Daya otomatis mengirim email dari excel

Salah satu pekerjaan manual yang umum adalah mengirim email ke daftar pengguna, di mana hal ini dapat dicapai dengan menggunakan Power Automate. Sebagai contoh, pengiriman email melalui excel sheet dari OneDrive dianggap dapat menjelaskan hal ini

Table of Contents Show

Bagaimana mempersiapkan aliran jadwal
Cakupan Windows yang harus dibaca
Cara memulai alur terjadwal di Power Automate
Cara mengirim email di Power Automate
Tetap disini
Buletin Mingguan Microsoft
Bisakah Anda mengotomatiskan email dari Excel?
Bagaimana cara mengirim email menggunakan Power Automate?
Bagaimana cara mengirim email dinamis dari Excel?
Bisakah Power Automate menarik data dari Excel?

Langkah 1

Masuk ke lingkungan Power Apps yang diperlukan menggunakan pembuatan URL. powerapps. com dengan memberikan nama pengguna dan kata sandi dan klik Arus di sisi kiri seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Langkah 2

Setelah Langkah 1, Klik Aliran Baru dan pilih aliran awan instan dan berikan pemicu sebagai Pemicu aliran secara manual dan klik Buat seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Langkah 3

Setelah Langkah 2, beri nama alur sebagai Kirim Email dari Lembar Excel (OneDrive) dan ambil langkah baru dan pilih operasi Excel Online (Bisnis) dan operasi sebagai Daftar baris yang ada dalam tabel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Langkah 4

Setelah Langkah 3, berikan detail berikut sebagai input

Lokasi. OneDrive untuk Bisnis

Perpustakaan Dokumen. OneDrive

Mengajukan. /ExcelWorkBooks/Karyawan. xlsx

Meja. Tabel 1

seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Langkah 5

Setelah Langkah 4, lakukan langkah lain dan pilih operasi Terapkan ke setiap tindakan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

Langkah 6

Setelah Langkah 5, di bawah Terapkan untuk setiap tindakan, pilih output dari nilai langkah sebelumnya dari konten dinamis di bawah Daftar baris yang ada dalam tabel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

Langkah 7

Setelah Langkah 6, di bawah tambahkan tindakan pilih Gmail dan di bawah tindakan pilih Kirim email(V2) setelah mengautentikasi koneksi Gmail dengan nama pengguna dan sandi yang valid seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

Langkah 8

Setelah Langkah 7, setelah koneksi gmail berhasil dibuat di bawah Kirim email (V2) berikan masukan seperti di bawah ini

Ke. Email -items('Apply_to_each')?['Email']

Subjek. Nama – item('Apply_to_each')?['Nama']

Tubuh. Item salam ('Apply_to_each')?['Name'],

Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa kami akan mengirimkan barang Anda ke alamat yang disebutkan dalam formulir, alamat yang diberikan. – item('Apply_to_each')?['Address']

Di mana Email, Nama, Alamat adalah kolom yang ada di bawah Daftar baris yang ada dalam tabel [Kolom lembar Excel yang diambil sebagai input pada Langkah 4]

seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Langkah 9

Setelah Langkah 8, simpan alur dan uji dan jalankan dengan memberikan autentikasi yang diperlukan untuk gmail dan amati jika tidak ada kesalahan, alur akan berjalan dengan sukses seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Jika bos ingin meninjau laporan Microsoft Excel setiap hari pada waktu yang sama, jangan khawatir. Anda dapat menggunakan alur Power Automate untuk mengirim laporan secara otomatis tepat waktu

Kami mungkin mendapat kompensasi dari vendor yang muncul di halaman ini melalui metode seperti tautan afiliasi atau kemitraan bersponsor. Ini dapat memengaruhi bagaimana dan di mana produk mereka muncul di situs kami, tetapi vendor tidak dapat membayar untuk memengaruhi konten ulasan kami. Untuk info lebih lanjut, kunjungi halaman Ketentuan Penggunaan kami

Gambar. photo_gonzo/Adobe Stock

Artikel saya Cara menggunakan Penjadwal Tugas Windows 10 untuk menjalankan tugas Office 365 menunjukkan cara menjadwalkan tugas Office berulang menggunakan Jadwal Tugas Windows. Ini sedikit rumit dan membutuhkan pengetahuan tentang VB Script

Sekarang, berkat Microsoft Power Automate, Anda dapat membuat alur untuk mengikuti tugas rutin Anda. Mereka lebih cepat dan lebih mudah diimplementasikan daripada tugas terjadwal yang membutuhkan VB Script. Nyatanya, Anda tidak memerlukan kode apa pun, karena alur membuat kode secara internal untuk Anda. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan Power Automate untuk membuat alur yang mengirim email dengan lampiran buku kerja Microsoft Excel setiap hari pada waktu yang sama.

