Cara mengatur google drive agar bisa diakses semua orang

Cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang bisa kamu buat dengan mudah, silakan ikuti tutorial berikut ini.

Google Drive menawarkan fitur yang bisa sangat berguna, dalam situasi yang tepat. Anda mungkin pernah melihat fitur ini bekerja ketika seseorang membagikan dokumen tertentu dari dalam Google yang dapat dilihat siapa saja.

Kemampuan untuk membuat google drive yang bisa diakses semua orang adalah cara yang bagus untuk mendistribusikan bentuk dokumentasi tertentu, dan bahkan lebih baik lagi ketika berbagi dokumen itu, melalui Google Drive, menjadi terlihat oleh mesin pencari.

Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, “Mengapa membuat dokumen menjadi publik, ketika Anda bisa membagikannya dengan orang tertentu yang ingin Anda lihat dokumennya?”.

Jawabannya sederhana: Ketika Anda memiliki dokumentasi noneksklusif yang ingin Anda sebarkan secara luas, berbagi dokumen itu secara manual dengan pengguna individu atau grup, melalui Google Drive, bisa sangat memakan waktu.

Setiap kali seseorang yang baru ingin melihat/mengedit dokumen, Anda harus membaginya dengan mereka. Ini bukan cara yang efisien untuk menyebarkan informasi. Di situlah berbagi publik masuk.

Ada dua peringatan untuk ini. Meskipun dokumen bersama tersedia melalui mesin pencari, cara terbaik bagi pengguna untuk mencapai dokumen publik adalah melalui tautan.

Jadi Anda harus membagikan tautan untuk dokumen tersebut. Tentu saja, mereka yang memiliki tautan juga dapat mendistribusikannya untuk membantu menyebarkan berita tentang dokumen tersebut.

Peringatan kedua adalah bahwa Google memiliki batasan keras 200 orang yang dapat melihat dokumen secara bersamaan, dan hanya 50 orang yang dapat mengedit dokumen secara bersamaan. Itu masih cukup banyak pengguna yang akan jauh lebih memakan waktu untuk dijangkau, jika Anda berbagi secara manual.

Baca Juga :  Ukuran Thumbnail Youtube di Photoshop

Dengan itu, mari kita lihat bagaimana cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang.

Pertama, Anda memerlukan akun Google. Buka halaman Daftar Google untuk membuat akun Gmail. Jika kamu sudah memiliki Gmail, mungkin juga sudah menyiapkan direktori Drive.

Setiap pengguna memulai dengan penyimpanan gratis 15GB tetapi dapat diupgrade hingga 100GB atau 1TB masing-masing seharga Rp. 30.000, atau Rp.150.000 per bulan.

Sebelum mengikuti cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang, ada beberapa yang perlu kamu pahami dalam memberikan akses untuk orang lain, yaitu:

1. Pilih Tingkat Akses

Setelah kamu membuat dokumen, ada tiga tingkat akses yang dapat Anda berikan kepada file atau folder apa pun : Dapat mengedit, Dapat berkomentar, atau Dapat melihat.

Pengguna “Editor” dapat:

• Melakukan perubahan pada isi atau judul dokumen
• membagikan dengan pengguna lain
• Mengomentari file
• Menyimpan atau unduh file ke akun pribadi

Pengguna “Pekomentar” dapat:

• Sarankan pengeditan sebagai perubahan yang disorot yang dapat disetujui atau ditolak
• Mengomentari file
• Simpan atau unduh file ke akun pribadi

Pengguna “Pelihat” dapat:

• Baca dokumen
• Simpan atau unduh file ke akun pribadi.

Setelah seseorang diberi akses ke file, mereka juga dapat diubah dari penampil atau editor menjadi pemilik file.

Pengguna sebagai “Pemilik” adalah satu-satunya yang dapat :

• Hapus dan pulihkan dokumen (Opsi ini hanya muncul setelah mereka diberikan akses awal)
• Nonaktifkan opsi unduh/cetak/salin dan Cegah editor mengubah akses atau menambahkan orang baru

Baca Juga :  Mesin Pencari Selain Google Tanpa Blokir

Jika kamu sudah mengerti penjelasan diatas barulah kalian bisa mengikuti cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang sebagai berikut.

2. Bagikan Undangan Email atau Tautan URL

Ada dua cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang yaitu tambahkan setiap email pengguna yang diotorisasi di dalam kotak setelah menekan bagikan, atau salin tautan yang dapat diteruskan dan dibuka oleh siapa saja yang memiliki tautan.

Silakan simak beberapa langkah-langkah berikut ini:

• Silakan buka google drive kamu, lalu silakan pilih satu file yang akan diberikan akses.
• Setelah itu silakan klik kanan lalu pilih Bagikan.

• Nah, disini kamu bisa memilih metode yang mana yang akan kamu pilih antara undangan email atau bagikan tautan URL.
• Kamu kamu cermat disini, karena jika kamu memilih tauran URL maka setiap orang yang memiliki link akan bisa melihat bahkan mengedit sesuat aturan yang telah kamu tetapkan.
• Namun jika kamu hanya menambahkan undangan email, yang bisa melihat dokumen kamu hanya orang yang memiliki email tersebut.
• Kamu bisa menambahkan beberapa email disini dan dipisahkan oleh tanda koma.
• Jika sudah kamu bisa klik selesai.

CATATAN : Menyetel berbagi tautan ke “Aktif – Publik di web” akan mengatur dokumen agar dapat ditemukan di mesin pencari Google. Pastikan ini yang ingin Anda lakukan sebelum menyimpan dengan pengaturan ini.

