Cara memfilter data dari satu sheet ke sheet lainnya di google sheets

Hai, yang di sana. Saya punya situasi. Saya memiliki tabel dengan bidang yang masing-masing berisi tanggal, bulan, dan tahun. Kolom ini juga mungkin kosong. Saya ingin menggunakannya sebagai filter untuk array yang menyalin tabel yang ada dari sheet lain. Tabel asli memiliki kolom tanggal. Saya ingin memfilter salinan tabel berdasarkan tanggal, bulan, atau/dan tahun dengan benar sehingga ketika saya mengubah nilai bidang filter tersebut, tabel klon juga akan diperbarui. Dan saya juga tidak ingin menerapkan filter saat kosong (mis. g. dalam hal ini saya akan mendapatkan tabel yang sama dengan yang asli)

Contoh

tabel asli
Nilai Tanggal
01/02/2022 v1
03/04/2021 v2

meja fotokopi
filter
Filter tanggal Filter bulan Filter tahun
(kosong) 2 2022

hasil disaring
Nilai Tanggal
01/02/2022 v1

Adakah yang bisa membantu?
- Ilyan

P. S. Saya sangat ingin melakukan ini dengan fungsi FILTER() atau beberapa rumus. Sejauh ini saya tidak bisa membuatnya dengan cara ini

Spreadsheet menyimpan banyak daya. Meskipun kita menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang ingin kita akui menghitung tip restoran sederhana dengan ponsel cerdas kita, spreadsheet dapat mengolah formula rumit dan kumpulan data besar secara instan. Bahkan perusahaan yang menggunakan perangkat lunak mahal untuk keuangan mereka kemungkinan besar memiliki karyawan yang masih menggunakan spreadsheet setidaknya untuk sebagian dari tanggung jawab sehari-hari mereka

Itu karena spreadsheet tidak hanya kuat — tetapi juga serbaguna

Namun, banyak dari kita merasa sulit untuk menyelesaikan apa yang dianggap oleh pengguna tingkat lanjut sebagai tugas yang cukup sederhana. Ambil pemfilteran, misalnya — inilah yang Anda lakukan saat Anda perlu mengurangi set data yang besar. Anda mungkin pernah mendengar tentang pemfilteran, tetapi apakah Anda benar-benar menggunakan fitur tersebut di spreadsheet?

Kami akan mengubahnya hari ini. Di bawah ini, kami membahas cara memfilter data di Google Sheets. (Jika Anda telah menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets seharusnya sudah tidak asing lagi. ) Setelah Anda mempelajari cara memfilter data, teruslah membaca beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman pemfilteran data Anda

Cara memfilter data di Google Sheets

Saat Anda memiliki data dalam jumlah besar — ​​seperti 1.000 baris daftar pelanggan — Anda mungkin hanya ingin melihat subkumpulan baris. Misalnya, Anda mungkin tertarik pada pelanggan di daerah Anda. Di situlah peran pemfilteran - ini dapat mempersempit jumlah baris yang lengkap (seperti ribuan) menjadi sesuatu yang lebih mudah dikelola (seperti 25)

Google Sheets sebenarnya menawarkan dua metode untuk memfilter. Anda dapat memfilter data untuk siapa saja yang melihat spreadsheet atau memfilter hanya untuk Anda — dalam hal ini, semua orang melihat spreadsheet tanpa filter

Satu situasi di mana pemfilteran universal berguna adalah ketika Anda ingin seluruh tim penjualan Anda fokus pada pelanggan yang telah mencapai tahap tertentu dari corong penjualan. Ikuti langkah-langkah ini untuk memfilter data di Google Spreadsheet untuk setiap penampil

1. Pilih rentang sel yang Anda inginkan
2. Klik Data > Buat filter
3. Gunakan ikon Filter di bagian atas rentang untuk melihat opsi filter Anda

Atau, Anda dapat memfilter data hanya untuk Anda. Anda dapat menggunakan opsi ini, misalnya, saat Anda tertarik dengan pelanggan dari lokasi tertentu. Inilah cara melakukannya

1. Klik sel (atau rentang sel) dengan data
2. Pilih Data > Tampilan filter > Buat tampilan filter baru
3. Masukkan nama untuk filter Anda di kotak Nama tepat di atas spreadsheet. Anda kemudian dapat menemukan tampilan filter kapan saja dengan memilih Data > Tampilan filter
4. Gunakan ikon Filter di header kolom untuk melihat opsi filter. Tampilan Anda akan disimpan secara otomatis saat Anda melakukan perubahan
5. Klik OK setelah Anda membuat pilihan filter
6. Ulangi dua langkah sebelumnya untuk setiap kolom yang ingin Anda filter

Google Sheets juga memiliki halaman bantuan dengan petunjuk tentang cara memfilter data

Kiat pemfilteran data

Sekarang setelah Anda mengetahui cara memfilter data di Google Sheets, lihat tips berikut tentang memfilter data dari pengguna Spreadsheet yang rajin

Tip no. 1. Gunakan validasi data

“Memasangkan upaya pemfilteran Anda dengan validasi data dapat menambahkan kekuatan tambahan ke spreadsheet Anda,” kata Mike Miller, pemimpin redaksi di Wilderness Times. Fitur ini memastikan bahwa semua sel menggunakan pencocokan persis untuk data yang dimasukkan

Misalnya, jika Anda sedang mengembangkan anggaran untuk bisnis Anda, Anda mungkin ingin semua sel di kolom "Jenis" dimasukkan sebagai "Pendapatan" atau "Beban. Validasi data memaksa entri ini untuk mematuhi ejaan yang tepat, jadi Anda (atau kontributor lain) tidak memasukkan kesalahan ketik seperti "Revneu" atau "Epence. ” Ini membantu Anda memfilter secara akurat

Tip no. 2. Bagikan tampilan yang difilter

“Bagian terbaik dari tampilan terfilter adalah kemampuan untuk membaginya dengan kontributor lain,” kata Muhammad Khan, ahli strategi pemasaran digital di PureVPN. Hal ini memungkinkan Anda melakukan diskusi yang lebih terinformasi dengan rekan kerja atau memberi manajer Anda cara cepat untuk melihat masalah yang telah Anda identifikasi dalam kumpulan data tertentu

Anda dapat membagikan tampilan yang difilter dengan membukanya, menyalin URL, lalu mengirim URL ke pihak yang sesuai

Tip no. 3. Hindari kelebihan warna

“Membuka spreadsheet berwarna pelangi yang memerlukan tutorial satu-satu sebelum menggunakannya tidaklah menyenangkan,” kata Aaron Anderson, ahli strategi pembuatan tautan di Linkpitch. Dia merekomendasikan Anda untuk tidak menggunakan warna untuk mengkategorikan data, terutama jika ada beberapa kategori yang digunakan. Sebagai gantinya, cukup tambahkan kolom "Kategori" dan masukkan nama kategori yang sesuai

Bagaimana cara menarik data secara otomatis dari satu lembar Google ke lembar lainnya?

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di Google Sheets berdasarkan kriteria?

Bagaimana cara menerapkan fungsi filter di beberapa lembar?