LIHAT. Perintah Windows, Linux, dan Mac yang perlu diketahui semua orang (PDF gratis) (TechRepublic)

Anda memerlukan Microsoft 365, yang kini menyertakan Power Automate dan OneDrive for Business. Meskipun Microsoft Power Automate Desktop gratis untuk pengguna Windows 10, ada beberapa batasan

Anda dapat mengakses alur hanya dari desktop Anda
Anda tidak dapat berkolaborasi di alur desktop
Anda tidak dapat menggabungkan aliran desktop dengan aliran cloud
Anda tidak dapat menggunakan pembuat AI
Anda tidak dapat menjadwalkan alur

Yang terakhir berarti Anda memerlukan Microsoft 365 untuk mengakses opsi penjadwalan Power Automate

Bagaimana mempersiapkan aliran jadwal

Cakupan Windows yang harus dibaca

Windows 11 22H2 ada di sini
Daftar periksa. Mengamankan sistem Windows 10
Cara menghapus cache DNS pada Windows 10
Pertahankan jaringan Anda dengan layanan keamanan luar-dalam Microsoft

Sebelum Anda melakukan apa pun, pikirkan proses yang ingin Anda otomatisasi. Untuk contoh ini, misalkan bos ingin melihat laporan penjualan Microsoft Excel yang sama setiap sore. Daripada mengkhawatirkan penjadwalan, hari sakit tak terduga, dan sebagainya, Anda dapat membuat alur menggunakan Power Automate yang akan mengirimkan laporan tersebut ke atasan Anda setiap hari

Anda memerlukan file Microsoft Excel dan aliran — itu saja. Untuk file Excel dummy, simpan Excel kosong. xlsx ke OneDrive for Business dengan nama Daily Sales Report for Boss. xlsx. Itu kosong karena kami tidak membutuhkan data; . Saat memperbarui teknik ini untuk file Anda, pastikan untuk menyesuaikan nama dan lokasinya. Anda dapat menggunakan file Microsoft 365 apa pun untuk alur ini selama disimpan ke OneDrive for Business

Sekarang mari kita beralih ke aliran

Cara memulai alur terjadwal di Power Automate

Masuk ke Power Automate melalui OneDrive atau akun Microsoft Anda. Terlepas dari cara Anda masuk, mulai alur baru, lalu pilih Alur Cloud Terjadwal dengan salah satu dari dua cara, seperti yang ditunjukkan pada Gambar A

Gambar A

Pilih Aliran Cloud Terjadwal

Lihat Gambar B untuk menyelesaikan pengaturan awal. Beri nama alur Laporan Penjualan Harian ke Bos. Pengaturan Mulai default ke hari ini, yang baik-baik saja. Milikmu tidak akan cocok dengan milikku. Pilih waktu, 3. 45PM, dari dropdown waktu. Ubah Ulangi Setiap interval menjadi Hari. Setelah menyetel item ini, klik Buat. Aliran yang dihasilkan akan berjalan setiap hari pada pukul 3. 45 sore

Gambar B

Tetapkan waktu mulai dan perulangan untuk alur

Anda dapat mengedit alur kapan saja dengan mengeklik bilah judul Pengulangan. Di bagian bawah jendela edit ini, klik tautan Opsi Lanjutan untuk mengatur zona waktu dan opsi lanjutan lainnya yang ditunjukkan pada Gambar C. Jangan ragu untuk melihat-lihat sedikit, sehingga Anda dapat melihat apa yang tersedia. Kami tidak akan memperumit contoh dengan menyetel opsi perulangan lagi

Gambar C

Opsi lanjutan menawarkan lebih banyak kontrol untuk jadwal

Klik bilah Perulangan untuk menutup opsi penjadwalan. Sekarang setelah Anda menjadwalkan alurnya, mari tambahkan fungsinya