Kamu bisa mengubah pengaturan tersebut sewaktu-waktu, jadi tetap perhatikan ya guys. Jadi kamu tidak perlu khawatir dengan pengaturan yang akan kamu pilih.

Penutup

Begitulah cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang yang bisa kamu lalukan, kamu bisa mengundang atau membagikan tautan ke orang lain.

Baca Juga :  Cara Download File di Google Drive Android

Terimakasih sudah mengunjungi kami semoga dengan artikel ini bisa membantu kamu menyelesaikan masalah ini.

Infongapak.com - Cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang tidaklah sulit. Faktor utama yang bisa melancarkannya adalah akses internet dan perangkat yang digunakan. Jika kedua-duanya dalam keadaan baik, cara sederhana berikut bisa dengan mudah Anda ikuti.

Perlu diketahui bahwa saat ini penggunaan Google Drive dianggap lebih membantu dibandingkan menggunakan perangkat keras seperti USB untuk menyimpan data. Google Drive juga dianggap lebih aman dari ancaman virus yang membahayakan data atau file.

Maka jangan heran kalau saat ini sudah ada banyak orang lebih memilih untuk menggunakan atau memakai Google Drive untuk menyimpan banyak data-data penting dalam bentuk softfile, dibandingkan ditaruh di dalam USB atau biasa disebut dengan flashdisk.

Tapi, bagaimana cara untuk membuat agar Google Drive dapat diakses semua orang baik melalui smartphone dan laptop? Penasaran bukan? Yuk, simak ulasannya sampai selesai!

Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang Melalui HP

Untuk cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang, tergolong sangat mudah. Anda hanya memerlukan akses internet serta HP untuk membuka dan mengoperasikan Google Drive. Setelah itu, mulai ikuti langkah berikut.

1. Buka Google Drive

2. Klik tanda + di pojok kanan bawah

3. Pilih menu Folder

4. Tambahkan nama folder

5. Tekan tanda titik tiga di sebelah kanan folder yang baru dibuat

6. Pilih Manage People and Links

7. Pada menu Link Setting, tekan Change

8. Ubah Restricted menjadi Anyone with the Link.

Selamat, folder yang Anda buat bisa langsung dibagikan ke orang lain. Link yang telah dibagikan bisa diakses oleh siapapun tanpa perlu meminta izin Anda sebagai pembuat. Hal ini tidak akan mengganggu memori penyimpanan ponsel Anda.

Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang di Laptop

Berbeda dengan HP, pada laptop Anda harus membuka Google Drive melalui laman pencarian Google.

Caranya cukup sederhana dan semua orang bisa melakukannya. Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah berikut ini.

1. Buka akun Google Drive Melalui Halaman Google

2. Klik New

3. Pilih File Upload, Folder Upload atau membuat Folder Baru

4. Jika memilih Folder Baru, maka masukkan nama folder yang diinginkan

5. Klik Kanan Folder yang Baru Dibuat

6. Pilih Menu Get Link

7. Klik Restricted

8. Ubah Menjadi Anyone with the Link

Jika sudah sampai pada poin 8, Anda cukup membagikan link ke setiap orang yang Anda inginkan. Begitu mereka mengklik link tersebut, maka folder yang Anda buat bisa mereka akses kapan saja.

Manfaat dari Membuat Google Drive yang Bisa diakses Semua Orang

Tentu saja ada manfaat yang bisa Anda peroleh dari pembuatan Google Drive yang bisa diakses publik. Pertama, Anda bisa mengirimkan file dengan kapasitas besar tanpa perlu menyalin maupun mengirim ulang. Cukup dengan mengirimkan link saja, maka file tersebut bisa diakses oleh siapapun yang Anda mau.

Kedua, pekerjaan Anda akan dengan mudah diselesaikan karena waktu pengiriman file yang singkat. Selain itu, Anda juga bisa menghemat kuota internet dan memori perangkat.

Menggunakan Google Drive Anda tidak perlu waktu lama untuk mengirim file yang besar. Dengan Anda mengetahui trik memasukkannya ke Google Drive dan mengirimkan link-nya, bisa memudahkan Anda sebagai pengguna. Cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang ini bisa langsung Anda praktekkan untuk pribadi dan teman.

Tags:

Bagaimana cara membuat file drive bisa diakses semua orang?Apakah Google Drive bisa dilihat oleh orang lain?Bagaimana cara mengubah setelan berbagi di Google Drive?Bagaimana cara membagikan link Google Drive kepada orang lain?Bagaimana cara membuat link Google Drive?Bagaimana cara membagikan Google Dokumen agar bisa dikerjakan secara bersama sama?Kenapa Akses ditolak di Google Drive?Apakah folder bisa dibagikan?Mengapa link Google Drive tidak bisa di buka?Cara melihat siapa saja yang melihat file Google Drive?Cara mengetahui siapa saja yang membuka file drive kita?Bagaimana Cara Menggunakan Google Drive di HP?Jelaskan langkah dalam menambahkan komentar ke dokumen?cara membuka akses google drive untuk semua orangcara memberi akses google drive di hpcara membuka akses google drive di hpcara membuat google form bisa diakses semua orangcara memberi akses google drive kepada orang laincara membuat google drive di laptopcara membuka link google drivecara share google drive ke whatsappcara mengirim file ke link google drive orang laincara membagikan link google drive agar bisa diakses semua orangcara memberi akses google drive di hpcara membuka link google drivecara membuka akses google drive di hpcara membuat google drive di laptopcara membuat google drivegoogle drive login

Subscribe to receive free email updates: