Cara mengaktifkan opsi sembunyikan lembar di excel

Terkadang Anda membutuhkan pengguna untuk tidak dapat menyembunyikan lembar yang Anda sembunyikan di excel. Namun jika Anda menggunakan opsi sembunyikan klik kanan biasa, siapa pun dapat menyembunyikan lembar Anda (jika buku kerja Anda tidak dilindungi)

Izinkan saya berbagi dengan Anda sebuah trik yang membuat pengguna tidak dapat dengan mudah membuka lembarannya

Masalah dengan menyembunyikan lembar

Siapa pun dapat mengklik kanan dan menampilkan lembar Anda. Cara menyiasatinya adalah dengan melindungi struktur buku kerja Anda

1. Buka Tab Ulasan
2. Klik Lindungi Buku Kerja (opsi Struktur harus dicentang)
3. Kata sandi bersifat opsional

Opsi Lindungi Buku Kerja (yang bukan bukti penuh) akan memberi Anda lapisan keamanan tambahan sehingga tidak ada yang dapat menyembunyikan lembar Anda kecuali mereka membuka proteksi buku kerja (dan mengetahui kata sandi Anda). Tetapi melindungi buku kerja juga mengunci penambahan, pemindahan, penghapusan, penyembunyian lembar kerja dan penggantian nama lembar kerja

Trik Menyembunyikan Lembar (yang tidak mudah untuk ditampilkan) tanpa Melindungi Buku Kerja

Biasanya ketika Anda mengklik kanan pada nama sheet Anda melihat opsi untuk Hide, Unhide tetapi opsi ke-3 – Sangat Tersembunyi hanya tersedia di jendela VBA. Mari lihat

1. Klik kanan pada lembar untuk Sembunyikan
2. Klik Lihat Kode
3. Di jendela VBA, gulung ke bawah ke properti sheet
4. Di tarik-turun Terlihat, pilih Sangat Tersembunyi
5. Ini akan memastikan bahwa opsi perlihatkan berwarna abu-abu saat seseorang mencoba menampilkan lembar di Excel

Ketahuilah bahwa pengguna yang cerdas dapat mengetahui hal ini, untuk membuatnya lebih aman, Anda perlu membatasi kemampuan untuk mengakses jendela VBA untuk file ini. Begini caranya

• Jika excel Anda belum memiliki modul VBA, silakan masukkan dengan mengklik menu Sisipkan di jendela VBA. Sisipkan Tab >> Modul
• Jangan khawatir kami tidak akan menulis kode apa pun, ini hanya modul kosong
• Sekarang buka Tab Alat >> Properti Proyek VBA
• Di Bawah Perlindungan >> Masukkan kata sandi dan aktifkan "Kunci proyek untuk dilihat"
• Untuk menerapkannya, simpan file di. xlsm dan mulai ulang
• Sekarang ketika pengguna mencoba mengakses jendela VBA untuk mengembalikan lembar ke terlihat, dia akan dimintai kata sandi

Meskipun ini sulit untuk dibobol tetapi pengguna yang bertekad dapat membobolnya, ada beberapa alat pembobol kata sandi yang tersedia

Menyembunyikan banyak lembar kerja sekaligus mudah dilakukan di Excel. Klik pada satu lembar, tahan kontrol atau tombol shift, klik pada lembar lain yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse dan pilih "Sembunyikan"

Bagaimana jika Anda ingin memperlihatkan semua lembar sekaligus?

Cari tahu 3 metode yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan semua sheet sekaligus

PEMBARUAN 2021. Kabar baik. Jika Anda memiliki Office 365, kini Anda dapat memperlihatkan beberapa lembar sekaligus

Jika Anda tidak memiliki Office 365, lanjutkan membaca

Salah satu "trik" pertama yang dipelajari pengguna Excel adalah menyembunyikan dan menampilkan lembar kerja

Ini adalah fitur yang sangat berguna karena memungkinkan kita untuk menyimpan data dalam lembar, seperti daftar dan tabel, tetapi mencegah pengguna buku kerja melihat, memanipulasi, dan yang lebih penting, merusak informasi pada lembar tersembunyi

Seperti kebanyakan hal di Excel, ada lebih dari satu cara untuk menyembunyikan satu lembar atau beberapa lembar. Salah satu metode termudah adalah dengan memilih satu lembar (atau memilih beberapa lembar menggunakan teknik Windows CTRL dan pemilihan Shift standar), klik kanan tab lembar lalu pilih "Sembunyikan"

Sebagai contoh;

1. Pilih lembar "Jan".
2. Tahan tombol Shift
3. Pilih lembar "Nov".
4. Klik kanan pada tab sheet yang dipilih
5. Klik "Sembunyikan"

Sayangnya, menyembunyikan banyak lembar dalam satu langkah tidaklah mudah. Jika Anda mengklik kanan tab sheet dan memilih "Unhide", kotak dialog yang melanjutkan hanya memungkinkan satu sheet dipilih untuk operasi unhide

Ini berarti Anda harus melakukan operasi unhide sebelas kali untuk mengembalikan semua lembar tersembunyi ke keadaan terlihat

Jangan takut, ada solusi di sini (sebenarnya, tiga solusi)

Solusi 1 – Buat Tampilan Kustom

Fitur yang sering diabaikan di Excel adalah kemampuan untuk menyimpan tampilan kustom

Tampilan khusus dapat digunakan untuk "menyimpan" status baris dan kolom yang tersembunyi atau terlihat. Hal ini memudahkan saat Anda ingin menampilkan detail data untuk satu hasil cetak, tetapi versi ringkasan data dalam hasil cetak yang berbeda

1. Sembunyikan baris dan/atau kolom yang diinginkan
2. Klik View (tab) -> Workbook Views (group) -> Custom Views -> Add… dan beri nama konfigurasi saat ini

Jika Anda mengubah keadaan baris dan/atau kolom yang tersembunyi/terlihat tetapi kemudian ingin kembali ke konfigurasi yang disimpan, ulangi proses (Tampilan (tab) -> Tampilan Buku Kerja (grup) -> Tampilan Kustom), pilih tampilan tersimpan Anda kemudian

Layar akan segera kembali ke keadaan yang diinginkan

Tampilan khusus juga berfungsi dengan status lembar kerja yang terlihat/tersembunyi. Jika kita membuat tampilan khusus sebelum menyembunyikan APA PUN lembar (Tampilan (tab) -> Tampilan Buku Kerja (grup) -> Tampilan Kustom -> Tambah…), kita dapat menyembunyikan lembar sebanyak yang kita suka. Ketika tiba saatnya untuk menampilkan ulang semua lembar, kami ulangi prosesnya dan pilih tampilan "normal" kami dan klik "Tampilkan"

Semua seprai telah kembali

Ada satu hal negatif dari proses ini. Tampilan khusus tidak berfungsi dengan Tabel Data. Saat Anda menambahkan Tabel Data ke lembar APAPUN, fitur Tampilan Kustom menjadi tidak dapat dioperasikan

Karena semakin banyak orang menggunakan Tabel Data di buku kerja mereka (dan mengapa Anda tidak?  Mereka LUAR BIASA. ), kita perlu mencari cara lain untuk memperlihatkan semua lembar kerja yang tersembunyi

Solusi 2 – Menggunakan Jendela Langsung VBA

Tepat di depan, ini tidak memerlukan penggunaan buku kerja yang mendukung makro. Teknik ini dapat dilakukan di buku kerja Excel apa pun

1. Buka Visual Basic Editor dengan menekan Alt-F11 pada keyboard atau klik kanan pada tab sheet manapun dan pilih View Code

Jangan menyibukkan diri dengan apa yang Anda lihat di jendela berikutnya;

1. Aktifkan Jendela Segera dengan mengklik Lihat -> Jendela Segera (atau CTRL-G)

Sekarang kita akan menjalankan makro. Makro ini akan mengulang semua lembar tersembunyi dan mengembalikan status visibilitasnya menjadi "terlihat". Kami akan menggunakan loop pengumpulan "Untuk… Setiap" untuk melakukan operasi ini

CATATAN. Jika Anda tertarik mempelajari tentang perintah ini dan banyak hal bermanfaat lainnya yang dapat dilakukan makro untuk Anda, kunjungi tautan di bagian akhir tutorial ini

1. Di jendela Segera, ketik

untuk setiap sh di lembar kerja. SH. terlihat = benar. berikutnya

(tekan enter)

Semua lembar telah kembali ke keadaan yang terlihat

Apa arti kode itu?

untuk setiap sh di lembar kerja

Ini menetapkan koleksi (daftar) dari semua lembar kerja dan memungkinkan kita merujuk ke setiap lembar satu per satu dengan alias "sh"

SH. terlihat = benar

Dengan lembar pertama dalam koleksi, setel properti yang terlihat ke "benar". Ini membuat sheet terlihat oleh pengguna

berikutnya

Ini memilih lembar berikutnya dalam koleksi dan kembali ke pernyataan pertama untuk mengulangi prosesnya

Proses ini akan berulang sebanyak lembar yang ada di koleksi

Jika kode ini adalah sesuatu yang sering Anda gunakan, Anda dapat menyimpan kode dalam file Notepad dan kemudian menyalin/menempelkannya kembali ke Jendela Segera kapan pun diperlukan

Solusi 3 – Tambahkan Makro ke

Bilah Alat Akses Cepat (QAT)

Teknik ini dibahas secara rinci dalam kursus Excel VBA (tautan di bawah jika Anda tertarik untuk menjadi VBA Powerhouse) tetapi akan dirangkum di sini

Jika fitur ini sering digunakan di banyak buku kerja yang berbeda, sebaiknya luangkan waktu untuk menyetel fitur ini di QAT

Kami akan membuat makro sederhana dan menyimpannya di tempat khusus di Excel yang disebut Buku Kerja Makro Pribadi

Membuat Makro

1. Klik tombol "Rekam Makro" pada Bilah Status di sudut kiri bawah Excel
   
   
2. Beri nama makro (“Unhide_All” adalah nama yang bagus. ) Nama makro tidak boleh berisi spasi
3. Ubah "Simpan makro di. ” dari "Buku Kerja Ini" ke "Buku Kerja Makro Pribadi"
   
   
4. Klik Oke
5. Klik tombol "Stop Recording" pada Status Bar di pojok kiri bawah Excel
   
   
6. Buka Editor Visual Basic (Alt-F11)
7. Di panel Project Explorer (kiri atas), klik tanda plus di sebelah entri berlabel “VBAProject (PRIBADI. XLSB)”
8. Klik tanda tambah di sebelah folder berlabel "Modul"
9. Klik dua kali modul bernama "Module1"
   
   
10. Sorot dan hapus SEMUANYA di jendela kode (panel kanan)
    
    
11. Masukkan kode berikut

Sub Unhide_All()
Dim sh As Worksheet

	for each sh in worksheets: sh.visible=true: next sh

End Sub

Menyiapkan Tombol Peluncuran Makro QAT

1. Klik panah bawah di ujung kanan QAT dan pilih “More Commands…” di bagian bawah daftar
   
   
2. Dalam dropdown berjudul “Pilih perintah dari. ” pilih “Makro”
   
   
3. Pilih makro “Unhide_All” di sebelah kiri dan klik “Tambah>>” untuk memindahkan makro ke daftar di sebelah kanan
   
   
4. Klik tombol "Ubah" untuk mempersonalisasi ikon tombol serta memberikan tooltip. Apa pun yang Anda tulis di “Nama tampilan. ” diajukan akan muncul di layar saat pengguna mengarahkan kursor ke tombol peluncuran di QAT
   
   
5. Klik Oke

Setiap kali Anda ingin memanggil makro untuk memperlihatkan semua lembar tersembunyi, klik tombol sembunyikan makro di QAT

Fitur ini tersedia untuk digunakan di semua buku kerja yang terbuka. Karena kami telah memperbarui Buku Kerja Makro Pribadi, jangan lupa untuk menyimpan perubahan pada Buku Kerja Makro Pribadi saat menutup Excel

Sumber daya tambahan

Excel VBA Untuk…Tutorial Setiap Loop

Excel VBA – Daftar Putar Lengkap

Alat Excel Gratis. Perlihatkan Utilitas Lembar Kerja (pilih lembar untuk ditampilkan)

Jika Anda tidak memiliki Office 365 dan Anda menginginkan alat gratis yang memperlihatkan semua lembar untuk Anda, inilah dia

Anda dapat menambahkan alat ini ke Bilah Alat Akses Cepat atau ke pita Excel dengan menyimpannya di Buku Kerja Makro Pribadi. Dalam video ini saya menunjukkan langkah-langkah untuk melakukan itu

Terima kasih banyak kepada Daniel Lamarche dari Combo Projects karena telah membagikan alat ini secara gratis kepada anggota komunitas kami

Mengapa lembar sembunyikan berwarna abu-abu di Excel?

Bagaimana cara mencegah lembar dari Unhiding?

Bagaimana cara menghentikan pengguna dari Unhiding sheet di Excel?

Bagaimana cara mengaktifkan tampilan lembar?