Seringkali para mahasiswa yang sedang dikejar deadline suka kesulitan dalam membuat daftar isi di skripsinya. Alih-alih membuat daftar isi di word secara otomatis karena sudah tersedia fiturnya, kebanyakan mahasiswa justru membuat daftar isi secara manual. Tak terbayangkan betapa susahnya mengatur kerangkanya dan mesti teliti terhadap isinya agar tidak keliru dengan isi halaman. Show
Jadi, kalau Anda seorang mahasiswa dan ingin tahucaramembuat daftar isi otomatisdalam waktu cepat, coba simak artikel ini sampai habis. Lumayan lho bisa menghemat waktu tanpa harus input manual lagi. Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di WordCara Membuat Daftar Isi otomatisCara membuat daftar isi otomatis yang mudah pertama melakukan pengaturan heading. Pengaturan heading atau tajuk bisa Anda lakukan dengan memanfaatkan heading styles, karena ini akan menentukan susunan daftar isi nantinya. Baca juga: 9 Cara Mengubah PDF Ke Word Jangan sekali-kali membuat heading secara manual karena nantinya tidak terdeteksi saat membuatnya.
1.Buat Heading Menggunakan Heading StylesHeading tagSetiap bab memiliki masing-masing heading yang berbeda, tidak semuanya merujuk pada heading yang sama. Untuk membuat BAB dan sub-BAB, Anda perlu mengatur headingnya pada menu Home > Styles. Pada Styles tentukan jenis headingnya, untuk BAB Anda perlu menggunakan Heading 1. Sementara, Heading 2 dipakai untuk sub-BAB dan seterusnya untuk sub berikutnya. Paham ya? 2.Mengatur Penampilan HeadingIni poin bonus dalam pembuatan heading sebelum melangkah selanjutnya. Saat membuat skripsi maupun laporan, tampilan antara BAB dan sub-BAB tentu berbeda dari ukuran font maupun gaya fontnya yang dipakai. Konfigurasi lebih lanjut pada heading bisa Anda temukan pada opsi Modify, dengan klik kanan Heading 1. Di dalamnya Anda dapat melakukan pengaturan format default untuk Heading 1 tersebut. Sehingga Anda tidak perlu repot-repot membuat format yang sama secara manual pada BAB selanjutnya. Cara ini bisa Anda terapkan pada Heading 2 pada sub-BAB. Oke, selanjutnya mari menerapkan daftar isi pada dokumen Anda. 3.Membuat Daftar IsiKalau sudah mengatur heading di atas, selanjutnya Anda boleh melangkah ke tahap selanjutnya. Persiapkan halaman khusus untuk daftar isi Anda, biasanya di awal-awal halaman dokumen. Kalau sudah, masuk ke menu References, dan pilih Table of Contents pada bagian kiri akhir menu. Pada Automatic Table of Contents akan ada beberapa styles daftar isi yang bisa Anda pilih. Pilih saja styles yang pertama. Setelah Anda melakukan langkah di atas maka secara otomatis daftar isi akan terbentuk dengan mengikuti heading-heading yang telah dibuat sebelumnya. 4.Memanfaatkan Hyperlink pada Daftar IsiHyperlinkHyperlink berguna untuk memudahkan pembaca menuju materi yang ditunjuk dengan sekali klik saja melalui daftar isi. Dengan kata lain hyperlink pada daftar isi merupakan penghubung judul pada daftar isi dengan judul pada skripsi Anda. Sebelum itu masuk ke File > Options > Advanced terlebih dahulu, lalu hilangkan centang pada Use CTRL + Click to follow hyperlink. Selanjutnya arahkan kursor ke judul pada daftar isi yang ingin dipilih. Dan, klik judulnya. Fungsi Daftar IsiFungsi Daftar IsiSetelah Anda mengetahui cara membuat daftar isi di word secara otomatis, pertanyaan selanjutnya yang sering diajukan banyak orang terlebih para pelajar ialah apa fungsi daftar isi itu sendiri. Dalam suatu karya tulis seperti karya ilmiah, laporan, skripsi, novel dan juga buku-buku sekolah, daftar isi sangat diperlukan untuk memudahkan pencarian judul. Daftar isi merupakan sekumpulan urutan judul-judul pada BAB suatu buku untuk menjadi pemandu pembaca yang menginginkan tulisan pada BAB tertentu. Ini bisa dijadikan referensi apakah suatu cerita dalam novel enak dibaca dengan hanya melihat judulnya. Karena Kebanyakan pembaca lebih sering menilai suatu tulisan dengan melihat judulnya terlebih dahulu. Contoh lainnya, fungsi daftar isi dalam karya