Cara memetakan data dari satu file excel ke yang lain

Apakah Anda secara teratur mengerjakan beberapa lembar Excel? . Penghemat waktu yang sangat besar ini tidak melibatkan formula atau add-on yang rumit, dan sangat praktis jika Anda ingin mentransfer data tertentu dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya untuk laporan. Di bawah ini, Anda akan mempelajari dua metode sederhana untuk menyalin data dari satu lembar Excel ke lembar lainnya. Metode ini juga menautkan sheet sehingga setiap perubahan yang Anda buat pada set data satu sheet secara otomatis diterapkan ke sheet lainnya. Terakhir, Anda akan mempelajari cara memindahkan data dari satu lembar Excel ke lembar lainnya berdasarkan kriteria menggunakan fitur filter

Jika Anda ingin mentransfer data dari satu Google Spreadsheet ke yang lain secara otomatis, Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan Layer. Layer adalah add-on gratis yang memungkinkan Anda berbagi lembar atau rentang spreadsheet utama Anda dengan orang yang berbeda. Selain itu, Anda dapat memantau dan menyetujui pengeditan dan perubahan yang dilakukan pada file bersama sebelum digabungkan kembali ke file master, memberi Anda kontrol lebih besar atas data Anda

Instal Add-On Layer Google Sheets hari ini dan Dapatkan Akses Gratis ke semua fitur berbayar, sehingga Anda dapat mulai mengelola, mengotomatiskan, dan menskalakan proses Anda di atas Google Sheets

Bekerja di beberapa lembar kerja sangat umum di kalangan pengguna excel biasa. Tetapi memetakan data di antara lembar kerja tersebut adalah pekerjaan yang sangat memakan waktu. Oleh karena itu, kita perlu mengetahui cara memetakan data dari sheet lain di excel. Mempertimbangkan hal ini, berikut adalah artikel untuk Anda tentang data pemetaan excel dari lembar lain dengan 6 metode bermanfaat

Daftar isi

Unduh Buku Kerja

Dapatkan file contoh di sini dan praktikkan sendiri

Memetakan Data dari Lembar Lain. xlsx

6 Metode Berguna untuk Memetakan Data dari Lembar Lain di Excel

Sebagai ilustrasi, di sini kami telah mengambil 2 dataset. Yang pertama menunjukkan informasi nomor pesanan, nama pelanggan dan negara mereka dari suatu perusahaan

Yang kedua menunjukkan produk, jumlah dan harga dengan nomor pesanan yang sama

Seperti yang Anda lihat, kedua dataset saling berhubungan berdasarkan nomor urutnya, kami akan memetakan beberapa data dari dataset pertama ke dataset kedua untuk mendapatkan informasi lengkap sekaligus. Mari kita lihat metode di bawah ini

1. Tautkan Sel untuk Memetakan Data dari Lembar Lain di Excel

Mari kita mulai belajar memetakan data dari sheet lain di excel dengan cara yang paling sederhana. Di sini kita akan menautkan sel ke data peta. Ikuti proses di bawah ini

• Pertama, masukkan tanda Sama dengan (=) di sel F5

• Lalu, buka lembar kerja kumpulan data sumber dan klik sel D5

• Sekarang, kembali ke lembar kerja sebelumnya dan Anda dapat melihat bahwa sel F5 sudah menampilkan informasi penautan dengan sel D5
• Selanjutnya, tekan Enter

• Akhirnya, kami berhasil menarik data dari lembar lain

• Selanjutnya, gunakan alat IsiOtomatis untuk mendapatkan semua data kolom D di kumpulan data sumber

• Setelah itu, ikuti proses yang sama untuk memasukkan judul header
• Akhirnya, setelah beberapa pemformatan, hasil akhirnya terlihat seperti ini

2. Terapkan Fungsi VLOOKUP untuk Memetakan Data di Excel

Pada metode kedua, kita akan menerapkan fungsi VLOOKUP untuk memetakan data dari sheet lain di excel. Seperti yang Anda lihat, data kolom Negara hilang dari lembar kerja

Sekarang kita akan memetakan data ini dari lembar Dataset 1

Mari ikuti langkah-langkah di bawah ini

• Pertama, masukkan rumus di sel F5

=VLOOKUP(B5,'Dataset 1'!B4:D9,3,FALSE)