Cara mengirim email di Power Automate

Untuk melanjutkan, klik Langkah Baru, yang ditunjukkan pada Gambar D. Pilih Microsoft 365 Outlook di sebelah kanan. Jika Anda tidak menggunakan Outlook, pilih aplikasi email yang sesuai, seperti Mail. Melakukannya akan menampilkan daftar kemungkinan tindakan. Gambar E menunjukkan beberapa tindakan Outlook. Pilih tindakan Kirim Email

Gambar D

Klik Langkah Baru untuk mengakses aplikasi dan tindakan

Gambar E

Pilih Kirim Email dari daftar tindakan

Gunakan pengaturan di jendela tindakan yang dihasilkan untuk menunjukkan siapa yang mendapatkan email. Dalam hal ini, masukkan email Anda. Anda tidak ingin memasukkan email bos Anda saat Anda menjelajah. Gunakan Gambar F sebagai panduan untuk mengatur tiga opsi yang diperlukan

Gambar F

Isi pengaturan yang diperlukan

Kemudian, klik Tampilkan Opsi Tingkat Lanjut di dekat bagian bawah agar Anda dapat mengidentifikasi lampiran — file Excel kosong yang Anda simpan ke OneDrive sebelumnya. Alur ini tidak memerlukan opsi dinamis apa pun karena email dikirim ke orang yang sama dengan lampiran file yang sama setiap hari

Menggunakan Gambar G sebagai panduan, masukkan nama file. Selanjutnya, ambil tautan dari OneDrive untuk file sebenarnya — buka OneDrive, telusuri ke folder yang sesuai dan buka file. Salin URL ke bidang Lampiran Isi. Di kontrol Balas Ke, masukkan email Anda

Gambar G

Identifikasi lampiran berdasarkan nama file dan lokasi di OneDrive

Jika semua pengaturan sudah benar, klik Simpan. Power Automate akan meminta Anda untuk menguji alur baru. Saya menyarankan Anda melakukannya sebelum memasukkan aliran ke dalam produksi. Jika pengujian tidak menghasilkan kesalahan, periksa akun email Anda. Gambar H menunjukkan email dengan lampiran di Mail

Gambar H

Alur akan mengirimi Anda email dengan lampiran file Microsoft Excel

Jika alur mengembalikan kesalahan, periksa tautan lokasi file Excel di OneDrive for Business. Periksa juga akun email untuk memastikannya adalah akun yang valid dalam organisasi Anda

Tetap disini

Menyiapkan aliran ini hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Jika bos membuat permintaan untuk mengubah frekuensi atau waktu, Anda tidak perlu membuat aliran baru dan menghapus aliran yang sudah ada. Cukup edit aliran yang ada sesuai

Alur ini tidak mempertimbangkan apakah Anda telah memperbarui file Excel — terserah Anda untuk melakukannya. Untungnya, ada alur untuk itu, dan di artikel mendatang, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengirim pengingat harian menggunakan alur Power Automate

Buletin Mingguan Microsoft

Jadilah orang dalam Microsoft perusahaan Anda dengan membaca tips, trik, dan lembar contekan Windows dan Office ini

Bisakah Anda mengotomatiskan email dari Excel?

Di Excel, Anda dapat mengeklik sel dan mengirim email secara otomatis . Ini dapat dilakukan dengan rumus menggunakan Fungsi HYPERLINK.

Bagaimana cara mengirim email menggunakan Power Automate?

Oke, mari kita mulai. .

Masuk ke Power Automate

Di panel kiri, pilih Alur saya

Pilih Aliran baru > Aliran awan otomatis

Di bidang Nama aliran, masukkan nama untuk aliran Anda

Di kolom Pilih pemicu alur Anda, masukkan email baru

Pilih Saat email baru tiba (V3) dari daftar pemicu. .

Pilih Buat

Bagaimana cara mengirim email dinamis dari Excel?

Cara membuat template email Outlook dinamis untuk pengguna saat ini .

Siapkan tabel Excel Anda

Hasilkan konten yang tepat untuk tabel. Gambar untuk disisipkan. Cara mendapatkan tautan yang berfungsi. .

Buat kumpulan data dari file Excel Anda

Jadikan templat Outlook Anda dinamis. Cara menambahkan gambar untuk pengguna saat ini. .

Baik untuk pergi. )

Bisakah Power Automate menarik data dari Excel?

Gunakan Power Automate untuk membuat alur. Unggah data Excel dari OneDrive for Business . Ekstrak teks dari Excel, dan kirimkan untuk Named Entity Recognition(NER) Gunakan informasi dari API untuk memperbarui lembar Excel.