Cara save excel ke pdf agar tidak terpotong

KOMPAS.com – Salah satu yang mungkin diperlukan ketika bekerja menggunakan lembar kerja Microsoft Excel adalah mengubah Excel ke PDF.

Sebagaimana dikutip dari laman Makeuseof, PDF memiliki cukup banyak manfaat dibanding Excel, di antaranya PDF tak bergantung pada sistem operasi atau perangkat keras untuk membukanya.

Sehingga format, font, dan desain tata letak tak akan berubah meski dibuka dalam perangkat berbeda.

Selain itu, PDF juga merupakan format terbaik ketika file merupakan laporan yang tidak membutuhkan pengeditan.

Cara ubah file Excel menjadi bentuk format PDF sebenarnya caranya cukup sederhana, tak ribet karena tidak memerlukan instal aplikasi pihak ketiga.

Anda hanya perlu membuka file Excel tersebut kemudian menyimpannya dalam bentuk PDF.

Baca juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel

Untuk mengubah Excel ke PDF secara lengkap caranya yakni sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang akan disimpan sebagai PDF.

2. Blok semua sel yang ingin diubah ke PDF.

3. Selanjutnya pilih menu “Page Layout” kemudian klik “Print Area” dan klik “Set Print Area”.

4. Selanjutnya klik “File” selanjutnya klik “Save As” dan tentukan lokasi penyimpanan.

5. Kemudian berikan nama file yang akan disimpan dan pada kolom “Save as type” dan pilih PDF.

6. Klik “Save”.

Baca juga: Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara lain

Cara lain selain menggunakan menu “Save As” untuk mengubah Excel menjadi PDF, juga bisa dilakukan melalui menu “Print”.

Adapun cara ubah file Excel menjadi PDF dengan menu “Print” yakni sebagai berikut:

• Pilih “File” kemudian “Print”.
• Selanjutnya klik “Microsoft Print to PDF”.
• Kemudian klik “Print”.
• Selanjutnya Anda bisa memberikan nama file sesuai yang Anda inginkan.
• Klik “Save”.

Sebelum Anda memilih opsi “Print" pastikan Anda melihat halaman pratinjau di sebelah kanan supaya hasil sesuai dengan keinginan.

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Tips

Sebagaimana dikutip dari laman Howtogeek, cara tersebut bisa digunakan untuk Office 2008 ke atas.

Sebagian besar file Excel lebih mudah dibaca dalam orientasi lanskap dibandingkan portrait, kecuali jika Anda memiliki sedikit kolom.

Selain itu, agar hasil penyimpanan file Excel ke PDF menjadi lebih rapi dan nyaman dibaca perlu untuk mengatur margin atas bawah dan kanan kirinya.

Sesuai dengan namanya microsoft excel adalah salah satu dari paket produk office yang dibuat dan dipasarkan oleh microsoft. Excel sendiri merupakan aplikasi berfokus pada perhitungan dan pengolahan angka menggunakan spreadsheet.

Pada aplikasi excel terdapat berbagai macam rumus yang bisa digunakan untuk memudahkan dan mengotomasi pekerjaan kantor sehari – hari. Setelah selesai file exel bisa disimpan dalam bentuk pdf agar tidak bisa diubah dan angka tidak berubah.

Dokumen yang sudah disimpan dalam bentuk PDF bersifat final dan dibuat agar tidak berubah dalam hal format ataupun isi. Secara bawaan microsoft excel sudah dibekali fitur untuk menyimpan file dalam bentuk PDF. Nah, agar hasil lebih maksimal dan tidak merubah format, begini caranya.

Export Excel Menjadi Format PDF Tanpa Terpotong

Setting Printer dan Halaman

Langkah pertama adalah dengan melakukan pengaturan pada printer dan halaman terlebih dahulu. Atur margin atau batas halaman dan jenis kertas untuk menentukan besarnya ukuran yang nantinya akan didapatkan. Menu pengaturan ini bisa kamu temukan pada tab Page Layout > Page Setup.

Agar lebih rapi dan bisa menentukan kolom yang nantinya akan masuk pada halaman pertama, gunakan menu page break preview. Aktifkan pada tab View > Page Break Preview, maka akan muncul batas batas berwarna biru yang mewakili hasil pada PDF nantinya. Untuk mengembalikan tampilan menjadi seperti biasa gunakan Normal view.

Simpan Sebagai atau Save As

Setelah pengaturan halaman dan kertas sudah selesai dilakukan, sekarang saatnya menyimpan file excel ke dalam format PDF. Cara yang paling mudah untuk menyimpannya adalah dengan menggunakan fitur bawaan simpan sebagai atau save as. Fitur ini memungkinkan kita untuk menyimpan file excel selain format xslx.

Buka menu File > Save As atau bisa dengan menggunakan tombol keyboard yaitu F12, maka akan muncul sebuah jendela untuk menyimpan file seperti biasa. Bedanya adalah terdapat sebuah dropdown yang memungkinkan untuk memilih jenis file yang ingin kita gunakan. Pilih format PDF pada pilihan tersebut dan file excel berhasil disimpan sebagai PDF

Baca Juga:

• Gak Perlu IDM Begini Cara Mempercepat Download Chrome
• Cara Menambahkan Font di Photoshop dan Adobe illustrator
• Cara Membuat Google Sheet Bisa Diakses Semua Orang

Menggunakan Microsoft Excel Print to PDF

Kalau kamu merasa hasil PDF yang dibuat menggunakan cara sebelumnya masih tidak sesuai harapan. Seperti font yang terlalu besar atau format halaman yang tidak sesuai dengan yang sudah diset sebelumnya. Tenang saja ada cara lain yang bisa kamu gunakan tanpa perlu install aplikasi lain.

Cara ini menggunakan fitur lain dari microsoft office yaitu printer virtual yang bernama microsoft print to PDF. Seperti namanya printer ini akan memiliki pengaturan yang sama seperti printer pada umumnya, bedanya hasil akhirnya adalah sebuah file PDF yang disimpan dalam komputer. Untuk menggunakan printer ini kamu cukup memilihnya pada saat melakukan print.

Penutup

Itulah cara yang benar untuk menyimpan file excel ke dalam format pdf agar tidak berubah baik angka dan formula didalamnya. Aplikasi excel sendiri tidaklah gratis, namun sebagai alternatif kamu bisa menggunakan aplikasi lain yang serupa dan berlisensi open souce. Excel bisa digunakan secara gratis jika kamu mengaksesnya melalui online di web office365. Sekian dari kami, terimakasih sudah mengunjungi blog kami.

Bagaimana agar file Excel tidak terpotong?

Kenapa saat print file Excel terpotong?

Bagaimana cara save Excel ke PDF?

Apakah Excel bisa di convert ke PDF?