| Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi. Baca selengkapnya Saat mengirim file, lebih baik mengirimkannya setidaknya dalam dua format untuk memastikan penerima dapat membukanya. Jika Anda telah membuat spreadsheet Excel, Anda harus menambahkan file PDF ke email tersebut, karena ini adalah salah satu format file yang paling umum Show
Menggunakan alat bawaan Excel, Anda dapat menyimpan spreadsheet Anda sebagai file PDF atau bahkan membagikannya melalui email. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat online untuk mengonversi file Excel Anda ke PDF. Dalam artikel ini, kita akan mencermati setiap metode Siapkan SpreadsheetSaat mengonversi file Excel ke PDF, Anda mungkin akan kehilangan informasi, sel kosong yang tidak perlu, atau tabel yang terlihat aneh. Untuk menghindarinya, gunakan alat Tata Letak Halaman untuk menyetel area cetak, memilih orientasi halaman, atau menambahkan hentian halaman Jika Anda berencana mengirim file ke rekan kerja, mungkin ada baiknya meluangkan waktu dan mengatur spreadsheet Excel Anda, sehingga Anda akan memiliki PDF yang terlihat rapi 1. Simpan File sebagai PDFJika Anda ingin mengonversi file Excel ke PDF, ini adalah metode termudah yang dapat Anda gunakan. Di Excel, buka menu File, klik Simpan sebagai, dan pilih lokasi. Buka menu tarik-turun dan pilih file PDF(*. pdf) pilihan. Lalu, klik Simpan Di jendela Simpan Sebagai, klik tombol Opsi. Anda bisa memilih apakah Anda ingin menyimpan hanya lembar aktif atau seluruh buku kerja, rentang halaman, dan informasi mana yang harus disertakan Excel saat menyimpan file Catatan. Sebelum menyimpan file, hapus semua baris kosong di spreadsheet Excel Anda, karena dapat merusak tampilan keseluruhan file PDF 2. Ekspor Spreadsheet sebagai PDFOpsi ini mirip dengan yang pertama, karena Anda dapat mengekspor file sebagai PDF menggunakan alat Excel. Dari toolbar, buka tab File. Kemudian, pilih Ekspor dan klik Buat Dokumen PDF/XPS. Setelah Anda memilih lokasi file, klik Terbitkan, dan Excel akan mengubah spreadsheet menjadi file PDF Tambahkan Terbitkan sebagai PDF ke Bilah Alat AndaJika Anda sering perlu menyimpan spreadsheet Excel sebagai PDF, Anda dapat menambahkan perintah Terbitkan sebagai PDF atau XPS ke bilah alat. Inilah cara Anda melakukannya
3. Bagikan File sebagai PDFExcel juga memungkinkan Anda untuk membagikan spreadsheet sebagai PDF tanpa harus menyimpannya di komputer Anda. Pilih tab File dan klik Bagikan Untuk mengunggah file ke akun OneDrive Anda, klik Bagikan dengan Orang. Selama Anda telah mengatur akun OneDrive Anda, dan Anda tidak kehabisan penyimpanan, Anda seharusnya tidak memiliki masalah berbagi file. Jika Anda ingin mengirimkannya melalui email, klik tombol Email dan pilih Kirim sebagai PDF Perlu diingat, Anda dapat menggunakan opsi Kirim sebagai PDF jika Anda telah menghubungkan akun Outlook Anda 4. Gunakan Konverter OnlineJika Anda menggunakan komputer yang belum menginstal paket Office, Anda dapat menggunakan alat online untuk mengonversi spreadsheet Excel menjadi file PDF. Kami merekomendasikan menggunakan Cleverpdf. com Untuk mengonversi file, cukup klik petak Excel ke PDF, unggah spreadsheet Anda, dan klik Mulai konversi. Setelah selesai, Anda dapat mengunduh PDF ke komputer Anda Bagian terbaik tentang Cleverpdf adalah Anda dapat menggunakannya lebih banyak lagi, karena memiliki lebih dari 40 pengonversi gratis yang tertata rapi Konversikan File Excel ke PDF dalam Waktu SingkatSekarang Anda tahu cara mengonversi file Excel ke PDF. Meskipun tidak sulit untuk dipelajari, akan semakin sulit ketika salah satu rekan kerja Anda meminta PDF, dan Anda harus segera menemukan petunjuk yang akurat secara online Jika Anda ingin meningkatkan pengetahuan Excel Anda, ada beberapa situs web dan kursus gratis yang dapat Anda gunakan untuk menjadi master spreadsheet Jika Anda ingin mengubah lokasi penyimpanan atau mengakses opsi file PDF lanjutan lainnya, Anda dapat mengeklik tautan Opsi lainnya tepat di bawah pemilihan jenis file Ini akan membuka menu Save As dan Anda dapat menavigasi ke lokasi penyimpanan baru serta mengakses Opsi lanjutan untuk file PDF Ekspor sebagai PDFSaya tidak pernah benar-benar memperhatikan ini, tetapi ada opsi Ekspor di menu File Ternyata, Anda bisa menggunakan ini untuk mengekspor file Anda sebagai PDF Untuk Mengekspor file Excel Anda sebagai PDF