ilmiah dapat berguna untuk menilai struktur atau kerangka tulisan tanpa perlu melihat BAB nya satu per satu. Itulah mengapa daftar isi sangat penting dalam karya tulis. Contoh Daftar IsiLalu apa saja contohnya? Setiap karya tulis memiliki format atau kerangka daftar isi yang berbeda-beda. Format daftar isi dalam karya ilmiah tentu berbeda dengan penulisan daftar isi pada buku-buku pelajar. Daftar isi bisa dibilang sebagai gambaran kerangka sebuah karya tulis. Oleh sebab itu, sebelumnya dijelaskan kalau daftar isi berguna dalam menilai struktur atau kerangka tulisan. Misalnya pada makalah didahului dengan memuat halaman judul, kata pengantar, latar belakang masalah, batasan masalah, rumusan masalah, dsb. Lalu setelahnya akan ada urutan judul untuk BAB materi. Baca juga: Tutorial Cara Merubah File Excel ke Word (Paling Mudah) Anda bisa bandingkan antara daftar isi sebuah novel dengan daftar isi sebuah karya tulis lainnya, pasti sangat berbeda. Tapi umumnya, awalan isi daftar isi melingkup hal-hal tadi seperti halaman judul dan seterusnya. KesimpulanItulah langkah-langkah cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word, sangat mudah bukan? Daripada harus membuatnya secara manual, mengapa tidak secara otomatis saja? Dengan begini Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam membuat laporan. Sebagai informasi, daftar isi atau table of contents saat ini juga ramai digunakan di dalam postingan blog atau website agar lebih nyaman dibaca pengunjung. Contohnya, di blog Qwords – Web Hosting terbaik Indonesia, jadi Anda bisa leluasa melompat ke bagian sub-heading langsung setelah membaca paragraf pertama. Sangat menarik bukan? Mungkin cukup sekian dari pembahasan kali ini, jangan lupa untuk klik bagikan atau meninggalkan jejak di kolom komentar jika ada pertanyaan, kritik, maupun saran. Semoga bermanfaat. Bayangkan Anda bekerja dengan dokumen yang sangat panjang di Microsoft Word, seperti skripsi, proposal, atau karya ilmiah. Tergantung dengan proyeknya, mungkin puluhan atau bahkan ratusan halaman panjangnya! Jika Anda berurusan dengan dokumen yang panjang terkadang sulit mengingat halaman mana yang memiliki informasi apa. Untungnya, Word memungkinkan Anda memasukkan daftar isi, sehingga memudahkan Anda untuk mengatur dan menavigasi dokumen Anda. Nah, sebelum mengetahui cara membuat daftar isi di Word, simak dulu beberapa penjelasan tentang pengertiannya berikut ini. Apa itu Daftar Isi?Daftar isi sama seperti daftar bab di awal sebuah buku. Bagian ini mencantumkan setiap bagian dalam dokumen dan nomor halaman tempat bagian itu dimulai. Anda bisa tentunya itu membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Dan jika Anda memutuskan untuk mengatur ulang bagian Anda atau menambahkan lebih banyak informasi, Anda harus memperbarui semuanya dari awal lagi. Namun, dengan format yang benar, Word dapat membuat dan memperbarui daftar isi secara otomatis. Berikut fungsi umum dari daftar isi:
Baca juga: Cara Membuat Daftar Pustaka Cara Membuat Daftar Isi OtomatisUntuk cara membuat daftar isi otomatis di Word yang mudah diupdate, Anda bisa melakukannya dengan memilih heading styles ke text yang ingin Anda sertakan di daftar isi. Setelah itu, Word akan secara otomatis membangun daftar isi Anda dari berbagai heading yang ada di dokumen Anda. Terapkan Heading StylesCara buat daftar isi otomatis pertama adalah pilih teks yang Anda ingin masukkan ke dalam daftar isi, kemudian di tab Home, piilh heading style, misalnya Heading 1. Lakukan ini untuk setiap text yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar isi. Misalnya, jika Anda menulis sebuah buku, Anda bisa menggunakan Heading 1 untuk setiap judul bab di buku Anda. Cara Membuat Daftar Isi ke DokumenSeperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Word menggunakan heading di dokumen Anda untuk membangun daftar isi otomatis yang bisa di update langsung saat Anda mengubah heading text, sequence, atau level.
