Mengembalikan jumlah nilai numerik dalam kumpulan data. AVERAGE Mengembalikan nilai rata-rata numerik dari suatu rentang, mengabaikan nilai teks apa pun. SUBTOTAL Mengembalikan subtotal untuk rentang vertikal sel menggunakan fungsi agregasi tertentu. SUMIFS Mengembalikan jumlah rentang yang bergantung pada beberapa kriteria. COUNTIFS Mengembalikan hitungan rentang yang bergantung pada beberapa kriteria. DATE Mengonversi tahun, bulan, dan hari menjadi tanggal. YEAR Mengembalikan tahun yang ditentukan oleh tanggal tertentu. MONTH Mengembalikan bulan dalam setahun dengan tanggal tertentu, dalam format numerik. DAY Mengembalikan hari pada bulan yang memiliki tanggal tertentu, dalam format numerik. EOMONTH Mengembalikan tanggal yang menunjukkan hari terakhir dari suatu bulan yang jatuh pada jumlah bulan tertentu sebelum atau setelah tanggal lain. LEFT Mengembalikan substring dari awal string yang ditentukan. RIGHT Mengembalikan substring dari akhir string yang ditentukan. GANTI Mengganti teks yang ada dengan teks baru dalam sebuah string. CHAR Ubah angka menjadi karakter sesuai dengan tabel Unicode saat ini. TEXT Mengonversi angka menjadi teks sesuai dengan format yang ditentukan. TEXTJOIN Menggabungkan teks dari beberapa string dan/atau larik, dengan pembatas yang dapat ditentukan memisahkan teks yang berbeda. SPLIT Membagi teks di sekitar karakter atau string tertentu, dan menempatkan setiap fragmen ke dalam sel terpisah dalam baris. VLOOKUP Pencarian vertikal. Menelusuri kolom pertama rentang untuk menemukan kunci dan mengembalikan nilai sel tertentu di baris yang ditemukan. INDEX Mengembalikan konten sel, ditentukan oleh offset baris dan kolom. MATCH Mengembalikan posisi relatif item dalam rentang yang cocok dengan nilai tertentu. OFFSET Mengembalikan referensi rentang yang menggeser sejumlah baris dan kolom tertentu dari referensi sel awal. JIKA Mengembalikan satu nilai jika ekspresi logis BENAR dan satu lagi jika SALAH. IFERROR Mengembalikan argumen pertama jika bukan nilai kesalahan, sebaliknya mengembalikan argumen kedua jika ada, atau kosong jika argumen kedua tidak ada. SORT Mengurutkan baris dari larik atau rentang tertentu berdasarkan nilai dalam satu atau beberapa kolom. FILTER Mengembalikan versi rentang sumber yang difilter, hanya mengembalikan baris atau kolom yang memenuhi ketentuan yang ditentukan. UNIQUE Mengembalikan baris unik dalam rentang sumber yang disediakan, membuang duplikat. Baris dikembalikan dalam urutan kemunculan pertama kali dalam rentang sumber. GOOGLEFINANCE Mengambil informasi sekuritas terkini atau historis dari Google Finance. ARRAYFORMULA Memungkinkan tampilan nilai yang dikembalikan dari rumus array menjadi beberapa baris dan/atau kolom dan penggunaan fungsi non-array dengan array. QUERY Menjalankan kueri Bahasa Kueri Google Visualization API di seluruh data. Lihat postingan ini untuk panduan lengkap tentang fungsi QUERY di Google Spreadsheet .

Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilainya yang sesuai dari kolom tertentu. Ini disebut VLOOKUP karena mencari kolom secara vertikal dari atas ke bawah

Anda akan menemukan fungsi VLOOKUP sangat berguna ketika Anda ingin mendapatkan data yang terletak di tabel lain, lembar kerja, dan bahkan buku kerja lain.

