Cara sinkronisasi data di excel

Semakin Anda menggunakan dan membangun lebih banyak workbook, Anda akan merasa perlu untuk menghubungkan semuanya. Mungkin Anda ingin menuliskan rumus yang menggunakan data antar halaman yang berbeda dari workbook yang sama. Anda bahkan dapat menuliskan rumus yang menggunakan data dari beberapa workbook berbeda.

Jika saya ingin menjaga file saya bersih dan rapi, saya merasa lebih baik untuk memisahkan data dari rumus yang menyimpulkannya. Saya sering menggunakan satu workbook atau halaman untuk menyimpulkan semua.

Pada tutorial ini, Anda akan belajar bagiamana menghubungkan data di dalam Excel. Pertama, kita akan belajar bagaimana menghubungkan data pada workbook yang sama pada halaman yang berbeda. Kemudian, kita akan lanjut mempelajari bagaimana menghubungkan beberapa workbook Excel untuk mengimpor dan mensinkronisasi data antar file.

Bagaimana Menghubungkan Data di Workbook Excel dengan Cepat (Lihat & Pelajari)

Saya akan menuntun Anda pada dua contoh untuk menghubungkan spreadsheet Anda. Anda akan melihat bagaimana cara menarik data dari workbook lain di Excel dan menjaga kedua workbook tetap terhubung. Kita juga akan mempelajari contoh dasar untuk menuliskan rumus antar halaman pada workbook yang sama.

Mari mendalami panduan ilustrasi untuk menghubungkan data Anda antar halaman dan workbook di Excel.

Dasar-dasar: Bagaimana Menghubungkan antar Halaman di Excel

Mari mulai dengan mempelajari bagaimana menuliskan rumus menggunakan data dari halaman lain. Anda mungkin telah mengetahui bahwa workbook Excel dapat berisi beberapa worksheet. Masing-masing worksheet adalah tab masing-masing, dan Anda dapat berpindah antar tab hanya dengan mengklik tab pada bagian bawah Excel.

Workbook yang kompleks dapat dengan cepat menjadi halaman yang banyak. Suatu saat Anda harus menuliskan rumus untuk mengerjakan data pada tab yang berbeda.

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaiman Menyisipkan, Menghapus, & Menyembunyikan Halaman Baru pada Excel dalam 60 Detik

  Andrew Childress

Mungkin Anda menggunakan satu lembar kerja pada workbook Anda untuk semua data untuk menyimpulkan data Anda kemudian memisahkan lembar kerja untuk menjaga data asli.

Mari kita belajar bagaimana menulis formula multi-shetts untuk bekerja dengan data dari beberapa lembar di kerja sama.

1. Memulai sebuah Rumus Bau pada Excel

Kebanyakan rumus pada Excel dimulai dengan tanda sama dengan (=). Klik ganda atau mulailah mengetik pada sebuah cell dan mulai tuliskan rumus yang Anda ingin hubungkan. Untuk contoh saya, saya akan menuliskan rumus penjumlahan (sum) untuk menjumlahkan beberapa cell.

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaimana Bekerja dengan Rumus Matematika Excel (Panduan Dasar)

  Andrew Childress

Saya akan membuka tanda =, dan kemudian mengeklik pada cell pertama pada halaman saya saat ini untuk membuatnya menjadi bagian pertama dari rumus. Kemudian, saya akan mengetik tanda + untuk menambahkan cell kedua saya pada rumus ini.

Sekarang, pastikan bahwa Anda tidak menutup rumus ataupun menekan enter! Anda mungkin ingin membuat rumus tetap terbuka sebelum Anda berpindah halaman.

2. Berpindah Halaman dalam Excel

Selagi rumus Anda masih terbuka, klik pada tab halaman yang berbeda pada bagian bawah Excel. Penting untuk tidak menutup rumus sebelum Anda mengklik pada cell selanjutnya untuk dimasukkan sebagai bagian dari rumus.

Setelah Anda berpindah halaman, klik pada cell yang ingin Anda masukkan ke dalam rumus. Seperti yang dapat Anda lihat pada screenshoot di bawah ini, Excel secara otomatis menuliskan bagian dari rumus yang merujuk pada sebuah cell dari halaman yang berbeda untuk Anda.