Dengan Microsoft Word, Anda juga bisa memformat atau mengkostumisasi daftar isi. Anda bisa mengubah font, jumlah heading level yang digunakan, dan memilih apakah Anda ingin menggunakan titik-titik di antara judul bab dan nomor halaman. Baca juga: Gutenberg: Editor Drag-and-Drop dari WordPress Mengaktifkan hyperlinks dengan satu klikDi Microsoft Word, hyperlink juga dibuat yang menghubungkan judul dalam daftar isi ke judul dalam dokumen Anda. Untuk mengikuti link, tahan saja tombol Ctrl dan klik pada judul dalam daftar isi. Jika menekan Ctrl tampak seperti langkah ekstra dan merepotkan, Anda bisa membuatnya sehingga Anda bisa mengikuti link hanya dengan sekali klik.
Ubah atau tambahkan level dalam daftar isiJika Anda ingin mengubah level entry daftar isi individu, ubah level judul teks itu di dokumen Anda. Untuk mengubah jumlah level yang ditampilkan dalam daftar isi Anda adalah mengganti tabel yang ada dengan yang berisi level yang Anda inginkan. Cara yang lebih pendek namun lebih teknis untuk melakukannya adalah dengan mengedit informasi field code. Ubah level entry judul pada Daftar IsiUntuk mengubah level entry dalam daftar isi Anda, cukup ubah level judul teks itu di dokumen Anda.
Ganti daftar isiKlik References > Table of Contents > Custom Table of Contents Pada kotak dialog Table of Contents , dalam daftar Show levels , pilih jumlah level yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Misalnya, jika Anda mengklik 2, maka semua teks dengan gaya Heading 1 atau gaya Heading 2 yang diterapkan akan ditampilkan di daftar isi. Bila Anda ditanya apakah ingin mengganti daftar isi yang ada, klik Yes . Baca juga: 5 Rahasia Menulis Deskripsi Produk Jualan Online Edit informasi field codeWord menyisipkan field secara otomatis saat Anda menggunakan perintah tertentu. Misalnya, ketika Anda menambahkan nomor halaman, Word memasukkan Page field. Saat Anda membuat daftar isi, Word memasukkan TOC field. Anda dapat mengedit informasi kode lapangan dengan cepat mengubah jumlah level yang ditunjukkan di TOC Anda. Klik di daftar isi Anda, lalu tekan Alt + F9. Informasi field code akan muncul di antara kurung kurawal. Ubah angka dalam tanda petik. Misalnya, jika Anda ingin hanya menampilkan dua level, ubah “1-3” menjadi “1-2”. Tekan Alt + F9 untuk menampilkan daftar isi lagi. Perbarui daftar isi untuk melihat perubahan Anda ( References > Update Table ). Format Daftar IsiBila Anda ingin menambahkan daftar isi makalah, buku, maupun laporan di Word, Anda juga dapat menyesuaikan tampilannya. Misalnya, Anda dapat memilih berapa tingkat judul yang akan ditunjukkan dan apakah akan menunjukkan titik-titik di antara judul dan nomor halaman. Anda juga dapat mengubah format teks dari daftar isi Anda, dan format itu akan terus tersimpan tidak peduli berapa kali Anda memperbarui daftar isi Anda. Mengubah layout daftar isi AndaPada tab References , pilih Table of Contents > Custom Table of Contents Buat perubahan di dialog box Table of Contents . Anda akan melihatnya di area Print Preview dan Web Preview.
