Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel. Show Opsional: Jika Anda ingin mengerjakan bersama-sama dengan pelajaran ini, Anda dapat mengunduh contoh di bawah: Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan fitur Mail Merge. Menggunakan Mail Merge:
Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima. Step 1:
Step 2:
Step 3:Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.
Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual. Step 4:Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat itu pada dasarnya sama; hanya data penerima (seperti nama dan alamat) yang berbeda. Anda harus menambahkan placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis di mana tempat untuk menambahkan data. Menyisipkan data penerima:
Untuk beberapa surat, Anda hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi Anda juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut. Bagaimana cara print amplop?Sebelum memulai pencetakan di amplop, Anda dapat memverifikasi bahwa opsi printer telah disiapkan dengan benar.. Di tab Surat, dalam grup Buat, klik Amplop.. Klik Opsi, lalu klik tab Opsi Amplop.. Dalam kotak Ukuran amplop, klik pilihan yang cocok dengan ukuran amplop Anda. ... . Klik tab Opsi Pencetakan.. Bagaimana cara membuat amplop di Word?Cara membuat amplop di Microsoft Word. Buka Microsoft Word.. Lanjutkan dan buka Word dan pilih tab "Mailings”. Selanjutnya, klik tombol "Envelopes". Jendela menu “Envelopes” akan muncul.. Di sini Anda akan memasukkan semua informasi yang dibutuhkan, seperti “Alamat Pengiriman” atau “Alamat Penerima”. Berapa ukuran amplop surat?Ukuran amplop standar yang paling sering digunakan adalah 110 × 230 m, sehingga minimal bisa dimasuki kertas dengan ukuran 1/3 A4 atau F4. Karena kedua ukuran kertas tersebut adalah yang paling banyak digunakan dalam urusan penulisan surat.
Berapa ukuran amplop surat di Word?Ukuran Amplop Standar di Word
1. Amplop C4 berukuran 229 × 324 mm (9 x 12.8 inci) atau sama dengan kertas A4. 2. Amplop C3 berukuran 324 × 458 mm (12.8 x 18 inci) atau sama dengan kertas A3. 3. Amplop C7 berukuran 81 x 114 mm (3.2 x 4.5 inci) atau sama dengan kertas A7 (kertas A6 yang dilipat dua sebanyak satu kali).
|