Perhatikan pada screenshoot di bawah ini yang merujuk pada sebuah cell pada halaman yang berbeda. Excel menambahkan “Sheet2!B3” yang secara sederhana merujuk pada cell B3 pada sebuah halaman bernama Sheet2. Anda dapat menuliskannya secara manual, tetapi dengan mengeklik cell membuat Excel menuliskannya untuk Anda secara otomatis.

3. Selesaikan Rumus Excel

Pada titik ini, Anda dapat menekan enter untuk menutup rumus dan melengkapi rumus multi-halaman Anda. Ketika Anda melakukannya, Excel akan melompat kembali pada posisi Anda memulai menuliskan rumus dan menunjukkan pada Anda hasilnya.

Anda juga dapat terus menuliskan rumus, memasukkan cell dari halaman-halaman lainnya maupun cell dari halaman yang sama. Kombinasikan semua rujukan di dalam workbook untuk semua data yang Anda butuhkan.

Naik Level: Cara Menghubungkan Beberapa Workbook Excel

Mari mempelajari bagaimana menarik data dari workbook lain. Dengan kemampuan ini Anda dapat menuliskan rumus yang menarik data menjadi satu yang berasal dari workbook Excel yang sangat berbeda.

Untuk bagian tutorial ini, Anda dapat menggunakan dua workbook yang dapat Anda unduh secara gratis sebagai bagian dari tutorial ini. Bukalah keduanya di Excel, dan ikuti petunjuk di bawah ini.

1. Bukalah Kedua Workbook

Mari mulai dengan menuliskan rumus yang memasukkan data dari dua workbook yang berbeda.

Cara paling mudah untuk menggunakan fitur ini adalah membuka dua workbook Excel secara bersamaan dan meletakkannya berdampingan. Saya menggunakan fitur Window Snap untuk membaginya menjadi setengah layar untuk masing-masing workbook. Anda harus membuka keduanya pada kondisi terlihat untuk menuliskan rumus di antaranya.

Pada screenshoot di bawah ini, saya telah membuka kedua workbook yang akan saya tuliskan rumusnya berdampingan. Misalnya, saya menjalankan sebuah bisnis yang membeli berbagai produk dan menjualnya ke berbagai negara. Sehingga, saya akan menggunakan workbook yang berbeda untuk menelusuri pembelanjaan/penjualan dan data harga saya.

2. Mulai Menuliskan Rumus Anda pada Excel

Harga dari benda yang saya beli dapat berubah, begitu juga dengan tarif yang saya terima dalam pembayaran. Saya harus terus melihat daftar tinjau dari tarif dan mengalikannya dengan jumlah pembelian saya. Ini adalah waktu yang tepat untuk menghubungkan kedua workbook dan menuliskan rumus antar keduanya.

Mari ambil jumlah barel minyak yang saya beli setiap bulan dikali dengan harga per barelnya. Pada cell Cost/harga (cell C3), saya akan mulai menuliskan rumus dengan mengetik tanda sama dengan (=), kemudian mengeklik cell B3 untuk mengambil kuantitas. Sekarang, saya akan menambahkan sebuah * untuk mempersiapkan perkalian kuantitas dengan tarif.

Sejauh ini, rumus Anda akan seperti:

=B3*

Jangan tutup rumus Anda dulu. Pastikan untuk tetap menjadikannya terbuka sebelum berpindah pada langkah selanjutnya; kita akan perlu untuk menunjuk Excel untuk mengalikan harga dengan kuantitas.

3. Pindah Workbook Excel

Waktunya untuk berpindah workbook, dan ini adalah alasan mengapa penting untuk tetap menjaga kedua set data Anda dalam posisi terbuka keduanya ketika sedang mengerjakan keduanya.

Dengan rumus yang masih terbuka, klik pada workbook yang lainnya. Kemudian, klik pada sebuah cell pada workbook kedua Anda untuk menghubungkan kedua dokumen Excel tadi.

Excel akan menuliskan secata otomatis rujukan dari workbook terpisah sebagai bagian dari rumus cell:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

Ketika Anda menekan Enter, Excel akan mengkalkulasikan harga akhir dengan mengalikannya dengan kuantitas pada workbook pertama dikalikan harga pada workbook kedua.