Sintaks VLOOKUP

= VLOOKUP ( search_key, range, index, [is_sorted] )

Fungsi VLOOKUP memiliki argumen yang diperlukan berikut ini

search_key. Nilai yang ingin Anda temukan
range. Jangkauan. Tabel tempat pencarian Anda akan dilakukan
index. Nomor indeks kolom yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan

📝 Catatan. Kolom index dimulai dari 1. Jika Anda menetapkan nilai index kurang dari 1, rumus akan mengembalikan #VALUE. kesalahan. Menentukan nilai index lebih besar dari jumlah kolom dalam rentang yang dipilih akan menghasilkan #REF. kesalahan

Fungsi VLOOKUP memiliki argumen opsional berikut

[
```
= INDEX ( reference, [row], [column] )
```
2]. Menunjukkan apakah akan mencari pencocokan tepat atau sebagian
- TRUE akan mencari perkiraan kecocokan dan akan mengembalikan nilai yang paling cocok dengan search_key. Rentang Anda harus diurutkan agar ini berfungsi dengan baik
- FALSE akan mencari pencocokan persis dan tidak memerlukan kolom untuk diurutkan. Jika tidak ditemukan pencocokan persis, fungsi akan menampilkan error #N/A
- BENAR adalah default ketika
```
= INDEX ( reference, [row], [column] )
```
  _2 argumen dihilangkan

Contoh VLOOKUP

Lihat artikel ini 7 Cara Mencari Data di Google Sheets untuk mengetahui lebih banyak cara mencari data di Google Sheets

INDEX & MATCH Fungsi

Fungsi INDEX & MATCH adalah fungsi individual yang bekerja sama untuk melakukan operasi serupa seperti VLOOKUP

Ini adalah metode yang lebih disukai di antara pengguna spreadsheet untuk mencari data karena VLOOKUP hanya dapat mencari nilai dari kolom pertama dalam tabel

Dengan fungsi INDEX & MATCH, Anda dapat mencari item dari lokasi mana pun dalam sebuah tabel

Fungsi INDEKS

INDEX mengembalikan konten sel seperti yang ditentukan oleh offset baris dan kolom

Sintaks INDEKS

= INDEX ( reference, [row], [column] )

_

Fungsi INDEX memiliki argumen yang diperlukan berikut ini

```
= INDEX ( reference, [row], [column] )
```
_5. Rentang tempat Anda ingin melakukan penelusuran

Fungsi INDEX memiliki argumen opsional berikut

[
```
= INDEX ( reference, [row], [column] )
```
6]. Nomor indeks baris berisi nilai yang ingin Anda kembalikan. Nilai default adalah 0
[
```
= INDEX ( reference, [row], [column] )
```
7]. Nomor indeks kolom berisi nilai yang ingin Anda kembalikan. Nilai defaultnya adalah
```
= INDEX ( reference, [row], [column] )
```
_8

📝 Catatan. Indeks

= INDEX ( reference, [row], [column] )

6 dan

= INDEX ( reference, [row], [column] )

7 dimulai pada 1, tetapi saat Anda memasukkan nilai

= INDEX ( reference, [row], [column] )

8, fungsi INDEX akan mengembalikan semua baris atau kolom dari rentang

= INDEX ( reference, [row], [column] )

5

Fungsi PERTANDINGAN

MATCH mengembalikan posisi sel yang berisi nilai tertentu

Sintaks PERTANDINGAN

= MATCH ( search_key, range, [search_type] )

Fungsi MATCH memiliki argumen yang diperlukan berikut ini

search_key. adalah argumen wajib yang menentukan nilai unik yang ingin Anda cari. Itu bisa berupa teks, sel yang berisi nilai, atau bahkan rumus yang mengembalikan string atau angka
range. menentukan array satu dimensi di mana Anda mencari nilai kunci. Ini adalah argumen wajib

