Cara menggunakan cara filter di spreadsheet

Memfilter rentang data

1. Pilih sel apa pun dalam rentang.

2. Pilih Filter> Data.

   

3. Pilih panah header kolom

   
   .

4. Pilih Filter Teks atau Filter Angka, lalu pilih perbandingan, seperti Di antara.

   

5. Masukkan kriteria filter dan pilih OK.

   

Memfilter data dalam tabel

Ketika Anda meletakkan data dalam tabel,kontrol filter secara otomatis ditambahkan ke header tabel.

1. Pilih panah header kolom

   
   untuk kolom yang ingin Anda filter.

2. Kosongkan kotak centang (Pilih Semua) dan pilih kotak yang ingin Anda perlihatkan.

   

3. Klik OK.

   Panah header kolom

   
   berubah menjadi
   
   Filter Kolom. Pilih ikon ini untuk mengubah atau menghapus filter.

Topik Terkait

Excel Pelatihan: Memfilter data dalam tabel

Panduan dan contoh untuk mengurutkan dan memfilter data sesuai warna

Memfilter data di PivotTable

Memfilter dengan menggunakan kriteria tingkat lanjut

Menghapus filter

Data yang difilter hanya menampilkan baris yang kriteria baris yang Anda tentukan dan sembunyikan baris yang tidak ingin Anda tampilkan. Setelah memfilter data, Anda dapat menyalin, menemukan, mengedit, memformat, bagan, dan mencetak subset data yang difilter tanpa perlu menata ulang atau memindahkannya.

Anda juga dapat memfilter menurut lebih dari satu kolom. Filter berbermakna menambah, yang berarti bahwa setiap filter tambahan didasarkan pada filter saat ini dan mengurangi subkumpulan data lebih lanjut.

Catatan: Ketika menggunakan kotak dialog Temukan untuk mencari data yang difilter, hanya data yang ditampilkan yang akan dicari; data yang tidak ditampilkan tidak dicari. Untuk mencari semua data, hapus semua filter.

Pelajari selengkapnya tentang pemfilteran

Dua tipe filter

Dengan FilterOtomatis, Anda bisa membuat dua tipe filter: menurut nilai daftar atau menurut kriteria. Setiap tipe filter ini sama eksklusifnya untuk setiap rentang sel atau tabel kolom. Misalnya, Anda bisa memfilter menurut daftar angka, atau kriteria, tapi tidak keduanya; Anda bisa memfilter menurut ikon atau menurut filter kustom, tapi tidak dengan keduanya.

Menerapkan kembali filter

Untuk menentukan apakah filter diterapkan, perhatikan ikon di judul kolom:

• Panah menurun yang

  
  artinya pemfilteran diaktifkan tetapi tidak diterapkan.

  Ketika kursor diarahkan ke judul kolom dengan pemfilteran yang diaktifkan tetapi tidak diterapkan, tips layar akan menampilkan "(Menampilkan Semua)".

• Tombol Filter

  
  artinya bahwa filter diterapkan.

  Ketika mengarahkan mouse ke judul kolom yang difilter, tips layar akan menampilkan filter yang diterapkan ke kolom tersebut, seperti "Sama dengan warna sel merah" atau "Lebih besar dari 150".

Saat Anda menerapkan ulang filter, hasil yang berbeda akan muncul karena alasan berikut:

• Data telah ditambahkan, diubah, atau dihapus ke rentang sel atau kolom tabel.

• Nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah dan lembar kerja telah dihitung ulang.

Jangan mencampur tipe data

Untuk hasil terbaik, jangan mencampur tipe data, seperti teks dan angka, atau angka dan tanggal dalam kolom yang sama, karena hanya satu tipe perintah filter yang tersedia untuk setiap kolom. Jika terdapat campuran tipe data, perintah yang ditampilkan adalah tipe data yang paling sering muncul. Misalnya, jika kolom berisi tiga nilai yang disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, perintah Filter Teks akan ditampilkan .

Memfilter data dalam tabel

Saat Anda memasukkan data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis ditambahkan ke header tabel.

1. Pilih data yang ingin Anda filter. Pada tab Beranda, klik Format sebagai Tabel,lalu pilih Format sebagai Tabel.

   

2. Dalam kotak dialog Buat Tabel, Anda dapat memilih apakah tabel memiliki header atau tidak.

   • Pilih Tabel saya memiliki header untuk mengubah baris teratas data Anda menjadi header tabel. Data dalam baris ini tidak akan difilter.

   • Jangan pilih kotak centang jika Anda ingin Excel untuk web header tempat penampung (yang bisa Anda ganti nama) di atas data tabel Anda.

     

3. Klik OK.

4. Untuk menerapkan filter, klik panah di header kolom, dan pilih opsi filter.

Memfilter rentang data

Jika Anda tidak ingin memformat data sebagai tabel, Anda juga bisa menerapkan filter pada rentang data.

