Cara menggabungkan teks di excel

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet populer dan tangguh untuk mengolah data. Ketangguhan Microsoft Excel terletak pada pengolahan dengan formula, fungsi dan makro VBA (Visual Basic For Applications). Seringkali, ketika Anda mendapat data di Excel, Anda perlu melakukan sedikit banyak pengolahan data untuk disesuaikan dengan data yang Anda perlukan.

Sebagai contoh, Anda memerlukan data Karyawan yang terdapat nama dan alamat lengkap. Anda kemudian mendapat data dari departemen lain namun dalam bentuk yang sedikit agak berbeda. Nama lengkap terbagi dalam dua kolom yaitu "Nama Depan" dan "Nama Belakang", sedangkan alamat lengkap terbagi dalam tiga kolom yaitu "Jalan", "Kota" dan "Porpinsi".

Baca artikel Meletakkan Teks Di Tengah Tanpa Menggabungkan Sel Excel

Untuk menyesuaikan butuhan data yang diperlukan, Anda perlu menggabungkan terlebih dahulu data di kolom "Nama Depan" dan "Nama Belakang" menjadi nama lengkap dan data di kolom "Jalan", "Kota" dan "Porpinsi" menjadi alamat lengkap dan kemudian menghapus kolom "Nama Depan", "Nama Belakang", "Jalan", "Kota" dan "Porpinsi" yang tidak diperlukan.

Microsoft Excel tidak memiliki fungsi bawaan (built-in functions) untuk menggabungkan satu atau lebih kolom tanpa kehilangan data. Bila Anda menggunakan tombol Merge & Center (1) atau tombol Merge Cells (2), maka akan muncul kotak dialog pemberitahuan (3) bahwa data di sel salah satu kolom tetap dijaga dan data di sel kolom yang lain akan dihapus.

Tentu saja, penggabungan kolom dengan sebagian data hilang bukan yang Anda inginkan. Namun demikian, Anda masih dapat menggabungkan dua atau lebih kolom Excel dengan fungsi Excel. Salah satu fungsi di Excel yang dapat digunakan adalah CONCATENATE(). Berikut ini adalah caranya:

Untuk menggabungkan kolom "Nama Depan" dan "Nama Belakang", sisipkan atau tambahkan kolom baru di samping kanan kolom "Nama Belakang" dan beri nama "Nama Lengkap". Di sel D2, ketik formula =CONCATENATE(B2," ",C2) dan kemudian tekan tombol Enter. Di formula terdapat spasi yang diapit tanda petik dua sebagai pemisah nama.

Yang berikutnya, untuk menggabungkan kolom "Jalan", "Kota" dan "Porpinsi", sisipkan atau tambahkan kolom baru di samping kanan kolom "Propinsi" dan beri nama "Alamat Lengkap". Di sel H2, ketik formula =CONCATENATE(E2,", ",F2,", ",G2) dan kemudian tekan tombol Enter. Di formula tersebut terdapat 2 tanda koma dan spasi yang diapit dengan tanda petik dua sebagai pemisah alamat.

Kemudian, salin formula di sel D2 untuk mendapatkan nama lengkap lainnya dan formula di sel H2 untuk alamat lengkap lainnya. Nama lengkap di kolom "Nama Lengkap" dan alamat lengkap di kolom "Alamat Lengkap" masih berupa formula. Bila salah satu kolom dihapus, misalnya "Nama Depan" atau "Jalan", maka nama lengkap atau alamat lengkap akan hilang.

Untuk mendapatkan data nama lengkap dan alamat lengkap, Anda perlu mengubah formula menjadi nilai (value) sehingga kolom "Nama Depan", "Nama Belakang", "Jalan", "Kota" dan "Porpinsi" yang sudah tidak diperlukan dapat dihapus. Sebagai contoh, seleksi sel D2 sampai dengan D5 dan kemudian tekan tombol Ctrl + C untuk menyalin ke clipboard.

Klik kanan mouse tepat di sel D2 (1) untuk menampilkan menu pintas dan kemudian pilih Paste Special... (2).

Di kotak dialog Paste Special yang muncul, di kelompok Paste (1), klik tombol radio (radio button) Values (2) dan kemudian klik tombol OK (3). Sekarang data nama lengkap telah diubah dari formula menjadi nilai.

Anda kini dapat menghapus kolom "Nama Depan" dan "Nama Belakang". Sorot atau seleksi header kolom B dan C, klik kanan mouse untuk menampilkan menu pintas dan kemudian pilih Delete.

Anda dapat melakukan cara yang sama untuk alamat lengkap. Anda perlu mengubah formula ke nilai dan kemudian menghapus kolom "Jalan", "Kota" dan "Porpinsi" yang tidak digunakan lagi. Hasil akhir penggabungan kolom adalah seperti gambar di bawah ini.

Cara menggabungkan kolom di Excel itu punya beberapa pengertian. Pertama, literally which is memang menggabungkan kolom di Excel. Kedua, menggabungkan teks yang ada di kolom Excel. Kedua cara menggabungkan kolom di Excel tersebut sangat penting untuk diketahui.

Untuk pengertian menggabungkan kolom yang pertama, artinya kita menyatukan dua atau lebih kolom menjadi satu kolom saja. Hal ini disebut juga dengan Merge. Secara data/isi kolom tidak berubah, namun secara bentuk kolom akan berubah.

Pengertian menggabungkan kolom yang kedua adalah menggabungkan isi dari beberapa kolom dan hasil gabungan isi tersebut ditampung dalam satu kolom. Ini disebut juga dengan Concatenate. Kedua cara menggabungkan kolom di Excel tersebut akan kita bahas selengkapnya di sini.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel

Menggabungkan kolom di Excel (atau disebut juga merge cell di Excel) biasanya digunakan untuk judul sebuah data/laporan tertentu. Judul itu posisinya di paling atas dan di tengah-tengah (center). Nah, cara menyatukan kolom di excel supaya menjadi di tengah-tengah adalah dengan menggunakan fitur Merge & Center.