Ini akan membuka menu Publikasikan sebagai PDF atau XPS, yang persis seperti menu Simpan Sebagai dan Anda dapat memilih lokasi untuk menerbitkan serta mengakses Opsi PDF lanjutan Publikasikan sebagai Perintah Bilah Alat Akses Cepat PDFAnda dapat menambahkan perintah terbitkan sebagai PDF ke bilah alat akses cepat untuk menghindari langkah membuka tab File Klik kanan di mana saja pada bilah alat akses cepat dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat dari menu Ini akan membuka menu Opsi Excel dan Anda dapat menambahkan perintah Terbitkan sebagai PDF atau XPS dari sini
Sekarang Anda dapat menggunakan perintah ini dari Bilah Alat Akses Cepat untuk menerbitkan file Excel Anda sebagai dokumen PDF Email sebagai Perintah Toolbar Akses Cepat Lampiran PDFIni adalah salah satu favorit saya dalam daftar karena melakukan dua hal untuk Anda. Ini akan mengonversi file Excel Anda ke PDF dan kemudian membuat pesan email baru dengan lampiran PDF Semua tanpa perlu kode apa pun Ini sangat berguna jika Anda perlu mengirim email file Anda sebagai PDF Sekali lagi, klik kanan pada bilah alat akses cepat dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat dari menu Di menu Opsi Excel dan Anda dapat menambahkan E-mail sebagai perintah Lampiran PDF
Ini akan menempatkan E-mail sebagai perintah Lampiran PDF ke toolbar akses cepat Anda Saat Anda menekan perintah ini, secara otomatis akan membuat email Outlook baru dengan baris subjek dari nama buku kerja Excel. PDF dari file Excel yang dikonversi juga akan ditambahkan sebagai lampiran Ini akan menghemat banyak klik Konversikan File ke PDF di Power AutomateSemua opsi sebelumnya untuk mengonversi file Excel Anda ke PDF sangat bagus dan akan menghemat klik yang berharga, tetapi tidak otomatis Ada tindakan Power Automate yang dapat mengonversi file ke PDF. Ini berarti Anda dapat mengonversi file PDF sebagai bagian dari beberapa proses otomatis Anda dapat menggunakan ini untuk melakukan hal-hal seperti membuat dan mengirim faktur PDF secara otomatis melalui email di akhir bulan File yang ingin Anda konversi perlu disimpan di OneDrive Anda perlu menambahkan dua tindakan ke otomatisasi Anda. Yang pertama mengonversi file dan yang kedua membuat file
KesimpulanMengonversi file Excel Anda ke PDF adalah tugas umum Untungnya itu cukup mudah dan ada beberapa opsi yang tersedia Ada juga opsi Power Automate untuk mengonversi Excel ke PDF yang berarti Anda dapat membuat proses otomatis yang mengonversi file Anda ke PDF Bagaimana cara membagikan file Excel sebagai PDF?Untuk mengekspor buku kerja sebagai file PDF. . Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage Klik Ekspor, lalu pilih Buat PDF/XPS Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Terbitkan Bagaimana cara membagikan spreadsheet Excel di email?Bagikan buku kerja Excel Anda dengan orang lain . Pilih Bagikan Pilih izin lalu Terapkan Tambahkan orang Ketik pesan jika Anda suka Pilih Kirim Apa cara tercepat untuk mengonversi Excel ke PDF?Opsi Ekspor di Excel akan memberi Anda cara yang lebih cepat untuk menyimpan file Anda sebagai PDF. LANGKAH 1. Buka Tab File. LANGKAH 2. Klik Ekspor > Buat Dokumen PDF/XPS > tombol Buat Dokumen PDF/XPS. LANGKAH 3. Di kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS, klik Terbitkan .
Bagaimana cara menyimpan file Excel sebagai PDF di Outlook?Di sudut kanan atas, pilih Dokumen dan pilih tempat penyimpanan file. Masukkan nama file jika perlu. Pada kotak drop-down, pilih PDF. Kemudian Simpan . |
Cara mengirim file excel ke email sebagai pdf
Pos Terkait
Copyright © 2024 ketajaman Inc.