Fungsi MATCH memiliki argumen opsional berikut

[
```
= MATCH ( search_key, range, [search_type] )
```
_6]. Mengizinkan fungsi memutuskan cara mencari nilai
- Jika
```
= MATCH ( search_key, range, [search_type] )
```
  6 adalah 1, fungsi mengasumsikan bahwa range yang disediakan diurutkan dalam urutan menaik dan menampilkan nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan search_key
- jika
```
= MATCH ( search_key, range, [search_type] )
```
  6 adalah
```
= INDEX ( reference, [row], [column] )
```
  8, fungsi mencari pencocokan persis untuk _search_key
- jika
```
= MATCH ( search_key, range, [search_type] )
```
  6 adalah
```
= MID ( C2, FIND ( ",", C2 ) + 1 + 1, FIND ( CHAR ( 160 ), SUBSTITUTE ( C2, ",", CHAR ( 160 ), 2 ) ) - 1 - ( FIND ( ",", C2 ) + 1 ) )
```
  5, fungsi mengasumsikan bahwa range yang disediakan diurutkan dalam urutan menurun, lalu menampilkan nilai terkecil yang kurang dari atau sama dengan _search_key
- Jika dihilangkan, nilai default disetel ke 1

Contoh Pencarian INDEX & MATCH

Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat menerapkan pemformatan ke sel berdasarkan aturan atau kriteria tertentu. Anda bisa menyetel aturan pemformatan bersyarat untuk menerapkan berbagai opsi pemformatan saat sel memenuhi syarat

Contoh Format Bersyarat

Dalam contoh ini, format bersyarat telah diterapkan ke daftar di kolom Item berdasarkan kolom Status

Saat kotak di Status menerima tanda centang, format coretan diterapkan di sel yang sesuai di kolom Item

Anda juga dapat menggunakan skala warna untuk menyetel opsi pemformatan bersyarat lainnya. Dengan skala warna, sel akan menerima warna yang bervariasi tergantung kriteria

Anda dapat menambahkan pemformatan bersyarat dengan membuka menu Format dan memilih Pemformatan bersyarat dari opsi

Pintasan Keyboard

Pintasan sangat bagus untuk membantu Anda menjalankan perintah dan menavigasi spreadsheet dengan cepat dan mudah

Beberapa pintasan keyboard di Google Sheets tidak memerlukan pengenalan khusus karena kemungkinan besar Anda sudah terbiasa dengannya

Ini termasuk salin (Ctrl + C), tempel (Ctrl + V), potong (Ctrl + X), tebal (Ctrl + B), miring (Ctrl + I), dan garis bawah (Ctrl + U) pintasan keyboard

Pintasan ini menemukan penggunaan di berbagai aplikasi perangkat lunak dan karena itu sangat umum dan mungkin pintasan keyboard yang paling banyak digunakan

Namun, berikut adalah daftar 20 pintasan keyboard khusus Google Sheets teratas yang harus Anda ketahui

ShortcutDescriptionCtrl + HFind dan ReplaceAlt + UpPindah ke sheet sebelumnyaAlt + DownPindah ke sheet berikutnyaCtrl + Alt + Shift + HLihat riwayat versiCtrl + Shift + VHanya nilai masa laluCtrl + \Hapus pemformatanCtrl + DFill downCtrl + 0Sembunyikan kolomCtrl + 9Sembunyikan barisCtrl + Shift + 0Tampilkan kolomCtrl + Shift +

Daftar dropdown adalah alat validasi data yang memungkinkan Anda untuk mengontrol konten yang masuk ke dalam sel. Ini adalah alat yang sangat berguna yang membantu mencegah kesalahan selama entri data

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat daftar dropdown

Buka menu Data
Pilih opsi Validasi data

Klik pada bagian Rentang sel dari kotak dialog Validasi Data, klik ikon kisi untuk memilih rentang yang ingin Anda terapkan validasi datanya

Dalam contoh ini, daftar dropdown akan ditambahkan ke B2. B5

Di bagian Kriteria, pilih Daftar dari rentang dari opsi dropdown
Pilih rentang yang berisi daftar item yang ingin Anda gunakan di input Masukkan rentang atau rumus

Anda dapat menggunakan tanda dolar $ untuk mengunci rentang yang dipilih kecuali jika Anda bermaksud memperluas daftar

