Cara menggunakan rumus google sheets

KOMPAS. com - Google Sheets atau Spreadsheet adalah layanan pengolah angka populer milik Google yang banyak digunakan sebagai alternatif pengganti Microsoft Excel

Dari segi fungsionalitas, Google Sheets memang memiliki formula yang tidak selengkap Excel. Untuk itu, Google kerap menambahkan formula baru untuk memudahkan pengguna saat menggunakan Spreadsheet

Kali ini, Google meluncurkan 10 formula baru di Google Sheets, yaitu sebagai berikut

1. Fungsi Bernama
2. Fungsi LAMBDA
3. Fungsi PETA
4. Fungsi MENGURANGI
5. Fungsi MAKEARRAY
6. Fungsi PINDAI
7. Fungsi BYROW
8. Fungsi BYCOL
9. Fungsi XLOOKUP
10. Fungsi XMATCH

Baca juga. Cara Menghubungkan Formulir Google ke Lembar Google

Dalam postingan di blog resminya, Google menyebut sepuluh fungsi baru itu diluncurkan secara bertahap mulai 24 Agustus 2022.

Menurut Google, dibutuhkan setidaknya 15 hari untuk semua formula baru ditemukan dan digunakan oleh pengguna Spreadsheet

Dengan kata lain, kemungkinan besar, formula XLOOKUP baru, Fungsi Bernama, dan 8 fungsi lainnya dapat tersedia untuk pengguna paling lambat 6 September 2022

Google mengatakan bahwa 10 formula Spreadsheet baru tersedia untuk pengguna dengan akun Google pribadi, serta pelanggan Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, dan Education Plus

Baca juga. Semua jenis Software Pengolah Angka atau Spreadsheet

Fungsi formula baru spreadsheet

Salah satu formula yang dinantikan oleh pengguna Spreadsheet adalah fungsi XLOOKUP. Fungsi ini dinilai lebih fleksibel dibandingkan dengan fungsi VLOOKUP yang sudah tersedia di Spreadsheet

Karena XLOOKUP memungkinkan pengguna untuk mencari data dari kiri, dari bawah ke atas, bahkan menggunakan pencarian biner jika memproses kumpulan data yang sangat besar

Misalnya mencari harga komponen otomotif berdasarkan nomor komponen, atau mencari nama karyawan berdasarkan ID karyawan

Kemudian, fungsi lain yaitu Named Functions memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan memberi nama pada formula yang telah dikustomisasi sendiri oleh pengguna

Baca juga. 30 Daftarkan Pintasan Google Spreadsheet

Misalnya, pengguna telah membuat rumus keuangan kompleks yang berisi serangkaian rumus di Spreadsheet. Nah, rumus keuangan tersebut bisa disimpan sebagai rumus baru dengan nama tertentu sesuai keinginan pengguna

Dengan begitu, pengguna dapat menggunakan kembali formula keuangan rumit yang dibuatnya sebelumnya di file Spreadsheet lain dengan mudah

Secara lengkap penjelasan dan cara menggunakan 10 rumus baru Google Sheets dapat dilihat melalui tautan berikut, sebagaimana dihimpun dari Google Blog dan situs BenlCollins, Rabu (31/8/2022).

Meskipun ini bukan layanan baru, namun faktanya masih banyak orang yang belum paham cara menggunakan spreadsheet secara online maupun offline.

Karena dianggap penting untuk diketahui, Indozone akan membagikan cara penggunaan Google Spreadsheet yang benar, ulas selengkapnya pada artikel kali ini

Baca Juga

Perbedaan antara Google Spreadsheet dan Microsoft Excel, mana yang lebih baik?

Tutorial Cara Membuat Grafik Profesional di Google Spreadsheet

Apa itu Spreadsheet atau Google Sheets?

Google Sheets adalah salah satu fitur Google Drive (layanan penyimpanan online tanpa batas) yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi Google

Sebagian besar pekerja dan pelajar mungkin sudah cukup familiar dengan layanan Google Sheets. Untuk mudahnya, layanan ini sering disebut Spreadsheet

Spreadsheet adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan untuk memproses, menangkap, dan menampilkan data yang disusun dalam kolom dan baris

Bentuk atau format spreadsheet sendiri bisa dikatakan mirip dengan Microsoft Excel, yaitu tersusun atas kolom dan baris

Secara umum, spreadsheet dapat dioperasikan secara online dan memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen/file dalam spreadsheet kapan saja dan di mana saja

Selain itu, pengguna spreadsheet Google juga dapat berbagi dokumen yang sama dengan orang lain, termasuk untuk mengedit (menambah/mengurangi) isi file

Tentu saja, spreadsheet menjadi solusi pilihan untuk memudahkan pekerjaan Anda bersama tim sehingga bisa selesai tepat waktu dan tertata lebih rapi.

Kelebihan dan Kekurangan Google Spreadsheet

Setiap aplikasi atau layanan apapun pastinya memiliki kelebihan dan kekurangan, termasuk dalam hal penggunaan Google Spreadsheet

Ada keuntungan dan kerugian menggunakan spreadsheet. Apa itu?

