Cara print excel landscape full

Mencetak sebuah dokumen atau hasil tulisan secara rapi dan presisi tentu menjadi keinginan banyak pengguna Microsoft Office. Hal itu menjadi salah satu tolok ukur profesionalisme. Sayangnya, ada kemungkinan hal ini sulit dilakukan di Excel

Yup, jika masih sering mengalami kendala pada saat mencetak atau mencetak lembar Excel, kamu bisa simak artikel ini sampai tuntas. Ternyata, mencetak lembar Excel secara penuh di bidang kertas itu nggak susah, lho. Simak cara print Excel agar full kertas A4 berikut ini, yuk

Baca Juga. Pengertian, Cara, dan Fungsi Pivot Table Microsoft Excel

Mencetak hasil kerja Excel secara penuh, rapi, dan presisi

Lanjutkan membaca artikel di bawah

Pilihan Editor

• 7 Kegunaan Popsocket untuk HP yang Mungkin Belum Kamu Ketahui
• 5 HP Terbaru Rilis Januari 2023, Kejutan Awal Tahun
• Ini 7 Game PS2 Terbaik Sepanjang Masa, Mana Favoritmu?

Menurut laman Microsoft dan Ablebits, cara mencetak lembar Excel di sebuah kertas secara penuh, rapi, dan presisi bisa diringkas melalui langkah-langkah di bawah ini

1. Pilih semua data yang ada di lembar pekerjaan kamu atau bisa tekan CTRL+A secara bersamaan
2. Pada menu Home, kamu bisa memilih Format as Table. Di sini, pengguna dapat memilih jenis tabel yang akan ditampilkan dalam cetakan
3. Centang My table has headers, lalu klik OK untuk mengeksekusinya
4. Kamu juga bisa menggunakan fitur Wrap Text untuk memastikan data yang ditampilkan lengkap dan tidak terpotong
5. Sekarang, Anda perlu menuju ke Tata Letak Halaman. Di sana, ada beberapa pilihan perintah yang bisa kamu pilih untuk mengatur hasil cetakan
6. Gunakan fitur sederhana, semacam Print Titles untuk memastikan semua tabel yang sudah dibuat akan muncul di setiap halaman Excel pada saat dicetak
7. Kamu juga dapat menggunakan fitur Print Area dan Set Print Area. Cara ini dilakukan jika kamu akan memilih tabel dan data mana yang sudah benar-benar diolah untuk dicetak

Jika dilakukan dengan benar, cara di atas bisa menghasilkan cetakan yang rapi dan sesuai yang diinginkan. Namun, jika ingin mencetaknya secara penuh atau lengkap, coba lakukan langkah-langkah di bawah ini

1. Masuk ke lembar Excel yang telah kamu kerjakan dan jangan lupa menyimpannya
2. Masuk ke fitur Print di bagian Print Preview atau bisa juga kamu tekan CTRL+P secara bersamaan di keyboard komputermu
3. Nah, disini akan tampil layar Print yang memuat beberapa perintah untuk mencetak kertas
4. Pengguna dapat secara bebas menentukan model dan ukuran kertas yang akan dicetak melalui Margin, Orientasi, dan Ukuran Kertas
5. Perintah No Scaling dapat dipilih untuk membuat cetakan Excel menjadi normal dan tidak kekecilan
6. Fitur-fitur tambahan, seperti pengaturan Header/Footer bisa digunakan. Di sini, kamu pun bisa melakukan modifikasi pada lembar Excel yang sudah kamu buat sebelumnya dengan memilih Custom Header
7. Cek semua setelan di Print Preview sebelum mencetaknya di kertas

Nah, beberapa langkah di atas bisa dijalankan secara bertahap dan kamu akan terbiasa jika sudah melakukannya berulang kali. Pastikan juga tinta di printer milikmu sesuai dengan warna yang sudah kamu masukkan di dalam lembar kerja Excel. Jadi, semoga artikel ini dapat bermanfaat dan selamat mencoba ya

Baca Juga. 6 Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel dengan Cepat dan Mudah

Baca Artikel Selengkapnya

Usia quod sekarang

IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis

Panduan lengkap cara print excel supaya hasilnya rapi, tidak terpotong, tulisan tidak terlalu kecil atau besar dan cara print excel agar full kertas

Cara Print Excel - Bagaimana cara mencetak file excel atau print di excel dengan rapi, tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan?

