Cara membagikan buku kerja di excel 365

Setiap kali Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda harus mengetahui cara menyimpannya untuk mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Excel sebelumnya, Anda bisa menyimpan file secara lokal ke komputer Anda. Anda juga dapat menyimpan buku kerja ke cloud menggunakan OneDrive, serta mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain langsung dari Excel

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang menyimpan dan berbagi buku kerja di Excel

Tentang OneDrive

Kapan pun Anda membuka atau menyimpan buku kerja, Anda akan memiliki opsi untuk menggunakan OneDrive, yang merupakan layanan penyimpanan file online yang disertakan dengan akun Microsoft Anda. Untuk mengaktifkan opsi ini, Anda harus masuk ke Office. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi pelajaran kami tentang Memahami OneDrive

Simpan dan Simpan Sebagai

Excel menawarkan dua cara untuk menyimpan file. Simpan dan Simpan Sebagai. Opsi ini bekerja dengan cara yang serupa, dengan beberapa perbedaan penting

• Menyimpan. Saat Anda membuat atau mengedit buku kerja, Anda akan menggunakan perintah Simpan untuk menyimpan perubahan Anda. Anda akan sering menggunakan perintah ini. Saat Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk pertama kali. Kemudian Anda tinggal klik perintah Save untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang sama
• Simpan Sebagai. Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan buku kerja sekaligus mempertahankan aslinya. Saat Anda menggunakan Simpan Sebagai, Anda harus memilih nama dan/atau lokasi yang berbeda untuk versi yang disalin

Untuk menyimpan buku kerja

Penting untuk menyimpan buku kerja Anda setiap kali Anda memulai proyek baru atau membuat perubahan pada proyek yang sudah ada. Menabung lebih awal dan sering dapat mencegah pekerjaan Anda hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja agar mudah ditemukan nanti

1. Temukan dan pilih perintah Simpan di Bilah Alat Akses Cepat
   
2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kali, panel Simpan Sebagai akan muncul di tampilan Backstage
3. Anda kemudian harus memilih tempat menyimpan file dan memberinya nama file. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih Komputer, lalu klik Telusuri. Anda juga dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda
   
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan buku kerja
5. Masukkan nama file untuk buku kerja, lalu klik Simpan
   
6. Buku kerja akan disimpan. Anda bisa mengklik perintah Simpan lagi untuk menyimpan perubahan saat Anda memodifikasi buku kerja

Anda juga dapat mengakses perintah Simpan dengan menekan Ctrl+S pada keyboard

Menggunakan Save As untuk membuat salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi buku kerja yang berbeda sambil menyimpan yang asli, Anda bisa membuat salinannya. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Data Penjualan, Anda dapat menyimpannya sebagai Data Penjualan 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru dan tetap merujuk kembali ke versi aslinya

Untuk melakukannya, klik perintah Save As pada tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kali, Anda harus memilih tempat menyimpan file dan memberinya nama file baru

Untuk mengubah lokasi penyimpanan default

Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda mungkin kecewa karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk memilih Komputer setiap saat, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default sehingga Komputer dipilih secara default

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
   
2. Klik Opsi
   
3. Kotak dialog Opsi Excel akan muncul. Pilih Simpan, centang kotak di samping Simpan ke Komputer secara default, lalu klik OK. Lokasi penyimpanan default akan diubah
   

Pulihkan Otomatis

Excel secara otomatis menyimpan buku kerja Anda ke folder sementara saat Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa menyimpan perubahan atau jika Excel mengalami crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover

Untuk menggunakan Pulihkan Otomatis

1. Buka Excel. Jika versi file yang disimpan secara otomatis ditemukan, panel Pemulihan Dokumen akan muncul
2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan dipulihkan
   

Secara default, Excel menyimpan otomatis setiap 10 menit. Jika Anda mengedit buku kerja kurang dari 10 menit, Excel mungkin tidak membuat versi penyimpanan otomatis

Jika Anda tidak melihat file yang Anda perlukan, Anda dapat menelusuri semua file yang disimpan secara otomatis dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik Kelola Buku Kerja, lalu pilih Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan

Mengekspor buku kerja

Secara default, buku kerja Excel disimpan di. jenis file xlsx. Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti buku kerja PDF atau Excel 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel ke berbagai jenis file

Untuk mengekspor buku kerja sebagai file PDF

Mengekspor buku kerja Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, bisa sangat berguna jika Anda berbagi buku kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. PDF akan memungkinkan penerima untuk melihat tetapi tidak mengedit konten buku kerja Anda

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
2. Klik Ekspor, lalu pilih Buat PDF/XPS
   
3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Terbitkan
   

Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja yang aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya dalam file PDF yang sama, klik Opsi di kotak dialog Simpan Sebagai. Kotak dialog Opsi akan muncul. Pilih Seluruh buku kerja, lalu klik OK

Kapan pun Anda mengekspor buku kerja sebagai PDF, Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana data buku kerja Anda akan muncul di setiap halaman PDF, seperti halnya mencetak buku kerja. Kunjungi pelajaran Tata Letak dan Pencetakan Halaman kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus dipertimbangkan sebelum mengekspor buku kerja sebagai PDF

Untuk mengekspor buku kerja ke jenis file lain

Anda mungkin juga merasa terbantu untuk mengekspor buku kerja Anda ke tipe file lain, seperti buku kerja Excel 97-2003 jika Anda perlu berbagi dengan orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, atau. File CSV jika Anda memerlukan versi teks biasa dari buku kerja Anda

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
2. Klik Ekspor, lalu pilih Ubah Jenis File
   
3. Pilih jenis file yang umum, lalu klik Simpan Sebagai
   
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Simpan
   

Anda juga dapat menggunakan tipe Simpan sebagai. menu tarik-turun di kotak dialog Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja dalam berbagai jenis file

Berbagi buku kerja

Excel memudahkan untuk berbagi dan berkolaborasi di buku kerja menggunakan OneDrive. Sebelumnya, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda dapat mengirimkannya sebagai lampiran email. Meskipun nyaman, sistem ini juga membuat banyak versi dari file yang sama, yang mungkin sulit diatur

Saat Anda berbagi buku kerja dari Excel, Anda sebenarnya memberi orang lain akses ke file yang sama persis. Ini memungkinkan Anda dan orang yang berbagi dengan Anda mengedit buku kerja yang sama tanpa harus melacak beberapa versi

Bagaimana cara berbagi buku kerja Excel 365 dengan banyak pengguna?

Bagaimana cara mengaktifkan buku kerja bersama di Office 365?

Bisakah beberapa pengguna mengedit lembar bentang Excel secara bersamaan di Office 365?

Bagaimana cara membuat buku kerja Excel dapat dibagikan?