Keuntungan Spreadsheet

• Dapat dioperasikan secara online melalui dokumen browser. google. com/spreadsheet. Artinya, Anda tidak perlu mengunduh atau menginstal layanan ini
• Penggunaannya alias gratis
• Setiap pengguna dapat berkolaborasi dan berbagi dokumen/file yang sama dengan orang lain. Setiap pengguna dapat mengatur dan mengedit file secara real-time
• Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit
• Semua perubahan data terbaru akan selalu tersimpan secara otomatis begitu Anda selesai mengetik, diurutkan berdasarkan tanggal, waktu, dan siapa yang melakukan perubahan terakhir
• Dapat digunakan untuk mempercantik data dengan bagan dan grafik berwarna
• Dapat disimpan dan diekstrak untuk dibuka nanti di Microsoft Excel dengan format. xlsx
• Data spreadsheet dapat diimpor dan diekspor hingga 1 MB dalam format. xls,. csv,. txt,. ods,. pdf dan html
• Setiap dokumen spreadsheet dapat mencapai hingga 10. 000 baris, 256 kolom, 100. 000 sel, dan 40 lembar. Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet

Kekurangan Spreadsheet

Di sisi lain, ada beberapa kelemahan menggunakan spreadsheet. Pertama, harus ada jaringan internet untuk membuka, mengatur, dan mengedit dokumen spreadsheet. Kedua, fitur spreadsheet tidak selengkap Microsoft Excel

Cara Menggunakan Google Spreadsheet

Jadi, bagaimana tepatnya Anda menggunakan Google Sheets atau Spreadsheet ini?

Agar lebih mudah dipahami, simak komentar cara menggunakan spreadsheet yang benar, pada artikel berikut ini

1. Anda harus memiliki akun Gmail. Jika belum punya, silahkan buat akun Gmail (gmail. com ) terlebih dahulu sebelum menggunakan spreadsheet
2. Jika Anda sudah memiliki akun Gmail, Anda dapat mulai menggunakan spreadsheet secara online melalui tautan. dokumen. google. com/spreadsheet
3. Di browser, 'Mulai Spreadsheet Baru' akan muncul nanti. Klik 'Kosong' di bagian bawah kalimat untuk membuat spreadsheet baru
4. Tampilan spreadsheet kosong baru (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti Microsoft Excel) akan terlihat di browser
5. Silakan ubah nama spreadsheet baru dengan mengetik di bagian 'Spreadsheet Tanpa Judul'.
6. Di bagian bawah, Anda dapat mengedit nama setiap 'Lembar' sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dan tim
7. Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
8. Anda dapat mengedit Google Spreadsheet kapan saja dan di mana saja. Semua perubahan data setiap kali Anda selesai mengetik akan tersimpan secara otomatis

Cara Membuat Spreadsheet Baru di Google Drive

• Untuk membuat Google Spreadsheet baru bisa melalui Google Drive dengan membuka link. menyetir. google. com
• Di sisi kiri layar browser, klik 'Baru'
• Secara otomatis, Anda akan diarahkan ke halaman dokumen online. google. com/spreadsheets untuk membuat spreadsheet baru
• Selanjutnya langkah membuat spreadsheet baru sama dengan cara menggunakan Google Spreadsheet yang sudah dijelaskan pada komentar sebelumnya
• Di browser, 'Mulai Spreadsheet Baru' akan muncul nanti. Klik 'Kosong' di bagian bawah kalimat untuk membuat spreadsheet baru
• Tampilan spreadsheet kosong baru (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti Microsoft Excel) akan terlihat di browser
• Silakan ubah nama spreadsheet baru dengan mengetik di bagian 'Spreadsheet Tanpa Judul'.
• Di bagian bawah, Anda dapat mengedit nama setiap 'Lembar' sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dan tim
• Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
• Anda dapat mengedit Google Spreadsheet kapan saja dan di mana saja. Semua perubahan data setiap kali Anda selesai mengetik akan tersimpan secara otomatis

Cara Berbagi Google Spreadsheet dengan Orang Lain

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, salah satu keuntungan menggunakan Google Sheets adalah dapat dibagikan kepada orang lain

Bisakah spreadsheet dikolaborasikan secara online? . Spreadsheet dapat dikerjakan dan diedit oleh siapa saja yang diperbolehkan mengakses dokumen secara real-time

Artinya, Anda dapat menambahkan pengguna lain ke spreadsheet dan mengundang mereka untuk bekerja sama mengedit spreadsheet

Lalu, bagaimana cara membagikan dokumen spreadsheet kepada orang lain?

• Klik tombol 'Bagikan' di pojok kanan atas dokumen spreadsheet yang akan Anda bagikan
• Tambahkan alamat email siapa pun yang ingin Anda sertakan sebagai kolaborator untuk mengedit, melihat, dan mengomentari spreadsheet
• Pastikan Anda telah menetapkan izin untuk kolaborator dengan mengeklik panah tarik-turun pada ikon pensil. Ini bertujuan untuk mengontrol apakah mereka dapat mengedit, berkomentar, atau hanya diberi akses untuk melihat spreadsheet
• Jika tidak ada lagi perubahan, klik selesai. Tautan spreadsheet yang akan Anda bagikan juga akan masuk ke email orang yang dituju sebagai kolaborator

Nah, itulah penjelasan lengkap tentang cara membuka spreadsheet, dan cara menggunakan Google sheets, cara membuat spreadsheet baru, dan cara membagikan dokumen spreadsheet dengan orang lain.

Bisakah spreadsheet menggunakan rumus?

Apa rumus spreadsheet di Google sheet?

Bagaimana cara menggunakan lembar Google?

Apakah rumus Google Spreadsheet sama dengan Excel?