Anda mengalami hasil print out terpotong dan terlalu besar atau sebaliknya terlalu kecil dan tidak full kertas serta masalah umum lainnya saat nge-print di excel atau mencetak dokumen excel?

Untuk sebagian pengguna microsoft excel, proses mencetak dokumen biasanya menjadi masalah tersendiri sehingga masalah-masalah saat mencetak file excel di atas yang lazim terjadi

Microsoft Excel menyediakan banyak opsi untuk mengatur bagaimana file excel Anda akan diprint atau dicetak. Sehingga tidak hanya Ctrl + P lalu Print atau Enter

Pada tutorial excel kali ini, "Kelas Excel" akan memberikan tips bagaimana melakukan printout file excel yang benar atau cara mencetak dokumen excel agar hasilnya terlihat rapi dan sesuai dengan yang Anda inginkan

Cara Nge-Print File di Excel

Untuk mencetak atau mencetak dokumen yang kita buat di excel caranya relatif mudah. Yakni dengan mengaktifkan menu perintah Print atau mencetak file excel yang terdapat pada backstage view (Klik Tab File) atau cukup dengan menggunakan Shortcut Ctrl + P

Backstage view ini baru dikenalkan oleh excel mulai Excel 2010 atau yang lebih baru (Excel 2013, excel 2016)

Pada halaman pengaturan Print diatas ada beberapa opsi yang bisa Anda sesuaikan, antara lain

1. Salinan. hitung jumlah pemulihan file
2. Pencetak. Memilih dan Menampilkan jenis printer yang dapat Anda gunakan untuk mencetak file excel
3. Mencetak semua atau sebagian lembar kerja
   • Print Active Sheet - Mencetak sheet yang sedang aktif saja
   • Cetak Seluruh Buku Kerja - Mencetak semua lembar
   • Seleksi Cetak - Mencetak sebagian rentang yang terseleksi saja
   • Print Selected Table - Mencetak format Tabel Excel yang terpilih
   
4. Halaman. Memilih halaman berapa saja yang akan dicetak
5. Memilih jenis Orientasi halaman (Lanskap/Potret)
6. Memilih jenis ukuran kertas cetak
7. apa margin atau batas tepi pada kertas cetak
8. bagian skala pencetakan
   • Fit Sheet on One Page - Menyusutkan semua bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja
   • Fit All Column on One Page - Menyusutkan lebar bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja
   • Fit All Row on One Page - Menyusutkan tinggi/panjang bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja

Jika pengaturan dan print preview nya sudah sesuai langkah terakhir untuk mencetak file excel adalah dengan memilih tombol Print

Memang cukup mudah bukan?

Selanjutnya silahkan ikuti tips-tips cara print excel berikut

Tips Sebelum Nge-Print di Excel

Berbeda dengan Ms. Word yang tampilannya berbentuk lembaran halaman sesuai ukuran kertas cetak, Microsoft excel merupakan aplikasi berbasis spreadsheet dimana bagian utamanya berupa kumpulan sel yang terbentuk dari pertemuan grid baris dan kolom

Anda dapat membayangkan membuat sebuah tabel di MS. Kata dengan ribuan kolom dan sejuta lebih baris?

Dengan excel hal tersebut bisa saja dilakukan, hanya saja tampilannya tentunya akan sangat kecil dan tidak terbaca oleh mata

Dari gambaran di atas saya ingin menyampaikan bahwa excel mencetak lembaran dokumen dengan proporsi tertentu sehingga tampilan hasil cetak dapat membesar atau mengecil dari ukuran aslinya

Untuk itu ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum mencetak file atau mencetak di excel

