Cara membuat daftar piutang dagang di Myob

Pada saat perusahaan melakukan konversi aplikasi akuntasi ke MYOB, biasanya terdapat saldo Piutang/Hutang yang perlu diinput ke dalam MYOB. Nah Bagaimana cara menginput Saldo Piutang dan Hutang tersebut. Berikut cara yang dapat Anda lakukan :

-MEMASUKKAN SALDO PIUTANG-

1. Pilih menu Setup

2. Pilih Customer Balance

3. Pilih Customer yang masih memiliki Hutang [Baca Piutang untuk ANDA]

4. Klik Button ADD SALE.

kemudian MYOB akan menampilkan layar HISTORICAL SALE

Contoh :

Misalkan, pada saat Awal Bulan 1 Januari 2010 (Conversion Month),  PT. Jaya Jasa masih memiliki Tagihan(piutang) tertanggal 31/12/2009 sebesar Rp. 3,200.

Isikan No Invoice, Date, CustomerPO#, Memo, Total Including Tax, dan Pilih Tax Code VAT(Value Added Tax 10%)

-MEMASUKKAN SALDO HUTANG-

1. Pilih menu Setup

2. Pilih Supplier Balance

3. Pilih Supplier yang memberikan hutang.

4. Klik Button ADD PURCHASE

Kemudian MYOB akan menampilkan layar HISTORICAL PURCHASE.

Contoh :

Misalkan, pada saat awal Bulan 1 Januari (Conversion Month), Perusahaan masih memiliki Hutang kepada PT. GUNUNG MELETUS tertanggal 28/12/2009 sebesar Rp. 4,300.

Isikan Nomor PO, Date, Supplier Inv.#, Memo, Total Including Tax dan pilih Tax Code VAT(Value Added Tax 10%).

Cukup Mudah Bukan…? ;D..

Semoga bisa membantu dalam Pekerjaan Anda.

Regards.

Denki Fraja

Wassalamualaikum.

Posted on Desember 15, 2010, in MYOB. Bookmark the permalink. 1 Komentar.

Kasus soal yang dibahas: PT Adi Jaya (UKK 2012)

1. Mengisi saldo awal PIUTANG

Menu: Setup > Balances > Customer Balances

Perhatikan daftar saldo piutangnya, masih kosong, dan angka dibawahnya “Out of Balance Accounts” masih berisi selisih yang belum seimbang karena piutangnya belum diisi.

Untuk mengisinya, klik tombol ADD SALE 

Pilih nama customer-nya (gambar kiri), lalu tekan ENTER, kemudian isikan data piutang (gambar kanan):

Data piutang yang harus diisi adalah:

• Invoice# = nomor faktur
• Date = tanggal faktur (jika formatnya Dollar, isi bulannya dahulu: mm/dd/yyyy)
• Total Including Tax = isikan saldo piutang yang sudah termasuk PPN
• Tax Code = pilih N-T karena piutang tidak dikenakan pajak, melainkan pajak PPN sudah termasuk di dalam jumlah Total Including Tax.

Setelah semua customer diinput data piutangnya, hasilnya sebagai berikut:

Perhatikan bagian bawah “Out of Balancing Account” sudah NOL artinya seimbang antara saldo akun piutang di neraca dan rincian piutangnya.

2. Mengisi saldo awal UTANG

Menu: Setup > Balances > Supplier Balances

Perhatikan daftar saldo utangnya, masih kosong, dan angka dibawahnya “Out of Balance Accounts” masih berisi selisih yang belum seimbang karena utangnya belum diisi.

Untuk mengisinya, klik tombol ADD PURCHASE

Pilih nama supplier-nya (gambar kiri), lalu tekan ENTER, kemudian isikan data utang (gambar kanan):

Data utang yang harus diisi adalah:

• PO# = nomor faktur
• Date = tanggal faktur (jika formatnya Dollar, isi bulannya dahulu: mm/dd/yyyy)
• Total Including Tax = isikan saldo utang yang sudah termasuk PPN
• Tax Code = pilih N-T karena utang tidak dikenakan pajak, melainkan pajak PPN sudah termasuk di dalam jumlah Total Including Tax.

Setelah semua supplier diinput data utangnya, hasilnya sebagai berikut:

Perhatikan bagian bawah “Out of Balancing Account” sudah NOL artinya seimbang antara saldo akun utang di neraca dan rincian utangnya.