1. Pilih data yang ingin Anda filter. Untuk hasil terbaik, kolom harus mempunyai judul.

2. Pada tab Data, pilih Filter.

Opsi pemfilteran untuk tabel atau rentang

Anda dapat menerapkan opsi Filter umum atau filter kustom khusus untuk tipe data. Misalnya, ketika memfilter angka, Anda akan melihat Filter Angka ,untuk tanggal, Anda akan melihat Filter Tanggal ,dan untuk teks Anda akan melihat Filter Teks. Opsi filter umum memungkinkan Anda memilih data yang ingin Anda lihat dari daftar data yang sudah ada seperti ini:

Filter Angka memungkinkan Anda menerapkan filter kustom:

Dalam contoh ini, jika ingin melihat kawasan yang memiliki penjualan di bawah $6.000 di bulan Maret, Anda dapat menerapkan filter kustom:

Berikut caranya:

1. Klik panah filter di samping Filter angka > Angka yang > Kurang Dari dan masukkan 6000.

   

2. Klik OK.

   Excel untuk web menerapkan filter dan hanya memperlihatkan kawasan dengan penjualan di bawah $6000.

   

Anda dapat menerapkan Filter Tanggal dan Filter Teks kustom dengan cara serupa.

Untuk menghapus filter dari kolom

• Klik tombol filter

  
  di samping judul kolom, lalu klik Hapus Filter dari <"Nama Kolom">.

Untuk menghapus semua filter dari tabel atau rentang

• Pilih sel apa pun di dalam tabel atau rentang Anda dan, pada tab Data, klik tombol Filter.

  Ini akan menghapus filter dari semua kolom di tabel atau rentang Anda dan memperlihatkan semua data Anda.

Memfilter set nilai bagian atas atau bawah

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada tab Data, klik Filter.

   

3. Klik panah

   
   dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter.

4. Di bawah Filter, klik Pilih Salah Satu, lalu masukkan kriteria filter Anda.

   

Catatan: 

• Anda bisa menerapkan filter hanya untuk satu rentang sel di lembar pada satu waktu.

• Saat Anda menerapkan filter ke kolom, satu-satunya filter yang tersedia untuk kolom lain adalah nilai yang terlihat di rentang yang saat ini difilter.

• Hanya 10.000 entri unik pertama dalam daftar yang muncul dalam jendela filter.

Memfilter angka tertentu atau rentang angka

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada tab Data, klik Filter.

   

3. Klik panah

   
   dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter.

4. Di bawah Filter, klik Pilih Salah Satu, lalu masukkan kriteria filter Anda.

   

5. Di kotak di samping menu pop-up, masukkan nomor yang ingin digunakan.

6. Bergantung pada pilihan, Anda mungkin ditawarkan tambahan kriteria untuk memilih:

   

Catatan: 

• Anda bisa menerapkan filter hanya untuk satu rentang sel di lembar pada satu waktu.

• Saat Anda menerapkan filter ke kolom, satu-satunya filter yang tersedia untuk kolom lain adalah nilai yang terlihat di rentang yang saat ini difilter.

• Hanya 10.000 entri unik pertama dalam daftar yang muncul dalam jendela filter.

• Sebagai ganti memfilter, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk membuat bagian atas atau bawah angka terlihat menonjol dalam data Anda.

Memfilter menurut warna font, warna sel, atau rangkaian ikon

Anda bisa memfilter data dengan cepat berdasarkan kriteria visual, seperti warna font, warna sel, atau rangkaian ikon. Dan Anda dapat memfilter baik sel yang diformat, gaya sel yang diterapkan, atau pemformatan bersyarat yang digunakan.

1. Dalam rentang sel atau kolom tabel, klik sel yang berisi warna sel, warna font, atau ikon yang ingin difilter.

2. Pada tab Data, klik Filter.

   

3. Klik panah

   
   dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter.

4. Di bawah Filter, di menu pop-up Menurut warna, pilih Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel, lalu klik warna.

Memfilter sel kosong

Opsi ini hanya tersedia jika kolom yang ingin difilter berisi sel kosong.

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada toolbar Data, klik Filter.

   

3. Klik panah

   
   dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter.

4. Di area (Pilih Semua), gulir ke bawah dan pilih kotak centang (Kosong).

   Catatan: 

   • Anda bisa menerapkan filter hanya untuk satu rentang sel di lembar pada satu waktu.

   • Saat Anda menerapkan filter ke kolom, satu-satunya filter yang tersedia untuk kolom lain adalah nilai yang terlihat di rentang yang saat ini difilter.

   • Hanya 10.000 entri unik pertama dalam daftar yang muncul dalam jendela filter.

Memfilter teks tertentu

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada tab Data, klik Filter.

   

3. Klik panah

   
   dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter.

4. Di bawah Filter, klik Pilih Salah Satu, lalu di menu pop up, lakukan salah satu yang berikut ini:

   Untuk memfilter rentang

   Klik

   Baris yang memuat teks tertentu

   Memuat atau Sama Dengan.

   Baris yang tidak memuat teks tertentu

   Tidak Memuat atau Tidak Sama Dengan.

5. Di kotak di samping menu pop-up, masukkan teks yang ingin digunakan.

6. Bergantung pada pilihan, Anda mungkin ditawarkan tambahan kriteria untuk memilih:

   

   Untuk

   Klik

   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga kedua kriteria benar

   Dan.