Setelah selesai klik OK

Pada data yang tidak valid memungkinkan Anda untuk memilih apa yang terjadi jika ada entri yang tidak valid. Tampilkan peringatan menandai entri tetapi menyimpan input. Tolak input memicu pop-up notifikasi yang mencegah entri yang tidak valid

Di bagian Penampilan, Anda dapat membuat teks bantuan dengan mencentang kotak Tampilkan teks bantuan validasi
Setelah selesai dengan penyiapan validasi data, klik Simpan

Sel-sel di kolom Kategori sekarang memiliki panah dropdown

Anda dapat mengklik panah dropdown untuk mengungkapkan dan memilih dari daftar opsi

Sisipkan Kotak Centang

Kotak centang adalah kotak persegi kecil yang dapat Anda sisipkan di dalam sel. Ini memungkinkan Anda menambahkan tanda centang yang dapat menunjukkan berbagai hal seperti penyelesaian tugas/langkah

Salah satu cara lanjutan untuk menggunakan kotak centang adalah dengan menggunakannya untuk memicu beberapa jenis tindakan lain seperti menyembunyikan baris atau kolom saat dicentang

Memasukkan kotak centang itu sederhana

Pilih rentang tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang

Buka menu Sisipkan
Pilih opsi Kotak centang

Saat Anda menyisipkan kotak centang, muncul dengan tampilan BENAR atau SALAH default di bilah rumus. Anda dapat mengubah nilai ini di menu Validasi data

Buka menu Data dan pilih opsi Validasi data

Di bagian Kriteria, centang opsi Gunakan nilai sel khusus dan tambahkan nilai yang ingin ditampilkan kotak centang

Klik Simpan setelah selesai

Sekarang ketika Anda kembali ke kolom kotak centang Anda, itu akan mencerminkan nilai khusus yang baru

Untuk informasi lebih lanjut tentang validasi data, lihat panduan definitif untuk validasi data di Google Sheets

Isi Cerdas

Fitur Isi Cerdas adalah alat bertenaga AI yang menggunakan pola teridentifikasi di kolom data yang ada untuk menyarankan opsi isi otomatis yang cerdas

Agar Isi Cerdas berfungsi dengan baik, Anda harus memberikan setidaknya dua contoh. Terkadang, Anda mungkin harus memberikan lebih banyak contoh, bergantung pada kerumitan tugas

Saat menyarankan opsi IsiOtomatis, Smart Fill mencari melalui pustaka rumus untuk menemukan rumus tertentu yang akan melakukan tugas tersebut. Anda bahkan dapat melihat rumus yang digunakan untuk memberikan saran sebelum menerima opsi isi otomatis

Selain membuat entri data menjadi sangat mudah, fitur Isi Cerdas juga dapat membantu Anda meningkatkan pemahaman Anda tentang rumus Google Sheets

Menggunakan Smart Fill sangat mudah

Pertama, Anda perlu mengaktifkan Smart Fill dari menu Tools

Klik pada menu Tools dan pilih Autocomplete. Pastikan ketiga opsi dicentang. Smart Fill berfungsi paling baik saat ketiga opsi diaktifkan

Setelah Anda selesai melakukannya, Anda hanya perlu mulai memasukkan data di kolom yang berdekatan dengan data Anda

Anda dapat menggunakan Smart Fill untuk melakukan segala macam hal termasuk mengekstraksi karakter dari satu kolom ke kolom lainnya, menggabungkan atau menggabungkan data dari dua kolom, mengubah kapitalisasi teks, dll.