Baca juga: Begini Cara Menulis Meta Description yang Mampu Menghasilkan Traffic Klik OK Format text di daftar isi AndaYang tak boleh dilupakan ketika membahas cara buat daftar isi tentunya adalah format text. Untuk mengubah tampilan text di daftar isi Anda, ubah style untuk setiap level di daftar isi. Pada tab References dari Ribbon klik Table of Contents > Custom Table of Contents . Pada kotak dialog Table of Contents , klik Modify . Jika tombol Modify berwarna abu-abu, ubah Format menjadi From template . Dalam daftar Styles, klik level yang ingin Anda ubah lalu klik Modify . Di kotak dialog Modify Style , buat perubahan format yang Anda inginkan, lalu klik OK . Ulangi langkah 3 dan 4 untuk semua tingkat yang ingin Anda tampilkan di daftar isi Anda. Mengubah dan Mengupdate Daftar Isi AndaJika Anda menulis bab lain di buku Anda, Anda dapat menambahkan judul bab lain, highlight judul itu, dan klik Heading 1. Atau, misalnya, katakanlah Anda ingin mengubah judul Bab 3. Ubah saja sesuai dengan keinginan Anda. Setelah Anda melakukan semua perubahan ini, lihat bagian atas dokumen Anda dan temukan daftar isi Anda. Klik pada menu dropdown dan klik Update Table > Update all table untuk memastikan bahwa daftar isi Anda terupdate sesuai dengan yang Anda mau. Page Number di Microsoft WordJika Anda ingin membuat daftar isi di Microsoft Word, page number tentunya adalah satu hal yang perlu ada pada dokumen Anda. Seperti yang sudah disebutkan di atas, page number atau nomor halaman tentunya akan membantu Anda untuk menavigasi dokumen dan memberitahu pembaca dimana mereka bisa menemukan informasi tertentu yang mereka butuhkan. Berikut adalah beberapa tips yang berhubungan dengan page number di Microsoft Word. Baca juga: 3 Strategi Marketing untuk Meningkatkan Trafik Web & Blog Menambahkan Page Number atau Nomor Halaman Pada DokumenTambahkan penomoran halaman dasar ke dokumen Word dengan menggunakan tombol Page Number pada tab Insert .
Menambahkan nomor halaman di bagian header atau footerJika Anda mencoba menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang sudah memiliki text seperti misalnya judul bab dengan menggunakan Insert > Page Number , teks Anda yang ada akan diganti dengan nomor halaman. Gunakan Quick Parts untuk menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang ada
Tips tambahan memberi nomor halaman pada dokumen WordTerkadang Anda mungkin tidak ingin page number yang ada di header atau footer dokumen Anda untuk menjadi nomor halaman yang sesungguhnya. Anda mungkin tidak ingin nomor halaman Anda muncul di halaman pertama atau di title page, tetapi ingin agar di halaman kedua muncul tulisan “Page 2”. Mungkin juga halaman pertama dokumen Anda adalah judul, halaman kedua adalah daftar isi, dan karena itu, Anda ingin halaman yang ditandai sebagai “Page 1” dokumen Anda dimulai dari halaman ketiga. Anda mungkin mengerjakan sebuah set dokumen, dimana dokumen pertama dimulai dari “Page 1” dan berakhir di “Page 28”. Anda lalu ingin agar dokumen kedua dimulai dengan “Page 29” karena itu adalah kelanjutannya. Berikut ini adalah hal-hal yang bisa Anda lakukan untuk memenuhi ketiga skenario di atas. Baca juga: Rekomendasi SEO Tools Gratis Terbaik untuk Riset Keyword Menghilangkan nomor halaman dari halaman pertama
Mulai penomoran halaman tidak dari halaman pertamaUntuk memulai nomor halaman di dokumen Anda, Anda bisa memisahkan dokumen Anda menjadi bagian, membatalkan link ke bagian tersebut, dan kemudian memasukkan nomor halaman. Anda kemudian memilih gaya penomoran halaman dan memilih nilai awal untuk setiap bagian.
Baca juga: 10 Bisnis untuk Mahasiswa, Tertarik Mencoba?
Memulai penomoran halaman tidak dari nomor 1Gunakan Page Number Format untuk memilih angka yang berbeda untuk penomoran halaman dokumen Anda.
Itulah beberapa tipa dan cara membuat daftar isi di Ms. Word. Mudah bukan? Selamat mencoba, ya! |