   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga salah satu atau kedua kriteria bisa benar

   Atau.

Memfilter awal atau akhir baris teks

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada toolbar Data, klik Filter.

   

3. Klik panah

   
   dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter.

4. Di bawah Filter, klik Pilih Salah Satu, lalu di menu pop up, lakukan salah satu yang berikut ini:

   Untuk memfilter

   Klik

   Awal baris teks

   Dimulai Dengan.

   Akhir baris teks

   Diakhiri Dengan.

   Sel yang memuat teks tetapi tidak dimulai dengan huruf

   Tidak Dimulai Dengan.

   Sel yang memuat teks tetapi tidak diakhiri dengan huruf

   Tidak Diakhiri Dengan.

5. Di kotak di samping menu pop-up, masukkan teks yang ingin digunakan.

6. Bergantung pada pilihan, Anda mungkin ditawarkan tambahan kriteria untuk memilih:

   

   Untuk

   Klik

   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga kedua kriteria benar

   Dan.

   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga salah satu atau kedua kriteria bisa benar

   Atau.

Menggunakan karakter wildcard untuk memfilter

Karakter wildcard bisa digunakan untuk membantu menyusun kriteria.

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada toolbar Data, klik Filter.

   

3. Klik panah

   
   dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter.

4. Di bawah Filter, klik Pilih Salah Satu, dan pilih opsi.

5. Di kotak teks, ketikkan kriteria Anda dan sertakan karakter wildcard.

   Misalnya, jika Anda menginginkan agar filter mendapatkan kedua kata "seat" dan "seam", ketik sea?.

6. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   Gunakan

   Untuk menemukan

   ? (tanda tanya)

   Setiap karakter tunggal

   Misalnya, sm?th menemukan "smith" dan "smyth"

   * (tanda bintang)

   Jumlah karakter apa pun

   Sebagai contoh, *east menemukan "Northeast" dan "Southeast"

   ~ (tilde)

   Tanda tanya atau tanda bintang

   Misalnya, there~? menemukan "there?"

Menghapus atau menerapkan kembali filter

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Menghapus kriteria filter tertentu untuk filter

Klik panah

Menghapus semua filter yang diterapkan ke rentang atau tabel

Pilih kolom rentang atau tabel yang memiliki filter yang diterapkan, lalu pada tab Data, klik Filter.

Menghapus panah filter atau menerapkan ulang panah filter ke rentang atau tabel

Pilih kolom rentang atau tabel yang memiliki filter yang diterapkan, lalu pada tab Data, klik Filter.

Pelajari selengkapnya tentang pemfilteran

Saat Anda memfilter data, hanya data yang memenuhi kriteria Anda yang muncul. Data yang tidak memenuhi kriteria disembunyikan. Setelah memfilter data, Anda dapat menyalin, menemukan, mengedit, memformat, bagan, dan mencetak subset dari data yang difilter.

Tabel dengan filter 4 Item Teratas diterapkan

Filter ber additive. Artinya, setiap filter tambahan didasarkan pada filter saat ini dan mengurangi subkumpulan data lebih lanjut. Anda dapat membuat filter kompleks dengan memfilter lebih dari satu nilai, lebih dari satu format, atau lebih dari satu kriteria. Misalnya, Anda bisa memfilter semua angka yang lebih besar dari 5 yang juga di bawah rata-rata. Tapi beberapa filter (atas dan bawah sepuluh, di atas dan di bawah rata-rata) didasarkan pada rentang sel asli. Misalnya, saat memfilter sepuluh nilai teratas, Anda akan melihat sepuluh nilai teratas dari seluruh daftar, bukan sepuluh nilai teratas dari subkumpulan filter terakhir.

Dalam Excel, Anda bisa membuat tiga jenis filter: menurut nilai, menurut format, atau menurut kriteria. Namun, setiap tipe filter ini sama eksklusifnya. Misalnya, Anda bisa memfilter menurut warna sel atau menurut daftar angka, tapi tidak pada keduanya. Anda bisa memfilter menurut ikon atau menurut filter kustom, tapi tidak dengan keduanya.

Filter menyembunyikan data yang tidak asing lagi. Dengan cara ini, Anda bisa berkonsentrasi pada apa yang ingin Anda lihat saja. Sebaliknya, ketika Anda mengurutkan data, data disusun ulang ke dalam urutan yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang pengurutan, lihat Mengurutkan daftar data.

Saat Anda memfilter, pertimbangkan panduan berikut ini:

• Hanya 10.000 entri unik pertama dalam daftar yang muncul dalam jendela filter.

• Anda bisa memfilter menurut lebih dari satu kolom. Saat Anda menerapkan filter ke kolom, satu-satunya filter yang tersedia untuk kolom lain adalah nilai yang terlihat di rentang yang saat ini difilter.

• Anda bisa menerapkan filter hanya untuk satu rentang sel di lembar pada satu waktu.

Catatan: Ketika menggunakan Temukan untuk mencari data yang difilter, hanya data yang ditampilkan yang akan dicari; data yang tidak ditampilkan tidak dicari. Untuk mencari semua data, hapus semua filter.