Misalkan Anda ingin mengekstrak nama Kota dari kolom alamat. Melakukan tugas ini akan memerlukan kombinasi fungsi teks dan bisa sangat menakutkan. Dengan Smart Fill, Anda tidak mengalami masalah ini

Anda hanya perlu mulai mengetikkan nama kota dari kolom Alamat ke kolom Kota. Dalam contoh ini, Smart Fill telah mengidentifikasi pola yang Anda coba ekstrak dari komponen kedua kolom Alamat

Ini kemudian menggunakan informasi ini untuk menyarankan rumus yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak nama kota yang tersisa dan mengisi sel kosong di kolom CIty

Anda hanya perlu menerima saran ini dengan mengeklik tanda centang hijau untuk mengisi sel kosong secara otomatis

= MID ( C2, FIND ( ",", C2 ) + 1 + 1, FIND ( CHAR ( 160 ), SUBSTITUTE ( C2, ",", CHAR ( 160 ), 2 ) ) - 1 - ( FIND ( ",", C2 ) + 1 ) )

Tanpa Isi Cerdas, ini adalah rumus yang harus Anda buat untuk mengekstrak nama kota dari kolom Alamat

Menggunakan Smart Fill melibatkan mengikuti proses yang sama terlepas dari tugasnya. Anda hanya perlu memberikan beberapa contoh dan Smart Fill akan beraksi

Untuk informasi selengkapnya tentang pengisian cerdas, lihat semua yang perlu Anda ketahui tentang Isi Cerdas di Google Spreadsheet [10 contoh]

Sortir dan Filter Data

Cara menambahkan filter ke kumpulan data dan pengurutan dasar

Menyortir berarti mengatur kumpulan data Anda dalam urutan yang jelas dan terdefinisi. Biasanya, urutan ini melibatkan pengurutan data dalam urutan naik atau turun

Saat Anda mengurutkan data dalam urutan yang ditentukan, akan lebih mudah untuk menemukan item tertentu

Sortir Data

Anda akan menemukan perintah sortir di menu Data

Anda juga akan menemukannya di menu klik kanan setelah memilih rentang

Menyortir kumpulan data sangat mudah. Dengan asumsi Anda ingin mengurutkan kumpulan data sampel ini berdasarkan kolom Jumlah sehingga semua jumlah kecil akan muncul terlebih dahulu dan jumlah yang lebih besar akan muncul menjelang akhir rentang. Ini dalam urutan menaik

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan kumpulan data Anda dalam urutan menaik

Pilih sel mana pun di kolom yang ingin Anda urutkan

Buka menu Data
Klik Urutkan lembar
Pilih Sortir lembar berdasarkan kolom F (A hingga Z)

Ini akan mengurutkan data dalam urutan menaik (dari terkecil ke terbesar). Jika ingin mengurutkan sebaliknya, yaitu dari terbesar ke terkecil, gunakan Sort sheet by column F (Z to A)

Kolom F sekarang diurutkan dalam urutan menurun, serta kolom lain dalam data termasuk header kolom

Untuk menghindari menyertakan tajuk kolom dalam operasi pengurutan, pastikan Anda membekukan baris teratas

Untuk membekukan baris atas pilih sel mana saja di baris atas, lalu masuk ke menu Tampilan ➜ Bekukan ➜ 1 baris

Sekarang saat Anda mengurutkan kumpulan data menggunakan kolom F, tajuk baris kolom tetap pada posisinya

Perhatikan bahwa opsi Sort range berwarna abu-abu. Itu karena Anda tidak dapat menggunakannya kecuali Anda memilih rentang tertentu

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan kolom teks dalam urutan abjad

Pilih sel di kolom Kota
Pergi ke Data
Pilih opsi Sortir rentang
Klik Urutkan rentang menurut kolom B (A hingga Z)

Ini hanya akan mengurutkan item di kolom Kota

Lihat pos ini tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang menyortir data di Google Sheets

Saring Data

Pemfilteran data melibatkan hanya melihat item yang memenuhi kriteria tertentu

Ketika Anda memiliki dataset yang besar dan Anda hanya ingin melihat item tertentu, fitur filter dapat membantu Anda menghapus item yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang ingin Anda lihat.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan filter ke kumpulan data Anda

Pilih sel mana saja di kumpulan data Anda
Klik ikon Filter di bilah alat

Anda juga dapat menambahkan filter dari menu Data

Setelah Anda membuat filter, Anda akan melihat tiga garis yang terlihat seperti piramida terbalik. Simbol ini adalah filter Anda yang diterapkan ke tabel