Sekarang, terus berlatih dengan keahlian Excel Anda dengan mengalikan masing-masing kuantitas atau nilai dikali dengan jumlah rujukan pada workbook “Prices”.

Singkatnya, kuncinya adalah untuk menjaga workbook Anda terbuka secara bedampingan, dan dengan berpindah workbook untuk menuliskan rumus kemudian merujuk pada workbook lainnya.

Tidak ada yang mampu menghentikan Anda dari menghubungkan lebih dari dua workbook. Anda dapat membuka banyak workbook untuk menghubungkan dan menuliskan rumus, menghubungkan data dari banyak halaman untuk tetap menjaga cell terus terperbarui.

Cara Memperbarui Data Anda antar Workbook

Ketika Anda menuliskan rumus yang merujuk pada workbook Excel lainnya, Anda perlu untuk memikirkan tentang bagaimana Anda akan memperbarui data Anda.

Sehingga, apa yang terjadi ketika data berubah pada sebuah workbook yang Anda hubungkan? Akankah workbook Anda secara otomatis terperbarui, atau Anda perlu menyegarkan kembali file Anda untuk menarik data terakhir dan mengimpornya?

Jawabannya adalah, “tergantung”, dan lebih tepatnya, tergantung jika kedua workbook masih terbuka pada saat yang bersamaan.

Contoh 1: Kedua Workbook Excel Masih Terbuka

Mari periksa contoh menggunakan workbook yang sama dari langkah sebelumnya. Kedua workbook masih terbuka. Mari lihat apa yang terjadi ketika kita mengubah harga minyak dari $45 per barel menjadi $75 per barel:

Pada screenshoot di atas, Anda dapat melihat ketika kita memperbarui harga minyak, workbook lain akan secara otomatis terperbarui.

Penting untuk diketahui: jika kedua workbook terbuka pada saat yang bersamaan, perubahana akan terperbarui otomatis dan pada saat itu juga/realtime. Ketika Anda mengubah satu variabel, workbook lain akan terperbarui atau mengkalkulasikan kembali berdasarkan nilai yang baru.

Contoh 2: Dengan Salah Satu Workbook Tertutup

Bagaimana jika Anda hanya membuka satu workbook pada satu waktu? Contohnya, pada pagi hari, kita memperbarui harga komoditas dan mata uang, dan pada malam hari kita baru meninjau dampak dari perubahan pembelanjaan dan penjualan kita.

Ketika Anda membuka workbook Anda yang merujuk pada halaman lain, Anda mungkin mendapatkan pesan mirip dengan yang terlihat di bawah ini. Anda dapat mengeklik Update untuk menarik data terbaru dari workbook rujukan Anda.

Anda mungkin juga melihat menu di mana Anda dapat mengklik Enable Content untuk memperbarui secara otomatis antar dokumen Excel.

Rekap dan Terus Pelajari Lebih Jauh tentang Excel

Menuliskan rumus antar halaman dan workbook adalah keahlian yang diperlukan ketika Anda bekerja menggunakan Microsoft Excel. Menggunakan beberapa spreadsheet di dalam rumus Anda bukanlah masalah dengan sedikit pengetahuan tentang bagaimana-caranya.

Pelajari tutorial tambahan untuk mengetahui lebih jauh tentang keahlian Excel dan bagaimana bekerja dengan data. Tutorial berikut ini adalah cara yang hebat untuk melanjutkan mempelajari Excel.

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaimana Memproteksi Cell, Sheet, dan Workbook di Excel

  Andrew Childress

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaimana Membuat PivotTable Pertama Anda di Microsoft Excel

  Andrew Childress

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaimana Bekerja dengan Rumus Format Tanggal dan Waktu di Excel

  Andrew Childress

Beritahu saya di kolom komentar jika Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana menghubungkan workbook Excel Anda.

Bagaimana cara mengoreksi data dalam Excel?

Bagaimana cara memasukkan data ke dalam Excel?

Apa fungsi vlookup di Excel?

Apa fungsi Match pada Excel?