Di sini, B5 mewakili Nilai Pencarian karena umum di kedua lembar kerja. ‘Kumpulan data 1’. B4. D9 mengilustrasikan Tabel Array. Ini pada dasarnya adalah nama lembar kerja sumber dan rentang selnya. Setelah itu kita masukan Column_Index_Num menjadi 3 karena kolom data yang dibutuhkan adalah kolom ketiga pada worksheet Dataset 1. Terakhir, untuk pencocokan persis, ketik Salah

• Sekarang, tekan Enter
• Terakhir, Anda dapat melihat pemetaan data yang berhasil dengan fungsi VLOOKUP

• Selanjutnya, gunakan alat IsiOtomatis untuk mendapatkan semua data sekaligus
• Hasil akhirnya terlihat seperti ini

3. Tarik Data dari Lembar Lain dengan Fungsi INDEX-MATCH

Kombinasi fungsi INDEX dan MATCH adalah cara yang sangat mudah untuk menarik data dari sheet lain di excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini

• Pertama, masukkan rumus ini di sel G14

=INDEX('Dataset 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$4,0))_

Di sini, fungsi INDEX mengembalikan nilai dan fungsi MATCH membantu menemukan kecocokan yang tepat dari larik kumpulan data sumber

• Sekarang, tekan Enter
• Di sini, Anda dapat melihat nilai yang diperlukan terlihat

• Terakhir, gunakan alat IsiOtomatis untuk memasukkan semua nilai

4. Gunakan Filter Lanjutan untuk Memetakan Data dari Lembar Berbeda

Metode lain yang berguna untuk memetakan data dari lembar berbeda adalah dengan menggunakan Filter Tingkat Lanjut di Excel. Mari kita lihat prosesnya

• Pada awalnya, pilih lembar kerja kedua Anda di mana Anda akan memasukkan hasilnya
• Di sini, buka tab Data dan pilih Lanjutan di bawah grup Sort & Filter

• Kemudian, jendela Filter Lanjutan baru muncul
• Di jendela ini, tandai opsi Salin ke lokasi lain
• Setelah itu, masukkan rentang Daftar dari lembar kerja Dataset 1

• Selanjutnya, masukkan rentang Kriteria dari lembar kedua

• Terakhir, masukkan informasi sel di kotak Salin ke

• Kemudian, tekan OK
• Terakhir, Anda dapat melihat bahwa kami mendapatkan data dari lembar kerja sumber

5. Sisipkan Excel VLOOKUP dan Fungsi INDIRECT untuk Pemetaan Data

Pada usia ini, mari masukkan fungsi VLOOKUP dan INDIRECT untuk memetakan data. Berikut adalah dua lembar kerja dengan judul yang mirip tetapi nilai yang berbeda

Ini adalah lembar kerja lainnya

Sekarang ikuti panduan langkah demi langkah untuk memetakan data dari kedua lembar kerja ini

• Pertama, buka lembar kerja baru dan masukkan rumus ini di sel C5

=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)

Di sini, fungsi INDIRECT mengubah string menjadi nama yang dapat dipahami Excel, dan memasukkannya ke dalam argumen table_array dari VLOOKUP

• Sekarang, tekan Enter
• Itu saja, Anda dapat melihat Kuantitas Nomor Pesanan tertentu ditampilkan di tabel

• Terakhir, gunakan alat IsiOtomatis dan Anda akan mendapatkan hasil dari seluruh lembar kerja

6. Petakan Data dari Lembar Lain dengan Fungsi HLOOKUP di Excel

Segmen terakhir ini akan mengajarkan Anda untuk memetakan data dari sheet lain dengan fungsi HLOOKUP di excel. Mari kita lihat cara kerjanya

• Pertama, masukkan urutan di samping rentang sel F5. F9

• Sekarang, masukkan rumus ini di sel F5

=HLOOKUP($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)

• Lalu, tekan Enter
• Terakhir, Anda memiliki data yang diinginkan di lembar kerja baru

• Terapkan alat IsiOtomatis untuk mendapatkan hasil keseluruhan

• Jangan lupa untuk menghapus pesanan sesudahnya

Kesimpulan

Mengakhiri artikel ini dengan harapan dapat membantu mempelajari data pemetaan excel dari lembar lain dalam 6 metode yang bermanfaat. Beri tahu kami tanggapan Anda tentang artikel ini. Ikuti ExcelDemy untuk blog excel lainnya

Bagaimana cara memetakan data dari satu buku kerja Excel ke yang lain?

Bisakah Excel menarik data dari file Excel lain?

Bagaimana cara memetakan data dari satu lembar Excel ke yang lain menggunakan Vlookup?