Anda dapat menggunakan ini untuk memfilter tabel sesuai kebutuhan Anda

Asumsikan Anda hanya ingin melihat informasi mengenai Regina di kolom Kota

Ikuti langkah-langkah ini untuk memfilter item tertentu

Klik pada piramida terbalik di dekat label kolom
Pilih Hapus untuk membatalkan pilihan semua opsi

Gulir ke bawah daftar untuk menemukan Regina atau cukup ketik di bilah pencarian
Klik pada nama kota untuk memilihnya
Klik tombol OK untuk menerapkan filter

Kumpulan data sekarang hanya mencerminkan informasi tentang kota Regina. Dan Anda mendapatkan ikon filter di kolom B yang menunjukkan bahwa kumpulan data sedang difilter oleh kolom itu

Untuk menghapus filter, cukup klik ikon filter di bilah alat

Lihat panduan lengkap untuk memfilter data di Google Sheets

Tabel pivot

Tabel pivot membantu Anda meringkas kumpulan data untuk mendapatkan wawasan

Tabel pivot sangat bagus untuk mengelola kumpulan data besar karena mengatur informasi dalam tata letak yang sederhana dan bermakna yang memudahkan untuk menemukan nilai kunci

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tabel pivot

Buka menu Sisipkan
Klik pada opsi tabel Pivot

Ini akan membuka kotak dialog Buat tabel pivot,

Gunakan bagian Rentang data untuk memilih data yang ingin Anda gunakan di tabel pivot
Bagian Sisipkan ke adalah tempat Anda memilih lokasi untuk meletakkan tabel pivot
Klik Buat setelah selesai

Ini akan membuat tabel pivot kosong di buku kerja yang siap digunakan

Tambahkan Bidang ke Baris, Kolom, Nilai, dan Filter

Setelah Anda mengklik buat, spreadsheet akan menyisipkan tabel pivot di lokasi yang Anda tentukan. Anda juga akan mendapatkan jendela editor tabel Pivot baru di sebelah kanan layar Anda

Editor tabel pivot adalah tempat Anda mengontrol semua yang terjadi di dalam tabel pivot

Editor tabel Pivot dibagi menjadi dua sisi

Bagian kanan berisi
- Anda memiliki rentang data yang digunakan untuk membuat tabel pivot. Anda dapat mengubah rentang data menggunakan ikon kisi
- Ada tabel pivot yang disarankan. Klik salah satu dari ini untuk membuat tabel pivot
- Bagian Baris, Kolom, Nilai, dan Filter tabel pivot. Ini menentukan bagaimana tabel pivot menampilkan dan meringkas kumpulan data Anda
Anda memiliki label kolom yang ada di kumpulan data Anda. Tabel pivot mengasumsikan bahwa baris pertama berisi header kolom dan memperlakukannya seperti itu. Sebelum Anda menyisipkan tabel pivot, pastikan dataset Anda memiliki header kolom
- Jendela pencarian di bagian atas nama tajuk kolom memungkinkan Anda menjalankan pencarian cepat untuk nama kolom jika kumpulan data Anda memiliki banyak kolom

Sebagai aturan praktis, Baris, Kolom, dan Filter mengambil data kategorikal, sedangkan Nilai mengambil data numerik

Anda biasanya akan menempatkan kolom yang memiliki angka yang ingin Anda rangkum di area Nilai dan kolom dengan data teks di area Baris, Kolom, atau Filter

Anda dapat mengisi tabel pivot menggunakan perintah Tambah atau hanya dengan menyeret dan menjatuhkan item dari daftar bidang ke bagian tabel pivot Baris, Kolom, Filter, atau Nilai

Dengan bidang yang ditambahkan ke tabel pivot, Anda dapat dengan mudah melihat ringkasan informasi dari data Anda

Untuk membuatnya lebih efektif, Anda dapat menggunakan fitur seperti pemformatan bersyarat untuk menyorot informasi penting

Pemotong

Lembaran Google memiliki banyak opsi untuk menerapkan filter pada data Anda. Salah satu opsi pemfilteran tersebut adalah pemotong