1. Anda harus pandai-pandai mengatur isi data yang akan di cetak. Kalau memungkinkan pisahkan isian data yang hanya digunakan sebagai database dengan data yang akan diprint out
   • Untuk data yang hanya akan disimpan dalam file excel isiannya dapat melebar sebanyak kolom excel yang tersedia
   • Untuk data yang akan di cetak sebaiknya tidak terlalu lebar (melibatkan banyak kolom) sehingga akan terpotong atau terlalu kecil saat di cetak jika dipaksakan muat dalam 1 lembar kertas
2. Pastikan pengaturan ukuran kertas di excel dan jenis kertas pada printer sudah sesuai dengan kertas yang akan anda gunakan untuk mencetak dokumen excel tersebut
3. Tentukan margin atau batas cetak sesuai kebutuhan
4. Gunakan Jenis Page Layout View untuk melihat bagaimana tampilan hasil cetak dokumen
5. Untuk jenis dokumen yang lebar dengan banyak kolom, sebaiknya gunakan Lanscape Orientation atau halaman mendatar
6. Sesuaikan Print Area jika ingin mencetak sebagian atau beberapa bagian dari sebuah lembar kerja saja
7. Jika Halaman yang akan diprint cukup panjang sehingga terbagi menjadi beberapa halaman, pastikan pergantian setiap halaman (Page Break) sudah sesuai keinginan Anda
8. Gunakan pengaturan skala pencetakan untuk mengatur skala hasil cetak atau membagi hasil cetak dalam beberapa halaman yang Anda tetapkan

Supaya lebih jelas, masing-masing akan saya jelaskan lebih lanjut pada bagian berikutnya di bawah ini

Jika diperlukan sebelum mencetak file excel Anda juga bisa menambahkan Header & Footer pada Excel. Panduannya bisa Anda pelajari pada halaman berikut. Membuat Header dan Footer di Excel

Menentukan Ukuran Kertas Cetak di Excel

Setelah data siap di cetak, hal pertama yang harus anda pastikan sebelum print file di excel adalah mengatur ukuran kertas

Pastikan ukuran kertas di excel sudah sesuai dengan jenis kertas cetak Anda

Untuk memilih ukuran kertas yang tersedia di excel bisa Anda lakukan pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Size

Jenis dan ukuran kertas yang tersedia di excel mengikuti Printer default yang Anda gunakan. Untuk membuat ukuran kertas lain bisa Anda tambahkan dengan melakukan pengaturan pada setting printer

Menyesuaikan Margin Halaman Excel

Seperti umumnya mencetak sebuah dokumen file, setelah menentukan jenis ukuran kertas, Anda perlu menyesuaikan batas halaman cetak

Cara yang sederhana adalah dengan memilih menu Margin yang ada di Tab Layout

Pada menu Margin excel sudah menyediakan tiga nilai default margin. Normal, Lebar, dan Sempit. Jika Anda membutuhkan untuk menentukan Margin atau batas cetak secara manual, pilih saja menu Custom Margins

Pada kotak dialog Page Setup yang muncul saat Anda memilih menu Custom Margins, selain menyesuaikan margin halaman, terdapat opsi tambahan untuk membuat hasil cetak center atau berada pada posisi tengah halaman kertas cetak baik secara vertikal atau horizontal

Apabila Anda mencentang opsi ini, maka excel akan mencetak dokumen Anda persis di tengah halaman kertas

Melihat Tampilan Printout Dengan Page Layout View

Saat membuka file baru, excel defaultnya akan menampilkan jenis tampilan normal. Jenis View yang lain, yakni "Page Layout" akan cukup membantu Anda membuat hasil print file excel yang rapi dan tidak terpotong

Setelah jenis dan ukuran kertas cetak sesuai, gunakan Page Layout View untuk melihat bagaimana tampilan dokumen yang akan Anda cetak terlihat di atas kertas

Caranya adalah dengan memilih tombol Page Layout yang ada di Tab View--Group Workbook Views

Saat jenis tampilan "Page Layout" ini aktif, excel akan menampilkan secara jelas bagaimana data-data Anda terlihat di atas kertas termasuk dibagian mana saja dokumen yang akan Anda cetak terpotong

Mengubah Orientasi Halaman Cetak Excel

Pada banyak kasus hasil cetak yang terpotong di excel bisa diselesaikan hanya dengan mengubah orientasi halaman cetak menjadi mendatar

Secara default model halaman cetak pada microsoft excel adalah portrait, vertical atau stand. Namun jika halaman yang akan Anda cetak terdiri dari banyak kolom, Model cetak horizontal, landscape atau mendatar sepertinya akan lebih cocok. Sehingga kolom-kolom yang akan di cetak pada kertas bisa dimuat dalam ssatu halaman

Untuk memilih orientasi halaman cetak di excel bisa Anda lakukan pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Orientation

