Cara menggunakan kelebihan Microsoft Excel

Fungsi atau manfaat program microsoft excel serta kegunaan microsoft excel serta kelebihan dan kekurangannya sebagai aplikasi pengolah angka

Setelah membahas tentang sejarah dan pengertian Microsoft Excel, kali ini Kelas Excel akan mengajak Anda untuk lebih mengenal fungsi dan manfaat Microsoft Excel atau kegunaan Microsoft Excel dalam membantu mempermudah pekerjaan sehari-hari. Kami juga akan menjelaskan kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

Jika pekerjaan atau aktivitas sehari-hari Anda berkaitan dengan keuangan, maka excel akan banyak membantu mempermudah hidup Anda

Fungsi utama program Microsoft Excel adalah sebagai aplikasi atau perangkat lunak pengolah angka. Fungsi atau kegunaan Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari antara lain

• Buat, edit, sortir, analisis, rangkum data
• Melakukan perhitungan aritmatika dan statistik
• Membantu memecahkan masalah logika dan matematika
• Membuat berbagai jenis grafik dan diagram
• Membuat catatan keuangan, anggaran dan menyusun laporan keuangan
• Hitung dan kelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll
• Lakukan analisis dan riset harga
• Membuat daftar hadir serta nilai sekolah dan universitas
• Lakukan konversi mata uang
• Melakukan perhitungan dari hasil penelitian
• Dan seterusnya

Manfaat Microsoft Excel

Apa keuntungan menggunakan Microsoft Excel?

Microsoft Excel memiliki banyak manfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda. Manfaat menggunakan Microsoft Excel antara lain

Bidang akuntansi

Contoh penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung laba/rugi total suatu perusahaan, mencari jumlah laba selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.

Perhitungan Matematika

Perhitungan matematis digunakan untuk mencari data hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasi

Manajemen data

Penggunaan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan basis data statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan mencari nilai maksimum dan nilai minimum suatu data dan lain sebagainya.

Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa di lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dll.

Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel mencapai 1. 084. 576 dan total 16 kolom. 384, maka Anda tidak akan kesulitan saat menginput data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang banyak

Kelebihan Microsoft Excel

Apa kelebihan Microsoft Excel?

Berikut adalah beberapa keuntungan dari Microsoft Excel

Organisasi Data

Salah satu manfaat terbesar Excel adalah kemampuan untuk mengatur data dalam jumlah besar secara teratur di mana spreadsheet memiliki logika dan grafik yang baik.

Dengan data yang terorganisasi akan memudahkan dalam menganalisis data dan mencerna hasil pekerjaan, terutama jika digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya.

rumus Excel

Excel dapat menghitung angka hampir secara instan. Melakukan perhitungan dengan Microsoft Excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator

Namun, hal ini bergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus excel yang digunakan untuk menghitung persamaan sederhana atau kompleks secara cepat dengan menggunakan data dalam jumlah besar.

Dukungan Pihak Ketiga

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati di sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Sebagian besar program spreadsheet lainnya juga memungkinkan mengimpor lembar Excel dalam format aslinya dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.

Integrasi Dengan Microsoft Office

Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja dengan hampir semua bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office

Spreadsheet Excel dapat dengan mudah ditambahkan ke Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan yang dinamis dan lebih visual

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, wajar jika Microsoft Excel juga memiliki kekurangan. Kelemahan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut

Dibutuhkan banyak latihan

Sementara hampir semua orang dapat menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih memerlukan banyak pelatihan untuk menguasai penggunaannya.

Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks Excel atau cara menulis rumus Excel dalam perhitungan dan menggunakan fungsi lain, maka pengguna Excel akan menghadapi frustrasi atau gangguan karena tidak memiliki pemahaman yang kuat.

Kesalahan Perhitungan

Meskipun fungsi kalkulasi otomatis Excel membuat sejumlah besar grup kalkulasi terlihat, sebenarnya itu tidak akurat karena tidak mudah

Ini karena program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat oleh pengguna selama proses entri data, yang dapat mengakibatkan kesalahan informasi yang dapat menimbulkan masalah. Contohnya seperti yang dilaporkan oleh Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan dalam persamaan Excel yang mereka gunakan.

Membutuhkan waktu

Memasukkan data secara manual ke dalam Excel bisa memakan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang diperlukan untuk memasukkan data secara manual sangat tidak efisien

biaya/biaya akses

Menggunakan Microsoft Excel asli tidak gratis. Versi Excel berbasis cloud memerlukan langganan Office 365, sedangkan edisi desktop hadir dengan harga yang tidak murah, terutama untuk pengguna rumahan.

Penutupan

Pada tulisan berikut ini saya akan membahas bagaimana penerapan Rumus dan Fungsi Excel pada Excel lebih lanjut agar kita bisa menyesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data yang kita inginkan.

Sebelum berangkat, jangan lupa bookmark dan share artikel pengantar excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah ini

Apa kelebihan Microsoft Excel?

Jelaskan langkah-langkah menjalankan program microsoft excel?

Apa kelebihan Microsoft Word dibanding Excel?