Pemotong memungkinkan Anda menerapkan filter secara intuitif dan visual saat menggunakan set data atau tabel pivot

Pemotong adalah filter visual. Mereka memungkinkan Anda untuk mengiris tabel, tabel Pivot, dan Bagan Pivot dengan menyediakan cara visual yang dapat diklik untuk memfilter data dari jenis tertentu

Salah satu alasan mengapa Pemotong adalah metode pilihan untuk menambahkan filter ke kumpulan data Anda adalah karena mudah digunakan. Juga, mereka memberikan banyak fleksibilitas dan pengguna spreadsheet lainnya dapat berinteraksi dengan mereka tanpa mengubah data yang mendasarinya

Cara Membuat Pemotong

Kumpulan data ini berisi catatan barang yang terjual. Ini memiliki 1912 baris dan 11 kolom

Data terdiri dari berbagai item yang dijual setiap hari di berbagai wilayah, dengan jumlah, harga, harga jual, harga baris, dll. Anda dapat melihat ikhtisar data ini, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas

Menambahkan pemotong ke kumpulan data itu mudah

Masuk ke menu data,
Pilih opsi Tambahkan pemotong

Setelah Anda mengklik Tambahkan pemotong, spreadsheet akan memasukkan pemotong kosong. Anda harus memilih kolom yang akan digunakan di pemotong dari editor Pemotong untuk menggunakan pemotong

Editor Pemotong memiliki dua bagian

Bagian Data akan aktif secara default. Anda dapat mengubah rentang di bagian Rentang data
Di bagian Kolom, gunakan dropdown untuk memilih kolom yang akan digunakan di pemotong

Di sini, kolom Kota telah ditambahkan ke alat pengiris. Sekarang Anda dapat menggunakan pemotong untuk memfilter data menurut Kota

Asumsikan Anda hanya ingin melihat catatan untuk Saskatoon, Anda dapat melakukannya dengan dua cara

Filter berdasarkan nilai
Filter berdasarkan kondisi

Kedua opsi tersedia saat Anda mengeklik perintah Semua di pemotong

Filter menurut nilai memungkinkan Anda memilih dari daftar nilai yang tersedia di data. Dalam hal ini, pemotong menampilkan daftar semua nama kota yang tersedia di kolom Kota. Opsi ini akan aktif secara default

Filter menurut kondisi memungkinkan Anda memfilter data berdasarkan kriteria tertentu yang mungkin sesuai atau tidak sesuai dengan nilai yang ada di kolom yang dipilih. Ini juga memungkinkan Anda untuk menerapkan filter menggunakan formula khusus

Menggunakan Filter berdasarkan nilai,

Klik pada perintah Hapus untuk membatalkan pilihan semua nilai yang telah dipilih sebelumnya secara default
Gunakan kotak pencarian untuk menemukan nama kota. Anda juga dapat menelusuri nilai untuk menemukan nama kota
Klik pada Saskatoon
Setelah selesai, klik OK

Data tersebut kini hanya menampilkan informasi tentang kota Saskatoon. Pemotong memberikan informasi bahwa kolom Kota hanya menampilkan 1 dari 101 kota yang tersedia di kumpulan data

Anda dapat menggunakan opsi Filter menurut kondisi untuk mencapai hasil yang sama

Klik pada dropdown Filter menurut kondisi
Klik pada kotak Tidak Ada yang muncul. Pilih Teks persis

Ketik nama kota di kotak kedua yang muncul. Pastikan Anda memiliki ejaan yang benar
Klik OK

Saat menggunakan metode Filter menurut kondisi, pastikan Anda memilih semua nilai dalam opsi Filter menurut nilai

Tambahkan Pemotong Tanggal

Ikuti langkah-langkah sebelumnya untuk menambahkan alat pengiris. Saat Anda menambahkan pemotong, pilih kolom Tanggal Pesanan

