HomeDatabase7 Langkah Mudah Membuat Database di Microsoft Excel - Saturday, August 10, 2019 Show
Di Zaman yang serba digital saat ini tidak akan terlepas yang nama nya database baik itu di skala kecil atau organisasi yang besar. untuk itu saya akan berbagi apa itu database seberapa penting dalam menunjang pekejaan kita dan cara membuat database menggunakan microsoft excel.ya pembahasan kita batasi database excel. Daftar isi 1. Apa itu DatabaseDatabase merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan (relasi) antara satu
dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur tertentu.Data merupakan fakta atau nilai (value) yang tercatat atau merepresentasikan deskripsi dari suatu objek. 2. Kenapa Penting membuat DatabaseKegunaan Basis data atau database dalam bahasa inggris adalah berperan penting dalam proses pengumpulan dan pengolahan dari sekumpulan data.Dengan database data yang telah terkumpul dapat tersimpan dengan rapi dan dapat di periksa apakah ada data yan tidak valid ataupun data ganda Mudah di akses adalah keuntungan lain dari database,dan yang terpenting dari sebuah database adalah dapat membantu dalam pengambilan keputusan,oleh sebab itu kita membutuhkan data yan valid. Database mirip dengan perpustakaan buku buku tersusun rapi sesuai dengan kategori masing masing dan mudah untuk mencari nya. sama hal nya dengan database kumpulan data tersusun rapi sesuai kategori dan peruntukannya,sehingga memudahka untuk mengolah nya. 3. Siapa yang butuh DatabaseDi hampir seluruh organisasi membutuhkan database seperti universitas,supermarket,perusahaan,sekolah,bengkel,pemerintahan bahkan di rumah rumah.kegunaan nya pun beragam di antara nya untuk menyimpan data tentang karyawan,penjualan,hasil produksi,data mahasiswa,mata pelajaran,daftar guru dan masih banyak lagi. 4. Jenis Jenis DatabaseSetidak nya ada 3 jenis database: - Database individu atau perseorangan yang biasa nya digunakan untuk menyimpan data yang tidak terintegrasi dengan data lain.biasa nya di buat menggunakan ms excel,ms access. - Database perusahaan yang digunakan untuk keperluan operasional perusahaan biasanya terhubung antar satu bagian dengan bagian lain nya. dan memiliki pengguna yang banyak (Multi user). dan penggunaan nya sebatas untuk inernal perusahaan. -Database public yaitu database yang bisa di gunakan oleh semua orang. 5. Langkah langkah membuat Database di ExcelTentunya langkah yang paling utama adalah tentukan jenis database yang akan di buat dan peruntukan nya seperti database stock barang,laporan keuangan,siswa,karyawan dan lain sebagai nya sesuai kebutuhan.yang pasti apapun database nya prinsip pembuatan nya sama.bisa anda kembangkan sesuia kebutuhan.dalam hal ini kita akan membuat databas stock barang di gudang. gudang nya terserah saja ya,bisa menyesuaikan. :) 5.1 Buat lembar kerja baruBeri nama ke empat worksheet yaitu Daftar Barang,Barang Masuk,Barang
Keluar,Barang Tersedia. saya asumsikan anda sudah biasa menggunakan excel dasar.kalau belum coba googling dulu cara memulai ms excel. Kenapa harus ada 4 sheets, karena stock barang, ataua barang yang tersedia erat hubungan nya dengan barang masuk dan barang keluar. Sedangkan Sheet daftar barang berfungsi sebagai Master , agar list barang tidak ada yang redundant atau duplikat. 5.2 Buat TabelBuat tabel di masing masing worksheet sesuai dengan peruntukan nya Nama barang di isi dengan No , Kode barang,Nama Barang,kategori Barang,satuan,Harga Satuan dan keterangan
Barang Keluar di isi dengan No , Tanggal,Kode barang,Nama Barang,Jumlah Barang Tersedia di isi dengan No ,Kode barang,Nama Barang,Jumlah,Harga satuan dan Total. total di dapatkan dari perkalian jumlah barang X Harga satuan. ini penting di buat jika kita ingin mengetahui Jumlah keseluruhan barang tersedia dalam Rupiah. 5.3 Masukan Semua Nama barang di Sheet Daftar BarangSetelah semua tabel tersedia langkah selanjut nya adalah memasukan semua nama barang yang di gudang,biasa nya process ini lama karena banyak nya barang.tapi ini hanya sekali, selanjut nya hanya tinggal diperbaharui. Contoh seperti gambar di bawah: 5.4 Buat Form untuk memasukan data barang masukKenapa harus pakai form, agar memudahkan untuk melakukan entri data. di sheet daftar barang kita tidak menggunakan Form karena hanya akan update pertama kali dan selanjutnya hanya sesekali saja diperbaharui jika ada penambahan barang. kan bisa langsung di input di sheet excel nya,kenapa harus pakai Form? kita pakai form karena ada fungsi validasi,liat di gambar saat kita salah masukan kode maka ada peringatan barang belum ada di master list atau daftar barang.bukan hanya itu stock barang akan terupdate otomatis 5.5 Buat Form untuk memasukan data barang keluar.dengan alasan yang sama data barang keluar sebaiknya kita buatkan form entry nya agar ada fungsi validasi dan stock barang terupdate otomatis. 5.6 Cek Ketersediaan Barang atau Stock barangSetelah ada transaksi barang masuk dan barang keluar tentunya stock barang sudah di perbaharui secara otomatis saat kita melakukan transaksi,baik itu barang keluar maupun barang masuk. 6. Kesalahan umum dalam pembuatan DatabaseKegagalan dalam pembuatan database pada umumnya di sebabkan tidak di buat perencanaan untuk apa database itu dibuat ,siapa pemakai nya,berapa banyak tabel yang di butuhkan.jadi perencanaan dan tujuan pembuatan adalah kunci keberhasilan. 7. KesimpulanCara pembuatan database stock barang ini adalah yang paling sederhana,anda bisa mengembangkan lagi lebih jauh sesuai kebutuhan nya, dan yang tepenting jangan pernah berhenti untuk mencoba. Mudah mudahan bermanfaat, download file excel yang udah jadi disini Rgds, Langkah langkah membuat database di Excel?Cara membuat database di Excel bisa kamu lakukan dengan mudah dan praktis.. Siapkan Data yang Ingin Dibuat. Buka aplikasi Microsoft Excel dahulu, lalu siapkan data yang akan kamu buat. ... . Atur Warna dan Style di Menu Design. ... . Masukkan Data Sesuai Kotaknya.. Bagaimana Cara Membuat Tabel di Excel 2013?Cara Membuat Tabel di Excel. Seleksi rentang data yang ingin Anda ubah menjadi tabel.. Pilih Tombol Table Pada Tab Insert -- Group Tables . ... . Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create Tabel". Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin Anda jadikan tabel sudah benar.. Bagaimana cara membuat data base?Membuat database kosong. Klik tab File, klik Baru, lalu klik Database Kosong.. Ketikkan nama file dalam kotak Nama File. ... . Klik Buat. ... . Mulailah mengetik untuk menambahkan data, atau tempelkan data dari sumber lain sebagaimana dijelaskan di bagian Menyalin data dari sumber lain ke dalam tabel Access.. Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengelola database?Sebagai program lembar bentang, Excel bisa menyimpan data dalam jumlah besar dalam buku kerja yang berisi satu atau beberapa lembar kerja. Namun, alih-alih berfungsi sebagai sistem manajemen database, seperti Access, Excel dioptimalkan untuk analisis dan penghitungan data.
|