Cara menggunakan named ranges in excel

Setelah anda mempelajari cara penamaan tabel, range dan cell dengan menggunakan fasilitas Name box dan Define Name Selanjutnya kita akan mengelola nama range yang sudah kita buat dengan Fasilitas Name manager pada excel. Dengan fasilitas Name manager ini Anda dapat mengubah, menghapus, atau membuat nama range baru. Untuk mengakses fasilitas Name manager berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk Ke Tab Formulas
2. Pada Group Defined Names Klik Name Manager
3. Anda dapat menggunakan Shorcut CTRL+ F3 atau Fn+CTRL+F3

Hapus Nama Tabel atau Range

Setelah anda membuka Name Manager pada excel, ada beberapa tools yang dapat kita manfaatkan salah satunya untuk menghapus nama range dan edit nama range. berikut penampakan dari Name manager.

Pada Tampilan diatas terdapat Beberapa kolom dan tombol untukmengelola nama range yang sudah ada atau yang kita buat sebelumnya. dalam tampilan name manager juga terdapat tools Filter, tools ini dapat kita manfaatkan untuk memfilter atau mencari nama range jika kita mempunyai list nama range yang sangat banyak dalam satu workbook. Sebagai contoh Kita akan menghapus nama Range “Criteria” untuk menghapus caranya berikut ini:

1. Klik nama range “Criteria”
2. Klik Delete dan akan muncul notifikasi pertanyaan dialog, Apakah yakin akan menghapus nama “criteria”?
3. Klik OK untuk menghapus, Klik Cancel  Untuk membatalkan.

Edit Name Range

Edit name Range dapat kita manfaatkan untuk merubah referensi alamat cell. misalkan Range Tabel_gaji di update ada tambahan data baru misal golongannya ditambah menjadi golonganya ada 4. cara editnya sebagai berikut.

Program Microsoft Excel memungkinkan anda untuk memberikan nama untuk sebuah cell ataupun range name range) sehingga memudahkan anda untuk memanggil nilai yang terdapat pada cell tersebut atau berpindah dari satu cell ke lokasi cell lain yang sudah anda berikan nama range, fasilitas excel ini bernama Define name. fungsi dari name manager selain untuk nafigasi antar cell anda juga dapat gunakan untuk referensi range didalam rumus atau fungsi excel. Pada materi kali ini anda akan mempelajari cara pembuatan, penggunaan nama cell, dan mengelola nama cell/range.

Cara membuat nama range di excel

Ada 2 cara untuk pemeberian nama cell dan range. cara paling mudah adalah anda dapat gunakan name box yang terletak di atas cell A1. cara kedua adalah anda dapat gunakan menu Define name pada tab Formulas.

CARA 1

Untuk memberikan nama range dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Klik Cell atau Seleksi range yang ingin diberikan nama, disini kita seleksi range “C23:E26”
2. Kemudian klik Name Box
3. Tuliskan nama range misal “Tabel_gaji”
   “Perlu diperhatikan bahwa nama yang diberikan tidak boleh sama dengan nama cell yang merupakan perpaduan kolom dan baris seperti “A200”, tidak boleh ada spasi pada penulisan nama cell dan tidak boleh diawali dengan angka”
4. Tekan Enter

CARA 2

Untuk cara ke-2 memberikan nama range dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Masuk ke Tab Formulas pilih Define name.
2. Pada dialog box lengkapi seperti gambar diatas.
3. Pada kolom Name isi dengan nama yang diinginkan : “Tabel_gaji”
4. Pada kolom Scope pilih : Workbook “scope ini adalah ruang lingkup range ini dapat dipanggil atau direferensikan.
5. pada kolom Comment  ini optional kita bisa kosongkan atau isi : Tabel gaji karyawan
   Refers to : VLOOKUP
6. Kemudian Klik OK

Penggunaan Nama Range dalam Excel

Penamaan range di excel sangat bermanfaat ketika anda bekerja dengan menuliskan rumus dengan kriteria range yang panjang. dalam hal ini sebagai contoh untuk Penulisan rumus VLOOKUP / HLOOKUP dengan tabel array yang besar. ketika tabel array tersebut kita masukan kedalam rumus kita harus blok tabel tersebut. berikut ini cara penggunaanya dengan Fungsi VLOOKUP.

Ketika kita sudah membuat nama range Tabel_gaji  dengan cara diatas kita dapat manfaatkan untuk penulisan formula VLOOKUP. jika anda belum memahami fungsi Vlookup anda dapat belajar pada artikel kami sebelumnya “BELAJAR VLOOKUP EXCEL”

Cara penulisan

Syntax  =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1. Letakan kursor pada cell yang akan kita cari hasilnya.
2. Tuliskan formula Vlookup dengan syntax diatas.
3. ketika anda memberikan parameter/range pada Table array anda cukup tulis nama range yaitu Tabel_gaji.
4. Secara lengkap Rumus =VLOOKUP(I24,Tabel_gaji,3,False)

Dari contoh penggunaan nama range diatas, sebenarnya kita memanfaatkan nama tabel yang sudah kita buat untuk digunakan dalam rumus yaitu dengan cara memanggil nama tabel tersebut. untuk memanggilnya cukup tuliskan nama tabelnya saja.

Langkah penamaan range di Excel?

Apa itu Names Named Ranges *?

Bagaimana cara memberi nama range?

Apa itu range di Excel?