Untuk pemotong tanggal, sebaiknya gunakan opsi Filter menurut kondisi

Ada ketentuan tanggal yang dapat Anda pilih

Tanggal adalah – mengembalikan catatan untuk tanggal tertentu yang diberikan
Tanggal sebelum – mengembalikan semua catatan sebelum tanggal tertentu yang diberikan
Tanggal adalah setelah – mengembalikan semua catatan setelah tanggal tertentu yang diberikan

Asumsikan Anda ingin melihat semua catatan penjualan Saskatoon yang terjadi sebelum 30 Juni 2020

Pilih Tanggal sebelum opsi dari opsi Filter menurut kondisi
Sebuah kotak baru akan muncul. Klik dan pilih tanggal yang tepat dari opsi dropdown
Di kotak baru yang muncul, masukkan 2020-06-30
Klik Oke

Tabel sekarang mencerminkan semua penjualan yang dilakukan di Saskatoon sebelum 30 Juni 2020

Saat menginput tanggal, pastikan format tanggalnya sama dengan yang tersedia di kolom tanggal

Sepotong dengan Nilai

Anda juga dapat mengiris data berdasarkan nilai

Buat pemotong menggunakan kolom Penjualan

Pilih kondisi yang lebih besar dari opsi kondisi
Masukkan nomor tertentu
Klik Oke

Tabel menunjukkan penjualan lebih besar dari 10 yang terjadi sebelum 30 Juni 2020 di Saskatoon

Anda dapat melihat betapa mudahnya menggunakan pemotong. Tidak seperti filter, mereka tidak berada di bagian atas kolom dan sangat mudah untuk berinteraksi dengan pemotong

Orang lain yang memiliki akses ke data juga dapat berinteraksi dengan pemotong meskipun mereka memiliki izin hanya untuk melihat. Ini berarti mereka dapat mengiris dan memotong data tanpa mengubah data yang mendasarinya

Lihat panduan lengkap untuk pemotong di Google Sheets

Kesimpulan

Google Spreadsheet adalah alat canggih yang dapat membantu Anda menjadi lebih teratur dan efisien dengan pekerjaan Anda

Seperti alat kompleks lainnya, dibutuhkan waktu dan upaya untuk mempelajari cara menggunakannya secara efektif

Ebook Google Sheets Essentials telah memberi Anda tempat yang bagus untuk mulai mempelajari dasar-dasar Google Sheets. Namun, selalu ada lebih banyak untuk dipelajari

Jika Anda siap untuk benar-benar menguasai Google Sheets, lihat paket Google Sheets 8 kursus ini

Tingkatkan keterampilan Google Spreadsheet Anda dengan paket kursus ini, yang mencakup seluruh alur kerja data, mulai dari menangani data mentah hingga membuat laporan yang menarik

Bagaimana cara menghapus editor tabel pivot di Google Sheets?

Jadi, pertama-tama mari kita mulai dengan Google Spreadsheet. Untuk ini, Anda memilih seluruh tabel, menyalinnya, lalu klik edit > tempel khusus > tempel nilai saja . Sekarang Anda menyimpannya, Anda kembali ke tabel yang Anda pilih dan cukup tekan tombol Delete pada keyboard komputer Anda. Kamu sudah selesai.

Bagaimana cara mematikan pengeditan di Google Sheets?

Melindungi, menyembunyikan, dan mengedit sheet .

Buka spreadsheet di Google Sheets

Klik Data. Lindungi lembar dan rentang. .

Klik Tambahkan lembar atau rentang atau klik perlindungan yang ada untuk mengeditnya

Untuk memproteksi rentang, klik Rentang. .

Klik Tetapkan izin atau Ubah izin

Pilih bagaimana Anda ingin membatasi pengeditan. .

Klik Simpan atau Selesai

Bagaimana cara menghentikan editor pivot agar tidak terbuka di Google Sheets?

Dengan akun pemilik, pilih Data > Lindungi sheet dan rentang dan hapus hak edit ke tab tabel pivot dari orang lain . Saat seluruh tab dalam mode hanya lihat, editor tabel pivot tidak muncul saat masuk.