Gimana caranya? Baik. Pake contoh langsung aja ya. Cara menggabungkan 2 kolom menjadi 1 di Excel. Kita coba 2 kolom dulu.

Misalnya, ada teks AneIqbal di kolom A1. Tapi rasanya kelihatan sempit kalau cuma 1 kolom. Gabungin ah biar lebih lebar kolomnya.

Pertama, kita blocking/select kolom A1 sampai kolom A2. Kalau sudah diblok (warnanya menjadi gelap dan ada garis area bloknya), klik Merge & Center yang ada pada tab Home bagian Alignment. Langsung jadi deh. Begini hasilnya.

Dari gambar di atas terlihat bahwa garis pemisah antara kolom A1 dan B1 juga tidak ada. Kolom B1 menyatu dengan kolom A1. Kemudian, bagaimana cara untuk menyatukan beberapa kolom ya?

Misalnya begini. Kita punya tabel data barang di Excel yang kolomnya dari A sampai E. Panjangnya 5 kolom. Di atas tabel ini kita mau kasih judul Data Barang dan Harga di kolom A1. Judul ini mau kita ketengahin antara kolom A1 sampai E1.

Caranya kurang lebih sama dengan menggabungkan 2 kolom. Bedanya ada pada kolom yang kita blocking/select. Pada contoh kasus ini, kita blok sampai kolom E1. Kemudian klik Merge & Center.

Dari gambar di atas yang kolomnya belum disatukan, posisi judul ada di kolom A1. Kalau dilihat secara menyeluruh, kurang kelihatan rapi kan?

Kalaupun dikasih Center, tetap aja nggak akan ke tengah-tengah data. Malah tambah berantakan. Atau, kita pindahin aja ke kolom C1 gimana? Sama hasilnya, nggak rata tengah.

Kemudian setelah di Merge & Center, barulah posisi judulnya sesuai. Ada di tengah-tengah data. Jauh kelihatan lebih rapi, lebih cakep, dan enak dilihatnya.

Jadi, untuk menggabung beberapa cell menjadi satu cell anda bisa menggunakan Merge & Center dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Blocking/select data yang ingin disatukan (merge cell)
2. Klik Merge & Center yang ada pada tab Home bagian Alignment.

Setelah berhasil menyatukan kolom di excel, sekarang kita bahas pengertian yang kedua yakni cara menggabungkan teks di Excel.

Cara menggabungkan teks di Execl ada dua caranya. Pertama, dengan operator ampersand (&). Kedua dengan fungsi bawaan CONCATENATE. Kita bahas satu persatu.

Baca juga: Cara Filter di Excel (Cara Menggunakan dan Menghapusnya)

Menggabungkan teks dengan ampersand (&)

Cara pertama untuk menggabungkan teks beberapa kolom di Excel adalah dengan operator ampersand (&). Sebut aja simbol dan. Langsung contoh kasus ya. Perhatikan gambar berikut.

Kita mau membuat teks nama barang – merek di kolom G4. Artinya, kita akan menyatukan kolom B4 dan C4 yang disisipkan – di tengahnya.

Caranya adalah dengan memasukkan rumus =B4&” – “&C4 di kolom G4. Maka terbentuklah teks yang sesuai kita mau tadi (nama barang – merek => ASUS X441SA – ASUS). Kutip digunakan untuk mengapit/memuat string/kalimat.

Kalau dibahasakan rumusnya, kolom G4 diisi dengan data kolom B4 yang digabungkan (&) dengan spasi dan tanda – (” – “) yang digabungkan (&) lagi dengan data kolom C4. Jadi deh teks yang formatnya sesuai yang kita mau. Untuk baris dibawahnya, tinggal block kemudian tarik ke bawah.

Bagaimana kalau pake cara kedua (CONCATENATE)? Begini caranya.

Baca juga: Cara Mengubah Ukuran Kolom di Excel (dan Baris)

Menggabungkan teks dengan CONCATENATE

Cara kedua untuk menggabungkan teks beberapa kolom di Excel adalah dengan fungsi bawaan CONCATENATE. Biasa disebut konket. Kita masih pake contoh kasus yang sama, cuma beda formula aja. Perhatikan gambar berikut.

Masih sama juga, kita mau mengisi satu kolom (G4) dengan teks berformat nama barang – merek. Nama barang diambil dari kolom B4 sementara merek diambil dari kolom C4.

Rumus yang akan kita masukkan ke kolom G4 adalah =CONCATENATE(B4;” – “;C4) dan kemudian tekan enter. Maka terbentuklah ASUS X441SA – ASUS yang sesuai dengan format kita tadi (nama barang – merek).

Teks yang ingin digabungkan, dimasukkan ke dalam fungsi CONCATENATE(teks). Kalau menggabungkan beberapa teks gunakan tanda ; (titik koma) di antaranya. Dan bila ingin memasukkan string/kalimat, gunakan tanda kutip (“masukkan kata-kata di sini”).

Baik demikianlah pembahasan kita kali ini tentang menggabungkan cell di excel dan juga cara menggabungkan teks beberapa kolom di Excel. Semoga bisa membantu Anda dalam mengatur kolom/cell dan terima kasih sudah menyimak sampai akhir.

Bagaimana cara menggabungkan tulisan di excel?

Bagaimana cara untuk menggabungkan sel pada Microsoft Excel?

Rumus Excel concatenate untuk apa?

Bagaimana cara menggabungkan beberapa kolom?