Menyesuaikan Area Cetak

Secara default saat mencetak lembaran file excel maka seluruh bagian yang ada isinya akan dicetak. Jika Anda hanya membutuhkan beberapa bagian saja yang di print out, maka Anda bisa mengaturnya dengan menyesuaikan pengaturan area cetak (Set Print Area)

Cara memilih Area cetak dokumen di excel adalah sebagai berikut

1. Pilih range cell atau bagian mana yang ingin Anda cetak
2. Pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Print Area, pilih menu Set Print Area

Misal pada contoh ini saya hanya ingin mencetak data untuk tahun 2017 saja pada kolom A. F

menyesuaikan Page Break (Pergantian Setiap Halaman) Cetak

Apabila halaman yang akan Anda cetak cukup panjang dan terdiri dari banyak data baris-baris, maka dokumen Anda akan terbagi menjadi beberapa halaman

Untuk bagian ini akan lebih mudah dilihat jika Anda mengaktifkan tampilan Page Break Preview yang bisa anda aktifkan pada Tab View--Group Workbook Views

Jika Anda perhatikan tampilan page break preview di atas, Microsoft Excel akan mencetak Print Area yang sudah terpilih menjadi 2 halaman. Yakni bagian yang ada di dalam garis biru. Sedangkan bagian diluar garis tidak akan ikut tercetak

Garis putus-putus pada tampilan halaman tersebut menunjukkan page break atau potongan pergantian cetak

Menambahkan atau menyesuaikan Page Break Excel

Pada contoh di atas misalnya Anda ingin pergantian halaman dilakukan pada baris ke 32, sehigga data dengan awalan Sulawesi tercetak di halaman ke-2

Untuk mengatur page break ada 2 cara yang bisa Anda lakukan

Cara pertama, letakkan kursor tepat pada garis putus-putus lalu tekan klik kiri dan tahan. Kemudian tarik ke arah atas atau bawah sehingga garis tersebut tepat di atas baris ke-32

Cara kedua, letakkan kursor pada range atau sel yang ada di baris ke 32. kemudian pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Menu Breaks, kemudian pilih menu Add Page break

Menghapus Page Break Excel

Jika terdapat page break yang berlebihan atau tidak sesuai Anda juga dapat menghapusnya

Caranya cukup mudah. Letakkan pengunduh pada cell dibawah page break yang ingin di hapus kemudian pilih menu Remove Page Break

Apabila ingin megembalikan letak Page break seperti sedia kala, pilih menu Reset All Page Breaks

dalam Skala Pencetakan

Selain mengatur area cetak dan page break, seperti yang sudah saya sampaikan di awal, bahwasanya excel pada dasarnya mencetak berdasarkan penaskalaan (istilahnya benar tidak ini)

Di Excel anda bisa mengatur halaman yang akan anda tak ingin bagi dalam berapa halaman secara mendatar dan berapa halaman secara menurun. Yakni dengan mengatur menu Width dan height pada Group Scale agar sesuai yang ada di Tab Layout

Biasanya yang perlu di atur adalah ukuran width-nya menjadi 1 page sedangkan heightnya cukup otomatis sehingga excel akan menyesuaikan ukuran tinggi halaman secara otomatis

Maksudnya Height dan Width disini bukan tinggi dan lebar ukuran perhalaman. Namun membagi banyak halaman secara mendatar dan menurun dalam jumlah halaman/halaman tertentu

Selain mengatur pembagian halaman dalam satuan angka integer, Anda juga bisa mengatur penskalaan halaman ini dalam satuan persen

Untuk data yang cukup lebar Anda dapat mengecilkan persen skala dan sebaliknya untuk data yang relatif ramping Anda dapat memperbesar skalanya

Setelah hal-hal di atas sudah Anda lakukan kembali lakukan pengecekan (Print Preview) untuk memastikan bahwa hasil Print data akan sesuai dengan kebutuhan Anda

Jika sudah sesuai maka file excel Anda sudah siap untuk diprint/dicetak dengan printer kesayangan Anda

Sekian untuk pembahasan tentang cara print excel kali ini. Jika masih ada yang perlu ditanyakan silahkan sampaikan pada kolom komentar yang tersedia

Bagaimana cara mencetak Excel Full Page?

Bagaimana cara ngeprint Excel agar tidak terpotong?

Bagaimana cara mengatur area print pada Office Excel?

Kenapa hasil print di Excel kecil?